Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения 2019

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения. Он несет ответственность за бухучет, своевременное представление полной и достоверной отчетности, бюджетирование и управление денежными потоками. Какую информацию должна содержать должностная инструкция специалиста, и должна ли она соответствовать требования профстандарта «Бухгалтер», читайте в статье.

К.А. Стенечкина, бухгалтер

Полезный материал в статье

Должностная инструкция бухгалтера госсектора
Скачать

Решение о назначении кандидата на должность главбуха принимает руководитель

Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ). Он обязан:

  • возложить бухучет на главбуха или иное должностное лицо;
  • либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухучета.

На решение руководителя может повлиять:

  • резюме кандидата на должность главного бухгалтера;
  • характеристика специалиста с места прошлой работы.

К тому же, как правило, руководители, особенно крупных учреждений считают, что организовать бухучет будет проще при наличии главбуха в штате. Однако успешность поиска специалиста с нужными качествами во многом зависит от содержания вакансии.

Если она будет состоять только из фразы «требуется главный бухгалтер в бюджетное учреждение», то может привлечь в кадровую службу множество неподходящих кандидатов.

В идеале объявление о вакансии должно быть кратким изложением должностной инструкции.

Должностная инструкция: требования к документу

Для начала разберемся, что понимать под должностной инструкцией. Это организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные должностные обязанности бухгалтера в соответствии с занимаемой им должностью.

Читайте статью Что нужно прописать в должностных инструкциях бухгалтеров.

Для каких целей инструкция

Должностные инструкции нужны для следующих целей:

  • обеспечение условий для эффективной работы специалистов;
  • регламентация обязанностей, прав, ответственности сотрудников;
  • исключение совпадений в выполнении сотрудниками отдельных работ;
  • взаимодействие работников, занимающих разные должности.

Кроме того должностные инструкции используют для разрешения различного рода споров между работником и учреждением, если они есть.

Документы-основания для разработки инструкция

Должностную инструкцию разрабатывают на основе:

  • профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 № 1061н;
  • Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 № 37.

Сейчас профессиальные стандарты не являются обязательными. Но учреждениям лучше использовать их как ориентиры. Например, при приеме человека на работу, при разработке должностной инструкции.

Читайте статью Что требует от бухгалтера профстандарт и как применять его в госсекторе.

Остановимся более подробно на профстандарте «Бухгалтер». Вот, какие требования этот документ предъявляет к должности.

1. Кандидат на должность главбуха может иметь как высшее образование, так и среднее профессиональное. В процессе трудовой деятельности ему необходимо учиться по дополнительным программам повышения квалификации, а также профессиональной переподготовки.

2. У главбуха должен быть опыт работы:

  • по ведению бухучета;
  • составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности либо в сфере аудиторской деятельности.

Причем при наличии высшего образования требуется опыт такой работы не менее трех лет из последних пяти календарных. А при его отсутствии – не менее пяти лет из последних семи. Значит, уровень образования влияет на требования, предъявляемые к опыту работы такого специалиста.
В отдельных экономических субъектах к главному бухгалтеру могут предъявляться дополнительные требования.

3. Главбух должен выполнять следующие трудовые функции:

  • составлять бухгалтерскую (финансовую), в том числе консолидированную отчетность;
  • осуществлять внутренний контроль над ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • вести налоговый учет и составлять налоговую отчетность, совершать налоговое планирование;
  • заниматься финансовым анализом, бюджетированием и управлением денежными потоками.

Структура инструкции

Должностная инструкция может состоять из следующих разделов.

1. «Общие положения». Здесь, как правило, указывают:

  • что определяет документ (например, функциональные обязанности, права и ответственность);
  • к какой категории персонала относится главбух, кто ему подчиняется и кому он;
  • чем должен руководствоваться специалист в своей деятельности (законодательством РФ, локальными нормативными документами, регламентирующими работу учреждения, приказами и распоряжениями руководителя и др.); 
  • что должен знать главбух;
  • кто будет замещать главного бухгалтера при его отсутствии, например, в связи с его отпуском, болезнью, командировкой.

2. «Квалификационные требования». В этом разделе предъявляют требования к образованию и опыту  работы специалиста. А также указывают, что должен знать и уметь бухгалтер в рамках своей трудовой функции.

3. «Трудовые функции». Общие обязанности. Например, руководить сотрудниками бухгалтерии, а также координировать финансовую деятельность. 

4. «Должностные обязанности». В этом разделе указывают функции, которые должен будет выполнять главный бухгалтер. При составлении раздела используйте положения профстандарта «Бухгалтер» и Квалификационного справочника.

5. «Права». Специалист имеет право, в частности:

  • представлять интересы учреждения во взаимоотношениях со структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам, входящим в его компетенцию;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности, а также о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, об их поощрении или наложении на них взысканий;
  • подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. «Ответственность». Здесь прописывается то, за что главный бухгалтер будет нести ответственность, определяемую в соответствии с законодательством России. Это:

  • невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
  • невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных задач;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
  • предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения порученной ему работы;
  • необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
  • совершение в процессе своей трудовой деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
  • причинение материального ущерба и (или) убытков или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей;
  • другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главбух, как и любой другой работник, может быть привлечен к трем видам ответственности:

  • материальной (гл. 39 Трудового кодекса РФ);
  • административной (гл. 2 Кодекса об административных правонарушениях);
  • уголовной (как показывает практика, одни их самых распространенных преступлений, которые совершают бухгалтера, предусмотрены статьей 199 и 199.2 Уголовного кодекса РФ).

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8569-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-byudjetnogo-uchrejdeniya

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения 2019

C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он обязателен для главных бухгалтеров ПАО, но ООО его могут не применять.

В статье расскажем, как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера в 2018 году, на что обратить внимание при указании требований к квалификации работника, а также приведем образцы, которые помогут избежать трудностей при составлении должностной инструкции.

Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера

Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.

Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера 

Компания сама определяет должности тех, кто будет разрабатывать и обновлять должностные инструкции. И утверждает перечень таких специалистов и их обязанности. Обычно этим занимается служба персонала или бухгалтерия. Однако разрабатывать инструкции для своих специалистов могут и начальники отделов. Посмотрите размер штрафов для главбуха с 2017 года.

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;

 Как налоговики работают с главбухом на зарплатных комиссиях, читайте в статье>>>

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году 

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации 

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года».

Скачайте бланк должностной инструкции главбуха с использованием профстандарта «Бухгалтер» по ссылке >>>. 

Должностные обязанности 

В этом разделе  подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права 

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность 

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера 

Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).

Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ  «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.

Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Должностная инструкция Главного бухгалтераУТВЕРЖДАЮГенеральный директорФИО«    »  _______________ 2018 г.1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании;1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании;1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения;1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств;1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера.2. Требования к квалификации Главный бухгалтер должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете РФ;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.  

3. Должностные обязанностиГлавный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

  • осуществляет руководство отделом бухгалтерии;
  • формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании;
  • организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
  • организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
  • обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
  • обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
  • обеспечивает своевременную подготовку и представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

4. Права4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками  бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач;4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;4.4 Готовить предложения о наказании работников  бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии;5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от «   »  _____________ 2018 г.  № ___ .СОГЛАСОВАНОНачальник отдела кадров   ________________  ФИО«   »  _____________ 2018 г. С настоящей инструкцией ознакомлен.Главный бухгалтер                ________________   ФИО«   »  _____________ 2018 г. 

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160733-qqq-17-m4-11-04-2017-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-obrazets-2018

Какой должна быть должностная инструкция главного бухгалтера в 2019 года

Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения 2019

Трудовые споры — нередкое явление в деятельности различных предприятий. Возникновение разногласий имеет множество причин, но все они подразделяются на три основные категории: экономические, социальные и юридические.

К первой категории относятся споры, вызванные недовольством работника условиями по оплате труда, начисления премии и т.п. Ко второй категории можно отнести разногласия, возникшие, например, из-за недовольства разницей в оплате труда между начальством и подчиненными. Для третьей категории характерны споры, вызванные недостаточным знанием сотрудника трудового законодательства.

Конфликты между работниками и администрацией могут возникать на предприятиях различной сферы деятельности (ЖКХ, с\х и т.п.) и формы собственности (ИП, ООО). Должности и профессии сотрудников, участвующих в споре, также могут быть различными (рабочие, сотрудники офиса).

Но чаще возникают трудовые споры между предприятием и главным бухгалтером. Обычно к этому приводит отсутствие ясно сформулированного списка обязанностей, которые руководство возлагает на сотрудника.

Решить проблему разногласий между главным бухгалтером и администрацией призвана должностная инструкция главного бухгалтера. Этот документ дополняет и конкретизирует положения трудового договора, определяя четкий круг обязанностей сотрудника.

Что это такое

Должностная инструкция является организационно-правовым документом, в котором определяются права, обязанности и ответственность сотрудника, занимающего конкретную должность. Инструкция составляется руководством предприятия, заверяется отделом кадров и хранится в специальном архиве. Для ознакомления с документом сотруднику выдается его заверенная копия.

Должностная инструкция главного бухгалтера дает возможность сотруднику заранее ознакомится с перечнем предстоящих обязанностей и тем самым избежать появления в будущем недоразумений.

Учреждение и само заинтересовано в наличии инструкции. На основании этого документа руководство может отказать в трудоустройстве, ссылаясь на несоответствие заявленных в резюме данных требованиям, указанным в должностной инструкции. Также администрация может уволить сотрудника, если его деятельность не будут соответствовать требованиям из этого документа.

Отличие от трудового договора

Главное отличие должностной инструкции от трудового договора заключается в том, что первая является «обезличенным» документом. Инструкция устанавливает права и обязанности не конкретного сотрудника, но любого, кто будет занимать указанную должность. Это обстоятельство устраняет основной недостаток трудового договора — слабая «гибкость».

Подписывая единожды трудовой договор, сотрудник берет на себя определенные обязательства. Но по прошествии времени или со сменой работником должности эти обязательства теряют актуальность, а поскольку изменение действующего трудового договора — непростая процедура, то возникает ситуация, когда положения договора не соответствуют фактическим обязанностям служащего.

При наличии должностной инструкции руководство учреждения может единожды заключить с сотрудником трудовой договор, содержащий основные обязательства, а более конкретные обязанности возлагать на сотрудника с помощью инструкции.

Рекомендации по составлению

Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.

Типовая должностная инструкция должна:

  • писаться на каждую специализацию в отдельности;
  • сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
  • составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
  • учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.

Каким должен быть документ по профстандарту

Профстандарт — документ, содержащий основные требования, предъявляемые к сотруднику, занимающего ту или иную должности. Разработка должностной инструкции на основе профстандарта сделает ее максимально соответствующей реальным требованиям профессии.

Образец документа по профстандарту включает следующие пункты:

  • название организации и отдела, в котором числится сотрудник;
  • основные сведения об организации;
  • структура подчинения сотрудников;
  • основные сведения о должности;
  • краткая информация о сути работы;
  • информация о возможном замещении;
  • ответственность сотрудника;
  • права работника;
  • перечень обязанностей;
  • список необходимых деловых контактов;
  • схема разделения документации между сотрудниками;
  • основная информация о необходимой документации;
  • условия работы сотрудника;
  • способ оформления трудоустройства;
  • перечень оснований для расторжения отношений;
  • требования по личностным качествам.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Образец должностной инструкции главного бухгалтера:

Какие разделы должна содержать

Стандартная должностная инструкция должна содержать следующий перечень разделов:

Основные положенияДанный раздел включает общую информацию о занимаемой должности: ее наименование, перечень подчиненных сотрудников, подчиненность бухгалтера, возможность замещения сотрудника в случае его отсутствия. Также здесь описывается процедура назначения и снятия с должности.
ПоложенияЗдесь приводятся требования к образованию и стажу работы сотрудника и перечисляются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать главный бухгалтер. Дополнительно в разделе указывается список типовых документов, участвующих в повседневной деятельности сотрудника.
Главные задачи и функцииВ этом разделе объясняется основная задача, которую обязан выполнять сотрудник, определяется участок его работы. Конкретизируются и указываются непосредственные действия (функции), составляющие главную задачу. Например, обработка документов, расчет баланса, ведение документации и внесение информации в базу данных.
Обязанности работникаДанный раздел содержит информацию о требованиях, обязательных к выполнению сотрудником. Это могут быть как правила распорядка, так и сроки подготовки документов и отчетов, а также правила офисной этики и информационной безопасности.
Права сотрудникаВ разделе определяются права работника, позволяющие ему выполнять возложенные на него задачи. Список прав может включать: право на доступ к определенной информации, право визировать и подписывать документы и прочее.
Ответственность работникаЗдесь перечисляются виды ответственности бухгалтера за неисполнения возложенных на него задач и функций. Ответственность может быть как дисциплинарная, так и материальная.
ВзаимосвязиВ этом разделе формулируется порядок взаимодействия главного бухгалтера со своими подчиненными (бухгалтер, кассир) или руководством. Перечисляются подразделения, с которыми сотруднику придется работать.

Кем разрабатывается и как согласовывается

Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.

После завершения процедуры согласования готовая должностная инструкция заверяется отделом кадров и остается у него на хранение. С оригинала документа делается две заверенные копии, одна из которых передается сотруднику, занимающему соответствующую должность, другая вручается его начальнику.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2019 год

Общий образец должностной инструкции на 2019 год:

Общие положения
  • Главный бухгалтер входит в категорию руководства, его назначением занимается директор организации.
  • Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия, отдельные вопросы он может согласовывать с его заместителями.
  • Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование и определенный стаж лет.
  • В своей работе главбух руководствуется:
Главбух обязан знать
  • соответствующее своей работе законодательство РФ;
  • постановления правительства и других органов, касающихся бухгалтерской деятельности;
  • положение по организации бухгалтерии на предприятии;
  • длительность сроков сдачи отчетов;
  • трудовое законодательство и правила охраны труда;
  • финансы и порядок их расчета;
  • процедуру приемки и учета мат. ценностей.
ФункцииГлавбух обязан выполнять следующее:
  • составлять отчеты и вести бухгалтерский учет;
  • определять и реализовывать учетную политику;
  • оказывать помощь сотрудникам по вопросам, касающихся бухгалтерии;
  • составлять расчеты по выплатам зарплат, налогов и платежей в банки;
  • выявлять наличие финансовых резервов и устранять потери;
  • контролировать своевременность оформления документации;
  • внедрять современные технические средства;
  • контролировать соблюдение охраны труда среди подчиненных.
Должностные обязанностиГлавбух обязан:
  • вести бухгалтерский учет деятельности предприятия;
  • организовывать учет имущества организации;
  • осуществлять контроль за правильностью оформления платежных документов;
  • пресекать не целевое расходование средств;
  • принимать участие в оформлении документов по недостаче, контролировать их передачу в органы;
  • производить экономический анализ деятельности предприятия;
  • контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • обеспечивать накопление денежных средств для обеспечения развития предприятия;
  • руководить сотрудниками бухгалтерии;
  • обеспечивать эффективное взаимодействие с банками.
Права сотрудникаГлавбух имеет право:
  • представлять интересы предприятия при контактах с другими организациями;
  • устанавливать обязанности для свои подчиненных;
  • подписывать документы в пределах компетенции;
  • предлагать способы повышения эффективности финансовой деятельности предприятия;
  • получать от руководства информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
  • предлагать руководителю на рассмотрение представления о назначении, повышении или увольнении сотрудников бухгалтерии;
  • требовать от руководителя содействия в решении смежных задач.
ОтветственностьГлавбух несет ответственность:
  • за невыполнение задач и функций, возложенных на него;
  • за нарушение законодательства РФ, в процессе выполнения своей задачи;
  • за допущение материального ущерба, в результате своей деятельности.
ВзаимодействиеДля выполнения своей функции главбух взаимодействует с:
  • директором и его заместителем;
  • руководителями подразделений;
  • подчиненными в бухгалтерии;
  • банками и другими финансовыми организациями;
  • налоговыми органами, мэрией и т.п.

Особенности для бюджетных учреждений

Бюджетное предприятия полностью или частично получает свое финансирование из государственного бюджета. Данное обстоятельство требует от сотрудника наличия опыта и умения вести бухгалтерский учет.

Рациональное использование полученных из казны средств — основное требование, предъявляемое главбуху, претендующему на трудоустройство в казенное учреждение.

Для ООО

Для регламентации деятельности главного бухгалтера в ООО не существует унифицированной форму должностной инструкции. Каждый руководитель ООО самостоятельно составляет и утверждает должностные инструкции.

Пример для школы

Главного бухгалтера в школьном образовательном учреждении назначает директор. Требования к сотруднику заключаются в наличии среднего или высшего законченного образования, а также стажа работы не менее 3 лет.

Школа — государственное учреждение, и должностные инструкции главбуха в ней схожи с инструкциями для других бюджетных организаций. Детский сад имеет аналогичные должностные инструкции.

В единственном лице для малых предприятий

Зачастую малое предприятие не может позволить большой штат сотрудников и обязанности главного бухгалтера в нем выполняет или сам руководитель, или лицо им назначенное. Также возможно совмещение работником малого предприятия должностей бухгалтера и главного бухгалтера в единственном лице. В таком случае в трудовой книжке должность указывается в единственном числе.

Сельского поселения

В соответствии с инструкцией для сельских поселений главный бухгалтер не имеет должности муниципальной службы. На должность главбуха может претендовать лицо, окончившее среднее профессиональное учреждение и имеющее стаж работы более 3 лет.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера казенного учреждения 2019

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.  

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал   >>> 

 Должностная инструкция главного бухгалтера

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:              

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3.

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9.

Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5.

Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6.

Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7.

Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.
3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
  • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
  • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

Приглашаем на наши семинары по финансам   >>>

 

Трудовой договор с Главным бухгалтером

Положение о бухгалтерии

Положение о финансовом отделе

Должностная инструкция бухгалтера

Посмотреть ближайшие семинары по финансам

Источник: https://alfaseminar.ru/instrukciya_glavnogo_buhgaltera

Путь права
Добавить комментарий