Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Об акцепте говорится в статье 438 ГК РФ. Акцепт дает свое согласие на предложение, к примеру, ответ на коммерческое предложение. В таком согласии необязательно прописывать все условия. Однако необходимо однозначно выразить согласие на те из них, которые были предложены.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

  • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
  • Дата.
  • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
  • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
  • Печать компании.
  • Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Что нужно учесть при составлении?

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

  • Деловой стиль написания.
  • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
  • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
  • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
  • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

  1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
  2. Ниже вводят сведения о компании.
  3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
  5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Реквизиты физических лиц

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

  • Ф.И.О.
  • Паспортные сведения.
  • Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Если в письме изложены все необходимые сведения, которые подтверждают согласие на исполнение обязательств, то суд непременно примет его во внимание.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

Виды гарантийных писем

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

  • Подтверждение оплаты и погашение долга.
  • Подтверждение работ или услуг.
  • Предоставление юридического адреса.
  • Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Оплата и погашение задолженности

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

Выполнение работ и оказание услуг

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • Реквизиты документа – типовые.
  • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
  • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Предоставление юридического адреса

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

  • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
  • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
  • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
  • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
  • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
  • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

  • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
  • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
  • С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1667387142824003996/yuridicheskaya-sila-garantijnogo-pisma-poryadok-sostavleniya-primenenie-v-sude/

Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями.

В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.

К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики.

Одним из самых распространенных видов писем является гарантийное письмо об оплате задолженности, ведь ни для кого не секрет, что большая часть наших сограждан, а вместе с тем и подавляющее число частных предпринимателей живут «в долг».

Что такое гарантийное письмо?

Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии. В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата.

Гарантийное письмо адресуют не только коммерческой или некоммерческой организации, но и любому физическому лицу.

При этом слово «гарантия» совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма. Однако оно будет признаваться тем деловым документом, которое содержит гарантии. В нем может быть отмечена и гарантия на оплату за выполненные по договору работы, и сроки, в течение которых они будут выполнены, гарантироваться могут и качественные характеристики выполняемых работ.

Или, например, когда дело касается поставки товаров или услуг, гарантии могут касаться качества поставляемой продукции, сроков поставки, оплаты получаемых товаров и прочее.

Необходимость подкрепления бизнес-отношений такого рода гарантиями обуславливается тем, что одна из сторон недостаточно или же совсем не уверена в выполнении определенных договоренностей другой стороной договора.

Однако в настоящий момент к практике оформления предоставляющего гарантии документа прибегают практически все бизнесмены, так как они позволяют сделать деловой процесс более уравновешенным.

Гарантийное извещение имеет строгий юридический характер, его статус соответствует в полной мере статусу любых других договорных документов.

В таком случае гарантийное послание может выглядеть как самостоятельный договор либо как правомерное приложение к тому или иному соглашению между сторонами.

Любое гарантийное письмо отличается ясностью, точностью и однозначностью изложения.

Так как в нем речь идет о том, что адресату предоставляются определенные гарантии от имени и по поручению имеющих те или иные деловые отношения с ним (адресатом) юридической организации или физического лица.

Здесь в обязательном порядке не только должен быть указан вид операции, но и, по необходимости, может быть описана вся процедура.

Структура гарантийного письма

Каждое письмо, имеющее юридическую значимость, принято начинать с изложения непосредственной сути тех гарантий, которые предоставляются адресату. Например, самым популярным началом гарантийного письма считают фразу «Настоящим письмом гарантируем…».

Или же данный документ может состоять из изложения причин, по поводу которых он (автор письма) и решает заявить о готовности предоставления определенных гарантий адресату. Тогда данное заявление необходимо будет сформулировать в заключительной части документа.

Выглядеть это будет примерно так: «Своевременную и полную оплату гарантируем/гарантирую».

Особенной чертой данного вида сообщений является то, что рядом с подписью его автора (которым чаще всего является начальник или директор организации) располагается одна или несколько подписей должностных лиц, который несет полную юридическую ответственность за все финансовые, налоговые и иные вопросы, касающиеся денежных отношений. Если гарантийное письмо имеет вид обязательства оплаты за покупку или какую-нибудь оказанную услугу, в письме необходимо будет указать банковские реквизиты организации, осуществляющей оплату.

Как оформить данный документ?

В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • номер и дата исходящего документа;
  • адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица). Обычно такое письмо составляют на имя лица, руководящего компанией;
  • наименование документа, но совсем необязательно писать «Гарантийное письмо», указав при этом лишь тему письма;
  • тело письма предполагает указание всех объемов и сроков, в которые организация должна исполнить взятые на себя обязательства.

Характерные фразы, которые используются в составлении письма с гарантиями:

  • гарантирую/ем…;
  • гарантируем, что…;
  • подтверждаем, что произведем оплату;
  • настоящим гарантируем…;
  • компания «имя» гарантирует…;
  • оплату в срок …. гарантируем… и другие.

Гарантийное письмо о погашении задолженности

Существует множество различных форм гарантийных писем, которые отличаются в области тех предметов, которым дается гарантия. Например, они могут касаться проблемы предоставления юридического адреса, поставки товаров и услуг или аренды того или иного помещения или земельного участка и т.д.

Но самыми популярными гарантийными письмами являются те, в которых подтверждается факт оплаты задолженности. При этом нельзя будет не указать ссылку на номер договора или того счета, на основе которых должна быть произведена оплата. Бывает и так, что гарантийное письмо принимается банком, как государственным, так и коммерческим, в качестве обеспечения кредита.

В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.

В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы. Единственное, что нужно помнить, — это ясное, четкое и конкретное изложение намерений сторон, а наряду с ними, и условий выполнения данных гарантий. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

Составлять письма с гарантиями могут и физические, и юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации. Они же могут выступать и адресатами гарантийного документа. То есть одно и то же лицо может быть субъектом и объектом различных договорных отношений в сфере предоставления гарантий по погашению задолженности.

Судебная практика, связанная с гарантийными письмами

Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство.

В этом случае гарантийное письмо об оплате долга может послужить инструментом для прерывания срока исковой давности. Гражданский кодекс гласит, что срок исковой давности равен трем годам.

Но, согласно постановлению пленума Верховного Суда Российской Федерации, вступившего в юридическую силу 12 ноября 2001, под номером 15, к действиям, которые свидетельствуют о признании долга в целях перерыва срока исковой давности может относиться признание претензии.

А значит, сразу же после того, как кредитор получит гарантийное письмо о погашении кредита, срок исковой давности будет рассчитываться заново, с нуля.

Принимая во внимание то, что судебная практика, связанная с данным вопросом, весьма и весьма разнообразная, суд может принимать или не принимать гарантийное письмо в качестве договора, который был заключен между сторонами и деловыми партнерами.

Зависит это от того, как составлен данный документ, оговорены ли в нем необходимые условия и каковы позиции сторон в этом деле. Поэтому, для того чтобы в конце концов не остаться у разбитого корыта, нужно уделить время на оформление договора, который, если соблюдены все законные правила, дает гарантию на выплату взятой в долг денежной суммы и пр.

И для суда юридический договор о тех или иных отношениях между деловыми сторонами будет иметь весомую силу.

Источник: https://1bankrot.ru/dolgi/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году – образец, как писать, пример, написать

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2019 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения.

Что нужно знать

Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности от покупателя является документальным подтверждением готовности его к выполнению своих обязательств.

Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.

Основные моменты

В юридической практике гарантийные письма оформляются при необходимости письменного подтверждения выполнения обязательств по оплате продукции или услуг.

Благодаря такому документу подтверждается наличие договоренности с поставщиком, то есть признание должником своего долга по оплате.

Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.

Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.

Допускается гарантирование оформления соглашения в определенный срок (гарантийное письмо используется вместо предварительного соглашения), подтверждение конкретных данных, к примеру, о номере расчетного счета организации.

Также разрешается предоставить такое письмо с целью ознакомления с новым адресом организации перед ее регистрацией.

Гарантийные документы используются в качестве ответа на претензионные документы, к примеру, от кредитора – предприятие гарантирует, что полностью выполнит необходимые обязательства.

Обещание внесения оплаты выражается в обязательстве внести задолженность до конкретной даты, при авансовом платеже письмо станет гарантией того, что продукция будет предоставлена в срок.

Письмо может стать письменной просьбой отсрочки оплаты в случае такой возможности в соглашении, если продукция уже получена покупателем.

В большинстве ситуаций гарантийное письмо должно быть подписано директором организации, или же его законным представителем по нотариальной доверенности с правом подписи документации.

Письмо должно быть составлено в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

А в случае с доверенным лицом понадобится к письму прикрепить копию доверенности в качестве документального подтверждения полномочий ответственного должностного лица.

Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.

Для правильного оформления гарантийного письма необходимо его писать в официально-деловом стиле, соблюдая все правила данного стиля.

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Такие письма отправляются не только поставщикам, может, к примеру, быть направлено письмо в налоговую по налогам с указанием срока, в который предприятие обязуется закрыть задолженность по налоговым платежам.

Назначение документа

Правовое значение гарантийного письма имеет определенные задачи, при которых данный документ выполняет следующие функции:

Выступает в качестве признания задолженностиДанный момент связан с доказательством и течением периодов исковой давности
Является документальным подтверждением конкретного размера задолженностиОдного партнера перед другим, а также прочие обязательства и их выполнение
Подтверждает факт оформления и подписания сделки между партнерамиИспользуется в качестве доказательства намерений

Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).

Выступая элементов официальной деловой переписки, гарантийный документ имеет письменное утверждение одним из контрагентов, что он готов и согласен выполнить конкретные условия и обязательства в будущем в конкретные временные рамки.

В Гражданском кодексе РФ не прописаны правовые нормы, регламентирующие понятие и определение гарантийного письма, вследствие чего этот документ не только выступает в роли официального подтверждения выполнения обязательств и погашения задолженности, но и одним из способов психологического влияния на партнера или контрагента.

Такое письмо отображает уровень серьезности намерений и может служить документальным подтверждением в случае судебного разбирательства.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантийных писем, выступает Гражданский Кодекс РФ.

Правовая сила документа непосредственно определяется его содержанием и правильностью заполнения. Требования к оформлению письма и его содержанию прописаны в ст. 435—443 ГК РФ.

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

Если заказчик письменно соглашается с таким предложением (акцептирует его), тогда такой пакет документации может рассматриваться с правовой точки зрения в качестве документальных доказательств наличия договоренностей.

Тогда данные документы допускается использовать в суде в качестве документальных подтверждений.

Ключевым моментом в данном случае становится тот факт, что оферта должна содержать значимые условия планируемой поставки товаров или предоставления услуг.

Например, конкретный список продукции, периоды поставки, категории услуг и их характеристика. В случае отсутствия данных условий оферта считается несущественной для судебного органа.

Отметим, что судебная практика касательно гарантийных писем разнообразна, в каждой индивидуальной ситуации правовая сила документа определяется его содержанием, прочими характеристиками и факторами.

По этой причине не рекомендуется считать гарантийное письмо неоспоримым документом и непреложной гарантией исполнения обязательств.

Иногда вместо письма рекомендуется составить и подписать соглашение о поручительстве.

Несомненным юридическим преимуществом гарантийного документа является тот факт, что он способен прерывать период исковой давности.

Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)

Гарантийное письмо имеет важное значение в деловых отношениях между контрагентами. От грамотности и правильности его оформления зависит результат деловых взаимоотношений с поставщиками, партнерами и прочими контрагентами.

В данном разделе рассмотрим правила заполнения, образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения и прочие нюансы.

Порядок заполнения

Для формы гарантийного документа не предусмотрено стандартизированных норм оформления на базе законодательных актов.

По этой причине внешний вид и оформление документа должны соответствовать общим нормам и стандартам деловой переписки и включать основные элементы делового документа – номер по журналу регистрации исходящей документации, реквизиты и наименование отправителя, реквизиты адресата, подписи и печати.

Если предприятие в процессе ведения хозяйственной деятельности часто применяет гарантийные документы, тогда рекомендуется разработать фирменный бланк, который будет заполняться в зависимости от ситуации.

Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.

Рассмотрим ключевые пункты, которые должны содержаться в гарантийном письме в обязательном порядке, чтобы оно имело юридическую силу:

Номер по журналу регистрации исходящей документацииДата документа
Получатель бумагиНазвание предприятия, данные ее генерального директора или иного ответственного должностного лица (к примеру, представитель директора по нотариально заверенной доверенности)
В качестве названия гарантийного письмаДопускается указание темы письма или оставление данного реквизита пустым
В теле документа нужно изложить детально суть взятых обязательствА также прописать гарантии и период их выполнения
Если документ о предоставлении юридического адресаТогда потребуется указать непосредственно адрес, параметры предоставляемого помещения или офиса, а также документальные основания и подтверждения того, что данное помещение находится в собственности продавца или исполнителя
Если документ касается выплаты задолженности за товары или услугиТогда необходимо приложить график погашения задолженности с указанием крайнего срока
Автор документа должен указать свою должностьПодписать и в обязательном порядке расшифровать подпись, указав ФИО, а также проставить официальную печать предприятия. Если лицо пишет письмо на основании доверенности, тогда потребуется указать ее реквизиты и прикрепить документ к письму, а также указать ее в приложении к гарантийному документу. При этом проставлять печать предприятия не обязательно

Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.

В нем необходимо прописать такие пункты:

  • стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
  • размер долга, который необходимо оплатить;
  • данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
  • сроки внесения оплаты;
  • реквизиты банковского счета должника;
  • сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
  • иная существенная информация для сторон сделки.

Гарантийный документ о внесении задолженности должен также содержать подпись главного бухгалтера, если он числится в штатном расписании предприятия.

Документ направляется получателю несколькими методами:

  • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
  • заказным письмом с уведомлением о получении;
  • по факсу или по электронной почте.

Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

Пример документа

Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.

Как правильно составить ответ

Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

На письма с гарантиями обязательно необходимо отправить ответ, при этом нет стандартизированной формы, ответ пишется в произвольном виде с изложением фактической информации.

Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.

Когда нужно приложить график платежей

График платежей в обязательном порядке прикладывается к гарантийному письму, если этот документ касается погашения задолженности за поставленный товар или предоставленные услуги.

В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.

Итак, мы рассказали вам о понятии гарантийного письма, о случаях, когда его необходимо направлять контрагентам.

Теперь вы знаете, как его грамотно заполнить и оформить, чтобы письмо имело правовую силу и могло использоваться в суде в качестве и документального подтверждения.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti/

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец заполнения и его юридическая сила

Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Как оформляется гарантийное письмо об оплате

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях.

Гарантийное письмо на оплату — что это такое

Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е. адресата) при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить:

  • погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  • просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  • гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  • просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.

Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.

Имеет ли оно юридическую силу

Стоит сразу отметить: законодательство не регулирует ни порядок написания гарантийного письма, ни его содержание, ни правила применения, поскольку у такого документа нет правовой природы.

Именно поэтому очень часто составители этих писем легко раздают обещания, не задумываясь к чему способно привести нарушение данных гарантий.

И дело не только в утрате доверия и в разрушении партнерских отношений, а в том, какую роль данное письмо играет в судебных решениях, в частности:

  • поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  • кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.
  • если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.

Однако в целом, считается, что гарантийные письма все-таки юридической силы не имеют и представляют собой только уведомление одной стороны о своих намерениях и обещаниях в отношении другого участника сделки.

Образец  гарантийного письма об оплате задолженности с графиком платежей можно посмотреть ЗДЕСЬ.

В каких случаях оформляется

Если гарантийное письмо не имеет юридической силы, зачем тогда его составлять? Прежде всего, это письмо – элемент деловых отношений. И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  • в качестве подтверждения о стремлении досудебного урегулирования возникших проблем;
  • в качестве оферты, оформляемой еще до заключения самого договора и содержащей предложение заключения сделки, в том числе и о внесении предоплаты за выполнение работ, услуг или за поставку товаров;
  • в качестве уведомления о сохранении договорных отношений, но с внесением на данном этапе в эти отношения некоторых поправок из-за сложного финансового положения, и т.п. Причем, эти изменения носят временный характер и распространяют свое действие только на те операции и сроки, которые указаны в письме, и т.д.

Правила оформления

Несмотря на то, что у этого письма не существует строгой, нормативно утвержденной формы, есть ряд требований к его составлению, которые необходимо соблюдать:

  • письмо пишется деловым языком, без длинных фраз непонятного содержания;
  • весь текст должен быть четко сформулирован и содержать ссылки на пункты договора, которые необходимо изменить в данный момент, или на иные документы;
  • составляется документ только на бланке компании (если письмо оформляет юридическое лицо или предприниматель);
  • письмо обязательно скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера фирмы (если письмо пишет предприниматель, при отсутствии у него печати рекомендуется нотариально заверить его подпись);
  • не допускаются орфографические и стилистические ошибки;
  • в письме должно содержатся обещание или гарантия, которые касаются интересов адресата.

Помимо этих общих правил есть еще ряд требований, которые предъявляются уже непосредственно к структуре самого письма:

  • в правом верхнем углу письма проставляется наименование адресата. Обычно указывается название фирмы, ее правовая форма, должность ее руководителя и его имя: «ООО «Фирма», директору Петровой Ю.В.». К этому можно еще добавить адрес фирмы и ее ИНН. Если письмо адресуется предпринимателю, то пишется «Индивидуальному предпринимателю Алексееву С.К.»;
  • в левом верхнем углу письма указываются полные реквизиты отправителя письма, а также порядковый номер документа, который ему присваивается при регистрации исходящей документации, и дата его составления. Если письмо пишет обычное физическое лицо, то порядковый номер им не ставится, а дата оформления указывается в самом конце документа и рядом с подписью;
  • далее указывается называние документа «Гарантийное письмо», которое пишется посредине;

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate.html

Путь права
Добавить комментарий