Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

При изменениях в данных! – СИНКО-БАНК

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

         Уважаемые клиенты, обращаем Ваше внимание, что при изменениях в данных, Вы должны предоставить в Банк следующие документы:

Клиент может представить оригиналы или копии указанных документов (кроме Устава и изменений к Уставу).  Копии могут быть: – заверены нотариально; либо – заверены клиентом – юридическим лицом, только при условии предъявления оригиналов документов.

Копии документов, заверенные клиентом – юридическим лицом, должны содержать подпись лица, заверившего копию документа, его фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность, а также оттиск печати клиента.

– изготовлены и заверены уполномоченным сотрудником Банка в помещении Банка при условии предъявления оригиналов документов.

*     Копия Устава и копии изменений к Уставу могут быть изготовлены и заверены уполномоченным сотрудником Банка, в случае отсутствия на указанных документах отметки налогового органа «КОПИЯ».

При наличии отметки «КОПИЯ», в Банк должны быть представлены копии с копий, заверенные нотариально, или копии, заверенные налоговым органом. **  Карточка с образцами подписей и оттиска печати может быть заверена нотариально или уполномоченным сотрудником Банка.

***   В случае представления в Банк нотариально заверенной карточки с образцами подписей и оттиска печати, копии паспортов лиц, заявленных в карточке, должны быть заверены нотариально.

         Смена юридического адреса

1.    сопроводительное письмо («в связи с изменением юридического адреса организации на (указать адрес) просим принять соответствующие документы»);
2.    анкета Клиента по форме, утвержденной Банком; 3.    протокол или решение о внесении изменений в учредительные документы; 4.    новая редакция Устава или изменения в действующую редакцию, нотариально заверенные; 5.    свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений в Учредительные документы; 6.    свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (в случае смены налогового органа); 7.    свидетельство о снятии с учета в налоговом органе (при наличии); 8.    информационное письмо об учете в ЕГРПО, выданное Госкомстатом Российской Федерации

9.    выписка из ЕГРЮЛ сроком не более одного месяца со дня выдачи выписки ИФН

Смена фактического адреса 1.    сопроводительное письмо («просим внести изменения в карточку образцов подписей и оттиска печати в связи со сменой фактического адреса на (указать адрес)»);

2.    анкета Клиента по форме, утвержденной Банком;

3.    документ, подтверждающий фактическое местонахождение юридического лица (Свидетельство о праве на собственность, договор аренды (субаренды) и т.д.).

Смена Главного бухгалтера

1.    сопроводительное письмо («в связи с назначением на должность Главного бухгалтера (Ф.И.О.) просим принять соответствующие документы»);

2.    анкета Клиента по форме, утвержденной Банком;

3.    приказ о назначении на должность; 4.    копия паспорта (в случае представления карточки нотариально заверенной и без знакомства с новым Главным бухгалтером копия паспорта должна быть нотариально заверена); 5.    карточка с образцами подписей и оттиска печати; 6.    выписка из ЕГРЮЛ сроком не более одного месяца со дня выдачи выписки ИФНС; 7.    при наличии электронной подписи: заявка на замену списка пользователей, анкета физического лица-пользователя электронной подписи, приказ/доверенность на распоряжение денежными средствами. Обратите Ваше внимание, что новая электронная подпись действительна после представления в Банк сертификата электронной подписи в 2-х экземплярах.

Смена руководителя организации

1.    сопроводительное письмо («в связи с назначением на должность (должность руководителя и Ф.И.О.) просим принять соответствующие документы»);

2.    анкета Клиента по форме, утвержденной Банком;

3.    протокол или решение о назначении на должность, 4.  приказ о вступлении в должность (при наличии); 5.    приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя организации (в случае отсутствия лица, наделенного правом второй подписи, в случае если организация является субъектом малого или среднего предпринимательства); 6.    свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы; 7.    копия паспорта (в случае представления карточки нотариально заверенной и без знакомства с новым руководителем копия паспорта должна быть нотариально заверена); 8.    карточка с образцами подписей и оттиска печати; 9.    выписка из ЕГРЮЛ сроком не более одного месяца со дня выдачи выписки ИФНС; 10.    при наличии электронной подписи: заявка на замену списка пользователей, анкета физического лица-пользователя электронной подписи. Обратите Ваше внимание, что новая электронная подпись действительна после представления в Банк сертификата электронной подписи в 2-х экземплярах.

Смена состава участников/акционеров

1. сопроводительное письмо («в связи со сменой состава участников/акционеров просим принять соответствующие документы»);

2. анкета Клиента по форме, утвержденной Банком;

3. свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы; 4. список участников по состоянию на текущую дату (для ООО); 5. выписка из реестра акционеров (для АО); 6. выписка из ЕГРЮЛ.

Смена/добавление кодов экономической деятельности (ОКВЭД)

1.    сопроводительное письмо («в связи с внесением изменений в перечень видов экономической деятельности организации (Индивидуального предпринимателя) просим принять соответствующие документы»);

2.    анкета Клиента по форме, утвержденной Банком;

3.    протокол/решение о внесении изменений в перечень видов экономической деятельности организации; 4.    информационное письмо об учете в ЕГРПО, выданное Госкомстатом Российской Федерации; 5.    свидетельство о государственной регистрации внесенных изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы; 6.    выписка из ЕГРЮЛ.

Источник: http://old.sinko-bank.ru/ru/vazhnaya-informatsiya-korporativnim-klientam/pri-izmeneniyach-v-dannich

Уход главбуха как основание для смены учетной политики

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Для того, чтобы в течение финансового года сменить учетную политику компании, нужны веские основания – например, кардинальные изменения в работе фирмы. Можно ли таковым считать смену главного бухгалтера? В вопросе разобралась Анна Мишина.

По общему правилу, изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года, следующего за годом его утверждения. Согласно закону, изменение УП может проводиться в трех случаях. Во-первых, это обновление законодательства, затрагивающее ведение бухучета.

При этом скорректировать политику можно будет не ранее чем с момента вступления в силу правовых новелл. Во-вторых, при разработке компанией новых способов ведения учета.

Но чтобы обновление УП в этом случае было рационально и оправдано, новая методика должна более достоверно представлять факты хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации, или же быть значительно менее трудоемкой по сравнению с прежней политикой.

И, наконец, в качестве третьей причины смены учетной политики предприятия закон указывает существенное изменение условий работы фирмы. Такие перемены внутри компании могут быть связаны, например, с реорганизацией предприятия или сменой его собственников, изменением видов деятельности и т.п.

Фирма не вправе по своему усмотрению изменять учетную политику и, тем более, распространять нововведения на отношения, возникшие в период, предшествовавший внесению изменений…

Обратите внимание, смена учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения (п. 12 ПБУ 1/2008). «Последняя оговорка – очень важна, – подчеркивает московский аудитор Юрий Славин, – Ведь в деятельности предприятия могут возникнуть ситуации, когда ждать нового финансового года для внесения изменений нельзя.

Например, в случаях, если фирма решит заниматься новыми видами деятельности, бухгалтеры в обязательном порядке должны будут зафиксировать в учетной политике смену бизнес-задач (согласно правилам, изложенным в ст. 313 НК РФ).

Или если выйдет закон либо подзаконный акт по бухгалтерскому учету, при этом в самом документе будет указано, что он начнет действовать в середине года».

Новый взгляд

Все причины, необходимые для изменения учетной политики, четко указаны в пунктах 5, 10 и 11 Положения по бухгалтерскому учету, а также пункте 6 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 1 декабря 2011 года № 402-ФЗ.

Имейте в виду, перечень причин «закрытый» и сформулирован довольно четко. Однако нет-нет, да доберется до арбитражного суда спор, «замешанный» на желании фирм пополнить или по-своему отредактировать вышеуказанный список причин (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 02.08.2012 г. по делу № А65- 28030/2011).

Не так давно в одной торговой компании сменился главбух.

Новоиспеченная финансовая начальница подготовила и обновила ряд документов, в том числе и несколько приказов об изменении учетной политики предприятия, которые меняли порядок определения пропорций сумм НДС по приобретаемым товарам, используемым для осуществления операций, облагаемых этим налогом и освобождаемых от налогообложения.

Основываясь на этом «новшестве», бухгалтерия пересчитала размер НДС, подлежащего восстановлению, и дополнительно заявила к возмещению новые суммы. Причем новый главбух решила «подредактировать» способ учета налога на добавленную стоимость в тех периодах, за которые фирма уже давно отчиталась. А дело решили «поправить» представлением в инспекцию уточненных деклараций.

Это-то и привлекло внимание ревизоров. Проверив бумаги, они решили, что фирма, подав «уточненки», необоснованно предъявила к возмещению из бюджета более двух миллионов рублей. Однако компания упорно настаивала, что имеет на это законное право, и обратилась в арбитражный суд.

Судейское единодушие

В зале суда налоговики еще раз пояснили, что фирма изначально вела учет НДС пропорционально общей выручке соответственно по видам деятельности, облагаемым и необлагаемым данным видом налога.

При этом налог по приобретенным товарам (работам, услугам) отражался в декларациях в составе вычетов.

По этим же налоговым периодам сумма НДС отражалась в декларациях как суммы налога, подлежащие восстановлению, и уже была ранее правомерно принята к вычету.

В соответствии же с новой редакцией «старой» учетной политики, суммы НДС по товарам (работам или услугам), относящимся к одному виду деятельности, принимаются к вычету в полном объеме.

Что же касается налогов по приобретенным товарам, работам или услугам, относящимся к нескольким видам деятельности одновременно, – распределяются на основе пропорции.

Пропорция для отнесения НДС по товарам, используемым в деятельности, облагаемой и необлагаемой этим сбором, рассчитывается на основании выручки за текущий период. Для расчета пропорции учитывается выручка без НДС.

Обратите внимание, смена учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения (п. 12 ПБУ 1/2008).

Изменив учетную политику «задним числом», фирма подала уточненные декларации, в которых уменьшены суммы НДС, подлежащие восстановлению. Уменьшив размер, и заявила дополнительные суммы к возмещению.

При этом в качестве документов, подтверждающих правомерность этого возврата, фирма представила инспекторам приказы о внесении изменений в учетную политику на прошедшие годы. Представитель компании пояснил, что изменения в учетную политику были внесены в связи с приходом нового бухгалтера.

Услышав такой довод, арбитры напомнили истцу, что законодательство не позволяет по этой причине изменять УП, ведь данное событие нельзя признать ни изменением законодательства, ни кардинальными переменами в деятельности компании, ни новым способом ведения бухучета.

И уж тем более нельзя и распространять действия произведенных изменений на отношения, возникшие в более ранние периоды, когда в учетной политике уже был определен иной порядок учета НДС.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n133483

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Светлана Иванова

Специалист отдела бухгалтерской практики BDO Unicon Outsourcing

специально для ГАРАНТ.РУ

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

2

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

3

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами.

Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации.

По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

4

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п.

Если вы сделаете запрос выписки через сервис “Электронная отчетность” от компании “Электронный Экспресс”, акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней.

В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

5

Счет “Расчеты с персоналом по оплате труда”, как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет “Расчеты с подотчетными лицами”. Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет.

Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент.

Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно.

Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

6

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года.

Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

7

Отчет “Анализ субконто” позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял.

Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль.

Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль организаций”

8

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности).

Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет.

Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме.

Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета.

Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г.

№ 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов”).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.

5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.

11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ “О внесении изменений в Федеральный закон “О несостоятельности (банкротстве)” и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях”).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса).

Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ.

А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

административная ответственность, бухучет и отчетность, внутренний аудит, внутренний контроль, возмещение убытков, налоги, сборы, взносы, налоговая ответственность, налоговый контроль, трудовые отношения, уголовная ответственность, Светлана Иванова

Подписаться на наш канал в Яндекс.Дзене

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/ivanova/1148687/

Документы при смене главного бухгалтера

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Увольнение главного бухгалтера проводится согласно нормам трудового права, и специальные документы при смене главного бухгалтера не предусмотрены за исключением некоторых особых случаев. Бухгалтер может быть уволен на тех же основаниях, которые предусмотрены для других наемных работников.

Если бухгалтер увольняется по собственному желанию, то он пишет в адрес руководства соответствующее заявление, а решением об увольнении становится приказ руководителя юрлица.

Следует заметить, что в ситуации освобождения от должности главного бухгалтера и назначении нового является обязательной процедура сдачи и приема дел. Если уже назначен на должность новый главный бухгалтер, передача осуществляется ему, если нет, то руководителю, или специально уполномоченному им лицу (лицам). В связи с этим необходимо, чтобы руководителем был издан соответствующий приказ (решение) о проведении соответствующей процедуры.

Документы при осуществлении процедуры передачи и приема дел

В настоящее время нет специального правового документа, регулирующего передачу дел от бывшего бухгалтера новому.

Любое юрлицо правомочно самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила, в основу которых положить общие требования законодательства о бухгалтерском учете.

На практике при передаче и приеме дел составляется Акт, в котором приводятся переданные и принятые материалы, печати, ключи и документы.

При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.

В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения. Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Как правило, при смене главного бухгалтера проводятся инвентаризации, а в крупных организациях аудиторские проверки.

Документы при смене главного бухгалтера, связанные с передачей и приемом дел, позволяют разграничить ответственность бывшего и нового бухгалтера.

Уведомление о смене главного бухгалтера

Ни один из нормативно-правовых актов не предусматривает обязанности организации отсылать в налоговый орган уведомление о смене главбуха.

В отличие от ситуации с руководителем, заявление о смене главного бухгалтера также не подается.

Вместе с тем, поскольку главбух ставит подпись в отчетных налоговых документах, во избежание конфликтов руководитель может сообщить в произвольной форме о произошедшей смене. Это же касается иных организаций, например внебюджетных фондов.

Речь о подаче заявления о смене главного бухгалтера с другой формулировкой может идти только в том случае, если он является участником организации.

Уведомление банка

Без уведомления банка в ситуации смены главбуха не обойтись, иначе остановится вся финансовая деятельность организации.

Банки стараются придерживаться общего пакета документов, которые требуются при смене главбуха, но лучше точный перечень уточнять в обслуживающем банке.

Примерный перечень будет выглядеть таким образом:

  • сопроводительное РїРёСЃСЊРјРѕ (РґРІР° экземпляра);
  • РєРѕРїРёРё приказов РѕР± увольнении старого бухгалтера Рё назначении РЅРѕРІРѕРіРѕ;
  • новая карточка, содержащая образцы подписей лиц, правомочных распоряжаться счетом, Рё оттиск печати юрлица (нотариально оформленная);
  • РєРѕРїРёСЏ паспорта назначенного главбуха.

Все копии заверяются руководителем, они должны содержать его полные фамилию, имя и отчество, подпись и фразу «копия верна». На копиях должна присутствовать дата и печать юрлица.

Наши специалисты готовы также проконсультировать Вас по порядку смены состава участников общества и по другим вопросам, связанным с изменениями в организации.

Источник: http://www.regi-centr.ru/dokumenty-pri-smene-glavnogo-buxgaltera/

Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

Сегодня вы узнаете:

  • Как подготовиться к смене главбуха;
  • Как организовать передачу ответственности;
  • Кого необходимо уведомить об изменениях.

Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

  • Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
  • Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
  • Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).

Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

Процедура передачи обязанностей необходима даже в случае смены главного бухгалтера при смене руководителя, потому что главбух «привязан» к предприятию и его бухгалтерии, а не к директору.

Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

Передача дел главного бухгалтера

Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:

Этап 1.Руководитель издает приказ, содержащий:

  • причина смены главного бухгалтера;
  • перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
  • ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
  • сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
  • срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

  • делает требующиеся бухгалтерские записи;
  • сдает в налоговую отчетность;
  • готовит первичные документы;
  • все бумаги подшиваются.

Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на две недели.

Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

  • доходов и расходов фирмы;
  • вложений;
  • дебетовой и кредиторской задолженностей.

Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

Полностью проверить состояние бухучета можно с помощью аудиторских компаний.

Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.

Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

  • учредительные документы;
  • учетная политика компании, документооборота;
  • оформление первичных документов;
  • отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
  • расчетные документы, банковские выписки;
  • итоги инвентаризации;
  • акты проверок за 3 года;
  • данные о недостачах.

Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

  • Скачать образец акта приема-передачи дел

Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

После подписания всеми сторонами акта передачи, старый сотрудник прощается с должностью, а новый официально выходит на работу.

Стандартный акт содержит следующие пункты:

  • реквизиты участников процесса;
  • сроки;
  • номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
  • полный список переходящих документов;
  • характеристики бухгалтерии;
  • реквизиты бланков отчетности;
  • описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
  • система учета расчетных операций (банковские выписки);
  • номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
  • порядок расчета с работниками.

Минимальный вариант акта передачи содержит лишь перечень принимаемых обязанностей бухгалтера, но лучше перестраховаться и включить туда также дополнительную информацию, остатки по счетам. Далеко не все возможно усвоить на слух, поэтому акт должен содержать все сведения, необходимые для ведения баланса.

После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

Ответственность бывшего бухгалтера

Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

Административные нарушения, обнаруженные после истечения срока давности, останутся для бухгалтера безнаказанными.

Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

НарушениеШтраф
Нарушение правил работы с наличными деньгами, кассой4000-5000 руб.
Нарушение отчетности по валютным операциям4000-5000 руб.
Нарушение норм предоставления статистических данных3000-5000 руб.
Ведение деятельности без регистрации в налоговой2000-3000 руб.
Несоблюдение сроков подачи налоговой декларации300-500 руб.
Искажение в отчетности сумм более чем на 10%2000-3000 руб.

Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

Согласно статьям ТК РФ номер 238 и 241: Если после увольнения сотрудника выяснится, что им был нанесен материальный ущерб фирме, стоит для начала выяснить, была ли зафиксирована договором его материальная ответственность.

  • Если действовало соглашение о полной материальной ответственности, виновному придется оплатить возмещение в полном объеме;
  • Не ответственный материально сотрудник возмещает ущерб не более своей средней заработной платы.

Кого уведомлять при смене главного бухгалтера

Законодательство РФ не обязывает сообщать в налоговую службу или другие государственные органы о смене главного бухгалтера в организации. Особое уведомление в налоговую подается только при изменении директора.

Но если при сдаче отчетности главбух подписывал ее своей электронной цифровой подписью, то необходимо сообщить в ИФНС о смене ответственного лица и предоставить доверенность на нового сотрудника, в случае необходимости. Тем более что многие отделения налоговых служб настойчиво требуют оповещать их в подобных ситуациях.

В случае, если операции по расчетному счету велись с применением двух подписей: Директора и Главного бухгалтера, то обязательно следует сообщить о смене главбуха в банк. Последствие невыполнения неприятное – все денежные операции компании будут приостановлены.

Пакет прилагаемых документов нужно уточнить в банке.

Он может отличаться, но в основе всегда лежат:

  • копии внутренних документов фирмы, подтверждающих смену сотрудника;
  • банковская карточка с образцом подписи нового сотрудника, получающего доступ к банковским операциям от лица компании;
  • ксерокопия паспорта нового бухгалтера;
  • сопроводительное письмо.

Все копии документов заверяются директором предприятия: Ф.И.О., подпись и пометка «копия верна».

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/smena-glavnogo-buhgaltera/

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора – обычная процедура для небольших или недавно открывшихся хозяйствующих субъектов. Однако, насколько это правомерно и как должно оформляться, чтобы не было претензий со стороны проверяющих органов? Об этом и не только – далее.

Правомерность возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Вопрос правомерности делегирования полномочий главы бухгалтерской службы управленцу регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. Во-первых, это Трудовой кодекс.

ТК РФ не содержит ограничений или запретов, касающихся совмещения.

Во-вторых, это ФЗ от 06.12.2011 г.

№ 402, что логично, поскольку вопрос напрямую связан с ведением бухгалтерского учета на предприятии или в компании.

Ознакомление с четвертым пунктом шестой статьи и третьим пунктом седьмой статьи этого законодательного акта позволяет утверждать, что на локальном уровне возложение возможно в таких хозсубъектах:

  • некоммерческих;
  • малых и средних;
  • входящих в «Сколково».

То есть, право руководителя на ведение учета прямо предусмотрена законом.

Впрочем, исходя из п. 5 ст. 6 этого закона, подобная процедура не может проводиться в:

  • госорганизациях;
  • организациях, отчетность которых подвергается обязательному аудиту;
  • жилищных и кредитных потребительских кооперативах;
  • адвокатских бюро и палатах;
  • юридических консультациях;
  • политических партиях.

Документальное оформление процедуры возложения

Решение директора принять на себя обязанности главбуха и лично их исполнять должно найти отражение в Учетной политике и трудовом соглашении (ст. 57 ТК РФ).

При этом, наличие в штатном расписании должности главы бухгалтерской службы не обязательно.

Если у управленца все же есть необходимость заключить трудовой договор с бухгалтером и кассиром, он может организовать целую бухгалтерскую службу и, при этом, продолжать выполнять обязанности главбуха.

В таком случае должность должна указываться в штатном расписании.

Для этого ему следует издать соответствующий приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Документ оформляется на фирменном бланке и содержит такие сведения:

  • наименование бизнес-субъекта и его данные;
  • название, место дата составления бумаги;
  • причины составления и ссылки на нормативное регулирование;
  • временной промежуток делегирования функционала;
  • в случае наличия – перечень приложений;
  • виза управленца.

С этого года использование гербовой печати необязательно.

Копии передаются в банковское учреждение, фискальные органы и внебюджетные фонды.

Приказ подлежит регистрации в соответствующем журнале и хранению в течение 60 месяцев (даже при условии ликвидации объекта). Формировать его вправе не только руководитель, но и любая уполномоченная на это штатная единица.

Возложение функций не сопровождается внесением записей в трудовую книжку руководителя или его личное дело.

Право подписи при возложении обязанностей

Инструкция ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И постановляет, что при выполнении руководителем функций главбуха в карточке образцов подписей должна проставляться только одна виза – его. В графе «Вторая подпись» отмечается, что лицо, наделенное таким правом, отсутствует.

Возложение обязанностей на директора, работающего по совместительству

Являясь наемным работником, руководитель вправе трудиться по совместительству. Однако, ст.

276 ТК РФ постановляет, что работать на оплачиваемой основе в иных хозсубъектах он может только после получения соответствующего разрешения уполномоченного органа юрлица-основного нанимателя.

Для его получения следует обратиться к органу в письменной форме с прошением разрешить работать по совместительству.

Данное прошение рассматривается и в случае его удовлетворения подшивается в личное дело руководителя.

Далее он должен трудоустроиться на втором рабочем месте. Для этого с ним заключается трудовой договор, содержащий все рабочие аспекты. По факту выхода на работу он издает приказ о вступлении в должность.

Только после выполнения этих процедур на такого руководителя можно возлагать обязанности главбуха.

ФЗ от 25.07.2002 № 115 запрещает осуществлять эту процедуру по отношению к иностранным гражданам, находящимся на территории РФ временно.

Алгоритм передачи дел от главбуха гендиректору

Если главбух в хозсубъекте есть, но, по каким-то причинам увольняется, законодательство обязывает его передать преемнику все то, за что он несет ответственность (в частности, документацию и матценности).

Оформить передачу следует приказом руководителя.

На практике результатом передачи является акт приема-передачи бумаг или специальная опись. В нее, в первую очередь, должны входить те документы, которые, согласно ст. 29 ФЗ № 402, хранятся не менее 60 месяцев. Так, это Учетная политика, первичка, регистры, формы отчетов, заключения аудиторов и т. д.

Таким образом, если хозсубъект коммерческий, не является кооперативом и не связан с юриспруденцией, его руководитель вправе вести бухучет вместо главного бухгалтера.

это возможно после издания соответствующего приказа (в произвольной форме, но с указанием всех требуемых реквизитов) и при условии наличия российского гражданства. (30 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/vozlozhenie-obyazannostej-glavnogo-buhgaltera-na-direktora.html

Путь права
Добавить комментарий