Как правильно написать в трудовой книжке исправленному верить

Источник: https://joblab.ru/community/20/3606/

Исправления в трудовой книжке

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи. 

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.

2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом.

Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Попробовать бесплатно

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

• в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
• в графе 2 ― текущую дату;
• в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
• в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи.

Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Источник: https://kontur.ru/articles/4121

Исправленному верить как правильно

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время з. Подробно о том как правильно пишется исправленному верить в документах. Образец исправления в документах.

Как правильно написать слово исправлено

исправленный результат измерения — исправленный результат Полученное при измерении значение величины и уточненное путем введения в него необходимых поправок на действие систематических погрешностей. [РМГ 29 99] Тематики метрология, основные понятия Синонимы исправленный результат … Справочник технического переводчика

Не редко бывает так, что попадаешь в молодежную компанию или находишься среди своих молодых коллег по цеху, и не все из них, бывает, соблюдают грамотность. Порой, даже, общаются с применением интересных слов из собственного жаргона или интернет-сленга. Но, всё же, грамотность рано или поздно нужна любому человеку и очень важно уметь правильно писать слова .

Исправление ошибочных записей в документах

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях.

Порядок составления такой справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре­дусмотрена.

Тем не менее, составление такой справки целесообразно и оправданно с точки зрения требований полноте отражения ин­формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных записей, произведенных в учетных регистрах.

Исправления в больничном листе работодателем

Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии).

Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от № 14-03-18/15-12956).

Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа. К тому же исправления, внесенные подобным образом, не будут просканированы считывающим устройством, ведь в его поле зрения попадают только данные из ячеек.

Но не будем считать такой случай безнадежным: бланк не считается испорченным, поскольку проставленные поверх ячеек исправления не помешают сканеру считать и идентифицировать первоначальные данные, а значит не нужно получать дубликат листка.

Об этом сказано и в письме ФСС от № 14-03-11/15-11575: при рукописном заполнении технические недочеты не будут основанием для переоформления больничного листа, если все записи при этом читаются.

Как написать правильно исправленному верить

Услуги риэлтора в Хабаровске в современное время на вес золота, ведь наш город стремительно развивается, воздвигая большие дома и другие чудесные строения! А мы тем временем делаем все, чтобы Вы могли своевременно найти для себя необходимую недвижимость в Хабаровске, не затрачивая на это много сил и денег. Наша база постоянно обновляется и содержит всю необходимую информацию не только в черте города, но также у нас есть почти вся недвижимость Хабаровского края.

вопросами недвижимости, американцы решили запатентовать данный термин с условием, что носить гордое звание Realtor в США могут только члены Национальной ассоциации Риэлторов (National Association of Realtors).

Обратите внимание, что в данном случае это слово пишется с прописной буквы, т.к. воспринимается в Америке, как имя собственное. Британцы же считают данный термин нарицательным и пишут его в строчном варианте.

Мы также придерживаемся этой позиции, хотя некоторые риэлторы Хабаровска достойны того, чтобы называть их Риэлторами с Большой буквы!

Как правильно внести исправления в больничный лист

Как правильно внести исправления в больничный лист, если допущена ошибка в графе «итого начислено»: «зачеркнуть ошибочные цифры, на лицевой стороне не указывать правильную сумму, а на оборотной стороне сделать запись — исправленному в строке «Итого начислено» на 1023 р. 61 к. верить, подпись директора Иванова А.И., печать организации»?

Для исправления допущенных ошибок ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Об этом говорится в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от № 624н.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
   • руководитель предприятия;
   • главный бухгалтер;
   • работник кадровой службы;
   • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

На вопрос, почему отсутствуют документы от поставщика, бухгалтер не смог ничего ответить.

Комиссия обратилась к ЗАО “Фрегат” с просьбой предоставить дубликаты указанных документов. Некоторое время спустя копии затребованных документов были получены.

Неверно оформленные первичные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства.

Пример

У предприятия ООО “Ирис” расчетный счет открыт в АКБ “Автобанк”. В ходе плановой проверки ведения кассовых операций на предприятии были обнаружены неверно оформленные первичные учетные документы, а именно:

1) в расходном ордере от 2 февраля 2005 года N 48 нет подписи руководителя организации;

2) в расходном ордере от 15 апреля 2005 года N 69 получатель денег под отчет не проставил дату получения денег;

3) в расходном ордере от 25 июня 2005 года N 108 цифрами не указана сумма операции и корреспондирующий счет.

Все эти ошибки являются нарушениями порядка ведения кассовых операций. Исправить эти ошибки достаточно просто. Для этого необходимо заполнить недостающие реквизиты, то есть поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.

Осложнения могут возникнуть лишь в том случае, если получатель денег по расходному ордеру N 69 уже уволился и проставить дату получения денег некому.

Тогда следует собрать косвенные доказательства факта выдачи ему денежных средств.

Таким доказательством может быть копия его авансового отчета с указанной датой выдачи денег под отчет, которую следует приложить к неверно оформленному расходному кассовому ордеру.

Исправленному верить в трудовой книжке, образец

Образец исправления

В трудовой книжке исправления вносятся при смене сотрудником фамилии. Корректировка такого плана делается на титульном листе личного документа. Неактуальные данные перечеркиваются, а новые сведения вносятся рядом на свободном месте после записи «Исправленному верить». Исправления заверяются печатью.

Если необходимо откорректировать раздел сведений о трудовой деятельности, неверная запись не зачеркивается, а делается новая под очередным порядковым номером.

Может сложиться и так, что компания, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована. Тогда вносить исправление должен правопреемник организации. А если она ликвидирована, делать это будет работодатель по новому месту работы.

Однако для исправления опять же понадобится официальный документ. Например, выписка из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что фирма прекратила свою деятельность (из ЕГРИП, если речь идет о работодателе — индивидуальном предпринимателе).

Читать еще –> Признание недействительным договора цессии

Обратите внимание, исправлять ошибки и неточности в трудовой книжке без подтверждающих документов нельзя. Одних слов работника недостаточно. Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.
Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства.

Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д.

сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п.

, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Документы между контрагентами

Как исправить ошибки в документах

Документы, используемые компаниями, являющимися контрагентами, могут быть исправлены только после уведомления об этом событии партнера. Внесение корректировочной записи допускается только после обсуждения всех нюансов, касающихся общего вопроса. Актуальные сведения должны быть внесены в двух экземплярах.

Как внести исправления

Перед тем как вносить изменения в документ, необходимо его досконально изучить с целью выявления допущенных неточностей.

Недостоверная информация перечеркивается горизонтальной чертой таким образом, чтобы у человека, изучающего документ, была возможность прочитать отображенные ранее сведения, которые были исправлены.

Правильная информация отражается рядом с неверными сведениями или на обратной стороне документации.

Перед отображением актуальной информации, необходимо сделать приписку «исправленному верить», а после нее указать дату внесения записи и характеристики должностного лица, которым была внесена корректировка, и поставить печать фирмы. При использовании корректоров с целью удаления неточной записи, документ можно сделать неактуальным.

Если ошибка была допущена в банковской или кассовой документации, то вносить изменения в нее не стоит, поскольку единственным способом решения проблемы является уничтожение документа и оформление его новой версии. Процедура проводится посредством зачеркивания всей информации длинной чертой и нанесения надписи в верхней части листа «Аннулировано».

При внесении изменений в подотчетной документации, неточности перечеркиваются длинной чертой, а в верхней части листа отражается запись о том, что отображенные сведения неактуальны. Аннулированные документы передаются на хранение в архив и должны быть сохранены на протяжении регламентированного правовыми актами времени.

Источник: https://tvoepravo61.ru/ispravlennomu-verit-kak-pravilno.html

Как правильно писать исправленному верить

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке.

Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать.

Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.

Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно. Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе.

Это можно делать только на основании подтверждающих документов; свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено.

Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Рекомендуем прочесть:  программное обеспечение на какой счет отнести

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа. Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух».

После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке.

Исправление в платежной ведомости Архив – Форум журнала Главбух

• То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.
• Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки.
• Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии.
• Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена.
• Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.
• Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка. Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто.

Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа.

Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым. В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет. Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов.

После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок.

Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации.

Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные.

Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование.

Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения.

Рекомендуем прочесть:  депозит в квартире что это

Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду.

Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения. Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы. Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе».

Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность.

Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии. Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю.

Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок. Работник имеет право требовать, чтобы вместо трудовой книжки, которая содержит порочащую его запись, ему выдали дубликат.

В этом случае работодатель должен взять все расходы и заботы на себя, восстанавливая документ. Для этого пострадавший сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин выдачи дубликата.

Если работник уволен незаконно и ему уже сделали запись в трудовую книжку, он имеет право ее оспорить.

На основании решения суда он должен быть восстановлен на работе. Это в обязательном порядке сопровождается приказом, в котором пострадавший сотрудник должен поставить подпись. Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш.

Источник: http://blackjob.spb.ru/kostituciya/kak-pravilno-pisat-ispravlennomu-verit

Исправленному верить (Позднякова В.)

Дата размещения статьи: 17.04.2015

Если обнаружена неточная или неправильная информация в трудовой книжке, исправлять ее нужно на том месте работы, где неверная запись была внесена. Внести правку закон разрешает и новому работодателю.

Однако для этого ему понадобится официальная бумага из компании, кадровый работник которой допустил ошибку. Под официальной бумагой имеется в виду не разрешение, а копии документов, по которым работник был оформлен.

Например, это приказ о приеме на работу, переводе и увольнении. Разрешается использовать справки или выписки из документов, в которых содержится информация об этих приказах.

При этом в Правилах записано: “Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь”. Так что махать на работника рукой и говорить: “Это не мои проблемы” нельзя. Придется помочь.

Может сложиться и так, что компания, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована. Тогда вносить исправление должен правопреемник организации.

А если она ликвидирована, делать это будет работодатель по новому месту работы. Однако для исправления опять же понадобится официальный документ.

Например, выписка из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что фирма прекратила свою деятельность (из ЕГРИП, если речь идет о работодателе – индивидуальном предпринимателе).

Обратите внимание, исправлять ошибки и неточности в трудовой книжке без подтверждающих документов нельзя. Одних слов работника недостаточно. Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.

Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства.

Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д.

сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п.

, а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Может сложиться и такая ситуация: сведения в трудовую книжку внесены правильные, но не на ту страницу, на которую необходимо. К примеру, в документе работника данные о приеме и увольнении указаны на странице “Сведения о награждении”.

Что делать в такой ситуации? Ошибочные записи необходимо признать недействительными, а правильные данные нужно внести на страницу “Сведения о работе”. Возникает вопрос: как быть, если в нужном разделе нет свободного места? Поможет вкладыш, его необходимо вшить в трудовую книжку.

В этом случае действует уже знакомое правило: исправления вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо сотрудники новой компании, но на основании официальной бумаги с предыдущего места.

“Золотые” правила

Не забывайте: в трудовой книжке нельзя “замазывать” записи, подчищать или еще каким-то образом ликвидировать ошибки. Кроме того, в разделах документа, содержащих сведения о работе или данные о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Чтобы изменить информацию, нужно признать ее недействительной и внести правильную запись.

Делается это так: после последней в разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения. В графе 3 необходимо написать: “Запись за номером таким-то недействительна”, а потом внести правильные данные. В графе 4 в этом случае нужно отразить дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная информация.

Не стоит переживать, что не удастся исправить запись, сделанную давно. Если обнаружена застарелая ошибка, нужно просто проставить порядковый номер записи и дальше указать на недействительность записи под таким номером. Потом следует внести правильную информацию со ссылкой на подтверждающий документ.

Иногда сведения о работнике в трудовой книжке нужно исправить не по той причине, что они ошибочны, а из-за того, что они изменились. Речь идет, например, о смене фамилии или имени.

В Правилах сказано, что в этом случае изменение записи можно произвести на основании паспорта, свидетельств о рождении или браке (или о его расторжении), об изменении фамилии, имени, отчества и других официальных бумаг, обязательно указав их реквизиты в трудовой книжке.

Изменения нужно внести на титульный лист документа следующим образом: старые данные зачеркиваются одной чертой, после чего вписываются новые данные, а на внутренней стороне обложки указываются реквизиты подтверждающих документов.Кстати, об именах-фамилиях. Ошибки в их написании встречаются очень часто. И обнаружить их может второй, третий или последующий работодатель.

К примеру, нередко происходит путаница в написании имен Наталия и Наталья.

Работник может посчитать, что особого значения это не имеет. Да он попросту может не обращать на это внимание долгие годы. Однако Ф.И.О. должно быть написано так, как в паспорте. Иначе у сотрудника могут возникнуть сложности с подтверждением стажа.

Как же исправить такую ошибку? В Правилах об этом ничего не сказано, и по этому вопросу есть несколько мнений. Одно из них гласит: в этом случае исправить ошибку можно также путем зачеркивания неверной записи и внесения новой со ссылкой, например, на паспорт, после этого необходимо заверить запись подписью и печатью, можно добавить также надпись “исправленному верить”.

Однако такой подход несет опасности. Кадровый работник в этом случае действует на свой страх и риск, исправляя данные в трудовой книжке, основываясь на паспорте гражданина. Конечно, это кажется логичным. Но в его ли это компетенции? На этот вопрос нет однозначного ответа, ведь в законодательстве об этом ничего не сказано. Что же делать? Надежнее сотруднику посоветовать добиться в судебном порядке признания того, что трудовая книжка принадлежит именно ему. Это беспроигрышный вариант, который позволит обезопасить работодателя от ненужных проблем.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/743

Вам также может понравиться

Земля многодетным семьям екатеринбург 2019

Теперь вместо земельного участка многодетные семьи

00

Модели организации муниципальной власти в муниципальных образованиях

Администрация Архангельска • Публикации Константинова

00

Логическая характеристика понятия преступность

Контрольная работа. вариант 3 1. Дайте полную логическую

00

Как заполнить сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта

Получение загранпаспорта нового образца через Госуслуги

00

Автобиография в прокуратуру пример

Автобиография при приеме на работу Упростите работу

00

Штраф за проезд железнодорожного переезда

Какой штраф за пересечение жд переезда на запрещающий

00

Почему нет детских выплат

Детские пособия в 2019-2020 году: размер выплат Какие

00

Товарный и кассовый чек разница

Кассовая программа для автоматизации магазина розничной

00