Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности  по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен: 

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб., 
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09  руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум: 
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного; 
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.

5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка.

 Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям: 

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей. 

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет 

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия. 

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях  ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.                                                      

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/368

Расчет больничного листа по беременности и родам в 2019 году

Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

Читайте инструкцию, как сделать расчет больничного по беременности и родам в 2019 году. Мы рассказали, кто и когда может получить пособие, какие ограничения установлены законом. Вы сможете посмотреть наглядные примеры, как рассчитать выплату в обычных условиях, исходя из МРОТ, из декрета в декрет.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Из этой статьи вы узнаете:   

Как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году

Выплаты по беременности и родам выплачиваются сотруднице на основании листка нетрудоспособности. Разберемся, как рассчитать больничный по беременности и родам в 2019 году.

Как проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС и самостоятельно читайте в статье>>>

Кто может получить пособие 

Работодатель выплачивает пособие беременной сотруднице при соблюдении ряда условий.

Во-первых, выплату может получить только сама беременная женщина. Этим декретные выплаты отличаются от выплат по уходу за ребенком, которые может получить другой член семьи, ухаживающий за ребенком, например, отец или бабушка.

Во-вторых, работодатель платит декретные женщинам, работающим по трудовому договору. Если между предприятием и беременной подписан гражданско-правовой договор, то декретные ей не положены.

В-третьих, выплату может получить работница, которая уходит в отпуск по беременности и родам. Женщинам не запрещено продолжать трудиться и после начала отпуска по беременности и родам. Однако за эти дни сотрудница получит зарплату, а пособие не получит. Начислять выплату по больничному нужно только за те дни, которые женщина фактически не работала.

В-четвертых, для получения выплаты сотрудница должна предъявить в бухгалтерию компании документы:

— листок нетрудоспособности,

— заявление о предоставлении декретного отпуска.

Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, его образец вы можете скачать у нас.

Заявление о выплате декретных можно совместить с заявлением на выплату за ранние сроки постановки на учет.

Когда можно обратиться за пособием 

Сотрудница может обратиться к работодателю с заявлением о выплате пособия в течение шести месяцев после завершения отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). 

Сколько дней оплачивается

Обычно декретный отпуск длится 140 дней. В зависимости от обстоятельств врач может увеличить этот срок:

Условия беременностиКоличество дней до родовКоличество дней после родовИтого
Без осложнений7070140
Одноплодная беременность с осложненными родами7086156
Многоплодная беременность84110194

 Когда выплатить

Бухгалтер должен сделать расчет в течение 10 дней после получения от сотрудницы листка нетрудоспособности и заявления. Выдать деньги нужно в ближайший день выплаты зарплаты.

О правилах работы с электронными больничными читайте в статье

Налоги 

Выплаты по беременности и родам не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК). Всю начисленную сумму выплатите работнице.

Источники финансирования 

Больничный по беременности и родам полностью финансирует ФСС. В 2019 году в 33 субъектах России продолжит действовать пилотный проект фонда. В этих регионах работодатели передают в Фонд социального страхования необходимые документы. Фонд сам перечисляет денежные средства напрямую работнице. Отсюда и название такого способа финансирования – «прямые выплаты».

В остальных субъектах РФ действует «зачетная схема». По этой схеме работодатели выплачивают пособие из собственных средств, а затем делают зачет страховых взносов в ФСС. Если сумма взносов не покрывает сумму выплаты работнице, то работодатель вправе обратиться в соцстрах за возмещением.

 Онлайн калькулятор расчета стажа для больничного — в статье>>>

Формула расчета больничного по беременности и родам

  Больничный по беременности и родам рассчитывают по формуле:

Расчет сводится к 3 шагам:— Шаг 1 – определяем средний дневной заработок,— Шаг 2 – сравниваем среднедневной заработок с установленными лимитами,

— Шаг 3 – умножаем средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам.

Средний заработок для расчета декретного больничного листа   

Размер среднедневного заработка определяем по формуле:

Разберем элементы этой формулы.

Заработок за расчетный период

Суммарный заработок считается за два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2019 году, то берем в расчет заработок за 2017 и 2018 годы.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215829-kak-rasschitat-bolnichnyy-beremennosti-rodam

Больничный лист после декрета

Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

Декретный отпуск (отпуск по уходу за ребёнком)  может составлять в нашей стране 3 года. На это время женщина утрачивает собственный заработок и, соответственно, получает компенсацию в виде декретных выплат.

Законодательством устанавливаются различные размеры пособий по уходу за ребёнком и других выплат после выхода на работу. Для расчёта суммы к оплате традиционно используют данные по оплатам за последнее время. Поэтому в случае выхода «на больничный» после декретного отпуска нередко возникают вопросы касательно системы и процедуры начисления выплат по временной потере трудоспособности.

Нормативная база

Процедура оформления бюллетеня, а также размеры выплат, процесс их начисления и другие практические нюансы регулируются на законодательном уровне. Основными нормативно-правовыми актами, связанными с больничным листом после декретного отпуска, являются:

Указанные нормативные акты регулируют вопросы получения, передачи и оплаты бюллетеней и осуществления выплат по ним, в том числе и для особенных случаев, коим и является выход на работу после декретного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению больничного листа после декретного отпуска

Бюллетень оформляется лечащим врачом больного (родителя или самого ребенка, если утрата трудоспособности связана с уходом за ним).

«Больничный» после декретного отпуска должен содержать печать медицинского учреждения, которым выдан, а также подпись самого врача.

В документе должен быть также чётко и понятно обозначен период нетрудоспособности и диагноз пациента. После получения в больнице документа работник обращается с ним к работодателю.

Работодатель имеет право после ознакомления с больничным листом отказать в его принятии если в последнем отсутствуют какие-либо необходимые реквизиты.  Неразборчивость почерка врача, особенность диагноза не могут быть основаниями для возврата документа.

Есть некоторые технические  требования к заполнению бюллетеня, невыполнение которых не тянет за собой отказ в его принятии, однако может быть использовано работодателем как повод к возврату документа. К ним относят:

  • заполнение больничного листа чёрной или синей гелевой, перьевой ручкой или печатающим устройством;
  • недопустимость заполнения шариковой ручкой;
  • заполнение печатным читабельным почерком.

Указанные требования определяются Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности», а также приняты общими правилами ведения документации.

Если работником подаётся заявление о выборе расчётного периода для начисления больничного листка после декретного отпуска, то такое заявление (его особенности рассматриваются ниже) также подаётся вместе с бюллетенем. Никакие дополнительные документы работником не подаются. После подачи указанных документов соответствующему отделу работодателя (или ему непосредственно) происходит начисление средств для выплаты.

Образец заявления

Если последний период перед выходом в отпуск в связи с родами или уходом за ребёнком невыгоден для работника или же его попросту не хватает для оформления и расчёта «больничного», лицо может обратиться к работодателю с заявлением о принятии другого периода для расчётов. Заявление не имеет обязательной формы и составляется работником по своему образцу. Однако оно должно содержать обязательные элементы:

  • дата составления;
  • полное наименование организации-работодателя;
  • ФИО сотрудника-заявителя, а также его должность в организации;
  • ссылка на бюллетень и его копия (как дополнение);
  • чётко обозначенные датами временные границы избранного работником для расчёта периода)
  • подпись непосредственно заявителя.

В случае«больничного» после декретного отпуска, работодатель не имеет права требовать у работника дополнительные справки или другие документы, не предусмотренные законодательством. Также законом не ограничивается перечень случаев, в которых лицо может подавать подобное заявление – главное, чтобы это было выгодно самому сотруднику.

Трудовое законодательство предоставляет выбрать для расчёта больничного листка не только период, который сотрудник проработал конкретно в этой организации, но и стаж работы у других работодателей.

Единственным практическим нюансом, в таком случае, является необходимость в подаче дополнительной справки формы 2-НДФЛ. Указанная справка подаётся работником вместе с листом и соответствующим заявлением.

Скачать образец заявления о выплате пособия по больничному после декретного отпуска

Необходимые документы для выплат

Первым и основным документом для получения средств по больничному листу после декретного отпуска является сам бюллетень.

Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором работник или его ребёнок проходили лечение, причём вне зависимости от того, лечение производилось амбулаторно или на дому.

Бюллетень должен быть заполнен лечащим врачом, а также иметь реквизиты и печать медицинского учреждения. Также в нём должен быть чётко обозначен период потери трудоспособности.

Важным является момент оформления и предоставления листа работодателю. Для того, чтобы получить выплаты по временной нетрудоспособности после декрета, работник должен предоставить этот документ работодателю не позднее, чем в течении полугода после его оформления.

Оплата больничного листа после декретного отпуска

После предоставления бюллетеня работодателю, для последнего начинается срок для осуществления выплат сотруднику. Начисление пособия по потере трудоспособности должно быть произведено не в течении 10 дней после получения листа.

Сами средства же работающий получит в первую дату начисления заработной платы на предприятии другим сотрудникам.

В случае неправильного начисления средств или задержки в выплате лицо может обратиться за помощью в органы социального страхования или суд.

Выплаты по больничному листу после декретного отпуска могут быть получены только работником. Необходимо также отметить, что бюллетень по уходу за ребёнком может быть оформлен не только мамой, но и папой, дедушкой или бабушкой. Эти родственники также являются возможными субъектами получения выплат.

Система начисления выплат по временной потере трудоспособности после декретного отпуска основывается на нескольких показателях:

  • размер общего страхового стажа;
  • средний заработок за месяц, день, за последние два года;
  • количество дней пребывания на «больничном».

Ключевым для оформления листа нетрудоспособности после декрета является показатель средней суммы заработка. Для расчёта может быть учтён минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

Однако для сотрудника, заработная плата которого существенно больше такой минимальной суммы, подобная система начислений является явно убыточной.

 Поэтому законодателем предусмотрено право работника на выбор временного периода работы, который должен быть учтён при расчёте (алгоритм оформления такого выбора рассматривался выше).

Сам же механизм расчёта среднедневного заработка является достаточно простым: начисленный за расчётный период заработок делится на 720. В итоге получается сумма, которая и используется в дальнейшем для выплат. Финальная сумма выплат по больничному листу после декрета определяется путём умножения среднедневной суммы на количество дней потери трудоспособности.

Трудовой стаж для оформления листа нетрудоспособности после декретного отпуска влияет на размер выплат следующим образом.

Размер трудового стажаРазмер конечной суммы выплаты
менее 0,5 годаминимальный размер оплаты труда в стране
0,5 – 5 лет60% средней заработной платы
5 – 8 лет80% средней заработной платы
более 8 лет100% средней заработной платы

Расчёт длительности периода нетрудоспособности проводится по отдельному алгоритму в зависимости от типа нетрудоспособности – травма или болезнь работника или его ребёнка. В первом случае оплачиваемыми являются все дни заболевания/травмы.

Во втором же случае оплачиваемый период зависит от возраста ребёнка. В случае болезни ребёнка возрастом до 7 лет оплачивается весь период «больничного». Если возраст ребёнка составляет 7 – 15 лет, то полной оплате подлежат первые 15 календарных дней «больничного».

Сумма за оставшийся период составляет 50% от полной.

Больничный лист после декретного отпуска на новой работе

Процедура начисления выплат по больничному листу после декретного отпуска носит специфический характер также в случае необходимости расчёта оплаты по нетрудоспособности на новой работе.

К примеру женщина пребывала в декрете, после чего вышла на новую работу, на которой и возникла необходимость в«больничном».  В таком случае, бюллетень оформляется в соответствии с общими правилами. Применяется для расчёта суммы период труда, который предшествовал декрету на предыдущей работе.

Правило, согласно которому лицо может выбирать такой временной период, применяется и при оформлении на новом месте.

Нюансы

Отдельно необходимо рассмотреть некоторые практические моменты «больничного»  после декрета. Достаточно распространённым на практике является оформление нового декретного отпуска сразу после завершения предыдущего.

Когда сотрудник приступает к труду после такого «двойного» декрета, проводка бюллетеня осуществляется с учётом факта наступления страхового случая.

Если трудового (страхового) стажа работника для оплаты пособия не хватает, для расчёта учитывается минимальный размер оплаты труда в стране по состоянию на дату оформления «больничного».

На практике некоторые бухгалтеры неверно трактуют положения законодательства о праве выбора периода для расчёта больничного и отмечают, что выбрать для расчёта можно только 2 года (1 год при этом остаётся «нулевым»). Такая трактовка неверна (о чём дано разъяснение на официальном сайте ФСС). Работник вправе избрать 3 года для расчётного периода.

К практическим нюансам процесса также следует отнести определение категорий работников, которые имеют право на получение больничного листа после декрета. К ним относят:

  • официально трудоустроенных сотрудников;
  • студенты, обучающиеся на очной форме и получающие стипендию;
  • военные, проходящие службу по контракту;
  • работники, которые относятся к вышеперечисленным категориям и усыновили ребёнка возрастом до 3 месяцев.

В целом, получение и документальная проводка бюллетеня после декрета имеет свои практические нюансы. Однако при правильном подходе и изучении вопроса с законодательной стороны весь процесс оформление становится взаимовыгодным для обеих сторон – и работника, и работодателя.

Источник: http://rabotnik-info.ru/bolnichnyj/posle-dekretnogo-otpuska/

Больничный после декрета

Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.

От чего зависит размер оплаты?

Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_г_N_255-ФЗ

В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:

  • страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
  • заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
  • количества фактически отработанных дней;
  • продолжительности больничного.

Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

Страховой стажОплата в процентах от среднего заработка
8 лет и более100%
От 5 до 8 лет80%
От 1 до 5 лет60%
От полугода до 1 года30%
Менее полугодаИсходя из МРОТ

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Теперь необходимо рассчитать количество дней, которые женщина провела на больничном: здесь всё просто – необходимо посчитать все дни по календарю, включая выходные и праздничные нерабочие дни.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж  – 6 лет.

Так как выплата по больничному листу будет ниже МРОТ, то женщина имеет право заменить года для расчёта на более «выгодные», написав при этом письменное заявление.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ,  при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

  • в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
  • в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Могут ли уволить на больничном? Ответ тут.

Как закрывается больничный лист? Узнайте здесь.

Необходимые документы

Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.

Заполнение больничного листа производится врачом, а затем и работодателем в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 года № 624н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.

Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.

Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты — в первую дату выплаты очередной заработной платы.

Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.

Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.

В этом случае сотрудница должна представить нынешнему работодателю справку о доходах по форме 2- НДЛФ с предыдущего места работы за указанные периоды.

Каждая женщина имеет право на оплату больничного листа, выйдя из декретного отпуска.

Есть такие недобросовестные работодатели, которые пугают женщин, что больничный не будет оплачен, так как она ещё ничего не заработала, и право на получение выплат по листу нетрудоспособности она будет иметь только через 2 года.

Это не так! Но, к сожалению, не все женщины об этом знают.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/bolnichnyj-list-posle-dekretnogo-otpuska/

Изменения в расчете больничного листа с 2019 года

Как рассчитать больничный лист после декретного отпуска в 2019

В 2019 году для расчета больничного пособия нужно определить средний дневной заработок за 2018 и 2017 годы.

С 1 января 2019 года изменился максимальный и минимальный размер больничного пособия.

Максимальную сумму дневного пособия рассчитывают исходя из предельной величины базы по страховым взносам на случай болезни и в связи с материнством за два предыдущих года. Она составляла в 2017 году 755 000 руб, в 2018 год – 815 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета больничного пособия в 2019 году составляет:

(815 000 руб. + 755 000 руб.):730 дн.=2150,68

Максимальный среднедневной заработок для расчета по больничному листу в 2019 году составляет: 2150,68 руб.

С 1 января 2019 года увеличился МРОТ. Он составляет 11 280 рублей. Этот показатель нужно использовать при расчете больничных, открытых с 01.01.2019 года.

В связи с увеличением размера МРОТ увеличился минимальный размер больничного пособия.

Рассчитаем среднедневной заработок:

11 280 руб.×24 мес.:730 дн.=370,85

Минимальный среднедневной заработок в 2019 год составляет: 370,85 руб.

Таблица

Показатели для расчета больничного в 2019 году

Показатель для расчета больничного в 2019 годуЗначение показателя в 2019 году
Расчетный период2017 год и 2018 год
Количество дней в расчетном периоде730 дней
МРОТ11 280 руб.
Предельный заработок для расчета больничного2017 год – 755 000 руб. 2018 год – 815 000 руб.

Сумма: 2017 год + 2018 год = 1 570 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок2 150,68 руб.
Минимальный среднедневной заработок370,85 руб.

Порядок назначения пособия по больничному в 2019 году

Пособие по временной нетрудоспособности назначают на основании больничного листа. Срок назначения пособия составляет 10 календарных дней со дня обращения. Выплатить пособие компания должна в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Сотрудник может получить пособие в срок не позднее шести месяцев со дня выхода на работу (ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Оплатить нужно не только рабочие дни болезни работника, но также выходные и нерабочие праздничные дни.

Если больничный лист выдали в связи с заболеванием или бытовой травмой, первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работнику за счет компании, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как рассчитать больничный лист в 2019 году

Прежде всего нужно определить среднедневной заработок. Порядок расчета приведен в пункте 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Выплаты, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности:730 дн.=Средний дневной заработок для расчета больничного

Не зависимо от того, является ли год високосным или нет, количество дней в году всегда равно 730. Исключением является декретное пособие. При его расчете количество дней может быть другим.

Определим максимальный размер пособия. Для расчета берем предельный размер базы для начисления страховых взносов за 2017 и 2018 годы: это 755 000 руб. и 815 000 руб. соответственно. В сумме это составит 1 570 000 руб.

Далее среднедневной заработок работника нужно сравнить с минимальным. Минимальный среднедневной заработок составляет 370,85 руб. Если заработок сотрудника больше минимального, больничное пособие рассчитываем исходя из фактического заработка. Если заработок работника ниже минимального 370,85 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру.

Затем определяем размер пособия для работника за день с учетом его страхового стажа. Для этого средний дневной заработок умножаем на процент. Если страховой стаж составляет:

  • 8 лет и более – 100%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Чтобы получить общую сумму пособия, нужно размер пособия за 1 день умножить на количество дней болезни работника.

ПРИМЕР 1. БОЛЬНИЧНЫЙ ИСХОДЯ ИЗ ФАКТИЧЕСКОГО ЗАРАБОТКА В 2019 ГОДУ

В январе 2019 года менеджер по закупкам принесла в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней ее болезни = 9 календарных дней.

Страховой стаж = 6 лет.

Фактический заработок менеджера:

— в 2017 году = 500 000 рублей;

— в 2018 году = 580 000 рублей.

Заработок за 2017 и 2018 гг, то есть за расчетный период составит: 1 080 000 рублей.

Сравниваем эту сумму с предельным заработком для расчета пособий – 1 570 000 руб. Заработок менеджера в размере 1 080 000 рублей не превышает предельный лимит в размере 1 570 000 рублей.

Рассчитаем размер дневного пособия для менеджера: (500 000 руб. + 580 000 руб.) : 730 дн. × 80% = 1183,56 руб. Мы умножили на 80%, так как стаж менеджера от 5 до 8 лет. Это тот случай, когда оплата больничного должна составлять 80% от общего заработка.

Менеджер болел 9 дней.

Рассчитаем размер пособия за 9 дней болезни. Для этого, умножаем фактическое дневное пособие менеджера на количество дней болезни: 1183,56 руб. × 9 дн. = 10 652,04 руб.

Больничное пособие, если у сотрудника высокая зарплата

Для того чтобы рассчитать максимально возможный размер больничного, нужно определить предельную базу для начисления взносов на случай болезни и в связи с материнством. В расчет берут базу за два года расчетного периода для начисления больничного пособия.

Предельная база для начисления взносов: в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

В сумме – это: 1 570 000 рублей.

Если общая сумма заработной платы сотрудника за 2017, 2018 годы была больше, чем 1 570 000 руб., для расчета среднего дневного заработка берем 1 570 000 рублей.

ПРИМЕР 2. РАСЧЕТ БОЛЬНИЧНОГО, ЕСЛИ ЗАРАБОТОК СОТРУДНИКА БОЛЬШЕ ПРЕДЕЛЬНОЙ БАЗЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ

В январе 2019 года начальник отдела продаж принес в бухгалтерию компании больничный лист.

Количество дней его болезни = 10 календарных дней.

Страховой стаж = 8 лет.

Заработок сотрудника за 2017 год составил – 820 000 рублей.

Заработок сотрудника за 2018 год составил – 880 000 рублей.

В сумме за 2 года (2017-2018) заработок начальника составил – 1 700 000 рублей.

Заработок превысил лимит в размере 1 570 000 рублей.

Для расчета максимального среднедневного заработка берем 1 570 000 рубля (755 000 руб. + 815 000 руб.)

Среднедневной заработок составит: 1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 рублей.

Стаж начальника отдела продаж равен 8 годам. Значит, его больничный оплачивается в размере 100% от дневного заработка. Период болезни составил 10 дней.

Рассчитаем сумму пособия за весь период болезни:

2150,68 руб. × 10дн = 21 506,80 руб.

Когда больничный рассчитывают исходя из МРОТ

МРОТ при расчете выплаты по больничному нужно применять в четырех случаях.

Первый. Если у работника не было заработков в расчетный период.

Второй. Если средний заработок работника ниже МРОТ.

Третий. Если средний заработок равен МРОТ.

Четвертый. Если стаж работника меньше 6-ти месяцев.

В некоторых регионах действует коэффициенты. Если вы работаете в таком регионе, минимальное пособие определите с учетом регионального коэффициента.

Читайте в бераторе

МРОТ на 2019 год

ПРИМЕР 3. КАК ОПЛАТИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ РАБОТАЛ

На работу в компанию пришел новый сотрудник. Из-за сложной экономической ситуации в своем регионе он долго не мог найти работу и в 2017 и 2018 годах не работал. Проработав около месяца, он заболел. Через неделю принес больничный лист на 5 календарных дней.

Так как в расчетном периоде (2017-2018) работник не получал заработную плату, бухгалтерия должна рассчитать пособие по больничному исходя из МРОТ.

Сначала определяем средний заработок: 11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.= 370,85 руб.

Трудовой стаж сотрудника составляет 4 года 3 месяца, поэтому его пособие составит 60% (до 5 лет) от среднего заработка.

Расчет пособия выглядит так: 370,85 × 5 × 60% = 1112,55 руб.

Также и сотрудницам, вышедшим из декретного отпуска и не имеющим заработка в расчетном периоде , нужно рассчитывать больничное пособие исходя из МРОТ с учетом трудового стажа.

ПРИМЕР 4. БОЛЬНИЧНОЕ ПОСОБИЕ ПРИ СТАЖЕ РАБОТНИКА МЕНЕЕ 6 МЕСЯЦЕВ

Максимов работает в компании с 10 января 2019 года. В мае он заболел и принес больничный лист, выписанный с 20 по 25 мая на 5 календарных дней.

Для расчета пособия нужно взять величину среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Это сумма 371 руб. (11 280 руб. × 24 : 730). Корректируем ее в соответствии со стажем и получаем 222,60 руб. (371 руб. × 60%).

Максимально допустимая сумма пособия за апрель, в котором 30 дней, не может быть больше величины МРОТ. Исходя из произведенного расчета среднего дневного заработка, получаем 6678 руб. (222,60 руб. × 30 дн.). Это меньше МРОТ.

Сумма пособия составит 1113 руб. (222,60 руб. × 5 дн.).

Больничное пособие при неполном рабочем дне

Все чаще сотрудники работают на условиях неполного рабочего дня. Таким образом многие предприятия экономят на фонде оплаты труда. Перевод работников на режим неполного рабочего дня позволяет также сохранить персонал и не допустить сокращение штата.

Расчет больничного пособия в 2019 году таким работникам нужно рассчитывать по общим правилам, но при этом учитывать некоторые особенности.

Не имеет значения, сколько дней и/или часов сотрудники работают в течение недели. Ведь в расчет берется фактический заработок работника. Для определения среднего дневного заработка количество дней в году неизменно равняется 730.

Средний заработок сотрудника нужно обязательно сравнить с МРОТ. Если фактический заработок меньше МРОТ, для расчета больничного нужно взять МРОТ. Затем средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, нужно скорректировать на коэффициент с учетом фактически отработанного времени.

Это правило можно применять, если режим неполного рабочего времени был установлен не позднее дня болезни. Задним числом, когда сотрудник на больничном, установить неполный рабочий день нельзя.

ПРИМЕР 5. КАК РАССЧИТАТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ, ЕСЛИ В КОМПАНИИ УСТАНОВЛЕН НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Секретарь директора Маринина И.П. работает по 4 часа в день 5 дней в неделю.

В январе она болела. После выхода на работу принесла в бухгалтерию больничный лист на 5 календарных дней.

Ее заработок в расчетном периоде составил:

— в 2017 году — 50 000 руб.,

— в 2018 году — 65 000 руб.

Страховой стаж чуть более 5-ти лет.

Среднедневной заработок из фактических выплат составит:

(50 000 руб. +65 000 руб.) : 730 дн. = 157,53 руб.

Сравниваем со среднедневным заработком, рассчитанным из МРОТ – 370,85 руб. Рассчитанная нами сумма 157, 53 руб. меньше суммы, рассчитанной из МРОТ.

Далее для расчета берем сумму, которая больше. Это сумма, рассчитанная из МРОТ:

370,85 руб.

Корректируем среднедневной заработок на коэффициент неполного рабочего времени:

370,85 : 8 ч × 4 ч = 185,43 руб.

Рассчитаем пособие с учетом стажа:

185,43 руб. × 80% × 5 дн. = 741,72 руб.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/izmeneniya-v-raschete-bolnichnogo-lista-s-2019-goda

Путь права
Добавить комментарий