Как сделать дубликат договора образец

Как оформить дубликат договора

Как сделать дубликат договора образец

Попросил контрагенты дубликат договора, который ими утерян. только где была подпись руководителя пишете слово “подпись”, а также указываете, что это дубликат на титульной стороне договора, и заверяете, указываете дубликат выдал, подпись сотрудника с указанием его должности Бред сивой кобылы 🙂 Дубликат, как минимум, не получится, так как руководитель другой.

не хотят копий ни в какую-талдычат про дубликат, гады. Берете чистый бланк договора, пишите все точно так как и в старом договоре, того же директора и т.д. Если их не устраивает копия или за их счет нотариальная копия, то послал бы их лесом.

на будущее вообще, как в этом случае поступать: если старого гены нет, кто подписывает-новый по логике должен, только вот кого тогда указывать в преамбуле-старого или нового? Поэтому работодатель может своими силами его разработать индивидуально для своей компании.

Как правильно оформить дубликат трудового договора? В трудовом законодательстве напрямую не прописан порядок восстановления трудовых договоров. Работник обратился с просьбой заверить ему копию трудового договора. Каких санкций ждать работодателю, не выдавшему на руки работнику экземпляра его трудового договора?

Решено Как оформить дубликат договора?

К примеру, составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный этому вопросу, внести соответствующую графу в Инструкцию по кадровому делопроизводству (ст. Заранее можно оговорить, что если в силу каких-либо причин произойдет утрата оригинала трудового договора, оформляется его дубликат (ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Одновременно необходимо указать, на основании каких документов происходит оформление и в какие сроки.

К слову, работодатель может определить такой порядок: утерянные оригиналы трудовых договоров можно восстановить на основании экземпляров, имеющихся на руках у работников.

Таким образом, если это право работодателя будет прописано во внутренних нормативных актах компании, законным будет в течение трех рабочих дней с момента обнаружения утери затребовать у сотрудников их трудовые договоры.

Работодатель, руководствуясь ими, составит дубликаты и возвратит экземпляры сотрудникам.

Подобные действия должны быть ограничены определенными временными рамками.

К примеру, работодатель или кадровик как его представитель обязуется все сделать в течение рабочей недели. В трудовом законодательстве не прописаны сроки для составления дубликата трудового договора.

Срок, следовательно, может быть любым, но в пределах разумного, а не растянут на долгие месяцы.

Работодатель может дополнительно занести свои экземпляры трудовых договоров в электронную базу.

Тогда в локальном нормативном акте можно прописать, что бумажные дубликаты договоров будут составляться на основании электронных документов.

Значит, не придется требовать у сотрудников их экземпляры, что поможет заметно снизить бумажную волокиту.

Повторимся, что в законодательстве нет установленного порядка оформления дубликата трудового договора.

Работодатель оставляет за собой право самостоятельно создать его, прописав в локальном нормативном акте.

При создании порядка оформления дубликатов кадровик не должен забывать про следующие обстоятельства: По правилам, подлинник трудового договора в письменной форме заключается в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись (ч. Значит, и дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены и скреплены подобным образом.

Кроме того, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа. Сведения, указанные в дубликате, должны соответствовать содержанию утерянного подлинника трудового договора.

Необходимые для составления трудового договора сведения и условия, прописаны в 57 статье Трудового кодекса.

Работодатель может также воссоздать эти сведения и условия, руководствуясь приказами о приеме на работу, почерпнув их из трудовой книжки, личной карточки или других находящихся в наличии документов сотрудника. При отсутствии в законодательстве норм по восстановлению утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении подобной проблемы.

Даже если исчезли оба экземпляра, руководитель вполне может создать и оформить новый трудовой договор с работником, не прибегая к изготовлению дубликата, однако не забывая при этом про сведения и условия, которые были прописаны в утерянном первом документе (ст.57 ТК РФ).

Дату ставим фактическую, на момент заключения и подписания договора, а отдельным пунктом, выносим дату приема сотрудника на работу.

Настоятельно рекомендуется включить в текст нового договора пометку о том, что заключен и подписан он взамен утраченного.

Законодательно установлено, что на документы, связанные с работой, работодатель обязан выдать работнику копии по его письменному заявлению (ст. Так как перечень этих бумаг открыт, работник имеет право истребовать копию трудового договора.

Работодатель обязан совершенно бесплатно в течение трех рабочих дней предоставить сотруднику такую копию после подачи заявления. руб., может быть подвергнута административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток.

Законодательно установлен порядок заверения копий (ГОСТ Р 6.30-2003), значит выданная сотруднику копия трудового договора должна быть заверена надлежащим образом (ст.

Для правильного закрепления бумажной копии необходимо в нижней части листа после всех внесенных сведений написать слово «Верно» (без кавычек и прочих знаков препинания), указать должность уполномоченного лица, заверившего копию, попросить его поставить подпись и расшифровку, проставить дату заверения документа (п.

Стоит ли проставлять на копии договора печать, решает работодатель, но, для придания документу юридической значимости, копия скрепляется печатью. Перечисленные санкции по указанной статье будут применяться только до 31 декабря 2014 года. Статья 5.27 Ко АП с 1 января 2015 года выйдет в новой редакции.

Читайте подробнее о трудовом договоре в статье На требование сотрудника выдать ему нотариально заверенную копию трудового договора работодатель вправе ответить отказом.

62 ТК РФ) он вовсе не обязан выдавать такие документы, если, конечно, подобное не прописано в локальном нормативном акте. Нормы трудового законодательства обязательны к исполнению.

Если работодатель нарушает существующее правило, вольно или невольно, он может подвергнуться административному наказанию (ст. За подобное правонарушение грозит штраф, для должностных лиц – в размере от 1 тыс.

Как оформить дубликат трудового договора? | Статьи | Pro-персонал

Как сделать дубликат договора образец

У нас в организации произошло ЧП: в результате потопа пострадал шкаф, где хранились заключенные с сотрудниками трудовые договоры. Документы полностью уничтожены. Руководитель распорядился восстановить их.

Хотим оформить дубликаты, но не знаем, как это сделать. Подскажите, пожалуйста, как нам выполнить указание руководителя.

Трудовой договор – это соглашение о труде, заключаемое между работником и работодателем. Такой документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

НАША СПРАВКА

При оформлении дубликата трудового договора работодатель вправе руководствоваться Национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от  17.10.2013 №  1185-ст.

Отметим, что экземпляр трудового договора, находящийся на хранении у работодателя, играет значимую роль, поскольку поставленная на нем подпись сотрудника служит подтверждением получения им своего экземпляра данного документа на руки.

В связи с этим желание руководителя восстановить утраченные экземпляры трудовых договоров является вполне обоснованным. Вот только действующим законодательством порядок восстановления утраченных трудовых договоров напрямую не предусмотрен.

Однако попытаемся найти решение данной проблемы.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В связи с этим полагаем возможным воспользоваться таким правом и разработать свой порядок восстановления утраченных трудовых договоров.

Например, можно составить отдельный локальный нормативный акт, посвященный данному вопросу, либо внести соответствующий раздел в ранее разработанную Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Восстановить утраченные оригиналы трудовых договоров можно несколькими способами.

Взять за основу экземпляр трудового договора работника

Работодатель вправе обратиться к сотруднику с просьбой о предоставлении своего экземпляра трудового договора и взять его за основу для оформления дубликата. Срок для восстановления трудовых договоров также не предусмотрен действующим законодательством, поэтому его следует прописать в локальном нормативном акте. После оформления дубликатов оригинал должен быть возвращен владельцу.

ВАЖНО!

Указанные в дубликате сведения должны соответствовать содержанию утраченного подлинника трудового договора.

Воспользоваться электронной базой трудовых договоров

Если в организации принято сохранять заключаемые с сотрудниками трудовые договоры в электронном виде, то у работодателя имеется возможность оформить бумажные экземпляры на основании электронных документов. Этот способ, безусловно, удобнее первого, поскольку работодателю не нужно просить сотрудников о предоставлении их экземпляров договоров. Это существенно уменьшит бумажную волокиту.

Воспользоваться сохранившимися кадровыми документами

Восстановить сведения и условия, необходимые для оформления дубликата трудового договора, работодатель может с помощью других находящихся в наличии кадровых документов: приказа о приеме на работу, трудовой книжки, личной карточки работника и пр.

НАШ СОВЕТ

Установите разумный срок оформления дубликата трудового договора, не растягивая процесс на долгие месяцы.

Оформить новый трудовой договор

Поскольку законодательство не регламентирует порядок восстановления утраченных трудовых договоров, работодатель свободен в своих действиях при решении данного вопроса.

Если иного выхода нет, полагаем возможным вместо изготовления дубликата оформить новый экземпляр документа и указать в нем все сведения и условия, которые были прописаны в утраченном документе.

При этом дата составления документа должна быть фактической, т. е. на момент заключения и подписания нового договора.

Отдельным пунктом целесообразно указать дату приема сотрудника на работу, а также включить в текст нового трудового договора условие о том, что он заключен и подписан взамен утраченного.

При оформлении дубликата либо создании нового документа работодатель должен учесть, что согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается сотруднику, другой хранится у работодателя. Получается, что и дубликат утраченного документа должен быть оформлен таким же образом, т. е.

составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

При этом на экземпляре работодателя должна стоять подпись сотрудника о получении им своего экземпляра данного документа.

Работодатель вправе оформить дубликат трудового договора с сотрудником тем способом, который предусмотрен в локальном нормативном акте организации. Главное, чтобы сведения дубликата полностью соответствовали содержанию утраченного подлинника.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084008-qqe-m12-kak-oformit-dublikat-trudovogo-dogovora

Дубликат документа

Как сделать дубликат договора образец

Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи.

Создание дубликата документа

Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия “оригинал”, “дубликат” и “копия”. Что общего в их определении и в чем принципиальная разница?

Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа. Оно общее у всех. оригинала полностью повторяется в дубликате и копии.

Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал. Обратите внимание, что – в отличие от копии – дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала.

Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

Копия же – это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

дубликата документа

Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги – замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие – реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального.

Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

Справка

Оформление дубликата документа

  1. Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник был создан на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом. В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге.

     

  2. На дубликатной бумаге ставится штамп или делается надпись “Дубликат”, в свою очередь, на подлиннике делается запись о том, что выдан дублирующий документ. Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, т.е. лишает его юридической силы.

     

  3. На дублирующей бумаге должен прописывается его порядковый номер.
     
  4. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону.

Дубликаты учредительных документов

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства. Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать.

В общем виде процедура восстановления учредительных деловых бумаг состоит из нескольких этапов:

Составление заявления о выдаче дублирующих документов. В нем необходимо указать требуемые Межрайонной ИФНС или территориальной инспекцией данные;

Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;

Получение дубликата ИНН

Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании. Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои.

В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других – это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг.

Справка

Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет:

  1. Заявление. В нем нужно указать причину утраты прежнего свидетельства, а также номера ИНН и ОГРН вашей организации.
     
  2. Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
     
  3. Если ИФНС осуществляет прием заявления по доверенности, то нужно подготовить и ее.

Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка “в связи с утратой”. Размер государственной пошлины в 2017 году составляет 300 руб. (600 руб. – в случае срочного оформления). Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210945-qqq-17-m6-dublikat-dokumenta

Восстановление договора купли-продажи квартиры

Как сделать дубликат договора образец

Договор купли-продажи квартиры является важным документом, его утеря или утрата недопустимы. Именно текст данного документа свидетельствует о законном переходе прав собственности от собственника (продавца) к покупателю.

Однако, причины потери подобных бумаг весьма обширны, например, возникновение форс-мажорных обстоятельств или ненадлежащее отношение к важным документам от хозяев квартиры.

 Далее будет описано, как поступить, если такая важная бумага утеряна.

Возможно ли восстановить договор купли-продажи?

Гражданам, утерявшим настоящий договор купли-продажи квартиры следует знать, что даже без данной бумаги они вправе совершать сделки со своей недвижимостью. Ведь права собственности на недвижимое имущество зарегистрированы в Росреестре.

Бывают ситуации, когда происходит утеря договора купли-продажи квартиры до того, как сделка будет зарегистрирована в государственном учреждении.

В таком случае, покупатель вправе попросить продавца предоставить ему дубликат документа. Если тот отказывается, стоит обращаться в судебную инстанцию.

Для начала разбирательства необходимо будет собрать определенный пакет бумаг, а также найти свидетелей, которые смогут подтвердить факт оплаты стоимости квартиры.

Куда обратиться?

Восстановить договор купли-продажи можно в госучреждениях, которые были задействованы при осуществлении сделки.

При утере договора купли-продажи квартиры возможно несколько вариантов получения дубликата:

  • направить обращение к предыдущему собственнику жилого помещения. Это возможно, если есть координаты бывшего владельца;
  • направить обращение в государственные регистрационные органы (Росреестр). Данный способ приемлем для граждан, у которых сохранилось свидетельство о перерегистрации прав собственности;
  • если договор купли-продажи квартиры перед государственной регистрацией был удостоверен в нотариальной конторе, то следует обратиться туда. Стоит учесть, что для получения заверенного дубликата у нотариуса необходимо будет оплатить государственную пошлину;
  • направить обращение в налоговую инспекцию;
  • через Госуслуги.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

Порядок восстановления договора купли-продажи квартиры зависит от периода, когда был оформлен документ, т. к. с течением времени меняются правила по регистрации прав собственности на недвижимость.

Процедура получения дубликата договора купли-продажи в зависимости от периода заключения сделки:

  • если соглашение о купле-продаже жилого недвижимого имущества заключалось в период до 1996 года, то необходимо обратиться в нотариальную контору, которая удостоверяла сделку. Для обращения следует предоставить пакет бумаг и оплатить данную услугу по выдаче дубликата документа;
  • если договор на продажу (покупку) квартиры или дома заключался до 1998 года (до данного года не была введена обязательная процедура регистрации прав собственности на жилье), то стоит обратиться:
    • в БТИ;
    • в органы местной власти;
    • в налоговое учреждение, если при оформлении документации купли-продажи был уплачен налог на недвижимость.
  • после 1998 года все сделки купли-продажи, совершаемые с недвижимыми объектами (жилыми и нежилыми) подлежат обязательному внесению в государственный реестр.

Если утерян

Если утерян договор купли-продажи квартиры, можно обратиться в БТИ (бюро технической инвентаризации). Данное учреждение осуществляет функции по ведению технического учета и технической инвентаризации.

При обращении в настоящую инстанцию, заявителю будет выдано свидетельство, доказывающее его права владения недвижимым объектом.

Чтобы уполномоченные сотрудники выдали обратившемуся гражданину необходимый ему документ, требуется оформить заявление и направить его в БТИ.

Для обращения в данное учреждение требуется предоставить документы:

  • заявление;
  • копии паспортов всех собственников жилья;
  • имеющиеся бумаги на недвижимость.

Ознакомиться с примерным образцом заявления, которое подается в БТИ можно, скачав документ по ссылке.

В Росреестре

Все сделки о покупке (продаже) недвижимости после 1998 года обязательно должны проходить государственную регистрацию в Росреестре. При перерегистрации прав собственности, в данный орган оба участника сделки подают три экземпляра договора.

Сотрудники Росреестра проводят регистрацию трех документов. Один остается в государственном учреждении, второй передается продавцу, а третий покупателю. Это значит, что при утере данной бумаги, можно обратиться в настоящий орган, где хранится третий экземпляр договора.

На основании наличия документа, обратившемуся гражданину будет выдан дубликат.

Обратиться за восстановлением правоустанавливающего документа можно несколькими способами:

  • лично, посетив отделение Росреестра с необходимым пакетом бумаг;
  • по почте, отправив запрос заказным письмом;
  • через Госуслуги;
  • посредством заполнения электронной формы на официальном сайте регистрационного учреждения;
  • лично, посетив многофункциональный центр.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры в Росреестре требует подачи некоторой документации. Список необходимых документов:

  • заявление;
  • удостоверение личности;
  • справка, свидетельствующая об оплаченной государственной пошлине;
  • свидетельство о праве собственности;
  • договор купли-продажи, если он не утерян, а испорчен.

Стоимость государственной пошлины за восстановление правоустанавливающего акта определяется российским законодательством — Налоговым Кодексом. В соответствии с его положениями, за получение дубликата договора купли-продажи квартиры, требуется оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей.

В налоговой

Известный и весьма распространенный вариант восстановления договора купли-продажи квартиры в налоговой. При оформлении сделки по продаже жилья, по российскому законодательству, все физические лица обязаны уплачивать налог в размере 13% (данный налог не взимается, если права собственности на жилье переходят в связи с наличием договора дарения между близкими родственниками).

Соответственно в налоговом учреждении сохраняются все записи об уплаченном подоходном налоге. При уплате данного налогового взноса, гражданином-владельцем квартиры предоставляется пакет документов, среди которых есть копия договора купли-продажи. На основании имеющейся копии, работники налоговой службы вправе выдать справку, свидетельствующую о наличии настоящего документа.

Оформление заверенной справки требует предоставления заявления и удостоверения личности собственника жилья.

Через Госуслуги

Через сайт государственных услуг также возможно получить дубликат договора купли-продажи. Обратиться в настоящее учреждение возможно несколькими способами:

  • явиться лично в отделение;
  • отправить запрос через доверенное лицо (в данном случае обязательно нужна доверенность);
  • через почту;
  • по электронной почте;
  • через услуги многофункционального центра.

Вне зависимости от выбранного способа обращения, услуга по выдаче дубликата договора купли-продажи недвижимого жилья осуществляется бесплатно. Но во всех случаях требуется предоставить одинаковый перечень документации:

  • заявление;
  • копия российского паспорта собственника жилья;
  • копия доверенности, если документы подаются представителем владельца квартиры.

Восстановление соглашения купли-продажи квартиры возможно несколькими способами. То каким именно воспользоваться, зависит от пожеланий собственника жилья.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/dogovor/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry.html

В Росреестре

Для получения дубликата договора купли-продажи квартиры в Росреестре, заявитель должен предоставить следующий пакет документов:

  • Заявление о получении копии договора;
  • Документ об оплате государственной пошлины;
  • Паспорт владельца жилой недвижимости;
  • Учредительная информация юридического лица.

Стоимость за выдачу дубликата регулируется статьей 22 закона о нотариате.

Подлинник договора утрачен

Как сделать дубликат договора образец

Приходится признать, что ситуация, в самом деле, невыгодная, поскольку судья потребует основное доказательство обоснования ваших требований, т. е. договор. Именно договор в данном случае является основным доказательством существования спорного обязательства.

Прежде всего судья потребует подлинник договора. Однако может сложиться такая ситуация, когда подлинник договора утрачен вследствие, скажем, потери документа, пожара, затопления, кражи и т. д. Возможно ли защитить свои права и призвать к ответу недобросовестного контрагента в отсутствие подлинника?

Отсутствие подлинника — не приговор

Как показывает судебная практика, в отсутствие подлинника договора велика вероятность того, что судья сочтёт договор незаключённым.

Если вы как истец предъявляете претензии к ответчику — вашему контрагенту и не можете представить договор в обоснование наличия договорных отношений, то суд попросту может не признать факт заключения договора, поскольку за неимением других доказательств отсутствие подлинника приравнивается к отсутствию самого договора.

Однако ГК РФ даёт нам возможность доказать существование договора и другими способами: «Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства» (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Кроме того, подлинник договора — основное, но не единственное возможное доказательство, и суд обязан оценивать все представленные доказательства, в том числе документы.

Статья 71 АПК устанавливает, что «арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств».

Из этого правила не следует, что факт считается недоказанным в случае отсутствия оригинала документа.

Кстати, если утрачен договор поставки, то можно снизить риск признания договора незаключённым, если заявить, что каждая отгрузка товара производилась в рамках самостоятельных сделок купли-продажи. Доказательствами будут отгрузочные документы на каждую партию товара, которые помогут доказать, что отгрузки являлись самостоятельными сделками (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Если подлинник есть только у контрагента

Может случиться так, что подлинник договора есть только у вашего контрагента. Однако, если речь идёт о нарушении договорных обязательств, отсутствие оригинала договора весьма выгодно для «нарушителя».

Первое, что может прийти на ум, — ходатайствовать в суде об истребовании у контрагента подлинника договора (п. 4 ст.

66 АПК), но делать это имеет смысл только в том случае, когда доподлинно известно, что этот подлинник у контрагента есть.

В противном случае ходатайство повлечёт за собой отказ в удовлетворении исковых требований, поскольку истец косвенно признаёт, что подлинника (и договора) не существует.

Также нельзя исключать возможности того, что ваш контрагент, узнав о том, что у вас нет оригинала договора, просто заявит о том, что договор не заключался, а копии, представленные в суд, не более чем фальсификация.

И если не удастся доказать наличие договорных отношений, то вам придётся уже не доказывать факт нарушения ответчиком договорного обязательства, а подавать иски с иным предметом и основанием, в том числе потребовать возврата неосновательного обогащения, а не взыскивать задолженность по договору.

В случае если нет подлинника договора, но ваш контрагент признаёт его наличие, то вам нет необходимости доказывать факт заключения договора. Если ответчик признаёт обстоятельства, на которые ссылается истец, то это освобождает истца от необходимости доказывания факта заключения договора и его содержания — даже при отсутствии подлинного договора.

«Признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств» (п. 3 ст. 70 АПК РФ).

Копия — доказательство. Но…

В некоторых случаях и копия может приобрести доказательственную силу. Так, АПК РФ признаёт письменными доказательствами не только сами договоры, но и переписку, акты сдачи-приёмки, справки, выписки, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п. 1 ст. 75 АПК РФ).

По общему правилу эти документы представляются в подлиннике. Однако АПК допускает представление в качестве доказательства в форме надлежаще заверенной копии (п. 8 ст. 75 АПК РФ).

Однако было бы ошибкой полагать, что копии достаточно, чтобы доказать факт существования договора.

Вряд ли возможно будет считать доказанным факт, подтверждённый только копией документа (п. 6 ст. 71 АПК РФ), и суды не признают копию договора достаточным доказательством (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.02.08 № А56-22484/2007). Впрочем, есть и противоположные решения, когда суды приняли копию договора как надлежащее доказательство.

Тождественные копии

Желаемый результат может дать представление тождественных копий.

Упомянутый уже пункт 6 статьи 71 АПК РФ указывает, что не могут считаться доказательством существования договора копии, которые не тождественны между собой.

Однако суд вправе признать копию документа достаточным доказательством, если и истец, и ответчик представили копии договора и ни одна из сторон не делает заявлений относительно фальсификации копии (определение ВАС России от 30.07.07 № 8568/07).

Ксерокопии

Источник: http://www.pbu.ru/pbu/article/1840

Путь права
Добавить комментарий