Как заверить копию трудовой декретницы

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Как заверить копию трудовой декретницы

При возникновении необходимости документального подтверждения трудоустройства работник использует копию трудовой книжки, заверить ее правильно можно, ориентируясь на образец.

Сами книжки относятся к категории бланков строгой отчетности как важные документы, подтверждающие трудовой путь работника. Получение их на руки осуществляется лишь в момент увольнения.

  • Как правильно заверить копию трудовой
  • Подготовка документов
  • Варианты оформления и образец
  • Правила заверения копии документа работодателем
  • Обязательные атрибуты
  • Особенности заверения копии для банка
  • Срок действия копии

Как правильно заверить копию трудовой

Четкие правила по изготовлению копий данных документов не разработаны. Однако, общепринято, что простая ксерокопия не может быть достоверной, ее необходимо подтвердить установленным образом.

Поэтому работник самостоятельно заверить откопированный документ не сможет, даже если трудовая книжка находится у него на руках, а он в настоящий момент не работает.

В этом случае за оформлением придется обратиться к нотариусу с предъявлением для подтверждения личности паспорта. Официальному безработному можно заверить копию трудовой книжки, обратившись в службу занятости населения.

Подготовка документов

Копировать следует на отдельных страницах без использования двусторонней печати, экономить таким образом бумагу не стоит.

Все страницы с записями должны быть четко отображены, легко читаемы. Масштаб для копирования должен соответствовать оригиналу.

Лучше использовать книжный формат листа, так как откопированные документы приобщаются к номенклатуре, использование при этом альбомного формата будет неудобно. Для изготовления копии можно использовать ксерокс, а также скан.

Полезно знать: иногда в замещение трудовой книжки выдается справка о месте работы за подписью генерального директора или лица, его замещающего.

Все листы пронумеровываются и сшиваются, на обороте указывается:

  • количество листов;
  • подтверждение достоверности копии;
  • печать организации (индивидуального предпринимателя);
  • фамилия и инициалы лица, заверившего копию.

Примите во внимание: заверяют каждую страницу рукописной или печатной пометкой «копия верна» (ряд предприятий для этого использует специальный штамп), печатью организации, подписью полномочного лица (указываются его ФИО).

При копировании книжки целиком заверяют только первую и последнюю страницы.

Правила заверения копии документа работодателем

Чаще всего выдача откопированных экземпляров осуществляется кадровой службой организации или работодателем лично при ее отсутствии.

Работник должен обратиться к работодателю (или в кадровое подразделение) с заявлением о выдаче документа, подтверждающего его занятость.

Предоставление осуществляется в трехдневный срок с момента поступления заявления. По договоренности заверенный откопированный документ может быть выдан при устном обращении в тот же день, заявление тогда не пишется.

Полномочия по заверению копий имеют:

  • руководитель организации;
  • начальник кадрового органа;
  • работник отдела кадров, ведущий данное направление деятельности;
  • другой работник, которому это право предоставлено работодателем (оформление полномочий осуществляется соответствующим приказом).

Индивидуальный предприниматель оформить и подписать откопированный экземпляр документа вынужден самостоятельно.

Обязательные атрибуты

На всех страницах фамилия, имя и отчество исполнителя указываются в обязательном порядке. Они должны быть четко прописаны и разборчивы.

Подпись лица, заверяющего документ, дополняется печатью организации, ставить ее необходимо не на пустое место, а на часть подписи.

Подпись с печатью должны ставиться частично на откопированной части трудовой книжки и на чистом участке листа. Печать используется основная либо специальная, кадровой службы (при наличии).

Одним из главных атрибутов является дата заверения, от нее начинается отсчет времени действия откопированного экземпляра трудовой книжки. Декретнице копия трудовой книжки выдается по тем же правилам, как для любого работника.

Особенности заверения копии для банка

Требованием банка при предъявлении пакета документов для проверки возможности предоставления кредита является наличие подтверждения трудоустройства и указание его длительности.

Кредитная организация желает удостовериться в платежеспособности потенциального заемщика, в наличии у него постоянного и продолжительного источника дохода.

Поэтому особое внимание при оформлении копии необходимо обратить на действующий характер трудовых отношений.  Если последняя запись о приеме на работу расположена в конце страницы трудовой книжки, то необходимо откопировать и следующую пустую страницу.

Но при этом в займе могут отказать из-за отсутствия на последней странице дополнительной информации о работе заемщика в организации по настоящее время. Заверяется данная страница так же, как остальные. Для того, чтобы вопросов к предоставляемому экземпляру документа не возникало, необходимо уточнить требования организации, выступающей кредитором.

Срок действия копии

Продолжительность действия заверенного экземпляра трудовой книжки находится в зависимости от органа, подтвердившего документ, и правил организации, его принимающей.

При заверении по месту работы копия действительна на протяжении месяца.

Нотариальное заверение избавляет от данного ограничения, действовать такая копия будет длительный период, но до внесения в трудовую книжку изменений. С момента внесения изменений копия теряет свою юридическую силу, ее использование не допускается.

Общим для всех вариантов оформления копий документа является установка отметок на последней странице трудовой книжки. Это необходимо как для отражения существующего положения, а именно определения статуса гражданина на настоящий момент (этим интересуются банки), так и для определения его общего трудового стажа (необходимо для пенсионного фонда).

Оформление экземпляра в соответствие с принятыми правилами поможет сократить время для получения услуги, ради которой она оформлялась. Поэтому при получении копии стоит сравнить ее с образцом.

Смотрите видео, в котором разъясняются правила заполнения трудовой книжки:

Источник: https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному – образец

Как заверить копию трудовой декретницы

С момента начала ведения деятельности в новой должности трудовая книжка сотрудника должна находиться в отделе кадров организации.

Не редко возникают ситуации, когда гражданину надо предоставить в какие-либо инстанции сведения о своем стаже, а трудовая находится у работодателя, тогда заверяется копия документа. Сотрудникам и руководству следует заранее изучить, как правильно заверить копию трудовой книжки и посмотреть образец документа, чтобы процедура не вызвала сложностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто заверяет?

Наниматель обязан выдать сотруднику копию его трудовой книжки, так гласит 7 пункт Правил, утвержденных 225 правительственным Постановлением, и статья ТК под номером 62.

Право на беспрепятственное получение копии предусматривается и статьями под номерами 89 и 84, в которых говорится о сроках рассмотрения поданного заявления (не позднее 3 рабочих дней с момента получения его от сотрудника) и об отсутствии взимаемой оплаты за выдачу документа.

Главное, четко отличать копию, считающуюся действительной только при существовании оригинала и не являющейся его заменой, от дубликата — он выдается вместо трудовой при ее потере.

Можно ли восстановить трудовую самостоятельно читайте в нашей статье.

Право наемного сотрудника на получение информации и доступа к собственным персональным данным закреплено в Трудовом кодексе, в статье под номером 89.

Работодатель не в праве интересоваться причинами просьбы о выдаче копии, брать за нее плату, отказывать в ее предоставлении.

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Важно знать, что заверение должно происходить непосредственно при самом работнике, после чего он проверяет их правильность и актуальность.

Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

  • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
  • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
  • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

  • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
  • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.Важно помнить, что с момента трудоустройства безработного выданная ему копия считается недействительной.

  • В Центре занятости населения, если безработное лицо состоит там на учете.
  • Для проведения процедуры потребуется самостоятельно сделать ксерокопии всех листов документа и предоставить их сотрудникам, которые проставят соответствующие отметки.

Для совершения нотариального действия лицу необходимо предоставить оригинал заверяемого документа и паспорт в подлиннике. Стоимость заверения копий документов у нотариуса в 2017 году стоит 580 рублей за копию.

Правила заверения копии трудовой книжки

К изготовлению копии трудовой книжки предъявляются особые требования, которые следует неукоснительно соблюдать.

Всего существует 2 способа изготовить копию документации:

  1. Наиболее частый вариант — на каждой из копированных страничек проставляется отметка «Копия верна», указывается дата и ставиться оттиск печать предприятия, уполномоченное лицо ставит свою подпись и расшифровывает ее.
  2. Иной вариант используется реже, но также юридически разрешен.
  3. В этом случае все страницы копируются, затем нумеруются, прошиваются при помощи шила и ленты (толстой нити), а на оборотной стороне последнего листа на узелок приклеивается лист бумаги.

    На данном листе указывается сколько листов прошнуровано, пронумеровано, обязательно отмечается, что «копия верна». Кроме этого указывается настоящая дата, ставиться подпись заверяющего лица и ее расшифровка, ставится оттиск штампа или печати предприятия.

Если копия выдается по основному месту работы, то выдающее ее лицо обязано на странице с последней записью указать, что сотрудник «Работает по настоящее время», поставить подпись с расшифровкой, оттиск печати и дату.

При изготовлении копий важно учесть следующие моменты:

  • текст в документации должен быть читаем и разборчив;
  • копировать следует абсолютно все страницы в самой трудовой книжке и вкладыше;
  • следует уточнить в инстанции, куда будет предоставляться документ, допустимо ли на одном листе размещать несколько копий страниц;
  • в документе может стоять печать как самой организации, так и ее подразделения.

Так выглядит пример заверения копии:

Для получения кредита и декретнице

Если сотруднику требуется копия документа для предоставления в банк, то процедура заверения трудовой книжки не отличается от указанной выше.

Алгоритм действий будет таков:

  • Работником подается заявление в отдел кадров предприятия, где указывается необходимость получения копии.
  • Уполномоченным лицом рассматривается поданное заявление в течение 3 дней, после чего выносится решение.
  • Если работнику отказывают в выдаче запрошенного документа, не мотивируя отказ в соответствии с законодательством — это является грубейшим нарушением, ущемляющим права гражданина.

  • В случае положительного решения уполномоченный сотрудник делает копии каждого разворота документа, затем на каждом листе проставляет отметки о верности копии, ставит печать организации, собственную подпись с расшифровкой, указывает занимаемую должность.
  • На последней странице, помимо вышеизложенной информации, должна быть указана текущая дата, а также проставлена отметка о том, что сотрудник работает на указанной должности в данной организации.
  • Затем работник ставит подпись, расшифровывает ее и проставляет дату.
  • В последнюю очередь документ заверяется проставленной печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Если такой документ понадобился сотруднице, находящейся в настоящий момент в декретном отпуске, алгоритм действий по оформлению заверенной копии отличаться от вышеуказанного не будет. В нем также следует указать, что сотрудник «Работает на момент выдачи копии».

Если же банк не допускает дополнительных надписей на предоставляемой копии, отдел кадров выдает декретнице справку на отдельном листе, где будет указана информация о работе.

Как устроиться на работу без трудовой узнайте у нас.

Срок действия документа

Срок действия полученной копии напрямую зависит от того, для какой цели ее оформили. Так, минимальный «срок годности» книжки составляет 3 дня — такие жесткие рамки обычно ставят кредитные организации.

В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

Следует помнить, что если после заверения копии в трудовую книжку внесена какая-либо запись, копия теряет юридическую силу.

При проведении процедуры заверения трудовой книжки важно строго соблюдать алгоритм, следить за точностью и актуальностью указываемых данных, проверять наличие всех необходимых печатей и подписей. Если срок действия документа истек, сотрудник в праве попросить работодателя выдать ему новую заверенную копию трудовой.

Как правильно затребовать копию документов у работодателя смотрите в ролике:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Как заверить копию трудовой декретницы

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку.

Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут.

Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Заверенная копия трудовой для сбербанка

Как заверить копию трудовой декретницы

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность.

Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность.

Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Хотите сэкономить своё время? Получите кредит без справок! Список предложений доступен в разделе — кредиты без справок по паспорту.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  • — фраза «Копия верна»;
  • — печать организации-работодателя;
  • — ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  • — дата заверения.
  • Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

  • — запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
  • — ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.
  • Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

    Правильно заверенная трудовая книжка, должна соответствовать следующему образцу:

    (для увеличения изображения нажмите на него)

    Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут→

    Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

    Оформить заявку и получить ответ из банка всего за 30 минут →

    Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от 100 тысяч и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

    Почему именно копию?

    Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

    И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

    Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

    Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

    К кому нужно обращаться за её получением?

    К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

    Требования к оформлению:

    • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
    • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
    • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
    • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.
    • Ниже мы даем образец того, как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:Зачем нужно предоставлять копию трудовой?Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.После того, как с 2016 года в России началась массовая «чистка» в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов потеряли свою лицензию. Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это МФО или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести Тинькофф, который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.Таким образом, если вы хотите повысить свои шансы на одобрение кредитной заявки, и получить максимальную сумму под сниженный процент, рекомендуем заранее подготовить справку о доходах и копию трудовой книжки с места вашего трудоустройства

      Зачем банку копия трудовой книжки

      Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов. В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода.Трудовая книжка – основной документ работника, содержащий сведения трудовой деятельности человека (ст. 66 ТК РФ).Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Дело в том, что выдавая кредит человеку без стабильной работы, банк рискует столкнуться с проблемой невозврата денежных средств. В большинстве случаев, если человек не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, банк откажет в выдаче ипотечного кредита.

      Как должна быть заверена копия

      В течение действия трудового договора с работником трудовая книжка находится в организации или у предпринимателя, являющегося работодателем. Выдача этого документа работнику непосредственно для получения кредита в банке законодательством прямо не предусмотрена. Однако человек, безусловно, вправе обратиться с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки. И совсем не обязательно рассказывать менеджерам отдела кадров о том, для чего именно такая копия понадобилась.В зависимости от порядка документооборота, принятого у работодателя, эта просьба может быть высказана устно, если речь идет о небольшой организации, или же в письменной форме, если сотрудник работает в крупной компании.Форма заявления, обычно, произвольная. Однако бывает, что в организации установлен специальный бланк для таких заявлений. Как бы то ни было, в заявлении указывается следующая информация:

    • ФИО директора организации, к кому адресовано заявление;
    • информация о сотруднике-заявителе (ФИО, должность, подразделение);
    • причина обращения за копией трудовой;
    • дата и подпись сотрудника-заявителя.
    • Заверить документ может только компетентное лицо. Это либо непосредственно руководитель организации, либо сотрудник, на которого приказом возложены обязанности по заверению трудовых книжек. Имейте в виду, что сотрудники службы безопасности банка могут позвонить в отдел кадров и поинтересоваться, выдавалась ли работнику копия трудовой книжки и кто именно ее заверил.

      Наши выводы: на что обращать внимание

      Итак, как мы уже сказали, Действующее законодательство не устанавливает срок действия копии трудовой книжки для ипотеки. Поэтому разные кредитные организации выдвигают свои требования, касающиеся порядка оформления этого документа.Точную информацию о требовании к актуальности копии трудовой книжки работник может узнать в том банке, куда он обратился за ипотечным кредитом. Зачастую эта информация размещена в соответствующем разделе сайта кредитной организации в Интернет.Если на сайте такой информации нет, то о сроке действия копии можно узнать в том отделении банка, которое непосредственно занимается выдачей кредита работнику. Таким образом, станет понятно, сколько действует копия трудовой книжки для получения ипотеки.При оформлении ипотеки работники могут несколько раз обращаться в отдел кадров за копиями своей трудовой книжки. Связано это с тем, что зачастую работники подают заявку на ипотечный кредит сразу в несколько банков. Соответственно, для каждого банка требуется копия. При этом отдел кадров не вправе отказывать работнику в выдаче сразу нескольких копий главного документа, подтверждающего трудовую занятость и стаж., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://gsk-rada.ru/442-zaverennaja-kopija-trudovoj-dlja-sberba/

    Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

    Как заверить копию трудовой декретницы

    Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

    Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

    Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

    • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
    • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
    • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
    • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
    • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

    При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

    Где заверяют трудовую книжку?

    От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

    1. У работодателя. Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
    2. У нотариуса. Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

    Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

    Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

    Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

    Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

    Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

    Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

    Условия оформления и заверки:

    • Двустороннее ксерокопирование не допускается. Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
    • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
    • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

    Образец заверенной копии трудовой книжки

    Образец заверенной копии трудовой книжки — все листы Образец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница

    Последовательность действий для работодателя: как оформить?

    Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

    Алгоритм:

    1. Получение письменного запроса от сотрудника, где указываются такие сведения:
      1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
      2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
      3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
      4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

    Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

    1. Издание приказа о выдаче копии. Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
    2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа. Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
    3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта. Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
    4. Листы документа пронумеровываются, затем скрепляются и передаются сотруднику.

    Обязательные реквизиты, подпись и печать

    Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

    Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

    Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

    Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

    Период действия копии

    Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

    Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

    Особенности заверки для банка

    Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

    Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

    Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

    Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

    Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

    Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

    Источник: https://promdevelop.ru/rabota/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki/

  • Путь права
    Добавить комментарий