Код места жительства в лицевом счете т 54

Код места жительства в форме т 54 классификатор

Код места жительства в лицевом счете т 54

Если же данный документ создается на рабочего, который уже ведет свою деятельность, то первые месяц года.Следующий этап – указание данных о рабочем на титульной странице на основе анкеты и карты Т-2.Табличная часть данного документа имеет в своем составе 49 граф.

Они содержат данные о работе сотрудника, о ежемесячном времени, начислению зарплаты и задержках.С 1 по 8 графу указываются данные о приеме на рабочее место, различных переводах.

Любое из произошедших событий фиксируется датой и номерным знаком приказа, на основе коих исполняется событие.

Также фиксируется название занимаемой должности рабочего, трудовые условия, ставка.С 9 по 16 графу указываются данные о том, сколько отпусков было начислено рабочего, его разновидность указывается в 9 графе. Следующий этап – указание номерного знака и даты документа, на основе коего рабочий «отдыхает», помимо этого необходимо указать длительность отпуска.С 17-12 графы.

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации.

Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, , код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Справочник Бухгалтера

Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс). По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года. Заполняется лицевой счет бухгалтер. Лицевой счет форма Т-54 бланк — скачать.

(карточка справка,учреждение, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, коды, форма по окуд, дата, по окпо, дата рождения, квалификация, образование, звание или ученая степень, стаж работы, основной оклад (ставка), количество, детей, иждевенцев, группа инвалидности, дата выхода на пенсию, отметки о приеме на работу и переводах, приказ, дата, номер, наименование подразделение, должность, заработок, всего, виды и суммы постоянных начислений на оплату труда, надбавок, доплат и т.д., сведенья об использовании отпусков, приказ, дата, номер, за период, начало и конец, количество деней, виды и суммы постоянных удержаний, документ (основание), наименование, дата и номер, вид удержания, дата первого удержания, дата последнего удержания, размер удержания, руб., в пользу кого удержано, адрес (рассчетнй счет), наименование показателя, код строки, отработано дней, всего начислено в том числе по видам, январь, итого, февраль, итого, март, итого, апрель, итого, май, итого, июнь, итого, исполнитель, ответственный исполнитель, дата подписей)

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).

  1. С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.
  1. В 22 столбец вписывается сведения
  2. С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.

Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей. Подробнее об одной из таких ведомостей вы узнаете из материала .

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой

Ведение лицевых счетов сотрудников по заработной плате

Работу по внесению данных в лицевые счета выполняет бухгалтер по заработной плате. Лицевые счета работников отражают начисления и удержания заработной платы сотрудника. Ввод данных осуществляется на основе первичной документации или отчетности по выполнению услуг.

К таким документам можно отнести табеля и графики рабочего времени, приказы или распоряжения, график отпусков, книгу учета отработанного времени, протоколы больничных листов, акты о выполненных работах или услугах, приказы о надбавках и премиях. Лицевые регистры отражают и удержания средств заработной платы с полной расшифровкой налогов и взносов.

Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет. Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года. Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные

Где найти код места жительства для бланка лицевого счета Т-54

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:* объектов административно — территориального деления (ОКАТО); о населении (ОКИН); профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); специальностей по образованию (ОКСО); предприятий и организаций (ОКПО); видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Лицевой счет. Форма Т-54. Правила заполнения

из титульной и обширной табличной частей.В «шапке» указываются:

  1. данные работника: ИНН, номер страхового свидетельства, код места жительства, семейное положение, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер (если присваивается), дата рождения.
  2. номер лицевого счета, расчетный период (дата приёма сотрудника на работу или 1 января нового года, если работник был принят на работу в прошедшем году)
  3. категория персонала, к которой относится должность работника — согласно штатному расписанию;
  4. наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если работник причислен к нему;

Табличная часть состоит из двух разделов.В верхнем разделе содержатся сведения:

  1. о приеме на работу/переводе/увольнении — данные соответствующего приказа, структурное подразделение и должность работника, условия труда (продолжительность рабочего времени),

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет.

В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Источник: http://yu-pegas.ru/kod-mesta-zhitelstva-v-forme-t-54-klassifikator-31855/

Форма Т-54

Перед таблицей необходимо заполнить ФИО работника, табельный номер и дату его рождения.

Сведения об отпусках работника: разновидность отпуска — , и т.д.

(колонка 9), дата и номер приказа об отпуске (колонки 10-11), за какой период взят отпуск (колонки 12-13), дата начала и окончания отпуска (колонки 14-15), продолжительность — количество дней (колонка 16).

Удержания и взносы: вид удержания (колонка 17), период удержания (колонки 18-19), сумма, которая была удержана (колонка 20), размер удержания за определенный период (колонка 21).

Лицевые счета сотрудников по заработной плате

→ → Актуально на: 20 сентября 2016 г. Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации.

Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.

По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате.

Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

«Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().

В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.

Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников.

В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет.

Приведем пример , утвержденного Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. .

Подписывайтесь на наш канал в

Лицевой счет.

Форма Т-54. Правила заполнения

размер оклада/тарифной ставки, суммы надбавок, если положены.

  • об использовании отпуска — вид, данные соответствующего приказа, за какой период был предоставлен отпуск, даты отпуска и количество дней;
  • об удержаниях и взносах, произведённых организацией в отношении работника — данные соответствующего документа, период удержания, сумма/процент удержания, окончательный размер удержания;
  • о сумме предоставляемых льгот/стандартных налоговых вычетов.
  • В нижнем разделе указываются помесячно (месяц обозначается цифрой, одному месяцу — одна строка):

    1. данные об удержанных и зачтённых суммах (авансах, подоходном налоге, штрафах, алиментах и прочем), о задолженностях
    2. данные об отработанных днях/часах, начисления по различным видам оплат, в том числе социальные выплаты, материальные поощрения, начисления по больничному листу — при наличии всего перечисленного;

    Лицевой счет Т-54а: образец заполнения

    Если такой должности на предприятии нет, то право подписи получает руководитель организации или иной сотрудник, наделенный таким правом посредством доверительной бумаги или приказа.Подпись может быть проставлена вручную чернилами синего оттенка или в электронном виде. Постановка печати не документе не требуется.

    Источник: http://pallada-sar.ru/kod-mesta-zhitelstva-v-forme-t-54-klassifikator-46046/

    Форма лицевого счета работника т-54 и т-54а – скачать бланк бесплатно – Как построить свой бизнес

    Код места жительства в лицевом счете т 54

    Лицевой счет работника Т-54 – подтверждение отработанного времени и начисленной сотруднику заработной платы. Подробнее о порядке его оформления и заполнения и пойдет речь в данном материале.

    Что это такое?

    Одним из документов, хранящих сведения о зарплате работника, является карточка его лицевого счета. Она оформляется на всех крупных предприятиях.

    Назначение, унифицированные формы

    Документ предназначен для учета выплат и удержаний из зарплаты за каждый месяц года. По информации, внесенной в него, можно проверить правильность рассчитанной заработной платы за отработанное время.

    Бланки лицевых счетов разработаны и утверждены в 2004 году Госкомстатом. Форму Т-54 заполняют на предприятиях, где расчет заработка осуществляется вручную.

    При автоматизированном учете используют карточку Т-54а.

    В мелких организациях и ИП допускается ведение расчетно-платежных ведомостей, составленных на бланке формы Т-49, которая объединяет все данные по зарплате. При этом лицевой счет не заполняют.

    На основе каких бумаг составляется?

    Информацию в форму Т-54 заносят из следующих первичных документов:

    • табели учета рабочего времени;
    • приказы;
    • листы временной нетрудоспособности;
    • наряды;
    • исполнительные листы;
    • рапорты;
    • путевые и маршрутные листы.

    Кто ответственен за оформление?

    Обязанность по заполнению лицевого счета лежит на бухгалтере, занимающимся расчетами по заработной плате. После зачисления нового сотрудника в штат в бухгалтерии на него оформляют форму Т-54. В январе на каждого из работающих обновляют документ и ежемесячно заносят информацию.

    После окончания отчетного года документы подписывают, подшивают, сдают в архив и хранят 75 лет. Если в штате предприятия нет бухгалтерии и услуги по бухгалтерскому учету оказывают сторонние специалисты, за хранение форм отвечает руководитель.

    Пошаговая инструкция заполнения лицевого счета работника по форме Т-54

    Все графы документа должны быть заполнены аккуратно, точно и своевременно. Это облегчает работу бухгалтера при проведении расчетов и снижает риск наложения штрафных санкций при проверках налоговой инспекции.

    Общие правила оформления

    • При заполнении применяют чернила синего или черного цвета.
    • Применять корректирующие средства для исправления ошибок нельзя.
    • В случае обнаружения ошибки подправить данные можно в соответствии с правилами внесения исправлений в первичные документы. Для этого неправильную запись нужно зачеркнуть и сверху указать правильную. Рядом добавить надпись «исправлено», дату исправления и подпись бухгалтера.

    Титульная часть

    Оформление начинают с указания данных организации и структурного подразделения, в которое зачислен сотрудник, это:

    • полное наименование компании,
    • статистический код предприятия ОКПО,
    • код формы по ОКУД.

    Далее вносят информацию о работнике, используя данные личной карточки:

    • должность,
    • ИНН,
    • номер СНИЛС,
    • код места проживания,
    • семейное положение,
    • количество детей,
    • дата принятия на работу и увольнения,
    • табельный номер,
    • дата рождения.

    Табличная часть

    Эта часть карточки содержит информацию об отработанном времени, начисленной и удержанной зарплате:

    • Графы 1-8. Сведения о приеме, увольнении, переводах. Здесь указывают должность, тарифную ставку, оклады и надбавки. Если трудовая деятельность будет проходить в опасных или вредных условиях, об этом делают отметку в графе 5.
    • Графы 9-16. Информация о ежегодных отпусках. Записывают период отдыха, его продолжительность, дату и номер приказа на отпуск.
    • Графы 17-21. Информация об удержаниях из заработной платы: по исполнительным документам, приказам руководителя, личным заявлениям. По каждому удержанию указывают реквизиты документа, период, в течение которого они производились, сумму.
    • Графа 22. Предприятие, как налоговый агент по НДФЛ, применяет в расчетах налоговые вычеты, которые работник получает согласно законодательству. Размер вычета проставляют в данной строке.
    • Графа 23. Месяц, за который вносят данные. Номер записывают в формате 01, 02, 03 и т. д.
    • Графы 24-27. Информация об отработанном времени за отчетный месяц. Заполняется в днях или часах.
    • Графы 28-37. Начисления по всем видам месячных выплат за счет фонда оплаты труда или из прибыли организации. В этих графах отражаются начисления по договорам, доходы в натуральной форме, авторские гонорары, дивиденды. Также отражаются такие социальные выплаты, как оплата питания, обучения, лечения, стоимость подарков.
    • Графы 38-46. Удержания из зарплаты: аванс, НДФЛ, вычеты по исполнительным листам и другие виды.
    • Графы 47-48. Итоговые графы, отражающие задолженность по заработной плате.
    • Графа 49. Сумма к выплате за месяц.

    Здесь вы можете бесплатно скачать бланки форм Т-54 и Т-54а, образцы заполнения Т-54 и Т-54а в формате excel

    Обязательно ли его вести?

    Своевременное оформление лицевых счетов на бланках формы Т-54 по каждому работнику — обязанность всех крупных предприятий.

    Отсутствие этих документов относится к грубому нарушению правил учета и при налоговой проверке приведет к наложению штрафа. В случае нарушения за один налоговый период его размер составит 10 000 рублей. Если карточки отсутствуют более чем в одном налоговом периоде, сумма штрафа увеличится до 30 000 рублей.

    Источник:

    Лицевой счет работников по форме Т-54

    Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

    Скачать для просмотра и печати:

    Бланк формы Т-54

    Образец заполнения Т-54

    Данные для заполнения

    Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

    Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

    Пример заполнения формы Т-54

    Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

    • табель учета отработанного времени;
    • больничные листы установленного образца;
    • грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
    • различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
    • подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
    • рапорты о выработке и иная документация.

    Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

    Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

    Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет — это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

    Скачать для просмотра и печати:

    Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

    Существующие бланки лицевых счетов

    В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

    • стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
    • 54а для электронного документооборота.

    Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

    Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

    Как оформляется карточка

    Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

    • заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
    • какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
    • бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

    Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

    Титульный лист

    В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

    • ФИО сотрудника предприятия;
    • дата начала ведения лицевого счета работника;
    • наименование работодателя;
    • структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
    • ОКПО и ОКУД;
    • ИНН и СНИЛС;
    • номер по табелю;
    • дата рождения;
    • семейное положение работника.

    Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

    Заполнение граф

    Далее заполняется таблица по графам:

    • с 1 по 8 раздел — это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
    • данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
    • если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
    • налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
    • в графе 23 указывается месяц составления счета;
    • информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
    • все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
    • НДФЛ, алиментные выплаты — это графы 38-46 личной карточки т54;
    • любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
    • 49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

    Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

    Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

    Источник:

    Когда используется форма лицевого счета сотрудника

    Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.

    Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).

    Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.

    Источник: https://kmb-chr.ru/sposoby-zarabotka/forma-litsevogo-scheta-rabotnika-t-54-i-t-54a-skachat-blank-besplatno.html

    arbitrnw.ru

    Код места жительства в лицевом счете т 54

    Автор КакПросто! Хранятся такие документы 75 лет.

    1. Как открыть счет в казначействе Вопрос «Как заработать реально деньги в интернете?» — 6 ответов Вам понадобится
        — расчетные ведомости за период;- документы работника;- производственный календарь;- кадровые документы;-
    2. Как открыть лицевой счёт в Сбербанке

    Унифицированная форма № Т-54 — лицевой счет

    > > > Налог-налог 18 февраля 2019 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма Т-54 — документ, объединяющий в себе всю информацию по работающему в организации сотруднику.

    Рассмотрим, когда он используется и где можно найти такой бланк.

    Унифицированная форма Т-54 представляет собой документ, составляемый на текущий год по каждому работающему сотруднику. Дата первичного оформления этой формы (начало расчетного периода) соответствует дате приема на работу, дата завершения (окончание расчетного периода) — дате увольнения.

    Форма т-54. лицевой счет работника т-54

    » » Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата.

    Источник: http://arbitrnw.ru/kod-mesta-zhitelstva-v-licevom-schete-t-54-86174/

    Лицевой счет

    Код места жительства в лицевом счете т 54

    Лицевой счет (форма № Т-54) применяется для отражения всех видов начислений заработной платы работника. Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов – нарядов, книги учета выработки и пр.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13).

    Отражается информация из приказов (распоряжений) о поощрении работника формы Т-11 и Т-11а, записок – расчетов о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) и при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61), акта о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (форма 3 Т-73), листков и справок на доплату, больничных листов и др. документов.

    Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы с учетом полагающихся данному работнику налоговых вычетов, льгот и определяется сумма к выплате на руки.

    Правила заполнения лицевого счета

    Крупные предприятия открывают лицевой счет на каждого работника, малые предприятия предпочитают использовать расчетно-платежную ведомость (формы Т-49), сочетающую в себе функции расчетной (формы Т-51), платежной (формы № Т-53) ведомости и лицевого счета работника (формы Т-54 и Т-54а). Лицевой счет заполняется работником бухгалтерии.

    Изменения, внесенные в форму Т-54, связаны с изменениями в исчислении налога на доходы физических лиц, введении ИНН и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования, сокращением разновидностей оплат, надбавок на большинстве предприятий.

    Срок хранения лицевого счета установлен ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет ЭПК.

    Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся в его лицевой счет.

    В верхней части карточки указывается наименование организации и ее код по ОКПО. Если организация небольшая и не имеет деления на структурные подразделения, то в этой строке ставится прочерк.

    В графе Категория персонала указывается категория, к которой относится работница (управленческий персонал, рабочие, служащие). Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.

    Далее указывается ИНН, присвоенный работнику налоговыми органами (данные берутся из свидетельства), рядом указывается номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и код места жительства. Данные сведения облегчают дальнейшее заполнения сведений, представляемых в Пенсионный фонд и заполнение формы 1 и 2-НДФЛ.

    В графе Состояние в браке указывается семейное положение сотрудника: женат (замужем), холост (не замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова). Графа необходима для расчета стандартных налоговых вычетов, предоставляемых на ребенка работника.

    В графе Количество детей указывается количество несовершеннолетних детей, а также детей, учащихся в дневных учебных заведениях, на которых работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты.

    Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются.

    Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен – в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации.

    Графы 1-9 заполняются на основании приказа о приеме и переводе работника.

    В графе 5 Условия труда указывается характер условий труда (опасные, вредные с номером списка, тяжелые, нормальные).

    В графами 8 и 9 Сумма надбавок и доплат, которые обычно также устанавливаются приказом. Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

    В разделе Удержания и взносы отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.).

    В графе 18 Вид удержания указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба и т.п.

    В графах 19 и 20 указывается период, в течение которого производятся удержания.

    В графе 21 указывается твердая сумма (например, при предоставлении займа, возмещении ущерба, перечисление средств по договорам добровольного страхования и т.п.) или процент к сумме получаемого дохода (например, при удержании алиментов).

    В графе 22 Размер удержания за месяц указывается твердая сумма, подлежащая удержанию ежемесячно с работника (например, при возмещении ущерба в графе 21 проставляется общая сумма, подлежащая удержанию с работника, а в графе 22 – ежемесячно удерживаемая твердая сумма). Если установлен процент удержаний, например при алиментах, данная графа не заполняется, т.к. при изменении величины заработной платы удерживаемая сумма будет различной.

    В графе 23 указывается величина стандартных налоговых вычетов, предоставляемых работнику по ст. 218 НК РФ. Поскольку согласно п. 2 и 3 ст.

    221 налоговые агенты по заявлению налогоплательщиков могут представлять профессиональные налоговые вычеты (по договорам гражданско-правового характера, при получении авторских вознаграждений в размере фактически произведенных либо нормативных затрат), в данной графе могут быть отражены такие вычеты. В графе 24 Месяц указывается месяц, за который начисляется заработная плата.

    В графах 25-28 указываются коды и количество отработанных часов (дней). Кодироваться могут виды отработанного периода и системы оплаты труда – повременная, сдельная оплата труда, праздничные дни, ночные, вечерние, сверхурочные работы и т.п.

    В графах 29-34 указываются суммы начислений из фонда оплаты труда или прибыли предприятия за текущий месяц по видам оплат (сдельно, повременно, премии, за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, ночное и вечернее время и т.п.).

    Здесь же указывается сумма полученных доходов в виде натуральной оплаты труда, выплат по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам и т.п. Если работнику выплачиваются дивиденды, они также будут отражены в данных графах.

    Они облагаются по повышенной ставке, как и материальные выгоды, и бухгалтеру необходимо очень тщательно кодировать данные выплаты, т.к. стандартные вычеты представляются работнику только при получении доходов, облагаемых по ставке 13%.

    В графе 34 указывается стоимость распределенных социальных и материальных благ, например, оплата из средств предприятия за работника товаров (работ, услуг), питания, лечения, отдыха, обучения, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков, материальная выгода от приобретения товаров (работ, услуг) у физического лица по договору гражданско-правового характера, материальная выгода, полученная работником от приобретения ценных бумаг, товаров (работ, услуг) и др.

    В графе 38 подсчитываются итоговая сумма начислений за месяц, в соответствии с п.4 ст. 225 налог на доходы исчисляется в полных рублях.

    В графах 39-46 указываются сумма выданного аванса работнику за первую половину месяца, сумма налога на доходы, удержания по заявлению работника, инициативе администрации и т.п.

    В графе 47 указывается общая сумма удержаний за месяц. Из суммы, указанной в графе 38 Всего начислено вычитается сумма удержаний, указанная в графе 47. Положительная разница заносится в графу 48 Задолженность за организацией, отрицательная – в графу 49 Задолженность за работником.

    В графе 50 указывается сумма, подлежащая выдаче работнику за данный месяц. Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

    Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

    Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

    На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

    Источник: http://naar.ru/blanks/litsevoy_schet/

    Путь права
    Добавить комментарий