Как восстановить документы на квартиру инструкция для собственника

Как восстановить документы на квартиру?

Утрата документов на жилье является достаточно неприятной ситуацией для собственника квартиры или дома, особенно, если бумаги понадобились срочно. Восстановить бумажные носители информации возможно в течение нескольких недель, так как практический каждый документ продублирован в электронном виде в различного рода реестрах уполномоченных органов.

Кроме этого, практически каждая бумага, будь то договор купли-продажи или технический план, дублируется в нескольких экземплярах, один из которых остается в хранилище учреждения. Ответ на вопрос, как восстановить документы на квартиру, зависит от того, какие именно из них утеряны: правоустанавливающие, правоудостоверяющие или технические.

Визит в Росреестр

Так как любое изменение владельцев жилья требует внесения данных в Росреестр, то во избежание мошеннических манипуляций с вашим жильем необходимо обратиться к регистратору соответствующим заявлением о пропаже бумаг. В такой ситуации госслужащий сделает пометку, и поддельная доверенность в случае попытки продать квартиру по утерянным документам не сможет быть использована злоумышленниками.

Восстановление правоустанавливающего документа

Дубликат документа, подтверждающий возникновение имущественных прав собственности на жилье, будь то договор купли-продажи, дарения или решения суда, зарегистрированный в уполномоченном органе, может быть выдан собственнику в Росреестре в течение десяти дней, при этом заявитель должен будет оплатить госпошлину в размере 500 рублей.

Если документ был зарегистрирован в БТИ, то есть сделка была произведена до 2008 года, то в Росреестре вам выдадут копию удостоверения о регистрации.

Для тех из участников сделки, которые пользовались при заключении договора услугами нотариуса, вопрос как восстановить документы на квартиру решается достаточно просто. Взять копию бумаги можно, обратившись к юристу, оформлявшему сделку, в обязанности которого входит долговременное хранение одного из экземпляров правоустанавливающего договора в архиве.

Для остальных вариантов можно попытаться найти вторую сторону сделки и попробовать сделать заверенную копию с документа-аналога.

Правоподтверждающий документ

Документ, фиксирующий регистрацию собственности на квартиру, без которого правоустанавливающий документ не имеет законной силы, легко восстанавливается. Для этого необходимо личное обращение в МФЦ («Мои Документы»), районное отделение Росреестра или оформление письменного отправления (для этого необходимо наличие у заявителя нотариально заверенной электронной подписи).

Технический план и кадастровый паспорт

Новый чертеж-экспликацию также можно изготовить с помощью специалистов БТИ или частной организации, имеющей соответствующую лицензию.

Для жителей муниципального жилья восстановление договора социального найма производится в органе районной администрации.

Так как восстановить документы на квартиру не является сейчас особо затратной и долговременной процедурой, то лучше не затягивать с заявлением в госучреждения о выдержках-дубликатах, так как без бумаг невозможно зарегистрироваться по месту жительства, оформить договор в ЖКХ, подтвердить право на льготу.

Как восстановить документы на квартиру: инструкция

В силу разных причин и обстоятельств может случиться так, что в самый неподходящий момент окажется, что какой-то важный документ просто отсутствует в папке с документами. Первое, что настигает в такой ситуации – это паника, однако это мало поможет делу. Реальный же выход из сложившейся ситуации – получить дубликаты документов в той организации, которая их выдавала, а именно по месту расположения жилья.

Поэтому, если интересует информация о том, как восстановить документы на квартиру инструкция, описанная ниже, поможет справиться с этой лишь на первый взгляд непростой задачей. Ведь на самом деле никаких сложностей у реального хозяина недвижимости возникнуть не должно.

Общие сведения

Как восстановить документы на квартиру, куда идти и какие бумаги нужно будет предоставить? В первую очередь следует написать заявление на восстановление, к которому приложить следующие копии и оригиналы:

• паспорт и ИНН;
• чек об уплате предоставляемых той или иной организацией услуг по оформлению документов;
• доверенность, если интересы будет представлять третье лицо.

Также можно будет к пакету документов приложить копии документов, которые были утеряны, если они, конечно же, имеются.

Стоит понимать, что при восстановлении на руки будут выданы новые бумаги с пометкой дубликат, однако это ни в коем разе не уничижает их подлинность. Они будут полностью идентичны оригиналу. То есть номер и дата выдачи оригинала будет указана в данном документе, однако тут же будет сделана запись, когда и кем выдан дубликат.

Важно отметить, что с таким документом можно совершать все те же действия, что и с оригиналом, а именно заключать договора отчуждения, завещания и прочее. Поэтому восстановить утерянные документы на квартиру не только можно, но и нужно.

Классификация документов на квартиру

Понятно, что бумаги, которые должны быть у каждого собственника жилья, не столь часто используются, хотя и находятся на руках. Другое дело личный паспорт и идентификационный код, которые многим людям приходится предъявлять чуть ли не каждый день. Поэтому достаточно сложно запомнить, какие именно свидетельства, договоры и акты должен содержать полный пакет на собственную недвижимость.

Специалисты условно все бумаги, касающиеся собственности квартиры, разделяют на три типа:

К таковым относятся свидетельства на получение наследства, а также договор купли-продажи, дарения, аренды, мены и прочее, на основании которых недвижимость перешла в непосредственную собственность.

Данный тип документов выдается в государственном органе регистрации права собственности, где выдается соответствующее свидетельство.

К этой категории относят все бумаги, которые выдает БТИ и в которых содержатся различные характеристики квартиры, описывающие технические особенности.

Порядок процедуры восстановления

Как уже можно было понять, весь процесс восстановления зависит, грубо говоря, от хронологии. Другими словами, если утерян весь пакет, то в первоочередно получить нужно дубликат бумаг, на основании которых может быть повторно выдано право собственности. И только после этого можно будет восстановить правоустанавливающие документы на квартиру и далее обращаться в БТИ за остальными документами.

Если же недостает лишь технической документации, то, естественно, задача упрощается в значительной мере, так как подобные бумаги и так рекомендуется менять время от времени.

Получение дубликата договора

Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.

Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:

• С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
• Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.

Где восстановить документы на квартиру, если квартира была куплена с 1996 по 1998 год, то есть в так называемый переходный период? В этот период подобные сделки оформлялись непосредственно самими участниками в письменной форме и не подлежали регистрации (из-за отсутствия на тот период Росреестра) либо нотариальному заверению, значит, единственный легкий вариант получить копию попросить ее у продавца.

Однако практика показывает, что по прошествии некоторого количества лет найти продавца довольно сложно. И в таком случае можно обратиться в БТИ или налоговую, где содержатся данные о владельцах жилья.

Получение дубликата свидетельства

Если при утрате всего пакета документов на жилье удалось получить дубликат договора, по которому в свое время были оформлены остальные документы, можно считать, что полдела уже сделано. По предъявлении этого дубликата без лишних вопросов и проблем в Федеральной регистрационной службе в течение 30 дней с того момента, как было подано заявление на восстановление, будет выдано свидетельство, которое подтверждает право на жилье, а точнее, его дубликат, который имеет такую же юридическую силу, что и оригинал.

Восстановление технической документации

Как восстановить документы на квартиру технического характера? Для того чтобы заново получить кадастровый и технический паспорта, следует отправиться в БТИ. При этом нужно быть готовым к тому, что если полагающаяся инвентаризация производилась больше пяти лет назад, то на квартиру обязательно выедет техник и удостоверится, что в жилье не производилось никаких самовольных перепланировок.

Если все нормально, то и эти документы будут готовы примерно через месяц.

Восстановление документов о приватизации

Как восстановить документы о приватизации квартиры, какие документы для этого нужны? Дубликаты данных бумаг также можно заказать в БТИ, естественно, оплатив данную услугу, именно в этой организации находятся данные о всех приватизированных квартирах. Срок получения не составит более 2-3 недель.

Паспорт владельца квартиры – это единственный документ, который потребуется для восстановления, а потому для экономии времени запрос на восстановление можно сделать одновременно с подачей заявки на выдачу дубликата договора основания. Единственное, что следует учитывать: если квартира принадлежит нескольким собственникам, то для восстановления приватизационных бумаг потребуется либо личное присутствие всех владельцев, либо доверенность от каждого из них.

Еще раз о главном

Если потерялись документы на жилье, не нужно отчаиваться, так как восстановить документы на квартиру не так сложно, как может показаться. Ведь все необходимые данные о владельце и статусе жилья находятся в государственных регистрационных органах, а получить их дубликаты можно, имея на руках личные документы и определенную сумму денег для официальной оплаты услуг той или иной организации. Нужно также понимать, что восстановить утерянные документы на квартиру нужно в обязательном порядке, так как без них полноправный владелец не сможет распоряжаться своим жильем по своему усмотрению.

Восстановление документов на квартиру

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

• договор по сделке купли-продажи (или мены, дарения, ренты);
• договор ДДУ;
• решения суда;
• свидетельство о наследстве

• технический паспорт;
• кадастровый паспорт;
• технический план

Комментарии к таблице:

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости

Процесс восстановления является обязательным, даже если речь идет о бумагах технического содержания (технический паспорт). Во время проведения сделок с недвижимостью, перепланировки и в других ситуациях (в том числе непредвиденных) может понадобиться любая из описанных бумаг. Поэтому лучше сразу заняться оформлением новых документов в случае утраты или порчи старых.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ).

Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости

При обращении в многофункциональный центр можно записаться на прием онлайн или по телефону горячей линии. Это дает возможность получения электронного талона с заранее известным временем приема.

Шаг 3. Госпошлина и сроки оформления

Размер госпошлины составляет:

• 350 рублей, если утеряно свидетельство о собственности;
• 900 рублей, если нужно восстановить техпаспорт;
• 750 рублей для восстановления выписки из ЕГРН.

Сроки ожидания обычно составляют не более 30 календарных дней, однако получение выписки происходит намного быстрее – до 5 рабочих дней. Свидетельство можно получить в течение 10 рабочих дней.

Как восстановить свидетельство о собственности

При утере обратиться в Росреестр следует незамедлительно. Подается заявление с просьбой о том, чтобы документ был признан недействительным (погашен), а также о выдаче дубликата. В результате собственнику выдается копия с пометкой «повторное».

Важно понимать, что если квартира находится в долевой собственности, в орган Росреестра должны обратиться сразу все дольщики (или их представители).

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости

Если недвижимость была приобретена после 15 июля 2016 года, на нее уже не выдается привычное свидетельство о собственности. Вместо этого документа оформляют выписку из ЕГРН, которая обладает точно такой же юридической силой. Поэтому в случае утери этой бумаги восстанавливать необходимо именно ее.

Как восстановить техпаспорт

В этом случае необходимо обратиться в БТИ и написать заявление о выдаче нового паспорта. Срок ожидания составит до 30 календарных дней (иногда больше), поскольку в квартиру обязательно выезжает инженер и проводит все необходимые измерения. Затем собственник получает новый техпаспорт, ничем не отличающийся от прежнего.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости

С начала 2017 года перестал выдаваться кадастровый паспорт, т.е. при его утере уже нет необходимости восстановить документ. Все необходимые сведения есть в выписке из ЕГРН, а также в техническом паспорте – эти бумаги подлежат восстановлению.

Восстановление договора купли-продажи

Наиболее сложной может оказаться задача, как восстановить договор купли-продажи квартиры. Дело в том, что в архиве Росреестра нет подобных бумаг, оформленных в период между 1996-1998 годами. Поэтому возможно несколько вариантов действия:

Если же договор достаточно старый, заключен в 1996-1998 гг. и ранее, остается единственная возможность – сделать запрос в архив, однако восстановление в данном случае не гарантируется.

Если потеряны все документы

В этом случае алгоритм действий точно такой же: собственник вместе со своим паспортом срочно обращается в полицию и Росреестр, заявляет об утере и просит приостановить действие бумаг. Далее нужно посетить все соответствующие органы и восстановить каждый документ. Удобнее всего воспользоваться сервисом «одного окна», т.е. посетить любой офис МФЦ.

Как восстановить документы на квартиру?

Любой собственник жилья должен иметь документы на квартиру, которой владеет. Впрочем, это относится и к съёмщикам, проживающим в муниципальном жилье. Но даже если по каким-то причинам бумаги утеряны, это не повод паниковать. Достаточно с паспортом обратиться по месту изначальной регистрации документов на квартиру, заплатить налог и получить восстановленные бумаги (копии утерянных).

Расскажем о процессе восстановления конкретных документов на квартиру подробнее.

Восстанавливаем документы

* Если потеряно или испорчено подтверждение права владения жильём (свидетельство), получить его вновь можно в Федеральном органе, где вы получили его в первый раз. Дубликат выдадут через месяц после подачи вами заявления и уплаты налога.

* При порче (потере) договора купли-продажи предстоит обратиться в нотариальную организацию, где вы оформляли этот документ ранее. Вам потребуется заплатить за услуги нотариуса, внести сумму за восстановление. Учтите: если договор не был заверен нотариусом (такая практика существовала в 2006 году), можно сделать копию с оригинала договора продавца квартиры.

Кроме этого, допускается обращение за копией в ФУГРЦ.

* Подтверждение наследования жилья (речь идёт о свидетельстве) и дарственную поможет восстановить нотариус в одном из указанных выше учреждений. С собой кроме паспорта (касается всех случаев получения дубликатов бумаг) нужно иметь соответствующее заявление и квитанцию.

* За новыми техдокументами на квартиру следует идти в БТИ. Не миновать встречи с техсотрудником, если с момента подписания данных бумаг прошло более пяти лет.

* В отделе жилищного комитета удастся воссоздать утерянные бумаги, подтверждающие соцнайм жилья. Копию договора вам дадут в ФУГРЦ, если сделка заключалась на период больше года.

Очень кстати будет звонок в справочный отдел перечисленных организаций и уточнение у сотрудника процесса восстановления того или иного документа (важно знать куда и к кому, с какой бумагой пойти). Таким образом вы сэкономите себе время, побережёте нервы.

Заметим, что оплачивать налоги и штрафы за дублирование испорченных (утерянных) бумаг можно в Сбербанке. Заявления пишутся ФИО начальника организации. Кроме того, прибегнуть к помощи суда придётся, если в архиве БТИ не нашлось оригиналов или копий нужных вам документов.

Придётся подать иск о признании права владения квартирой. Отстаивать свои права предстоит в случае купли-продаже жилья, осуществлённой по расписке.

Не миновать суда в случае владения вами землёй и постройки на нём дома без разрешающих это бумаг. Необходимо оформлять дом в собственность, даже если земля принадлежит вам. А если земля не ваша, нужно срочно заняться регистрацией участка и недвижимости на нём.

И ещё. Если намерены дарить, продавать жильё в будущем, лучше позаботиться о восстановлении бумаг на него заранее, чтобы потом не пришлось бегать за каждым документом и мучиться ожиданием, обивая пороги у дверей многочисленных госслужащих.