Акт передачи наследственного имущества

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи наследственного имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Инициатором являются наследники или нотариус. Также судья может потребовать поставить наследственные ценности под охрану, для чего нужно опись, которая содержит информацию обо всем, что наследуется в рамках дела. Закон, по которому действуют, ─ Гражданский Кодекс, в частности, статья 1171. Опись наследственного имущества производится также по инициативе душеприказчика, если на это имеется указание в завещании.

Правом пользуются кредиторы, налоговый орган, прочие субъекты наследственного дела, в рамках которого требуется обеспечить безопасность ценностей в составе наследственной массы. Если за сохранность ответственен нотариус, он применяет пункт 25 рекомендаций отдельных видов нотариальных мероприятий. В частности, опись производится в течение трех суток с момента подачи соответствующего заявления. При этом все участники наследственного процесса ставятся в известность.

В соответствии со стандартной процедурой вступления в наследственные права претенденты подают заявление в нотариальную контору. Если возникают разногласия, или требуется получить судебный акт о признании или отмене прав, подается исковое заявление. Опись наследственного имущества составляется нотариусом. Но при этом нужны два свидетеля, к которым применяются особые требования.

При описи не может присутствовать недееспособное лицо: его подпись не имеет юридической силы, значит, документ признается недействительным. Чтобы такого не произошло, проверьте, чтобы свидетели были:

• дееспособными, совершеннолетними;
• посторонними лицами, не из числа претендентов;
• не заинтересованными в результатах оценки;
• грамотными, и осознавали, что происходит;
• знающими язык, на котором составляется опись.

Опись наследственного имущества подписывается всеми участниками процедуры. В рамках дела опечатывается квартира с ценностями, если в ней никто не живет, до назначения преемников и долей.

Они вытекают из периодов, отведенных на ведение наследственных нотариальных дел. Здесь установлен общий срок 6 месяцев. Важно правильно понимать, что является началом отсчета. В Гражданском Кодексе сказано, что процесс инициируется с момента обращения наследников, но датой открытия дела принято считать день гибели наследодателя.

Если он указан в свидетельстве о смерти, проблем не возникает. Когда же невозможно определить день смерти, приходится действовать через суд. Подается исковое заявление о признании мертвым. Результат слушания – выдача постановления. В тексте указывается дата, установленная судьей. Это и есть начало отсчета срока оформления описи. Если нет, то полгода отсчитывают со дня выдачи судебного акта.

Процесс может затянуться. Нотариус вправе продлить его на 3 или 6 месяцев. Пока проводятся мероприятия по передаче наследства, опись может быть составлена в любой момент. То же происходит, если сроки определены судом, и опись также является актуальной. Главное, не затягивать, чтобы определить реальную стоимость и наследственную комплектность.

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

1. Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
2. Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
3. Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
4. Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом со­гласно ст. 66Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущест­ва является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по ох­ране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого иму­щества для составления соответствующего акта описи.

В соответствии с п. 6 ст. 1171 ГК РФ, порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате. В основах законодательства РФ о нотариате содержится только одна норма (ч. 1 ст. 66), где говорится о том, что нотариусом производится опись наследственного имущества. Поэтому при проведении данного действия нотариусу следует руководствоваться нормами третьей части ГК РФ, а также положениями подзаконных актов, которые приняты к исполнению действующего наследственного законодательства.

В акте, где описывается наследство, должно указываться следующее.

• Нотариус:
  • фамилия, имя, отчество;
  • приказ органа юстиции (номер, дата) о назначении на должность нотариуса;
  • наименование нотариальной конторы.
• Дата уведомления о наследственном имуществе (заявления о принятии мер к его охране).
• Дата производства описи; данные свидетелей и других лицах, которые присутствовали при описи.
• Данные наследодателя: фамилия, имя, отчество, последнее место жительства, время его смерти, место нахождения имущества.
• Сведения об опечатывании помещение до времени явки нотариуса (кем опечаталось, не испорчена ли пломба или печать).
• Подробное описание или характеристики предмета описываемого наследственного имущества.

В акте, на каждой странице, определяется итоговое количество описанных вещей или предметов (их стоимость), а по окончании описи — прописывается общее количество вещей или предметов (их стоимость).

В акт описи должно включаться все имущество, также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении. Заявления юридических и физических лиц о принадлежности им каких-либо отдельных вещей должны заноситься в акт описи, и заинтересованным лицам необходимо разъяснить порядок обращения иском в суд об исключении указанного имущества из описи.

Опись инициируется любым из заинтересованных лиц:

1. Нотариусом. Когда получены заявления от нескольких претендентов, с большей вероятностью возникнут трения, и чтобы избежать споров, лучше сразу оформить опись. Это особенно важно, если речь идет о наследственной квартире, вкладах или ценных бумагах, а также бизнесе, которым нужно управлять.
2. Наследниками. Сохранность наследственного имущества – важный фактор для претендентов, так как всегда есть желание получить весь причитающийся объем, и чтобы каждый объект не требовал ремонта и других вложений.
3. Распорядителем. Имеется в виду душеприказчик, назначенный завещателем в волеизъявлении. Зная истинную волю наследодателя, исполнитель должен понимать, сколько завещано и на какую сумму оценивается наследство, чтобы правильно распределить имущество.
4. Судом общей юрисдикции. Именно эта инстанция рассматривает все спорные дела по наследственным спорам. Когда мировое соглашение невозможно, судья выносит постановление об оформлении описи всего наследуемого.
5. Кредиторами. При подаче требование погасить кредиторскую задолженность за счет наследственного имущества опись обязательна: на ее основании будут определяться вещи, которые выставят на торги, чтобы погасить задолженность наследодателя перед кредиторами.
6. Органами опеки, опекунами, родителями, если участником дележа является несовершеннолетний ребенок умершего.

Нотариат ответственен за правильность оформления описи. Все начинается с принятия заявления, если сам нотариус не посчитал нужным оформить документ. Не принять его он не может, если заявитель является заинтересованным лицом. Далее составляется перечень наследственных предметов. Нотариус может расширить список, если предоставить достаточные основания, подтвердить, что ценность является собственностью наследодателя.

Влиять на результаты оценки сотрудники нотариальной конторы также не вправе, но контролировать процесс они обязаны. Зона ответственности охватывает правильность оформления описи, чтобы в документе находились все необходимые атрибуты. Сюда же относится удостоверение дееспособности свидетелей с подтверждением их непредвзятости.

После подписания опись прикладывается к другой наследственной документации, копии выдаются всем заинтересованным. При возникновении разногласий нотариус принимает решение об отказе в требовании внести исправления или принять замечания и провести опись заново. Нотариальное заверение оспаривается, если в описании наследственных вещей допущены ошибки или указана несправедливая цена.

По правилам оформления опись, чтобы обрести юридическую силу, должна обладать всеми обязательными атрибутами:

• дата и город события;
• название и регистрационный номер;
• отметку о внесении записи в журнал;
• реквизиты компании, проводимой оценку;
• ссылки на оценочные акты;
• перечень наследственных ценностей;
• данные о нотариальной конторе;
• подписи всех участников процедуры, свидетелей в том числе;
• подпись нотариуса, заверенная печатью.

Отсутствие хотя бы одного из них приводит к тому, что опись признается недействительной. В результате документ изымается из наследственного документооборота и не может быть использован в качестве доказательства оснований и законности требований в суде.

С момента подачи заявления об открытии наследственного делопроизводства возникают обязанности, которые выражены в принятии и регистрации официального обращения. Далее сотрудник нотариата проверяет наличие волеизъявления. При необходимости или по требованию он приступает к формированию наследственной массы, которая отображается в описи.

Согласовав кандидатуры свидетелей и назначив день, он извещает всех заинтересованных лиц о том, что будет производиться опись имущества, оставшегося после ухода из жизни наследодателя. Проводится оценка, все данные вносятся в документ, который визируют свидетели и нотариус. Обязательна отметка о регистрации. Опись прикладывается к другим наследственным документам, которые касаются распределяемого имущества, завещателя и правопреемников.

• Опись наследственного имущества — это одна из самых распространенных мер по сохранению наследства.
• Опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее чем двух свидетелей.
• Порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате.
• В акт описи должно включаться все имущество, а также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении.

С позиции действующего Гражданского кодекса Российской Федерации принятие нотариусом мер по охране наследственного имущества и управлению им начинается с принятия заявления одного или нескольких наследников, исполнителя завещания, органа местного самоуправления, органа опеки и попечительства или других лиц, действующих в интересах сохранения наследственного имущества, кредитора и других лиц (п. 1, 2 ст. 1171 ГК РФ).

Решая вопрос о необходимости заключения договора доверительного управления наследственным имуществом, следует:

1) установить, что сохранение этого имущества невозможно помимо управления им;

2) убедиться, что для сохранения имущества целесообразно заключить именно данный договор, а не договор хранения, охраны, возмездного оказания услуг и т.д.;

3) удостовериться, что до оформления наследственных прав действия, необходимые для сохранения наследства, не могут быть совершены наследниками самостоятельно.

Нотариус должен заключить договор доверительного управления наследством только в том случае, если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, и с инициативой о заключении такого договора обратились надлежащие лица (указанные в п. 2 ст. 1171 ГК РФ).

Заключение договора доверительного управления наследственным имуществом по инициативе нотариуса законом не предусмотрено.

Подготовка совершения нотариального действия включает в себя регистрацию поступивших заявлений, заведение наследственного дела, если дело еще не находится в производстве, запрос сведений, необходимых для заключения договора доверительного управления, а в необходимых случаях и направление поручения другому нотариусу на совершение процессуальных действий в отношении имущества, находящегося за пределами нотариального округа.

В соответствии с п. 2 ст. 1171 нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания. В то же время душеприказчик вправе принимать меры по охране наследства самостоятельно.

В случае если наследственное имущество находится в разных местах, нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, направляет через органы юстиции нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об управлении этим имуществом. Если нотариусу по месту открытия наследства известно, кем должны быть приняты меры по управлению имуществом, такое поручение направляется соответствующему нотариусу непосредственно.

2.1. В соответствии с договором доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя) (ст. 1012 ГК РФ).

2.2. Договор доверительного управления — реальный договор, а потому будет считаться заключенным не ранее, чем нотариус передаст имущество управляющему.

2.3. Передача осуществляется по общим правилам, факт передачи подтверждается актом приема-передачи или отметкой в договоре.

2.4. Передача недвижимого имущества в доверительное управление подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 1017 ГК РФ).

2.5. При передаче в доверительное управление предприятия как имущественного комплекса необходимы также составление акта инвентаризации имущества, бухгалтерского баланса, заключение независимого аудитора о составе и стоимости имущества и перечень всех долгов предприятия. Это положение вытекает из того, что передача в доверительное управление недвижимости должна быть оформлена по правилам договора продажи недвижимости (п. 2 ст. 1017 ГК РФ).

2.6. Нотариус заключает договор доверительного управления и в том случае, если наследники приняли наследство. Наследник имеет право подать заявление об учреждении управления (ст. 1171 ГК РФ), а подача заявления рассматривается как действие, свидетельствующее о принятии наследства (ст. 1153 ГК РФ).

Заключение договора доверительного управления необходимо в случае, если наследниками являются несовершеннолетние; в состав наследства входит имущество, требующее обязательного управления, например, крупный рогатый скот, самолеты, катера, яхты, транспортные средства. Отсутствие необходимого ухода и управления указанным имуществом может привести к его гибели или порче имущества.

3.1. В соответствии со ст. 1015 ГК РФ доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель или коммерческая организация, за исключением унитарного предприятия. А в случаях, когда доверительное управление имуществом осуществляется по основаниям, предусмотренным законом, доверительным управляющим может быть гражданин, не являющийся предпринимателем, или некоммерческая организация, за исключением учреждения.

Доверительным управляющим не может быть государственный орган или орган местного самоуправления, а также (в силу п. 3 ст. 1015 ГК РФ) выгодоприобретатель по договору доверительного управления имуществом.

3.2. Пункт 4 ст. 1172 ГК РФ предусматривает возможность заключения договора хранения наследственного имущества с кем-либо из предполагаемых наследников и лишь при их отсутствии — с другими лицами.

3.3. Действующее законодательство не содержит каких-либо запретов на заключение договора, где в качестве доверительного управляющего выступает наследник. Нельзя отказывать наследнику в заключении договора доверительного управления, ссылаясь на его заинтересованность в результатах управления. Интересы других наследников защищены нормами ГК РФ об ответственности управляющего (ст. 1022 ГК РФ).

Кандидатуру доверительного управляющего обычно указывает лицо, обращающееся с просьбой об учреждении управления. В этом случае нотариус обязан уведомить остальных наследников о кандидатуре, предложенной наследником. Нотариус заключает договор только с согласия всех наследников.

3.4. Наследственное имущество, в отношении которого учреждается доверительное управление, передается нотариусом доверительному управляющему по описи.

Экземпляр акта описи имущества остается в наследственном деле.

Составление описи имущества, переданного нотариусом в доверительное управление, облегчает последующий контроль за деятельностью доверительного управляющего, а также способствует пресечению возможных злоупотреблений с его стороны.

Принятие мер к охране наследственного имущества

4.1. К числу существенных условий договора доверительного управления наследственным имуществом в силу ст. 432, 1016, п. 4 ст. 1020 ГК РФ относятся:

а) состав наследства, передаваемого в доверительное управление;

б) размер и форма вознаграждения доверительному управляющему;

в) срок договора;

г) сроки и порядок предоставления доверительным управляющим отчета о своей деятельности.

При передаче в доверительное управление недвижимости применяются специальные правила (ст. 1017, 550, 556, 563 ГК РФ): договор заключается только путем подписания единого документа, передача недвижимости подтверждается составлением акта передачи, передача имущества в доверительное управление подлежит регистрации в порядке, установленном для регистрации перехода права собственности на это имущество, с получением доверительным управляющим свидетельства о государственной регистрации права (п. 2 ст. 1017 ГК РФ).

5.1. В наследственное имущество, передаваемое в доверительное управление, входят предприятие и другие имущественные комплексы; движимое и недвижимое имущество (здания, строения, жилые дома, квартиры, транспортные средства); ценные бумаги (акции, облигации, сертификаты и т.п.); права, удостоверенные бездокументарными ценными бумагами; доля в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества; исключительные права (ст. 1173 ГК РФ) (авторские права на произведения науки, литературы, искусства); личное подсобное или дачное хозяйство (скот, птица, запасы кормов, насаждения, урожай и пр.), имущество в виде прав и обязанностей наследодателя, возникающих в связи с его участием в простом товариществе (совместной деятельности), либо получением им денег в кредит, либо передачей своих движимых вещей в ломбард, на комиссию, в аренду, для перевозки и др.; иное имущество.

5.2. Описание передаваемого в управление имущества осуществляется по общим правилам таким образом, чтобы имущество можно было идентифицировать.

5.3. При передаче в управление доли наследодателя в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью в договоре следует указать размер доли. Размер доли определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению номинальной стоимости доли и уставного капитала общества (ст. 14 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

5.4. При принятии решения о возможности заключения договора доверительного управления долей в уставном (складочном) капитале хозяйственного товарищества или общества нотариусу необходимо изучить устав юридического лица для выяснения, переходят ли к наследнику права и обязанности, связанные с участием в товариществе (обществе), а также вхождение наследника в состав участников соответствующего юридического лица.

Так, в соответствии с абз. 1 и 3 п. 7 ст. 21 Федерального закона от 14 января 1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» уставом общества может быть предусмотрено, что доли в уставном капитале общества переходят к наследникам граждан, являющихся участниками общества, только с согласия остальных участников общества.

Официальный источник электронного документа содержит неточность: имеется в виду Федеральный закон от 08.02.98 N 14-ФЗ.

В случае если уставом не предусмотрено принятие наследника в состав участников общества, он вправе получить лишь действительную стоимость унаследованной доли либо соответствующую ей часть имущества (в соответствии со ст. 26 упомянутого Закона, а также п. 1 ст. 1176 ГК РФ).

5.5. Нотариусу необходимо направить запрос в адрес юридического лица, в котором спросить согласие на заключение договора доверительного управления долей в уставном капитале.

5.6. Если хотя бы один из участников не даст своего согласия, то в соответствии со п. 5 ст. 23 Закона N 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью» доля переходит в собственность самого общества и заключение договора доверительного управления невозможно.

Если остальные участники общества согласны на принятие наследника в их состав, к последнему переходят права и обязанности участников общества, предусмотренные ст. 8 и 9 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Тогда соответствующая наследственная доля может быть передана нотариусом в доверительное управление.

5.7. При передаче в доверительное управление акций акционерного общества в соответствии с п. 3 ст. 1176 ГК РФ чьего-либо согласия не требуется.

5.8. Передаваемые в управление документарные ценные бумаги описываются по внешним признакам, указанным на самой бумаге, а для эмиссионных бумаг — на их сертификатах (если сертификаты переданы на хранение в депозитарий, то по записям и по счетам депо в депозитарии), а бездокументарные бумаги описываются по данным держателя реестра или депозитария (ст. 28 Федерального закона «О рынке ценных бумаг»).

6.1. Размер вознаграждения по договорам хранения и договорам доверительного управления наследственным имуществом определяется исходя из оценочной стоимости наследственного имущества.

6.2. Размер и форма вознаграждения доверительному управляющему являются существенным условием договора доверительного управления наследством, если выплата вознаграждения предусмотрена договором.

6.3. Доверительный управляющий имеет право на вознаграждение и на возмещение всех расходов, связанных с доверительным управлением наследственным имуществом, за счет доходов от использования этого имущества.

При этом размер причитающегося ему вознаграждения не может превышать 3% от оценочной стоимости наследственного имущества (Постановление Правительства РФ от 27 мая 2002 г. «Об утверждении предельного размера вознаграждения по договору хранения наследственного имущества и договору доверительного управления наследственным имуществом»).

Денежная сумма, причитающаяся доверительному управляющему и состоящая из его вознаграждения по договору доверительного управления и необходимых расходов по управлению этим имуществом, в части, не покрытой доходами от использования наследства, подлежит выплате ему за счет наследственного имущества в порядке, предусмотренном ст. 1174 ГК РФ.

6.4. Закон не препятствует заключению безвозмездного договора доверительного управления имуществом, в том числе наследственным.

6.5. Форма вознаграждения управляющего может быть денежной и натуральной, соответственно, размер вознаграждения может определяться в денежных и иных единицах.

Это объясняется тем, что по общему правилу обусловленное вознаграждение уплачивается управляющему за счет доходов от имущества (ст. 1023 ГК РФ), а они могут иметь разную форму. Следует подчеркнуть, что правило ст. 1023 не применяется к договору доверительного управления наследственным имуществом, так как его целью является сохранение имущества. Поэтому стороны могут обусловить выплату вознаграждения управляющему независимо от того, принесет ли имущество доходы.

7.1. К числу существенных условий договора доверительного управления наследственным имуществом относится срок договора (ст. 1016 ГК РФ), отсутствие которого в договоре делает договор незаключенным.

7.2. В силу п. 1 ст. 1171 ГК РФ заключение нотариусом договора доверительного управления наследственным имуществом относится к числу мер по охране наследства и управлению им.

В пункте 4 ст. 1171 ГК РФ указывается срок осуществления нотариусом меры по охране наследства и управлению им.

7.3. Нотариус осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, определяемого нотариусом с учетом характера и ценности наследства, а также времени, необходимого наследникам для вступления во владение наследством, но не более чем в течение шести месяцев, а в случаях, предусмотренных п. 2 и 3 ст. 1154 и п. 2 ст. 1156 ГК РФ, не более чем в течение девяти месяцев со дня открытия наследства.

7.4. Нотариус по своему усмотрению вправе (также по соглашению с доверительным управляющим) продлить срок действия договора доверительного управления наследственным имуществом в случае, если никто из наследников не принял наследство.

Доверительное управление в указанном случае должно продолжаться до фактического вступления во владение наследством государства либо до принятия наследства наследниками, восстановившими пропущенный ими по уважительной причине срок для принятия наследства в соответствии с п. 1 ст. 1155 ГК РФ.

7.5. Договор доверительного управления прекращается (ст. 1024 ГК) в связи с (со):

1) смертью гражданина, являющегося выгодоприобретателем;

2) ликвидацией юридического лица, являющегося выгодоприобретателем;

3) смертью доверительного управляющего;

4) признанием доверительного управляющего недееспособным;

5) признанием доверительного управляющего банкротом;

6) отказом доверительного управляющего или учредителя управления от исполнения договора.

Акт описи наследственного имущества составляется

Охрана наследственного имущества продолжается весь период, до получения наследниками положенной им собственности (ст. 1171 Гражданского кодекса РФ).

Важно! Ст. 1154 Гражданского кодекса дает на эти действия полугодовой срок. Во время признания недостойными субъектов наследования или отказа преемников стать собственниками, срок удлиняется до 9 месяцев.

Все нотариально удостоверенные действия принимаются на протяжении этого срока. Душеприказчик не имеет временных ограничений по своим действиям, он бережет вверенный ему объект, сколько требуется.

Важно! Уполномоченное лицо осуществляет действия по сбережению владений, срок, оставшийся до вступления правопреемника в наследство.

Получив свидетельство о смерти наследодателя, нотариус организует необходимые меры поддержания субъекта в надлежащем состоянии и комплектности. Ст. 68 Закона о нотариате принуждает лицо предупреждать преемников об окончании срока действия охранных мер, после чего имущество передается на хранение наследникам.

Меры по охране наследственного имущества могут осуществляться по шагам:

• открывается наследственное дело;
• создается опись массы владений наследодателя;
• подбирается способ сохранения наследия, основанный на праве собственности владений.

Закон устанавливает особенности сбережения разных видов собственности:

• наличные деньги находятся на депозите нотариуса;
• в банке размещают ценности — валюту, акции и драгоценности (с заключением договора);
• магазины, предприятия и иные объекты коммерции, подлежат доверительному управлению.

Для сохранения интересов преемников (ст. 1173 Гражданского кодекса), нотариус готовит договор доверительного управления (к примеру, так гласит в отношении лиц закон, проживавших совместно с наследодателем).

Для производства описи, нотариус должен подготовить три экземпляра документа. Это действие производится с участием заинтересованных (кредиторы, опекуны, преемники).

В описи размещают характеристики владения:

• состав;
• количество (единицы, меры веса или объема);
• состояние;
• степень износа;
• внешние характеристики;
• марка производителя.

Важно! Проведение описи возможно при наличии доступа нотариуса к собственности наследодателя. При возникновении препятствий, составляется акт об отказе в доступе, подтверждаемый двумя свидетелями.

Проведение описывания жилища субъекта наследования, требует поэтапного занесения каждого предмета, находящегося во владении. Определение принадлежности вещей происходит с помощью родственных или знакомых лиц, располагающих нужными сведениями, когда все имущество наследодателя подвергается изучению.

Важно! Стороны, не имеющие разногласий, участвуют в процессе. Для получения независимых результатов, приглашают сторонних лиц (для этого готовятся соответствующие заявления).

При дальнем нахождении владений наследодателя, исполнитель завещания должен подобрать и назначить ответственных за совершение описи.

После описи ценности вносятся на хранение банку, нотариусу, доверительному управляющему (с заключением договора доверительного управления). Специальный порядок сберегания собственности возникает по отношению к оружию, взрывчатке, боевым припасам, что требует обращения в органы МВД.

Три экземпляра описи распределяются так: один подшивается к делу, второй получает исполнитель, третий – преемник.

Для создания описи, нотариус, должен покинуть контору и выехать к месту расположения наследства (обычно – это место жительства собственника).

Особенности подготовки описи:

• заполнение всех реквизитов;
• наличие данных о дате и месте создания документа, ФИО лиц, принимавших участие;
• на каждой странице, внизу, проставляется количественный состав владений и подпись каждого участника;
• последний лист содержит отметку про общее количество собственности и страниц документа;
• составление акта за несколько дней требует его прерывания с обязательным опечатыванием.

При переходе под охрану предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью, либо их акций, все меры осуществляются по договору доверительного управления наследственным имуществом. До момента утверждения заявления о принятии наследства, нотариус принимает меры по обеспечению сохранности имущества.

Договор заключается с доверительным управляющим, назначаемым на время, когда необходима защита собственности. Лицо наделяется правами по представлению интересов преемников во всех сферах, касающихся сохранения и управления предприятия.

Особенности создания договора:

• подготовка для любого вида владений (движимых и недвижимых);
• срок действия ограничивается 5 годами;
• начало управления с передачи имущества на хранение, открытия наследства о принятых субъектах;
• прекращение мер по охране – на момент получения собственности преемником, выдаче из наследственного хранения;
• без передачи прав на владение;
• письменная форма договора;
• указание всех реквизитов, касающихся обеих сторон, обязательств, ответственности за порчу;
• обязательная регистрация документа;
• осуществление охраны на любой (безвозмездной или возмездной) основах;
• сумма вознаграждения на уровне 3% оценки владений.

Нотариус должен выбрать лицо, обязующееся сберечь владения наследодателя. Субъекту, принявшему имущество на хранение, нужно доверять в полной мере. Это может быть физическое, юридическое лицо, индивидуальный предприниматель.

Хранение наследственного владения не допускается для других заинтересованных в получении этой собственности лиц. Наилучшим вариантом являются профессиональные управляющие, они должны быть зарегистрированы в качестве таковых. Существуют рейтинги этих лиц, находящиеся в общем доступе, где занимающие верхние строчки субъекты, отличаются чистотой репутации и высоким уровнем доверия.

Права доверительного управляющего начинаются с момента принятия им имущества для охраны, после регистрации документа, подтверждающего его полномочия и обязанности. Этот договор не делает субъекта собственником наследства.

Важно! Первое управляющее лицо обладает правом привлечения дополнительного круга субъектов, для полного обеспечения всех возложенных на него полномочий. Вся ответственность остается лишь на доверительном управляющем, при нарушении правил договора, существует порядок обращения в суд общей юрисдикции, правопреемниками.

Все доходы, полученные за время доверительного управления, поступают к наследующим эту собственность, лицам. Им разрешается требовать отчетность про деятельность и состояние владений.

Порядок охраны наследственного имущества, в том числе описи наследства, определен Основами законодательства о нотариате. В частности, нотариус должен установить место открытия наследства и истребовать свидетельство о смерти наследодателя; известить наследников, место жительства которых удалось установить, об открывшемся наследстве и о предстоящей описи. При этом следует разъяснить наследнику, что, если он не может явиться в указанное время для участия в описи наследственного имущества, ему следует оформить нотариально удостоверенную доверенность на имя другого наследника.

Нотариус производит опись имущества в присутствии двух свидетелей. Не могут быть свидетелями:

• нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;
• лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;
• граждане, не обладающие дееспособностыо в полном объеме;
• неграмотные;
• граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;
• лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.

Кроме свидетелей при описи могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и представитель органа опеки и попечительства (для охраны интересов зачатого, но еще не родившегося наследника, несовершеннолетних и недееспособных граждан).

В описи указываются:

С целью обеспечения сохранности имущества наследодателя и уст­ранения возможности его утраты, повреждения или расхищения возникает необходимость в совершении определенных действий по его охране, которые будут гарантировать защищенность имущественных интересов наследников, в том числе юридических, физических лиц и государ­ства, а также отказополучателей и кредиторов умершего. В этой связи принятие нотариусом мер, связанных с охраной наследственного имущества, будет являться одним из тех важных нотариальных действий, осуществление которых должно быть в строгом соот­ветствии с законодательством РФ.

Еще одним немаловажным моментом для осуществления мер по составлению полного комплекта имущества является передача его на доверительное управление и хранение. Важность таких действий по охране наследственного имущества устанавливается п. 6 ст. 1171 ГК РФ, где точно прописано, что правила производства описи наследства должно основываться на законодательстве Российской Федерации о нотариате.

Пункт 1 ст. 1172 ГК РФ подтверждает, что опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее двух свидетелей, определение которых должно отвечать требованиям п. 2 ст. 1124 ГК РФ. Граждане, которые не должны привлекаться в качестве свидетелей во время составления описи наследства, разделяются на две группы. Этими гражданами могут быть те, кто по разным причинам заинтересован в каком-либо необъективном отражении действительного состава и ценности наследственного имущества, причем как в сторону увеличения, так и уменьшения.

К числу этих граждан, кроме наследников по закону и завещанию, должны относиться те, кто участвовал в удостоверении завещания, и кроме того, в чью пользу был сделан завещательный отказ (в том числе, супруг такого лица или его дети, родители). Также в этот круг входят лица, которые в связи с субъективными обстоятельствами не в состоянии правильно засвидетельствовать процедуру самой описи. К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее.

Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

При проведении данной процедуры могут присутствовать наследники по завещанию и наследники по закону, причем любой очереди, как и граждане, заинтересованные в установлении состава наследства, если вдруг наследники определенной очереди, призываемые к наследству, откажутся от наследства. Естественно, указанные лица имеют право, но вовсе не обязаны присутствовать. Такое обстоятельство имеет достаточно большое значение, так как отсутствие на месте проведения описи граждан, перечисленных во втором абзаце п. 1 ст. 1172 ГК РФ, не является препятствием для проведения самой процедуры или быть основанием для ее дальнейшего оспаривания.

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом со­гласно ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущест­ва является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по ох­ране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого иму­щества для составления соответствующего акта описи.

В г. Москве 11 марта 2002 г. мной, Александровой Г.А., нотариусом г. Москвы, при участии свидетелей: Сидорова Виктора Петровича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 5, и Великановой Елены Викторовны, проживающей по тому же адресу ;

Меры к охране наследственного имущества в соответствии со ст. 1171 ГК РФ могут приниматься исполнителем завещания (душеприказчиком) либо нотариусом по месту открытия наследства.

Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей.

При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания (душеприказчик), наследники и, в соответствующих случаях, представители органа опеки и попечительства.

заинтересованных лиц: Чеботкова Дениса Аркадьевича — сына наследодателя, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Чайковского, д. 86, кв. 12, и Чеботковой Людмилы Николаевны — жены наследодателя, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6;

по заявлению Чеботкова Дениса Аркадьевича о принятии мер к охране наследственного имущества , поступившего мне 7 марта 2002 года;

Заявление о принятии мер к охране наследства может быть сделано:

одним либо несколькими наследниками;

исполнителем завещания (душеприказчиком);

органом местного самоуправления;

органом опеки и попечительства;

[2]

другими лицами, действующими в интересах сохранения наследства.

на основании ст. ст. 1171 — 1172 Гражданского кодекса РФ и ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате произведена опись наследственного имущества, оставшегося после смерти Чеботкова Аркадия Павловича, умершего 1 марта 2002 года, проживавшего по адресу: г. Москва, ул. Беговая, д. 14, кв. 6.

Опись произведена в квартире по указанному адресу.

До явки нотариуса жилое помещение не опечатывалось: в квартире проживает жена наследодателя — Чеботкова Л.Н.

Опись начата в 9 часов.

Определение процента износа имущества, включенного в настоящую опись, а также определение стоимости этого имущества произведено по соглашению между наследниками .

По заявлению вышеназванных лиц должна быть по соглашению между наследниками произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той ее части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком.

Настоящий акт составлен в трех экземплярах.

Записанные в описи за N 8 деньги в сумме 100000 (сто тысяч) рублей изъяты нотариусом Александровой Г.А. для депонирования.

Подписи лиц, участвующих в составлении описи:

Нотариус: подпись Г.А. Александрова

Свидетели: подпись В.П. Сидоров

подпись Е.В. Великанова

Заинтересованные лица: подпись Д.А. Чеботков

подпись Л.Н. Чеботкова

Указанное в настоящем акте имущество, за исключением изъятых наличных денег, приняла на хранение жена наследодателя — Чеботкова Людмила Николаевна (паспорт XXIII-АИ, N 605810, выдан Ленинским РОВД г. Челябинска 17 мая 1996 года) в соответствии с заключенным с нею договором хранения. Об уголовной ответственности по ст. 160 УК РФ и о материальной ответственности по ст. ст. 901, 902 Гражданского кодекса РФ Чеботкова Л.Н. предупреждена.

Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления (за исключением наличных денег, валютных ценностей, изделий из драгоценных камней и металлов, ценных бумаг, не требующих управления, а также оружия), передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам — другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика.

Одним из основных действий, осуществляемых нотариусом со­гласно ст. 66 Основ в целях охраны наследственного имуще­ства, как уже отмечалось, является производство его описи Опись производится нотариусом незамедлительно после про­ведения неотложных мер по организации работы по принятию мер к охране имущества умершего с выездом на место нахож­дения имущества для составления акта описи. В обязательном порядке при производстве описи должны присутствовать при­глашаемые нотариусом не менее двух свидетелей, отвечающие требованиям, установленным п. 2 ст. 1124 ГК РФ. (О правовом статусе свидетелей как участников наследственных правоотноше­ний см. п. 1 лекции 3 настоящего издания). При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

Во вступительной части акта описи должны быть указаны:

· дата и время составления акта описи (проведения описи), а также фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись имущества;

· наименование государственной нотариальной конторы, если опись производится нотариусом, работающим в государ­ственной нотариальной конторе,

· дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного иму­щества;

· фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в описи, адреса их постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Российской Федерации), а в необходимых случаях — их должности; фамилия, имя, отчество наследодателя, дата и время его смерти, место нахождения описываемого имущества; сведения о наследниках; их фамилии, имена, отчества, ад­реса постоянного места жительства (по которым эти лица зарегистрованы в соответствии с законодательством Рос­сийской Федерации);

· сведения о принятых предварительных мерах охраны наслед­ственного имущества (например, о том, было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем (должностным лицом какого органа) отражено ли состояние пломб и печатей, если помещение опечатано).

Главное при составлении акта описи наследственного иму­щества заключается в тщательной и подробной характеристике (вес, метраж, цвет, фабрично-заводская марка, год выпуска и т.д ) в отдельности каждой вещи (предмета), составляющей наследственную массу. Нотариус обязан включить в акт описи все имущество, находящееся в квартире (комнате или другом помещении) умершего, в том числе предметы домашней обста­новки и обихода, личные вещи наследодателя, предметы его профессиональной деятельности (например, пишущую машин­ку журналиста, музыкальные инструменты артиста, медицинские инструменты врача и т.д ) Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей (предметов) заносятся в акт описи, и нотариус должен разъяснить заинтересованным лицам порядок обращения в суд общей юрисдикции в соответ­ствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РСФСР с иском об исключении принадлежащего им имущества из акта описи. В акт описи следует заносить иные замечания и заявления лиц, присутствующих при описи, например об отсут­ствии каких-либо вещей, которые до последнего момента были и которых во время описи не оказалось.

К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее. При проведении процедуры описи наследства необходимо разрешить вопросы об исключении из числа свидетелей граждан, которые не владеют языком, на котором завещание было составлено (на основании п. 2 ст. 1124 и п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

Как правило, если наследники (один из них) проживали совместно с умершим и наследуют жилое помещение, его охрана не требуется. Однако, в состав наследства могут входить движимые вещи: дорогостоящие коллекции, автомобили, наличные деньги. Риск их утраты достаточно велик, поэтому кто-либо из родственников чаще всего обращается с просьбой об охране наследственного имущества.

Кроме правопреемников, заявление в нотариальную контору вправе подать органы опеки и попечительства, исполнитель завещания (душеприказчик), представители администрации, иные заинтересованные лица (кредиторы, отказополучатели). Обычно они принимают участие в наследственном деле, когда в число правопреемников входят несовершеннолетние дети, недееспособные или ограниченно дееспособные лица.

Статья 1172 ГК РФ. Меры по охране наследства (действующая редакция)

В зависимости от состава наследства, нотариус осуществляет комплекс мер, направленных на выявление полного перечня наследуемой собственности и для обеспечения ее сохранности:

• делает запросы в банки, инвестиционные фонды, страховые компании, организации о наличии средств, принадлежащих наследодателю;

• производит опись наследственного имущества в присутствии 2-х свидетелей (по желанию — призванных наследников);

• направляет поручение нотариусу об охране наследственного имущества по месту его нахождения собственности в других городах;

• вносит на депозит нотариуса выявленные при описи наличные деньги, сдает в банк на хранение ценные бумаги, валюту и драгметаллы;

• направляет уведомление в органы полиции о присутствующем оружии;

• передает описанное имущество по договору хранения одному из наследников либо выбранной организации.

По результату описи имущества нотариусом составляется акт, где отражаются все вещи и предметы, указывается дата его составления, подписи присутствующих свидетелей. Стоимость описанной собственности устанавливается по соглашению наследников. Если имеются расхождения, проводится независимая оценочная экспертиза.

Отдельные объекты наследственной собственности требуют управления. Его не могут осуществлять наследники, например в случае, когда на это не получено согласие членов ООО или АО, или это предприятие, компания, принадлежащая наследодателю единолично. В таком случае по заявлению правопреемников нотариус учреждает договор с временным управляющим, который осуществляет функцию доверительного управления объектом. В договоре указываются:

• состав коммерческой собственности, прошедшей независимую оценку;

• срок действия соглашения и разрешенные действия управляющего;

• сумма вознаграждения за оказанные услуги (не более 3 % от стоимости имущества).

При охране наследства нотариусом путем управление им не реже одного раза в течение 2-х месяцев нотариус запрашивает отчет управляющего. При отрицательной оценке его действий, договор может быть расторгнут и заключен с другим лицом. При этом запрещается выплачивать долги наследодателя за счет управляемого имущества. Такие действия осуществляются только при наличии прямого указания в завещании (если оно имеется).

Затраты, понесенные на охрану имущества наследодателя, включая управление им, должны возмещать наследники в пределах стоимости полученного ими наследства и пропорционально своим долям (ст. 1174 ГК РФ). В то же время, до его получения, это может быть сделано за счет финансовых средств умершего лица, размещенных на счетах и депозите нотариуса.

Вознаграждение управляющему наследственным предприятием, как правило, предусматривается за счет доходов, полученных от использования имущества. С согласия наследников в договоре могут быть предусмотрены другие способы оплаты услуг управляющего. Расходы на охрану имущества и управление им возмещаются после оплаты похорон, но до выплаты долгов кредиторам умершего.

Нотариус Колганов И.В. осуществляет все действия, связанные с оформлением наследства, включая его охрану и учреждение доверительного управления им. Записывайтесь на консультацию по телефону или выберите удобное время приема с помощью формы обратной связи.

Цены на услуги адвоката по наследству

Документы для вступления в наследство нужно собрать вовремя. Наследование сопровождается бюрократической волокитой со сбором и подачей документов. Отсутствие непримечательной, но единственной в своем роде, справки чревато тем, что оформление наследства затянется на длительный период.

В этом смысле важно не только найти подходящие документы для вступления в наследство, но и предоставить их в том виде, в каком требует того закон. Оформлением всех бумаг занимается нотариус, поэтому все справки передаются в нотариальную контору. Ну а пока, рассмотрим, какие же документы потребуются для вступления в наследство на квартиру?

Дополнительные материалы по теме:

Опись наследственного имущества

Но иногда даже дополнительных выписок бывает недостаточно. Это связано со сложными взаимоотношениями между наследниками или включением в наследство по завещанию неоднородного по своему составу имущества.

Нотариус может потребовать следующие справки:

1. Замененные оригиналы документов из ЗАГСА.
2. Справка о восстановлении родительских прав (в вопросах недостойных наследников).
3. Подтверждение от наследников факта вступлений в права на имущество покойного (при недостаточности основных документов).
4. Оценка стоимости акций на рынке ценных бумаг.

Не все справки даются малой кровью – ряд документов выдаются только при вступлении в наследство и никак иначе. Поэтому, перед тем как составлять общий перечень документов, проверьте семейный архив – быть может там еще сохранились документы, представляющие интерес для нотариальной процедуры.

При вступлении в наследство недвижимого имущества нужно собрать правоустанавливающие справки:

1. Официальные документы на владение, пользование и распоряжение квартирой (договор купли-продажи, договор дарения, найм, аренда, обмен, выдел).
2. Подтверждение наличия доли в квартире.
3. Справка о своевременных платежах по паевой линии.
4. Выписка из Бюро Технической Инвентаризации (БТИ).
5. Сведения о том, что наследник состоял в родственных отношениях с умершим (на момент вступления в дело).
6. Свидетельство о смерти наследодателя.
7. Выписка из домовой книги (квартиры) или домовая книга (частный дом).

Совет! Не затягивайте с погашением задолженностей по недвижимости, иначе руководство ЖКХ может подать в суд, а это чревато длительными разбирательствами. На пользу вступлению в наследство тяжбы точно не пойдут.

Очень часто можно встретить вопрос, как вступить в наследство после сбора документов? Ответ очевиден: отправиться в нотариальную контору, на территории которой проживал покойный. Далее, следует выяснить, какой нотариус ведёт наследственное дело и передать ему собранные документы.

Если наследодатель оставил несколько недвижимых объектов, находящихся в разных районах или даже городах, то следует обратиться в нотариальную контору по месту расположения самого ценного объекта.

Документы на вступление в наследство подаются единой папкой. Вместе с папкой прикладывается заявление о вступлении или заявление об отказе.

Соблюдение всех правил служит основанием для принятия документов со стороны нотариуса. По итогам рассмотрения наследственного дела он выдаёт свидетельство о праве вступления в наследство.

С этим заявлением можно идти в регистрирующий орган (например, Кадастровую палату).

Ключевым фактором вступления наследников в права на имущество умершего родственника является выдача свидетельства о праве наследования. Документ издается не ранее 6 месяцев после открытия наследства. Обусловлено это тем, что нотариусу нужно время для изучения документов всех претендентов, включая тех из них, которые впоследствии будут признаны недостойными.

Свидетельство на вступление оформляется при следующих обстоятельствах:

1. Наследодатель не оставил завещательного распоряжения.
2. Завещание не охватывает всё имущество умершего.
3. Включённые в завещание наследники написали отказ вступать в наследство.
4. Завещательное распоряжение покойного признано недействительным (не имеет юридической силы).

Свидетельство о вступлении выдается лишь в том случае, если наследник предоставит полный перечень документов в течение полугода с момента смерти завещателя. Документ скрепляется подписью и печатью нотариуса. Подделка свидетельств о праве вступления в наследство преследуется по законам Российской Федерации!

Объекты недвижимости подпадают под категорию регулирования ФЗ «О государственном кадастре недвижимости». Требования к вступлению в права на такое имущество предполагают кадастровые сведения о наследуемом объекте.

В кадастровом паспорте закрепляются:

1. Местоположение недвижимости.
2. Характерные особенности (количество этажей, тип здания, эксплуатационные сведения).
3. Схема дома.
4. Целевое использование объекта (например, земельного участка).
5. Оценка стоимости жилья.

Отсутствие кадастрового паспорта накладывает невозможность вступить в наследство квартиры по закону. В этом случае претенденту придётся заказать межевание земли в БТИ, после чего подать заявку в Росреестр на получение кадастрового паспорта.

Как проходит опись наследственного имущества?

Осуществление и охрана наследственных прав – две совершенно разные процедуры, которые включает в себя наследование. Если возможность первого лежит исключительно на наследниках, то охранные действия, согласно ст. 1171 ГК, – прерогатива иных субъектов, хотя нельзя исключать и участие в охране наследства самих преемников.

Ими в силу закона могут быть все, кто так или иначе осуществляет охранные действия в отношении наследуемого имущества или поручает их осуществление.

Этими субъектами могут быть:

• нотариус;
• исполнитель завещания (душеприказчик);
• законные представители преемников;
• органы опеки и попечительства;
• лица, охраняющие наследство на основании договора: банки и иные хранители имущества, доверительные управляющие и так далее.

Их полномочия в части охраны вверенного имущества регулирует договор, по которому они несут гражданско-правовую, а иногда и уголовную ответственность.

Согласно ст. 67 Основ законодательства о нотариате, субъекты охранных действий, осуществляющие хранение наследуемой собственности, если они не являются преемниками, вправе требовать от наследников вознаграждения за свои услуги. Его размер определяется договором хранения и иными договорами.

Согласно постановлению Правительства РФ от 27.05.2002 № 350, максимальный размер такого гонорара не может быть больше 3% от стоимости наследственного имущества, определенной в результате оценки.

Охрана наследственного имущества, согласно ст. 1171 ГК, ограничена периодом, за который наследники должны получить наследство. Общее правило, определенное ст. 1154 ГК, дает на это полгода.

В исключительных случаях, когда право наследования возникает в силу отказа других наследников или признания их недостойными, или трансмиссии и в других случаях, на это отводится 9 месяцев.

Меры по охране наследственного имущества принимаются нотариусом в течение всего этого времени.

Полномочия душеприказчика в этом вопросе не ограничены сроками – он занимается охраной наследства до исполнения завещания.

Максимальные сроки важны при составлении договоров хранения и управления собственностью.

Наличие предельных сроков охраны вовсе не требует ее реализации на протяжении всего периода: согласно ч. 2 ст. 1171 ГК, охрана наследственного имущества начинается с получения нотариусом соответствующего заявления от одного или нескольких заинтересованных лиц.

Все принятые меры могут действовать лишь на протяжении того периода, который остался до истечения срока для вступления в наследство.

Согласно ст. 68 Основ законодательства о нотариате, об окончании срока действия охранных мер нотариус предварительно уведомляет заинтересованных лиц.

Охрана наследственного имущества продолжается до истечения установленного законом периода или до фактического вступления преемниками в наследство.

Закон защищает и права нетрудоспособных иждивенцев усопшего. Помимо гарантированной им ст. 1149 ГК обязательной доли в наследстве, согласно ст. 1148 ГК, они могут призываться к наследованию наравне с иными наследниками, призываемыми в порядке очереди.

Если они входят в число законных наследников, но не призываются к наследованию или не входят в число законных преемников, но проживали с усопшим на протяжении последнего года жизни, они должны получить часть наследства в порядке очереди, которая призвана к наследованию.

1. Важнейшим элементом мер, направленных на охрану наследства, является опись наследственного имущества.

Опись наследственного имущества производится с обязательным присутствием не менее двух свидетелей, к которым предъявляются те же требования, что и к лицам, выступающим в качестве свидетелей при составлении завещаний (см. комментарий к п. 2 ст. 1124 ГК). В частности, не могут быть свидетелями:

нотариус или другое удостоверяющее завещание лицо;

лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети и родители;

граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;

неграмотные;

граждане с такими физическими недостатками, которые явно не позволяют им в полной мере осознавать существо происходящего;

лица, не владеющие в достаточной степени языком, на котором составлено завещание, за исключением случая, когда составляется закрытое завещание.

Их кандидатуры могут быть предложены наследниками, исполнителем завещания (если таковой назначен) и в соответствующих случаях органом опеки и попечительства. При отсутствии предложений от названных лиц по кандидатурам свидетелей решать вопрос о выборе свидетелей будет нотариус.

При описи могут также присутствовать исполнитель завещания, наследники и в соответствующих случаях представители органа опеки и попечительства.

При этом только для наследников данное право может быть реализовано в зависимости от собственного желания. Для исполнителя завещания и представителей органа опеки и попечительства присутствие при производстве описи имущества одновременно является и их обязанностью. У первого — в силу его полномочий по принятию мер по охране наследства самостоятельно либо по согласованию с нотариусом (пп. 2 п. 2 ст. 1135 и п. 2 ст. 1171). У вторых — в силу возложенных законом на орган опеки и попечительства обязанностей по защите прав несовершеннолетних и иных лиц, над которыми установлены опека или попечительство (ст. 37 ГК).

Закон не ограничивает количество представителей органа опеки и попечительства, которые могут присутствовать при производстве описи имущества. Их число может варьироваться по усмотрению самого органа опеки и попечительства в зависимости от конкретных обстоятельств дела.

Оценка наследственного имущества не является обязательной составной частью акта описи. Однако по заявлению исполнителя завещания, наследников и в соответствующих случаях представителей органа опеки и попечительства, она должна быть произведена по соглашению между наследниками.

В п. 26 Приказа Минюста РФ от 15 марта 2000 г. N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» отмечено, что при принятии мер к охране наследственного имущества производится опись наследственного имущества при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в описи.

В акте описи указываются:

1) фамилия, имя, отчество нотариуса, производящего опись, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

2) дата поступления сообщения о наследственном имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества;

3) дата производства описи, сведения о лицах, участвующих в описи, в соответствии с п. 2 настоящих Методических рекомендаций;

4) фамилия, имя, отчество и последнее постоянное место жительства наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества;

5) было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба или печать;

6) подробная характеристика каждого из предметов описываемого наследственного имущества.

На каждой странице акта описи подводится итог количества описанных вещей (предметов), по окончании описи — общий итог количества вещей (предметов).

В акт описи включается все имущество, находящееся в квартире умершего, в том числе личные вещи наследодателя. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей также заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.

Нотариус сам не должен проявлять инициативу в проведении оценки наследуемого имущества. Однако этого могут потребовать исполнитель завещания, наследники или представители органа опеки и попечительства.

Оценка наследуемого имущества при проведении описи производится за счет инициатора ее проведения с последующим отнесением расходов на наследников пропорционально доле в наследственной массе.

В соответствии с п. 26 Методических рекомендаций по совершению нотариальных действий нотариусами Российской Федерации в конце акта описи указываются сведения о лице, которому передано на хранение описанное имущество, и делается отметка о предупреждении его об ответственности согласно законодательству, в том числе по ст. 312 Уголовного кодекса Российской Федерации. О предупреждении об ответственности лицо расписывается в акте.

2. В п. 2 комментируемой статьи говорится об особых мерах охраны в отношении таких видов имущества, как наличные деньги, валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги.

• Решение Верховного суда: Определение N 5-КГ15-149, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Эти обстоятельства судом апелляционной инстанции, пришедшим к выводу о нарушении нотариусом Булгаковой Е.Г. статьи 1172 Гражданского кодекса Российской Федерации, учтены не были…

Нотариусы будут вести дела и оформлять документы по единым правилам «Российская газета» публикует документ о правилах для нотариусов

Зарегистрирован в Минюсте РФ 17 декабря 2009 г. Регистрационный N 15675

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642):

Утверждаю прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

Министр А. Коновалов

Утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18 ноября 2009 г. N 11/09

Утверждены приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403

Правила нотариального делопроизводства

I. Общие положения

1. Правила нотариального делопроизводства (далее — Правила), разработанные во исполнение статей 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1, ст. 21; N 27, ст. 3213; N 41, ст. 4845; N 43, ст. 5084; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20; N 29, ст. 3642) (далее — Основы), устанавливают единый порядок работы с документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу.

Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.

Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах.

2. Делопроизводство ведется нотариусами на русском языке, являющимся в соответствии со статьей 68 Конституции Российской Федерации (Российская газета, 1993, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 152; N 7, ст. 676; 2001, N 24, ст. 2421; 2003, N 30, ст. 3051; 2004, N 13, ст. 1110; 2005, N 42, ст. 4212; 2006, N 29, ст. 3119; 2007, N 1, ст. 1; N 30, ст. 3745; 2009, N 1, ст. 1, 2) государственным языком Российской Федерации на всей ее территории. В случае установления республикой, находящейся в составе Российской Федерации, государственного языка республики делопроизводство наряду с государственным языком Российской Федерации может вестись также на государственном языке республики.

Оформление всех видов документов (документирование) в нотариальном делопроизводстве осуществляется на бумажных носителях. Для учета и справочно-информационного обеспечения нотариальной деятельности могут создаваться, обрабатываться и храниться в базах данных электронные копии документов, регистрационно-контрольные и учетные формы, а также передаваться и приниматься электронные сообщения, не имеющие юридической силы, если это не противоречит положениям Основ и иных нормативных правовых актов в данной сфере.

3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства, организацию хранения, учета и использования нотариальных архивных документов, а также за сдачу нотариальных архивных документов в соответствующий архив на постоянное хранение несут:

нотариус, занимающийся частной практикой;

в государственной нотариальной конторе — один из нотариусов, определенный приказом территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (далее — территориальный орган).

По умолчанию опись наследственного имущества не проводится. Процедуру должны инициировать. Подобным правом обладает:

• сам нотариус, если считает, что присутствует потребность в этом;
• наследники, желающие зафиксировать состояние собственности и её количество;
• представители органов опеки и попечительства, если одним из наследников является ребенок, и его права нарушают;
• исполнитель завещания с целью обеспечения охраны собственности;
• суд, если возник спор о составе наследственной массы, разделе долей, выплате компенсации;
• другие заинтересованные лица.

Получив заявление о необходимости проведения описи наследственного имущества, нотариус начинает выполнение процедуры. На её осуществление у специалиста есть 3 рабочих дня.

Ну чтобы разобраться с особенностями проведения описи наследственного имущества, стоит ознакомиться примером. Допустим, скончавшийся гражданин решил завещать имущество своему единственному родственнику. Однако у наследодателя присутствовал кредит в размере 700000 руб. Банк обратился к нотариусу с требованием об обеспечении охранительных мер в отношении имущества. У компании возникли подозрения, что единственный наследник пытался скрыть и продать ценные вещи, которые находились в квартире скончавшегося гражданина. Нотариус обработал запрос, а затем провел опись наследуемой собственности. В процессе проведения процедуры были выявлены следующие ценности:

• набор мягкой мебели;
• телевизор Sony;
• ноутбук Sony;
• ювелирные украшения;
• посудомоечная машина;
• двухкамерный холодильник;
• стиральная машина.

Всё вышеуказанное имущество было оценено и отражено в готовом акте.