Обязанности инженера по снабжению

Содержание

Бланки: Должностная инструкция инженеру по материально-техническому снабжению
Должностная инструкция менеджера по снабжению
Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению
Менеджер по снабжению

Бланки: Должностная инструкция инженеру по материально-техническому снабжению

____________________________________	УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)	________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ	______________ _________________________
_____________________ № ____________	(подпись) (расшифровка подписи)
(место составления)	______________
ИНЖЕНЕРУ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ	(дата)

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.

1.2. Инженер по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения (иного должностного лица).

1.3. На должность

– инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых инженерами со средним специальным образованием, не менее 5 лет;

– инженера по материально-техническому снабжению II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых инженерами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

– инженера по материально-техническому снабжению I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II квалификационной категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:

– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по материально-техническому снабжению;

– Уставом организации;

– приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

– нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению;

– порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

– порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

– ведение оперативного учета снабженческих операций; стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

– основы технологии, экономики и организации производства;

– основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Инженер по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2. Определяет на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и других ресурсах. Участвует в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составляет отдельные части этих планов, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Осуществляет специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

2.4. Оформляет лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы.

2.5. Разрабатывает лимиты на отпуск материалов и контролирует их использование, выявляет причины отклонения от установленных лимитов.

2.6. Осуществляет комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.7. Рассматривает проекты договоров с поставщиками, готовит документы по претензиям к поставщикам, согласовывает с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

2.8. Организует реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

2.9. Организует централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивает реализацию неиспользуемых материальных ценностей.

2.10. Участвует в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

2.11. Ведет учет материальных ресурсов и составляет отчетность.

2.12. Участвует в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывает и осуществляет меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

2.13. Участвует в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

3. Права

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения (иному должностному лицу).

4.2. Инженер по материально-техническому снабжению осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы инженера по материально-техническому снабжению оценивает начальник отдела материально-технического снабжения (иное должностное лицо).

5.2. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность за:

– неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

– несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

– причинение материального ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя
структурного подразделения	______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен	______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)

Источник: http://www.busel.org/texts/cat5vr/id5awicev.htm

Должностная инструкция менеджера по снабжению

/Справочная информация /Должностные инструкции / . Общие положения

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее лет. (3 лет; др.)

3. Менеджер по снабжению должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом

руководителя предприятия по представлению производственного директора; иного должностного лица)

5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно (производственному директору; иному должностному лицу)

7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

— _____________________________________________________________________.

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/429

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

Примерная форма

Утверждаю

________________________

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование организации, ________________________

предприятия и т.п., его (директор или иное

организационно-правовая форма) должностное лицо,

уполномоченное

утверждать должностную

инструкцию)

” ” ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция

экономиста по материально-техническому снабжению

______________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

” ” ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на

основании трудового договора с __________________________________________

(наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по материально-техническому снабжению относится к

категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее

приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

1.2. На должность:

– экономиста по материально-техническому снабжению I категории

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое)

образование и стаж работы в должности экономиста по

материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;

– экономиста по материально-техническому снабжению II категории –

лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж

работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению

либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с

высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

– экономиста по материально-техническому снабжению – лицо, имеющее

высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления

требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и

стаж работы в должности техника I категории не менее _______ лет или

других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным

образованием, не менее _______ лет.

1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно

подчиняется ____________________________________________________________.

(начальнику материально-технического снабжения, иному

должностному лицу)

1.4. Во время отсутствия экономиста по материально-техническому

снабжению (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные

обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель,

который несет полную ответственность за качественное и своевременное их

выполнение.

1.5. В своей деятельности экономист по материально-техническому

снабжению руководствуется:

– нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

– законодательные и нормативные акты, а также методические материалы

по материально-техническому обеспечению;

– экономику производства;

– методы и порядок разработки перспективных и годовых планов

материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов

сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения

договоров с поставщиками;

– действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы,

выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

– организацию учета снабженческих и складских операций и порядок

составления отчетности о выполнении плана материально-технического

обеспечения;

– организацию производства труда и управления;

– основы технологии производства;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления

расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

– организацию складского хозяйства;

– рыночные методы хозяйствования;

– законодательство о труде;

– правила и нормы охраны труда;

II. Функции

На экономиста по материально-техническому снабжению возлагаются

следующие функции:

2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.

2.2. Разработка и внедрение мероприятий по рациональному

использованию материальных ресурсов.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по

вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных

внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому

обеспечению.

2.5. Составление установленной отчетности.

2.6. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения указанных функций экономист по

материально-техническому снабжению обязан:

3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми

для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем,

материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями,

инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и

др.) и их рациональному использованию.

3.2. Разрабатывать проекты перспективных и годовых планов

материально-технического обеспечения предприятия, готовить расчеты и

обоснования к ним.

3.3. Определять потребность предприятия и его подразделений в

материальных ресурсах, составлять балансы материально-технического

обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливать

календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами заявки на

материальные ресурсы.

3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по повышению

эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных

ресурсов, снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и

хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использованию

местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм

расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических

условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

3.6. Участвовать в работе по расширению хозяйственных связей с

поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков,

отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на

рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления

возможности их приобретения.

3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками, материалы по

претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств,

согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.8. Осуществлять контроль за выполнением поставщиками договорных

обязательств, а также количеством и качеством поступающих материалов,

комплексным их использованием за правильностью предъявления к акцепту

счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной

передачей этих документов для оплаты.

3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия

неиспользованных производственных запасов.

3.10. Принимать участие в работе по ресурсосбережению, реализации

выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии,

контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей

на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

3.11. Участвовать в формировании цен на выпускаемую продукцию

(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.

3.12. Составлять установленную отчетность о выполнении плана

материально-технического обеспечения предприятия.

3.13. Формировать, вести и хранить базы данных

внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому

обеспечению, вносить необходимые изменения в справочную и нормативную

информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формулировании экономической постановки задач

либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники,

определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов и

пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически

обоснованные системы обработки информации по материально-техническому

обеспечению.

3.15. _____________________________________________________________.

IV. Права

Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными

настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,

специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его

компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений

предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это

предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с

разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист по материально-техническому снабжению несет

ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

(наименование,

_____________________________.

номер и дата документа)

_________________________

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

” ” _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

(инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

” ” ________________ 20__г.

_________________________

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

” ” _____________ 20__г.

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop0/page81.html

Менеджер по снабжению

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________

(производственного директора; иного должностного лица)

1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________

(производственному директору; иному должностному лицу)

1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

________________________________________________________________________.

1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.8. Менеджер по снабжению должен знать:

– требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;

– стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);

– порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

– организацию материально-технического обеспечения;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

– требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

– порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

– правила и нормы охраны труда;

– основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство:

– над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;

– над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.6. Заключает договоры с поставщиками.

2.7.

Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.

2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

2.11. Организует контроль;

– за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

– за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;

– за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжениюнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.