Обязанности инженера по снабжению

Бланки: Должностная инструкция инженеру по материально-техническому снабжению

Обязанности инженера по снабжению

____________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________ _________________________
_____________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ______________
ИНЖЕНЕРУ ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ (дата)

1. Общие положения

1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов.

1.2. Инженер по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения (иного должностного лица).

1.3. На должность

– инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I квалификационной категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых инженерами со средним специальным образованием, не менее 5 лет;

– инженера по материально-техническому снабжению II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых инженерами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

– инженера по материально-техническому снабжению I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II квалификационной категории не менее 3 лет.

1.4. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:

– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по материально-техническому снабжению;

– Уставом организации;

– приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

– нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению;

– порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

– порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

– ведение оперативного учета снабженческих операций; стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

– основы технологии, экономики и организации производства;

– основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Инженер по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2. Определяет на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и других ресурсах. Участвует в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составляет отдельные части этих планов, готовит расчеты и обоснования к ним.

2.3. Осуществляет специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

2.4. Оформляет лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы.

2.5. Разрабатывает лимиты на отпуск материалов и контролирует их использование, выявляет причины отклонения от установленных лимитов.

2.6. Осуществляет комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.7. Рассматривает проекты договоров с поставщиками, готовит документы по претензиям к поставщикам, согласовывает с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

2.8. Организует реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

2.9. Организует централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивает реализацию неиспользуемых материальных ценностей.

2.10. Участвует в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

2.11. Ведет учет материальных ресурсов и составляет отчетность.

2.12. Участвует в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывает и осуществляет меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

2.13. Участвует в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

3. Права

Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения (иному должностному лицу).

4.2. Инженер по материально-техническому снабжению осуществляет взаимодействие с работниками структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы инженера по материально-техническому снабжению оценивает начальник отдела материально-технического снабжения (иное должностное лицо).

5.2. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность за:

– неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

– несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

– причинение материального ущерба организации – в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя
структурного подразделения ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)

Источник: http://www.busel.org/texts/cat5vr/id5awicev.htm

Должностная инструкция менеджера по снабжению

Обязанности инженера по снабжению

/Справочная информация /Должностные инструкции / . Общие положения

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения  не менее лет. (3 лет; др.)  

3. Менеджер по снабжению должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.  

4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом 

руководителя предприятия по представлению производственного директора; иного должностного лица)  

5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно (производственному директору; иному должностному лицу)  

7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

— _____________________________________________________________________.

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Источник: http://www.rabotagrad.ru/information/164/429

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

Обязанности инженера по снабжению

                                                          Примерная форма

                                                                Утверждаю

                                                 ________________________

___________________________________                   (инициалы, фамилия)

    (наименование организации,                   ________________________

     предприятия и т.п., его                        (директор или иное

  организационно-правовая форма)                     должностное лицо,

                                                      уполномоченное

                                                  утверждать должностную

                                                       инструкцию)

                                                 ”  ” ____________ 20__г.

                                                 м.п.

                         Должностная инструкция

            экономиста по материально-техническому снабжению

             ______________________________________________

             (наименование организации, предприятия и т.п.)

”  ” ______________ 20__г.                                     N_________

     Настоящая должностная  инструкция  разработана   и   утверждена   на

основании трудового договора с __________________________________________

                               (наименование должности лица, на которого

______________________________________________________ и в соответствии с

    составлена настоящая должностная инструкция)

положениями Трудового  кодекса  Российской  Федерации  и иных нормативных

актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

                           I. Общие положения

     1.1. Экономист по  материально-техническому  снабжению  относится  к

категории  специалистов.  Принимается  на  работу  и  увольняется  с  нее

приказом       директора       предприятия        по        представлению

________________________________________________________________________.

     1.2. На должность:

       – экономиста  по  материально-техническому  снабжению  I категории

назначается  лицо,  имеющее   высшее   профессиональное   (экономическое)

образование и     стаж     работы     в     должности    экономиста    по

материально-техническому снабжению II категории не менее ______ лет;

     – экономиста  по  материально-техническому  снабжению II категории –

лицо,  имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж

работы   в   должности  экономиста  по материально-техническому снабжению

либо других инженерно-технических должностях,  замещаемых специалистами с

высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

     – экономиста по материально-техническому снабжению –  лицо,  имеющее

высшее  профессиональное  (экономическое)  образование,  без предъявления

требований к стажу работы,  либо среднее профессиональное  образование  и

стаж работы  в  должности  техника  I  категории не менее _______ лет или

других должностях,  замещаемых специалистами со средним  профессиональным

образованием, не менее _______ лет.

     1.3. Экономист по материально-техническому снабжению непосредственно

подчиняется ____________________________________________________________.

               (начальнику материально-технического снабжения, иному

                                должностному лицу)

     1.4. Во  время  отсутствия  экономиста  по  материально-техническому

снабжению (командировка,   отпуск,   болезнь   и   пр.)  его  должностные

обязанности выполняет в установленном  порядке  назначаемый  заместитель,

который  несет  полную ответственность за качественное и своевременное их

выполнение.

     1.5. В  своей  деятельности  экономист  по  материально-техническому

снабжению руководствуется:

     – нормативными документами и методическими материалами  по  вопросам

выполняемой работы;

     – уставом предприятия;

     – правилами   трудового   распорядка;

     – приказами     и     распоряжениями      директора      предприятия

и непосредственного руководителя;

     – настоящей  должностной  инструкцией.

     1.6. Экономист по материально-техническому снабжению должен знать:

     – законодательные и нормативные акты, а также методические материалы

по материально-техническому обеспечению;

     – экономику производства;

     – методы  и  порядок  разработки  перспективных  и  годовых   планов

материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов

сырья, материалов,  порядок составления заявок на  материалы,  заключения

договоров с поставщиками;

     – действующие стандарты,  технические условия на  сырье,  материалы,

выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;

     – оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

     – организацию  учета  снабженческих  и  складских операций и порядок

составления отчетности  о   выполнении   плана   материально-технического

обеспечения;

     – организацию производства труда и управления;

     – основы технологии производства;

     – возможности  применения  вычислительной  техники для осуществления

расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;

     – организацию складского хозяйства;

     – рыночные методы хозяйствования;

     – законодательство о труде;

     – правила и нормы охраны труда;

                             II. Функции

     На экономиста  по  материально-техническому  снабжению   возлагаются

следующие функции:

     2.1. Материально-технического обеспечения предприятия.

     2.2. Разработка    и    внедрение   мероприятий   по   рациональному

использованию материальных ресурсов.

     2.3. Взаимодействие   с  представителями  сторонних  организаций  по

вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Формирование,     ведение     и     хранение     базы    данных

внутрипроизводственной и внешней информации  по  материально-техническому

обеспечению.

     2.5. Составление установленной отчетности.

     2.6. ______________________________________________________________.

                      III. Должностные обязанности

     Для выполнения      указанных       функций       экономист       по

материально-техническому снабжению обязан:

     3.1. Выполнять работу по обеспечению предприятия всеми  необходимыми

для его  производственной  деятельности  материальными ресурсами (сырьем,

материалами, полуфабрикатами,   топливом,    комплектующими    изделиями,

инструментом, запасными частями,  спецодеждой, хозяйственным инвентарем и

др.) и их рациональному использованию.

     3.2. Разрабатывать    проекты   перспективных   и   годовых   планов

материально-технического обеспечения  предприятия,  готовить  расчеты   и

обоснования к ним.

     3.3. Определять  потребность  предприятия  и  его  подразделений   в

материальных ресурсах,    составлять   балансы   материально-технического

обеспечения, сводные таблицы по видам сырья,  материалов и  устанавливать

календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.

     3.4. Составлять с необходимыми обоснованиями и расчетами  заявки  на

материальные ресурсы.

     3.5. Участвовать в разработке и внедрении мероприятий  по  повышению

эффективности использования  материальных ресурсов (экономии материальных

ресурсов, снижения затрат,  связанных с  их  приобретением,  доставкой  и

хранением, замене  дорогостоящих  и дефицитных материалов,  использованию

местных ресурсов,  отходов производства и вторичного сырья), а также норм

расхода  материалов и производственных запасов,  стандартов и технических

условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.

     3.6. Участвовать  в  работе  по  расширению  хозяйственных  связей с

поставщиками, освоению   новых,   более   выгодных    товарных    рынков,

отслеживанию конъюнктуры  рынка,  ассортимента  изделий,  поступления  на

рынок новых товаров  и  товаров  определенного  вида  с  целью  выявления

возможности их приобретения.

     3.7. Подготавливать проекты договоров с поставщиками,  материалы  по

претензиям к  поставщикам  при  нарушении  ими  договорных  обязательств,

согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

     3.8. Осуществлять  контроль  за  выполнением поставщиками договорных

обязательств, а также количеством  и  качеством  поступающих  материалов,

комплексным их  использованием  за  правильностью  предъявления к акцепту

счетов и  других  расчетных  документов   поставщиков   и   своевременной

передачей этих документов для оплаты.

     3.9. Вести оперативный учет движения материальных ресурсов,  наличия

неиспользованных производственных запасов.

     3.10. Принимать участие в работе  по  ресурсосбережению,  реализации

выявленных излишков сырья,  материалов,  оборудования,  топлива, энергии,

контролировать соблюдение правил хранения товарно-материальных  ценностей

на складах и сроков отгрузки возвратной тары.

     3.11. Участвовать  в  формировании  цен  на  выпускаемую   продукцию

(услуги) и в оценке обоснованности цен поставщиков.

     3.12.  Составлять  установленную   отчетность  о  выполнении   плана

материально-технического обеспечения предприятия.

     3.13. Формировать,     вести     и     хранить      базы      данных

внутрипроизводственной и  внешней  информации по материально-техническому

обеспечению, вносить необходимые изменения  в  справочную  и  нормативную

информацию, используемую при обработке данных.

     3.14. Участвовать в формулировании  экономической  постановки  задач

либо  отдельных  их  этапов,  решаемых  с помощью вычислительной техники,

определять  возможность  использования  готовых  проектов,  алгоритмов  и

пакетов   прикладных   программ,   позволяющих   создавать   экономически

обоснованные системы  обработки  информации  по  материально-техническому

обеспечению.

     3.15. _____________________________________________________________.

                                IV. Права

     Экономист по материально-техническому снабжению имеет право:

     4.1. Знакомиться   с   проектами  решений  руководства  предприятия,

касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить    на    рассмотрение    руководства   предложения   по

совершенствованию работы,  связанной  с  обязанностями,  предусмотренными

настоящей инструкцией.

     4.3. Получать   от    руководителей    структурных    подразделений,

специалистов информацию   и   документы   по  вопросам,  входящим  в  его

компетенцию.

     4.4. Привлекать    специалистов   всех   структурных   подразделений

предприятия для  решения  возложенных  на  него  обязанностей  (если  это

предусмотрено положениями  о  структурных  подразделениях,  если  нет – с

разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от  руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

                          V. Ответственность

     Экономист по      материально-техническому      снабжению      несет

ответственность:

     5.1. За неисполнение  (ненадлежащее  исполнение)  своих  должностных

обязанностей,   предусмотренных   настоящей  должностной  инструкцией,  в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные  в  процессе  осуществления  своей  деятельности

правонарушения – в пределах,  определенных административным,  уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального ущерба – в  пределах,  определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________

                                                          (наименование,

_____________________________.

   номер и дата документа)

                                                _________________________

Руководитель структурного подразделения               (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                          (подпись)

                                                ”  ” _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

_____________________________

          (инициалы, фамилия)

_____________________________

       (подпись)

”  ” ________________ 20__г.

                                                _________________________

С инструкцией ознакомлен:                             (инициалы, фамилия)

                                                _________________________

                                                        (подпись)

                                                ”  ” _____________ 20__г.

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop0/page81.html

Менеджер по снабжению

Обязанности инженера по снабжению

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»).                                  Название учреждения

     1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

      1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению

________________________________________________________________________

(производственного директора; иного должностного лица)

      1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________

                                     (производственному директору; иному должностному лицу)

       1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

________________________________________________________________________.

       1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

       1.8. Менеджер по снабжению должен знать:

– требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;

      – стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

– методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);

– порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

– организацию материально-технического обеспечения;

– порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;      

– оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

– требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

– порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

– правила и нормы охраны труда;

– основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство:

– над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;

– над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит  переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.6. Заключает договоры с поставщиками.

2.7.

Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

 2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.

 2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

 2.11. Организует контроль;

– за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

– за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;

– за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

      2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

– с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

– с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

     Менеджер по снабжениюнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/logistics/material/528/

Путь права
Добавить комментарий