Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец

Проводим новогодний корпоратив: как оптимизировать налогообложение

Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец

Приближается Новый год. Многие организации будут проводить корпоративы.

При этом важно знать, как грамотно оформить документы, связанные с их проведением, чтобы потом не иметь проблем с налогообложением и не уплачивать “лишние” налоги.

Вот почему актуально будет обсудить тему оптимизации в части уплаты подоходного налога с физических лиц и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (далее – Фонд) в данной статье.

Из письма в редакцию:

“ООО “Прогрессивные технологии” приказом по организации установило провести торжественное мероприятие (банкет) по случаю подведения итогов работы за 2013 г. в помещении ресторана “Старый трактир”. Организация произвела предоплату ресторану по счету, включающему стоимость аренды зала, музыкальной программы, продуктов питания и напитков, в размере 20 000 000 руб.

Программой предусмотрено выступление директора по результатам работы организации за 2013 г. и заместителя директора о стратегии развития на 2014 г. Предварительно решено вручить подарки отдельным сотрудникам организации (бытовая техника) на общую сумму 12 000 000 руб. и кондитерские наборы детям сотрудников в количестве 30 шт. на общую сумму 7 500 000 руб.

Как правильно документально оформить расходы по проведению банкета, чтобы минимизировать расходы по уплате подоходного налога с физических лиц и отчислениям на социальное страхование?

Валентина Васильевна, бухгалтер”

Если приятное совместить с полезным, подоходный налог в отдельных случаях можно не уплачивать

Вы задали далеко не праздный вопрос. Ведь важно не только правильно уплатить налоги и отчисления, но и знать, что нужно предпринять, чтобы не уплачивать лишнего.

Обратимся к положениям Налогового кодекса РБ (далее – НК). Объектом обложения подоходным налогом не признают доходы, полученные плательщиками в размере оплаты организациями расходов на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, иных культурно-массовых, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ими деятельностью (подп. 2.2 п. 2 ст. 153 НК).

В программу такого мероприятия может, например, входить: подведение итогов работы за финансовый (календарный) год; культурно-развлекательная программа с проведением конкурсов и вручением победителям сувениров или призов; банкет. К указанному мероприятию может быть приурочено и поздравление трудового коллектива с Новым годом.

Следовательно, все расходы, произведенные организацией на проведение такого рода мероприятий, не признают объектом для исчисления подоходного налога для всех его участников.

В иных случаях (когда праздничные мероприятия не связаны с осуществляемой деятельностью) расходы организации признают объектом для исчисления подоходного налога у физического лица – участника мероприятия. Как следствие, они подлежат налогообложению. При этом учет таких доходов надо вести по каждому физическому лицу.

Попутно отмечу, что указанные доходы можно рассматривать в качестве доходов, освобождаемых от налогообложения по основаниям подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК.

Справочно: освобождаются от подоходного налога доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей (за исключением доходов, указанных в подп. 1.191 п. 1 ст. 163 НК), в т.ч.

в виде материальной помощи, подарков и призов, получаемые от организаций, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях, – в размере, не превышающем 10 млн. руб.

, от каждого источника в течение налогового периода.

Таким образом, если торжественное мероприятие связано с осуществляемой организацией деятельностью (подведение итогов, ознакомление с планами развития и т.п.), то расходы, связанные с проведением данного мероприятия, не будут признавать объектом обложения подоходным налогом. Другими словами, если приятное совместить с полезным, подоходный налог можно не уплачивать!

Воспользуйтесь льготами при исчислении отчислений в Фонд

Напомню, что объектом для начисления обязательных страховых взносов в Фонд для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме предусмотренных перечнем видов выплат, на которые не начисляют обязательные страховые взносы в Фонд, утверждаемым Советом Министров.

При этом обложение таких выплат ограничено 4-кратной величиной средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-XIII “Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь”).

Справочно: Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие “Белгосстрах”, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень).

Объектом для начисления страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих данному страхованию, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме предусмотренных Перечнем № 115 (п. 2 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297).

Теперь вернемся к Перечню. В нем сказано, что взносы в Фонд не начисляют на суммы средств, затраченные нанимателем в связи с участием работников в культурно-массовых мероприятиях (п. 25 Перечня).

К указанным суммам, в частности, относят расходы работодателя, связанные с организацией и проведением корпоративных вечеров отдыха (в т.ч. дискотек, театральных постановок силами персонала, профессиональных артистов и т.п.), посещением работниками театрально-зрелищных организаций.

Кроме того, не подлежат включению в объект для исчисления взносов в Фонд суммы поощрительных выплат и (или) стоимость подарков работникам, предусмотренные сметой расходов на проведение спортивных и культурно-массовых мероприятий (п. 2 письма ФСЗН Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2010 № 11-08/7862).

Отмечу, что выплаты лицам, которые не являются работниками (по трудовым и гражданско-правовым договорам), не облагают взносами по обязательному социальному страхованию и обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Грамотно оформите документы по проведению корпоратива

Факт совершения хозяйственной операции подтверждают первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимают к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Минфином (для Нацбанка, банков – Нацбанком), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII “О бухгалтерском учете и отчетности”; далее – Закон № 3321-XII).

Важно! При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы. В настоящее время законодательно не установлены формы для документального оформления проведения праздничных и торжественных мероприятий.

Формы таких документов могут быть разработаны организацией самостоятельно при обязательном соблюдении требований Указа Президента РБ от 15.03.2011 № 114 “О некоторых вопросах применения первичных учетных документов”. Самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов должны быть закреплены локальными нормативными актами организации.

Приведем примерные формы таких документов.

ООО “Прогрессивные технологии”

ПРИКАЗ

Источник: https://www.gbzp.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter-zarplata/provodim-novogodnii-korporativ-kak-optim

Документальное оформление проведения корпоратива для сотрудников

Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец
Безопасный способ списать расходы на новогодний корпоратив. Документальное оформление проведения корпоратива для сотрудников.

Вопрос: Подскажите какие документы необходимо оформить для проведения корпоратива за счет предприятия.

Корпоратив для сотрудников. Не включает программу для деловых партнеров. Предприятие имеет учредителя, 100% акций у государства. Нужно ли дополнительно какое то обоснования для проведения корпоротива.

Может нужно составлять приказ или смету? А также есть ли ограничения на покупку спиртных напитков?

Ответ: Каких-либо отдельных рекомендаций по документальному оформлению корпоратива для таких организаций, как ваша, нет. Поэтому нужно использовать общие правила.

Затраты на проведение праздника для работников (без деловых партнеров) при расчете налога на прибыль не признаются. Компания может профинансировать затраты на корпоратив за счет чистой прибыли. Для этого нужно оформить соответствующее решение собственника об использовании прибыли (о направлении средств на проведение корпоратива).

Также для обоснования расходов на проведение корпоратива нужно составить приказ руководителя о проведении мероприятия и смету расходов. Ограничения на приобретение алкоголя для корпоратива отсутствуют. Подтвердить фактическую сумму расходов на мероприятие могут первичные документы на покупку продуктов (в т.ч. алкоголя), акт на списание продуктов, а также отчет о проведении корпоратива.

НДФЛ и страховые взносы не начисляют, так как затраты на корпоративный праздник нельзя отнести к доходу конкретного работника.

Обоснование

Как учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль включить в состав представительских расходов затраты на проведение корпоративного вечера (юбилея организации). Организация оплачивает аренду банкетного зала, услуги по организации праздника, продукты питания и т. п

Нет, нельзя.

К представительским расходам организации можно отнести затраты:

1. на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;

2. на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

3. на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Следовательно, затраты на проведение корпоративной вечеринки (юбилея компании) не относятся к представительским расходам. Нельзя такие затраты рассматривать и как расходы на рекламу. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/206.

Главбух советует: если организация готова к спору с налоговой инспекцией, она может включить затраты на проведение корпоративного вечера в состав представительских расходов. Но для этого нужно выполнить несколько условий.

Во-первых, в организационных документах нужно четко обозначить цель проведения такого мероприятия.

Например, в приказе о проведении мероприятия лучше указать, что корпоративный вечер проводится для подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития.

При этом в регламенте вечера должно быть предусмотрено время для проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т. п.

Во-вторых, на праздник нужно пригласить представителей других организаций (хотя бы крупнейших партнеров по бизнесу) и зафиксировать факт их присутствия в отчете о представительских расходах.

Если в мероприятии участвуют только сотрудники организации, затраты на его проведение налог на прибыль не уменьшат (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23 декабря 2016 № Ф07-12163/2016).

В-третьих, затраты на проведение корпоративного вечера нужно подтвердить первичными документами. О том, какие документы следует оформить и как это сделать, см. Какими документами можно подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов.

В-четвертых, сумма затрат на проведение праздника вместе с другими представительскими расходами должна укладываться в установленный норматив (4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).

При соблюдении перечисленных требований организация имеет шансы отстоять свою позицию в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых признается правомерным списание на представительские расходы затрат, связанных с организацией и проведением корпоративных мероприятий (см.

, например, определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09, постановления ФАС Уральского округа от 19 января 2012 г. № Ф09-9140/11, Северо-Западного округа от 30 июля 2009 г. № А56-17976/2008).

Как удержать НДФЛ с дохода в натуральной форме

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с сотрудников при организации праздничного корпоративного мероприятия

Если у организации отсутствует возможность персонифицировать экономическую выгоду и определить размер доходов, полученных каждым сотрудником, НДФЛ удерживать не нужно.

Объектом обложения НДФЛ является доход сотрудника (ст. 209 НК РФ). При организации корпоративных мероприятий доходом может быть признана экономическая выгода, полученная сотрудником в натуральной форме. Чтобы правильно рассчитать налог, доход нужно оценить (ст. 41 НК РФ) и документально подтвердить его получение конкретным сотрудником (подп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если выгода сотрудника очевидна, то организация должна исполнить обязанности налогового агента, предусмотренные пунктом 1 статьи 230 Налогового кодекса РФ, и обеспечить индивидуальный учет всех доходов сотрудников.

В том числе полученных ими в натуральной форме во время корпоративного праздника (см., например, письма Минфина России от 14 августа 2013 № 03-04-06/33039, от 3 апреля 2013 № 03-04-05/6-333, от 15 апреля 2008 № 03-04-06-01/86, УФНС России по г.

Москве от 22 декабря 2006 № 21-11/113019, от 27 июля 2007 № 28-11/071808).

В подобной ситуации, связанной с предоставлением сотрудникам бесплатного питания, Минфин России рекомендует налоговым агентам определять величину дохода каждого сотрудника исходя из общей стоимости питания и табеля учета рабочего времени (см., например, письмо Минфина России от 19 июня 2007 № 03-11-04/2/167).

Однако на практике при проведении корпоративных праздников очень трудно установить, какая именно сумма дохода была получена каждым сотрудником. Поэтому в рассматриваемой ситуации такой способ неприменим.

Дело в том, что проведение корпоративного праздника включает в себя не только питание сотрудников, но и развлекательные мероприятия (например, концертную программу, просмотр кинофильма и т. п.). Участвуя в этих мероприятиях, сотрудники тоже получают доходы в натуральной форме.

Следовательно, для расчета НДФЛ нужно учитывать не только расходы на проведение праздника, но и степень участия в нем каждого сотрудника.

Если у организации отсутствует возможность персонифицировать экономическую выгоду и определить размер доходов, полученных каждым сотрудником, у нее не будет оснований для расчета и удержания НДФЛ. Об этом, в частности, сказано в письмах Минфина России от 14 августа 2013 № 03-04-06/33039, от 3 апреля 2013 № 03-04-05/6-333, от 13 мая 2011 № 03-04-06/6-107 и от 15 апреля 2008 № 03-04-06-01/86.

Такая же позиция отражена в пункте 8 информационного письма ВАС РФ от 21 июня 1999 г. № 42. И хотя оно касалось еще подоходного налога, выводы этого письма не потеряли своей актуальности и сейчас. Это подтверждается и более поздней арбитражной практикой (см.

, например, постановления ФАС Московского округа от 23 сентября 2009 № КА-А40/8528-09, Северо-Западного округа от 1 ноября 2006 № А56-2227/2006, Западно-Сибирского округа от 1 марта 2006 № Ф04-685/2006(20075-А45-6), Поволжского округа от 16 ноября 2006 № А12-4773/06-С36, Уральского округа от 11 мая 2004 № Ф09-1773/04-АК).

Принимая решения об отказе в доначислении НДФЛ, судьи поясняют, что получение каждым конкретным сотрудником доходов от участия в корпоративных праздниках должна доказать налоговая инспекция (п. 6 ст. 108 НК РФ).

Как учесть представительские расходы во время командировки

Ситуация: какими документами можно подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов

Любыми первичными документами, которые подтверждают такие расходы и их экономическую обоснованность.

Конкретный перечень документов, которыми нужно подтверждать представительские расходы, в пункте 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ не установлен.

Однако каждый факт хозяйственной жизни нужно оформить первичными учетными документами.

При этом они должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ).

Чтобы обосновать представительские расходы в командировке, достаточно двух документов:

1. отчет о представительских расходах, который утвердил руководитель организации;

2. авансовый отчет.

К двум отчетам сотрудник прикладывает первичные документы, например кассовые чеки, акты и прочее. Такие требования изложены в письмах ФНС России от 8 мая 2014 № ГД-4-3/8852, Минфина России от 10 апреля 2014 № 03-03-РЗ/16288.

Раньше чиновники требовали оформлять больше документов. Поэтому, если вы гарантированно хотите избежать споров с налоговыми инспекторами, подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов можно с помощью:

1. сметы, утвержденной протоколом общего собрания участников (акционеров) организации или руководителем организации на определенный период времени;

2. приказа руководителя об осуществлении расходов на представительские цели;

3. отчета о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы;

4. акта об осуществлении представительских расходов, утвержденного руководителем организации;

5. иных документов, свидетельствующих об обоснованности и производственном характере расходов.

Формы документов разработайте самостоятельно и приложите к приказу об учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ).

По мнению контролирующих ведомств, в отчете о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы, должны быть указаны:

1. цели и результаты проведенных мероприятий;

2. дата и место проведения;

3. состав участников (принимающей и приглашенной сторон);

4. сумма затрат и т. п.

Такие требования изложены в письмах Минфина России от 1 ноября 2010 № 03-03-06/1/675, от 22 марта 2010 № 03-03-06/4/26.

Расходы компании на Новый год

Из этой статьи вы узнаете: — как безопасно оформить затраты на новогодний праздник; — как удержать НДФЛ со стоимости подарка, если до конца года у работника не будет дохода;

— можно ли признать командировочными расходы на проезд и проживание по месту проведения корпоратива.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/235961-dokumentalnoe-oformlenie-provedeniya-korporativa-dlya-sotrudnikov

Новогодние расходы

Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец

УСН | ДОХОДЫ-РАСХОДЫ

Аскерова Р. В.,
практикующий юрист

В преддверии новогодних праздников у многих компаний возникают вопросы, как поощрить работников, как порадовать их детей сладостями, билетами на новогодние елки, какие преподнести подарки клиентам и партнерам. И главное, как включить все это в расходы.

Практика показывает, что практически во всех случаях стоимость подарков к Новому году не включается в расходы по УСН. Что касается НДФЛ, то его нужно удерживать, только если стоимость подарка сотруднику превысила 4000 рублей. Но даже эти налоговые нюансы не повлияют на праздничное настроение! А теперь обо всем по порядку.

Новогодний корпоратив

Как утверждают маркетологи, корпоративы и успех их проведения всегда влияют на работоспособность вашего персонала и поддержание командного духа. Проще говоря, для успешного ведения бизнеса необходимо периодически радовать своих сотрудников совместными праздничными мероприятиями.

В первую очередь необходимо отметить, что основанием для отражения расходов на корпоратив в бухгалтерском учете предприятия служат первичные документы.

Если организация решила провести корпоратив, то первым делом она должна издать приказ по организации, в котором необходимо указать наименование мероприятия, обоснование, дату и место проведения, ответственное за его проведение лицо.

Утверждаются список сотрудников, принимающих участие в корпоративе, программа мероприятия и смета расходов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Решение об оплате расходов на корпоративные и развлекательные мероприятия для сотрудников принимает руководитель организации, если у него есть соответствующие полномочия. Решение о выделении денег отражается в приказе руководителя.

Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

Приказ № 75о проведении корпоративного праздничного банкета

в честь празднования Нового 2015 года.

г. Иркутск

25 ноября 2014 г.

Приказываю:

1. Организовать праздничный банкет для сотрудников общества в честь празднования Нового 2015 года.

2. Сроки и место проведения праздничного банкета: 27 декабря 2014 года, ресторан «Старый замок», расположенный по адресу: ул. Ангарская, д. 13.

3. Назначить секретаря И. Г. Борисову ответственной за подготовку банкета.

4. И. Г. Борисовой разработать и представить на утверждение в срок до 01 декабря 2014 года сценарий праздника, список участников банкета.

5. Главному бухгалтеру И. В. Сергеевой спланировать сумму максимальных расходов на проведение мероприятия, подготовить смету расходов.

6. И. В. Карпову назначить ответственной за составление финансового отчета о произведенных затратах на банкет.

7. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор       С И Д О Р Е Н К О          /А. В. Сидоренко/

Налоговый учет при УСН. Расходы на проведение праздника не будут экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ), поскольку они не связаны с производственной деятельностью предприятия. Расходы на организацию праздников для работников в п. 1 ст. 346.16 НК РФ не содержатся. Поэтому для целей налогового учета расходы на проведение новогоднего банкета учесть нельзя.

НДФЛ. Подпунктом 1 п. 2 ст.

 211 НК РФ определено, что к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Таким образом, посещение новогоднего банкета является доходом работника, полученным в натуральной форме. Но НДФЛ является персонифицированным налогом, и для его исчисления надо определить размер дохода конкретного работника. Поэтому если праздничные расходы в первичных документах распределены по каждому из работников и можно определить сумму дохода, полученного каждым из них, работодатель обязан удержать НДФЛ. Если персонификации нет, то и дохода, облагаемого НДФЛ, у работников не возникает. А определение базы по НДФЛ расчетным путем налоговым законодательством не предусмотрено.

Страховые взносы. Оплата стоимости корпоратива в ст. 9 Закона № 212-ФЗ не поименована. Однако при проведении корпоративных праздничных мероприятий между физлицами и организацией не возникает отношений, перечисленных в ч. 1 ст.

 7 Закона № № 212-ФЗ, так как обязанность их проведения обычно не закрепляется ни трудовыми, ни коллективным договорами. Кроме того, как и в случае с НДФЛ, невозможно персонифицировать выплату.

Поэтому стоимость праздничных мероприятий не должна включаться в базу для обложения страховыми взносами.

Бухгалтерский учет. Согласно п. 11 ПБУ 10/99 в бухгалтерском учете расходы на проведение новогоднего корпоратива относятся к прочим расходам. Соответственно, будут сделаны следующие проводки:

ДебетКредитХоз. операция
6051Перечислена предоплата по договору с рестораном
91-260(76)Списана стоимость расходов на новогодний банкет после его проведения и оформления соответствующих документов

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Руководитель назначает ответственного за проведение праздника и утверждает смету расходов. После завершения мероприятия составляют акт, на основании которого списываются затраты. К акту прикладываются накладные и другие документы, подтверждающие сумму фактически произведенных расходов.

Подарки сотрудникам и их детям

Прежде чем вручить подарки, их необходимо закупить. Для этого руководителю необходимо составить соответствующий приказ. Вручение подарков лучше всего оформить ведомостью и договором дарения.

Общество с ограниченной ответственностью «ФОРТУНА»

Приказ № 78/орг
о приобретении новогодних подарков сотрудникам.

г. Иркутск

12 декабря 2014 г.

В связи с наступающим Новым 2015 годом приказываю:

1. Вручить новогодние подарки сотрудникам согласно прилагаемому списку и детские новогодние подарки сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет.

2. Главному бухгалтеру И. В. Тарелкиной выделить денежные средства на приобретение подарков из расчета 5000 руб. на одного сотрудника и 1500 руб. на одного ребенка.

3. Секретарю И. Г. Борисовой приобрести подарки и составить ведомость на их получение.

4. Выдачу подарков работникам произвести начальнику по персоналу М. А. Евтушенко на основании ведомости не позднее 27 декабря 2014 г.

Генеральный директор А. В. Сидоренко      С И Д О Р Е Н К О     

С приказом ознакомлены:

И. В. Сергеева      С Е Р Г Е Е В А      

И. Г. Борисова       Б О Р И С О В А     

М. А. Евтушенко     Е В Т У Ш Е Н К О     

Ведомость выдачи новогодних подарков сотрудникам ООО «ФОРТУНА».

№ п/пФ.И.О. работникаДолжностьВыданы подаркиДатаПодпись 
1Шаталов В. А.Начальник отдела по работе с клиентами

Источник: http://buhpressa.ru/svezhij-nomer/nomera-zhurnala/164-dekabr-2014/2250-novogodnie-raskhody

Приказ о проведении праздничного мероприятия образец

Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец

(ОАО «Рассвет»)

ПРИКАЗ

05.12. № 56

г.Минск

1. Создать комиссию по подготовке празднования Нового года и Рождества в составе:

Председатель комиссии – заместитель директора по общим вопросам Голубев Н.А.

Члены комиссии:

1. Председатель профкома – Корзун И.А.

2. Начальник отдела снабжения – Федоров А.Е.

3. Начальник административно-хозяйственного обеспечения – Верещагина Н.М.

4. Бухгалтер – Осипова А.Г.

2. Подготовить и представить на утверждение программу проведения праздничных мероприятий.

Срок исполнения – до 09.12., ответственный – Голубев Н.А.

3. Подготовить и представить на утверждение смету расходов на проведение праздничных мероприятий.

Срок исполнения – до 15.12., ответственный – бухгалтер Осипова А.Г.

Директор общества Подпись А.А.Афанасьев

И снова праздники!

Особенности проведения мероприятия, посвященного какому-либо празднику, для субъекта хозяйствования, требования к данному процессу и установленные нормы. Расходы на проведение праздничного мероприятия, их оформление актом. Специфика налогообложения.

Подобные документы

Право граждан проводить мирные публичные мероприятия и свободно выражать свою позицию. Принципы проведения и организация публичного мероприятия, изготовление и распространение средств наглядной агитации. Права и обязанности организаторов мероприятия.

контрольная работа [22,8 K], добавлен 07.06.

Изучение проблемы прав человека в документах мирового сообщества. Всеобщая Декларация прав человека как универсальный документ нашей эпохи. Система трех поколений прав человека. Описание проведения школьного мероприятия, посвященного данной проблеме.

конспект урока [18,5 K], добавлен 06.01.

Организация и проведение аукционов. Нормы, предусматривающие процедуру торгов. Публичные и частные интересы субъектов хозяйственного оборота при осуществлении предпринимательской деятельности. Нарушение правил проведения аукционов и их последствия.

реферат [26,0 K], добавлен 09.10.

Правовая база, регламентирующая право граждан Российской Федерации на осуществление публичных мероприятий. Применяемые нормы законодательства. Формы проведения публичных мероприятий, их общие черты. Особенности регулирования для субъектов права.

реферат [24,8 K], добавлен 26.05.

Установленные законодательством правила проведения митингов и собраний граждан, получение разрешения на их проведение. Соблюдение требований о рекламных конструкциях и их территориальному размещению. Анализ протокола об административном правонарушении.

контрольная работа [27,1 K], добавлен 12.09.

Общие сведения об огнестрельном оружии. Вопросы, разрешаемые баллистической экспертизой. Экспертиза боеприпасов, следов выстрела, классификация патронов. Требования к образцам для проведения экспертизы. Оформление результатов экспертного исследования.

реферат [265,9 K], добавлен 09.04.

Понятие, основания, виды задержания лиц, подозреваемых в совершении преступлений. Тактические особенности организации этого мероприятия в отношении вооруженного преступника или бандитской группировки. Особенности проведения задержания несовершеннолетних.

курсовая работа [36,6 K], добавлен 10.01.

История игрового бизнеса в России. Легальные азартные игры. Особенности проведения игр и пари. Требования к организаторам азартных игр. Игорные зоны, их готовность к использованию. Общие требования к игорному заведению. Имущественный характер выигрыша.

курсовая работа [54,1 K], добавлен 06.01.

Место Суда субъекта Российской Федерации в современной судебной системе. Общественно-правовые отношения, связанные с реализацией компетенции Суда субъекта РФ. Правовые нормы, регулирующие его полномочия, порядок и условия формирования, структуру.

курсовая работа [36,6 K], добавлен 15.01.

Нормы гражданского права: понятие, особенности, признаки. Взаимосвязь нормы гражданского права и гражданского правоотношения. Виды гражданско-правовых норм в зависимости от субъекта правотворчества. Соотношение гражданско-правовых норм и дефиниций.

дипломная работа [116,0 K], добавлен 27.08.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

И снова праздники!

Недавно прошел День защитников Отечества и Вооруженных Сил Республики Беларусь, приближается День женщин. Организации отмечают праздники по-разному: кто-то проводит праздничное мероприятие, кто-то просто дарит подарки или выплачивает премию, а кто-то ограничивается устными поздравлениями. Рассмотрим, что нужно знать тем, кто не захочет пойти последним путем.

Праздничные мероприятия

Проведение мероприятия, посвященного какому-либо празднику, для субъекта хозяйствования всегда сопряжено с дополнительными расходами. Это и устроение ужина в ресторане (кафе и т.д.) либо в собственном объекте общепита, и подготовка шоу-программы, и приобретение подарков для сотрудников и т.п.

Если решение об организации такого мероприятия принято, руководитель издает приказ о его подготовке и назначении ответственных лиц (образец 1). В приказе следует отразить всю необходимую информацию: дату, место и причину проведения. По случаю праздника составляются программа мероприятия (образец 2), список участников (образец 3), а также смета расходов (образец 4).

Расходы на проведение праздничного мероприятия списываются актом.

Источник: https://blanks.ucoz.net/publ/izdanie_prikaza/prikaz_o_provedenii_prazdnichnogo_meroprijatija_obrazec/3-1-0-152

Документальное оформление расходов на корпоративные мероприятия

Образец приказа на проведение новогоднего корпоратива образец

1.Приказ – в приказе о проведении мероприятия нужно четко обозначить деловую цель мероприятия (подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития, повышение лояльности клиентов и пр.) Этим приказом нужно утвердить План мероприятия и смету расходов.

2.План мероприятия – в нем нужно четко прописать: время проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т.д.

3. Смета расходов.

4.Отчет о представительских расходах. К такому отчету хорошо бы приложить отдельные отчеты сотрудников компании о результатах переговоров или анкетировании приглашенных представителей контрагентов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Можно ли при расчете налога на прибыль включить в состав представительских расходов затраты на проведение корпоративного вечера (юбилея организации). Организация оплачивает аренду банкетного зала, услуги по организации праздника, продукты питания и т. п.

Нет, нельзя.

К представительским расходам организации можно отнести затраты:

  • на официальный прием и (или) обслуживание (в т. ч. буфетное) представителей других организаций, а также официальных лиц самой организации;
  • на транспортное обеспечение доставки к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
  • на оплату услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) во время проведения представительских мероприятий.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса РФ.*

Следовательно, затраты на проведение корпоративной вечеринки (юбилея компании) не относятся к представительским расходам. Нельзя такие затраты рассматривать и как расходы на рекламу. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 11 сентября 2006 г. № 03-03-04/2/206.

Главбух советует: если организация готова к спору с налоговой инспекцией, она может включить затраты на проведение корпоративного вечера в состав представительских расходов. Но для этого нужно выполнить несколько условий.

Во-первых, в организационных документах нужно четко обозначить цель проведения такого мероприятия.

Например, в приказе о проведении мероприятия лучше указать, что корпоративный вечер проводится для подведения итогов работы организации, поддержания сотрудничества с деловыми партнерами, демонстрации им достижений компании и перспектив ее развития.

При этом в регламенте вечера должно быть предусмотрено время для проведения переговоров (презентаций), ознакомления с новой продукцией, осмотра экспозиций и т. п.

Во-вторых, на праздник нужно пригласить представителей других организаций (хотя бы крупнейших партнеров по бизнесу) и зафиксировать факт их присутствия в отчете о представительских расходах.

В-третьих, затраты на проведение корпоративного вечера нужно подтвердить первичными документами. О том, какие документы следует оформить и как это сделать, см. Какими документами можно подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов.

В-четвертых, сумма затрат на проведение праздника вместе с другими представительскими расходами должна укладываться в установленный норматив (4 процента от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период).*

При соблюдении перечисленных требований организация имеет шансы отстоять свою позицию в суде.

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых признается правомерным списание на представительские расходы затрат, связанных с организацией и проведением корпоративных мероприятий (см.

, например, определение ВАС РФ от 30 ноября 2009 г. № ВАС-15476/09, постановления ФАС Уральского округа от 19 января 2012 г. № Ф09-9140/11, Северо-Западного округа от 30 июля 2009 г. № А56-17976/2008).

Из рекомендации «Как учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Налоговики подсказали, как оформить корпоратив

Компании Петербурга могут списать расходы на новогодние корпоративы. Достаточно выполнить несколько условий, о которых нам рассказали питерские налоговики

Инспекторы Северной столицы рассказали нам, в какой ситуации они не снимут расходы компании на новогодний праздник.* А вот НДФЛ с дохода сотрудников в натуральной форме безопаснее удержать.

Налог на прибыль

Питерские налоговики считают необоснованными расходы компаний на новогодний банкет, но готовы признать затраты на встречу с контрагентами или собрание совета директоров. Если компания оформит корпоратив как деловое мероприятие, то получится списать расходы на аренду зала и угощение как представительские (п. 2 ст. 264 НК РФ).

При этом надо соблюдать несколько условий. Во-первых, приглашенных на праздник не должно быть слишком много. Налоговики поверят, что в деловой встрече участвовали 10–15 человек, но не 100 или больше. Во-вторых, на проверке инспекторы потребуют полный список участников торжества с местом и временем его проведения.

Ревизоры сообщили, что приглашенным на праздник (по списку) будут задавать вопросы о характере мероприятия. Они должны быть готовы подтвердить, что участвовали в деловой встрече. Компании, которая предоставляет угощение для корпоратива, налоговики тоже могут выслать запрос о том, что за мероприятие она обслуживала.

Если компания приглашает на новогодний вечер звезд шоу-бизнеса, то их выступление она сможет оплатить только за счет чистой прибыли. Налоговики не примут такие расходы при любом оформлении, поскольку их нет в списке представительских.*

НДФЛ

Ревизоры считают, что с доходов участников банкета надо удерживать НДФЛ. Если компания не учитывает, кто сколько съел и выпил, стоимость всех блюд и напитков надо делить поровну на всех сотрудников.

Но Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа считает, что дохода не возникает, если инспекция не может установить, сколько продуктов пришлось на каждого работника (постановление от 21.02.

08 № А56-30516/2006).

Взносы с корпоратива можно не платить

Специалисты ПФР и ФСС Петербурга уверены, что взносы со стоимости угощения на корпоративе начислять не надо, если невозможно узнать точную сумму расходов на одного сотрудника. В ПФР уточнили, что взносы необходимо будет перечислить лишь в том случае, если компания выделяет каждому участнику корпоратива определенную сумму, например в виде карточек или талонов.

Иван Ершов,

корреспондент «УНП»

Учет. Налоги. Право, №47 10-16 декабря 2013г.

3.Статья: Как с выгодой для компании учесть расходы на новогодний корпоратив и подарки

Инспекторы признают расходы на корпоратив необоснованными, поскольку они не связаны с производственной необходимостью.

А подарки считают безвозмездной передачей имущества, поэтому запрещают списывать при расчете налога на прибыль.

Тем не менее на практике компаниям удается учесть праздничные затраты, если оформить их не напрямую как корпоративы и презенты, а немного иначе. Об этом — в статье.

Как учитывают расходы на корпоратив

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/82466-dokumentalnoe-oformlenie-rashodov-na-korporativnye-meropriyatiya

Путь права
Добавить комментарий