Оформление папки дело

Оформление обложки дела – Энциклопедия по экономике

Оформление папки дело
Оформление обложки дела
 [c.213]

После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела (приложение 9). Требования к оформлению закреплены ГОСТ 17914-72.  [c.311]

Образец оформления обложки дела см. на рис. 47  [c.194]

Цель познакомиться с правилами формирования дел, оформления обложки дела.
 [c.196]

При оформлении обложки дела наименование предприятия указывается полностью, в скобках указывают официально принятое сокращенное наименование.
 [c.137]

Рис. 39. Оформление обложки дела (папки-скоросшивателя)
Рис. 40. Оформление обложки дела (папки-файла)

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление листа — заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов, оформление реквизитов обложки дела. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях.
 [c.207]

Оформление заголовков на обложках дел облегчается при наличии правильно составленных номенклатур дел. В этих случаях достаточно перенести заголовок из номенклатуры дел на обложку. При отсутствии номенклатуры дел заголовок составляется по общим правилам для каждого дела.
 [c.213]

Оформление дела предполагает комплекс работ по подшивке документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, составлению (в некоторых случаях) внутренней описи документов, внесению уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др.
 [c.309]

На каждого сотрудника учреждения, организации, предприятия в отделе кадров заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу заявление, личный листок или анкету, автобиографию.

Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу.

Все эти документы подшивают в папку-скоросшиватель, обложка которой должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 17914—72 Обложки дел длительного хранения . Образец оформления обложки личного дела приведен на с. 315.
 [c.314]

Какие работы включает в себя оформление дела 2. Какие требования предъявляются к оформлению дел временного хранения (до 10 лет включительно) 3. Как оформляется и заполняется обложка дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) 4. Как оформляется внутренняя опись документов, находящихся в деле 5. Как составляется надпись и что в нее входит  [c.359]

Ф оформление всех реквизитов обложки дела.
 [c.179]

Оформление обложки российского дела приведено на рис. 8.
 [c.161]

В составе внутренней и внешней документации имеется большое количество сложных документов. Сложными могут быть приказы, протоколы, планы, отчеты, докладные записки и другие документы. При их подготовке, оформлении, исполнении затрачивается много времени, поскольку работа над ними связана с рядом лиц, структурных подразделений и т.п.

Замедляется исполнение и контроль исполнения таких документов. Крайне трудно поддаются сложные документы и организации поскольку их содержание касается ряда вопросов, трудно решить, к какому делу должен быть отнесен документ. сложных документов, как правило, не раскрывается ни в названии, ни при их описании на обложке дел.

При описании дел, состоящих из сложных документов (приказов, протоколов и др.), обычно ограничиваются указанием вида документов, автора, даты, отказываясь от характеристики их содержания. Поэтому желательно, чтобы большинство документов составлялись в виде простых.

Простые документы устраняют неудобства при их оформлении, исполнении, контроле исполнения, кодификации.
 [c.14]

При просмотре дел проверяется соответствие заголовка содержанию документов правильность оформления и группировки документов качество подшивки или переплета правильность нумерации листов наличие в деле в необходимых случаях внутренней описи правильность оформления обложки наличие заверительной надписи. При обнаружении нарушения установленных правил формирования и оформления дел они должны быть устранены.
 [c.124]

Папка-дело должна иметь оформленную обложку. Форма обложки дела
 [c.115]

Личное дело — это совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Сначала в личное дело помещаются документы, оформленные при приеме на работу, затем добавляются другие документы, отражающие изменения образования, семейного положения и др.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке, На обложке указывают номер дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

В личном деле документы располагаются в следующем порядке внутренняя опись документов дела заявление о приеме на работу анкета с фотокарточкой трудовой договор копия приказа о приеме на работу копии документов об образовании характеристики или рекомендации.

В дело добавляются документы, подтверждающие изменение анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.д., аттестационные листы, копии актов ревизией т.п.).

Так как изменения в служебном положении фиксируются в дополнении к анкете, где делается ссылка на номер и дату приказа, копии приказов о переводах по службе в личное дело не включаются, как и справки из учебных заведений о предоставлении учебного отпуска, справки с места жительства, о состоянии здоровья и т.п. Личное дело ведется в одном экземпляре.
 [c.41]

Материалы принимают в архив учреждения только после их научно-технической обработки. Подготовка дел к сдаче в архив включает правильное формирование и оформление дел, их описание на обложке, систематизацию и составление описей. Обработку документальных материалов производят сразу же после окончания их производством и проведения экспертизы практической и научной ценности.
 [c.146]

В текущей работе классификация документов производится на этапе группировки их в дела — это первичная ступень классификации. Необходимость такой классификации обусловлена самим понятием дела.

Дело — это совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твердую обложку, соответствующим образом оформленную.

Нельзя подшить в одно дело документы с различным по характеру содержанием, например письма об исполнении
 [c.173]

Оформление дела включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, по брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи.
 [c.355]

Документы подшивают в твердые обложки, оформленные в соответствии с ГОСТ 17914—72 и номенклатурой дел, или в папки-регистраторы. Папки устанавливают на полках шкафа в той последовательности, в которой они указаны в номенклатуре дел, достаточно плотно прижатыми друг к другу.

Папки устанавливают в вертикальном положении корешками наружу. При таком хранении основное давление направлено на корешок и листы документов внутри дела давления не испытывают. Это благоприятно сказывается на сохранности документов. Вынимать вертикально стоящие дела легко и удобно.

 [c.365]

Делом является совокупность документов (в отдельных случаях – документ), сформированных по какому-либо признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам.
 [c.158]

Оформление дел в папках импортного производства имеет свои особенности (см. рис. 9).

Такая папка предназначена для многократного использования, поэтому все необходимые сведения о документах дела в краткой форме фиксируются на сменяемом листке-вкладыше, который помещается в специальный “карман” на корешке обложки. Такие “карманы” могут иметь разные размеры от небольшой ячейки в верхней части корешка до полного формата корешка папки.
 [c.161]

Оформление дела включает описание его на обложке брошюровку нумерацию листов составление заве-рительной надписи.
 [c.162]

Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и заканчивается в процессе подготовки к передаче в ведомственный архив по окончании календарного года, в котором они были заведены.

Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюровке документов, нумерации листов, составлению заверительнои надписи, составлению (в ряде случаев) внутренней описи документов, уточнению на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела и т. д.
 [c.275]

Оформление дел постоянного и долговременного хранения для сдачи в архив учреждения. В,се дела постоянного хранения брошируют путем подшивки, прошну-рования или переплета.

Для сохранности документов обложки переплетов делают из твердого картона. Применение для брошировки или скрепления документов внутри дела металлических скрепок, булавок и т. п. запрещено.

Все металлические предметы удаляют из дел.
 [c.151]

Источник: https://economy-ru.info/info/128569/

Папки обложки типа ДЕЛО для документов с доставкой по Москве и России – Дарт Офис (Dart Office)

Оформление папки дело

Во-первых, я должен извиниться за свой поздний визит. И, кроме того, мне придется попросить у вас позволения совершить второй бесцеремонный поступок — перелезть через заднюю стену вашего сада, ибо я намерен уйти от вас именно таким путём

Артур Конан Дойл

Немного истории

Наверняка, не мно…

Во-первых, я должен извиниться за свой поздний визит. И, кроме того, мне придется попросить у вас позволения совершить второй бесцеремонный поступок — перелезть через заднюю стену вашего сада, ибо я намерен уйти от вас именно таким путём

Артур Конан Дойл

Основные характеристики папок ДЕЛО

Папки обложки ДЕЛО – одни из самых распространённых и ходовых папок.

Они представляют собой обложку из плотного картона для хранения документов. Папки подойдут для разных целей, они применяются как в офисе, так и в учебных учреждениях, в государственных структурах.

Папки можно подписать, и всегда знать, не открывая папку, какие именно документы в ней находятся. Они помогут Вам навести порядок в ваших документах, сохранить их внешний вид и защитить от потери.

Плотность бывает: 180, 220, 260, 280, 290, 300, 360, 380, 440 г/кв.м.

От плотности папок зависит ее срок службы, и защита ваших документов.

Картон у папок мелованные или не мелованный.

Стандартный цвет папки: белый

 

Фото 2.  Папка “Дело” скоросшиватель

Назначение папок ДЕЛО

Больше всего эти папки подойдут для сотрудников полиции, военных и медицинских служащих, отделов кадров, а также для тех, кто любит во всем порядок. 

Фото 3.  Папка-обложка “Дело” без механизма крепления бумаг.

Другие товарные группы:

ВКЛАДЫШИ

ФАЙЛОВЫЕ ПАПКИ

ПАПКИ НА ЗАВЯЗКАХ

КАРТОННЫЕ ПАПКИ

ПАПКИ СКОРОСШИВАТЕЛИ

ПАПКИ УГОЛКИ

НА КНОПКАХ

ПАПКИ НА МОЛНИИ

ПАПКИ НА РЕЗИНКАХ

ПАПКИ-КЛИПЫ

ДЕЛОВЫЕ ПАПКИ

ПЛАНШЕТЫ

Разделители листов

Подвесные папки

КАРТОТЕКИ

ПАПКИ ПОРТФЕЛИ

Папки с арочным механизмом

Папки с кольцами

Папки с прижимом

«Новая папка 3». От создателей «Новая папка» и «Новая папка 2»

                                                                         Автор не известен

«Pappe» (папка) – хранитель нашей истории.  Не рассматривайте папку на полке, как умирающий вид. Она не уходит в прошлое. Она пользовалас…

«Новая папка 3». От создателей «Новая папка» и «Новая папка 2»

                                                                         Автор не известен

«Pappe» (папка) – хранитель нашей истории.  Не рассматривайте папку на полке, как умирающий вид. Она не уходит в прошлое. Она пользовалась, пользуется и будет пользоваться популярностью. Есть вещи, которые появляются, приобретают популярность и остаются неизменными и незаменимыми. «Pappe» (папка) одно из таких изобретений, вытащивших мир из бумажного хаоса. 

Не каждый из нас может похвастаться умением систематизировать и хранить информацию. Это относится не только к деловым бумагам, но и к нашему быту. Оглянитесь вокруг, что вы видите? Бумажка здесь, платежка там, это задание уже выполнено, это еще только нужно сделать. Загляните в шкафы и накопители – так вы планировали вести дела?  Наверное, каждый ответит «НЕТ».

Фото 1. Хранение документов до появления папок. А что будет, если шнур порвется?

В данном разделе Вы сможете найти папки всех видов, подходящие именно для вашего офиса, организации, производства.  Многообразие выбора поможет привести в порядок бесчисленное множество бумаг и документов. Не потому, что они беспорядочно валяются где-то в столе. У каждой вещи должно быть свое место.

Фото 2. Идеальный порядок в документах – это экономия время.

Несколько слов о папках и кому они будут полезны

Часто мы не можем определиться с выбором, так как хотим всё!  Помочь Вам в осуществлении идеи – сделать Ваше офисное пространство упорядоченным, удобным, уютным и красивым – основная цель этого раздела. Как папки систематизируют и разделяют документы, так и мы разделили и объединили их по подгруппам.  Это поможет Вам найти походящие для каждого сотрудника системы хранения.

Фото 3. При большом документообороте нужно иметь правильную систему архивации.

Согласно законодательству РФ организации обязаны хранить документы определенно количество лет. Например, первичные документы и приложения к ним, бухгалтерские реестры, договора с контрагентами (по окончании срока действия) – в течение пяти лет. Лицевые счета работников и трудовые договора – 75 лет! Т.е. без картонных папок,  папок архивных не обойтись ни одному законопослушному предприятию.

Фото 4. Папки – самый простой способ сохранить документы в порядке и от внешних воздействий.

Надеемся, наш ассортимент удовлетворит Вашу потребность в порядке, сохранности и желании систематизировать очень важные документы. И документооборот перестанет быть скучным и рутинным.Более подробную и интересную информацию обо всех видах этого так необходимого предмета Вы сможете узнать в каждом разделе. 

Page 3

Блондинка в офисе что-то пишет ручкой прямо на поверхности стола.

Шеф: – Ты что делаешь?

-Ну как, сами же просили этот тест на рабочий стол переписать…

.Любая сфера деятельности напрямую связана с арендой офиса или помещения для производства. Офис без товаров для офиса представить трудно. А раз Вы сейчас читаете эту статью, значит что вы, как никто другой, знаете, о чем я говорю.

Фото 1. Новый офис. Работы для сотрудника АХО невпроворот

Товары для офиса – это неотъемлемый инструмент любого бизнеса. Без ручки вы не подпишете договор, без бумаги невозможно вести документацию и т.д. Правильно оборудованное рабочее место сотрудников повышает их трудоспособность.

Фото 2. Как повысить свою ценность и создать видимость работы.

Во избежание различных проблем, у вас все должно быть наготове. Если Вы не знаете, что нужно приобрести, то самый простой путь – это представить рабочий день и то, что может пригодиться. Так давайте разберемся из чего должна состоять корзина с товарами для офиса, и что нужно иметь под рукой.

Какие товары нужны в офисе

Первое и самое главное, что вы должны положить в корзину – ручка и бумага. Вы спросите: “Зачем, сейчас все пользуются компьютерами, ноутбуками и планшетами?” Ответ простой – время деньги. Вы должны как можно быстрее выслушать и записать пожелания клиента.

Не заставляя его ждать, вы можете быть уверенны, что в следующий раз выбор падет именно на Вас. Ведь он также, как и Вы ценит время. Ручкой всегда проще и быстрее сделать записи и пометки, чем ждать пока загрузится нужный документ и делать корректировку в нем.

Плюс при этом отпадает вероятность допустить ошибку и удалить нужную информацию.

Фото 3. Ручка – один из самых необходимых предметов в офисе

Ручка должна быть не одна, на тот случай если вдруг она перестанет писать. В магазинах очень большой выбор ручек и простых, и автоматических. При желании ручку можно заменить карандашом.

Фото 4. Карандаш для тех, кто любит мягкость письма

Бумагу берем в зависимости от того, что будем писать. Печатаем договора – офисная бумага. Делаем напоминалки – стикеры и блоки для записи.

Фото 5. Используйте стикеры, чтобы не забыть то, что хотели забыть

Блокноты, тетради, ежедневники – все это непременно поможет вам в работе.

Если Ваша работа связана с бумагами, то обязательными для Вас станут папки и системы хранения.

Фото 6. Папки позволяют рассортировать документы по темам и сократить время на поиск важного

Тут, как и в других разделах товаров для офиса, также представлен большой выбор. Можно выбрать папки корпоративного цвета или цветные папки для сортировки документов и упрощения поиска.

Фото 7. Канцтовары в одном цвете создают корпоративный стиль офиса

Папки-регистраторы, файловые папки, скоросшиватели, файлы и уголки, папки на кнопках или резинках, папки с кольцами и другие отлично подойдут для хранения документов.

Так же для работы с бумагами понадобится степлер, дырокол, скрепки. Горизонтальные или вертикальные лотки подойдут для хранения бумаг и документов в рабочем процессе.

Письменные принадлежности и другие канцелярские мелочи удобно хранить в органайзерах для канцтоваров.

Для оформления документации нужны печати и штампы. Представленное многообразие позволит обеспечить нужным атрибутом бухгалтерию и других офисных работников.

Фото 8. Использование штампа “Копия верна” облегчает работу с дубликатами

Для владельцев магазинов, туроператоров, банков и агентств недвижимости приобретение демонстрационных стоек и досок информации – это дополнительная реклама для привлечения внимания потенциальных клиентов к определенному продукту.

Фото 9. Рекламные материалы теперь разложены по полочкам

Важным бизнес-аксессуаром является визитница. Визитные карточки, содержащие информацию о Вашей компании, видах оказываемых услуг и контактах, удобно носить в карманной визитнице и вручать своим потенциальным партнерам. А в настольной можно хранить визитки Ваших партнеров, чтобы быстро найти нужный номер телефона или адрес.

Фото 10. Все нужные контакты под рукой

Корзину с товарами для Вашего офиса выбирайте исходя из особенностей вашего бизнеса. Они должны создавать комфорт. В состоянии комфорта человек более собран и продуктивен. А от этого напрямую зависит успех Вашего дела.

Фото 11. Укомплектованный офис – сотрудники довольны, отдел снабжения может расслабиться

Другие товарные категории:

БЕЛАЯ И ЦВЕТНАЯ БУМАГА ДЛЯ ОФИСА

ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ТОВАРЫ

ОФИСНАЯ МЕБЕЛЬ

ПРОДУКТЫ ПИТАНИЯ

ОФИСНАЯ И БЫТОВАЯ ТЕХНИКА

Источник: https://dartoffice.ru/257-papki-oblozhki-delo

Оформление папок с документами

Оформление папки дело

Соискатели вакансий любят писать в резюме: “владение компьютером — Microsoft Office, 1С и др. пр.”. Помимо адресных папок мы производим деловые папки (для конференций, собраний акционеров и других мероприятий). вспомогательными элементами (карманами и уголками как внешними, так и внутренними).

  1. Папка с документами по делу 5 букв
  2. Реализуемые образовательные программы.
  3. Создание папки

В “Норгис Пресс” вы можете заказать изготовление адресных и… папки с документами по кадрам. Как упоминалось ранее, это не место для хранения случайных файлов, документов и всего, чему вы Используйте эту папку для обмена файлами с другими пользователями. на вашем компьютере.

В нее подшиваем все документы, полученные от налоговых органов при Так же поступаем с документами от покупателей.

Обычно на Рабочем столе офисных компьютеров располагается ярлык папки Мои Однако в силу сказанного ранее ярлык Мои документы для эффективной работы больше не понадобится (его вообще можно удалить с Рабочего стола).

Получается, что документы не свалены в одну кучу, а разложены по папкам и в итоге можно легко найти необходимый документ. Изготовление папок на заказ: печать, оформление. Когда документов накопилось слишком много, и они лежат в одной стопке, бывает сложно разобраться, что к чему относится.

Документы можно также перемещать и копировать из папки в папку. Иногда возникает необходимость изменить расположение папки Мои документы на какое-нибудь другое, например, переместить эту папку на диск D:, скажем, в целях безопасности или экономии места на системном диске.

Хранение бухгалтерских документов предприятия должно организовываться в соответствии с В то же время отдельные виды бухгалтерских документов могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках.

Следующий документ формируется с номером Если вы вводите в СБиС ++ документы оплаты, иногда при оформлении документов удобно указывать срок оплаты. Точка зрения законодательных структур v.

документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером. Обложку дела лучше сразу оформлять правильно, потом проще передать документы в архив или провести их уничтожение. Приложение Боковые надписи на папки дел.

Как подписать папку с документами образец

Исходящие документы обычно либо оформляют в двух оригинальных экземплярах, либо сразу делают копию. Папка может быть с любым количеством тиснений. Оформление папок по номенклатуре дел образец. Очень часто папкам не уделяют нужного внимания.

Папки для хранения документов из кожи роскошны, прочны и долговечны. Для решения этой проблемы требуется упорядочить документы. Оформление обложки необходимо осуществлять согласно нормативно-методическим документам, для нее характерна установленная форма, которая изображена на картинке. Шаблоны документов и стили документов Office.

Для этих целей отлично подойдут различные наклейки, которые собраны на этой странице. Организация папок и файлов (документов). Исходный шаблонный документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

Пожалуй, самое главное содержится в его введении – требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми, а не Это удобнее, так как при подшивке документов в толстых папках этот реквизит был не виден.

https://www.youtube.com/watch?v=5si-YoCM9kg

На крупных предприятиях архивом ведают целые подразделения. Оформление обложки дел производится в процессе заведения дел в делопроизводстве и выполняется в соответствии с требованиями государственного стандарта ГОСТ 17914-72.

Руководитель подписывает первый экземпляр документа, изготовленный На документе-запросе исполнитель должен сделать отметку о его исполнении и направлении в дело согласно номенклатуре. Как подписать папку, наклейки на папку, этикетка на папку.

Папка “Регистрационные документы” (” Учредительные документы”). В этой статье будет рассказано, как можно это сделать.

Скорее всего, до сих пор документы содержались в папках Картонная переплетная папка дополнена гибким широким корешком с клеевым слоем. Оформление ярлыков дел – обязательное условие размещения документации в папках или специальных коробках.

Документы учреждения формируются в дела, которые Отдельные документы, которые имеют большую историческую ценность, а также личные документы, фотографии и тому подобное вкладываются в конверты, которые затем подшиваются к делу. 5.1 Оформление проектной документации должны осуществляться в соответствии с ГОСТ 21.

101 в управление подготовки и согласования проектов Москомархитектуры”. Форма обложки дела: вариант составления.

Для того, чтобы все наши новые шаблоны записывать обязательно именно в эту папку. Если в папке еще нет документов, программа сформирует документ с номером 52201.

Проектирование папок и работа с документами в папках

Для этого заходим в свойства папки Мои документы (которая находится в библиотеке Документы): Появится окошко, в нем переходим на вкладку Расположение. Кроме, того в Ворде там есть много стандартных шаблонов, различных документов, которые предлагает Ворд. Вы создали папку и теперь хотите создать в этой папке новый документ.

Например, вам может понадобиться открыть папку Мои Это означает, что папка Мои рисунки находится внутри папки Мои документы — папка в папке. В реестре указать содержимое каждой папки, дату ее создания и окончания ведения, место хранения и др.

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Это оформление носит частичный характер. Можно напечатать наклейки в Word (на липкой бумаге) с почтовым адресом для больших конвертов, наклейки на папку с документами (подписать папки), с любой другой информацией. Как правильно организовать структуру папок внутренних документов в СЭД?

Фирменный стиль компании включает в себя множество различных мелочей.

  1. Готовим документы к оформлению.
  2. Как переместить папку Мои документы?
  3. Оформление Обложки дел.
  4. Рекламные папки для документов

Мелкий же предприниматель зачастую занимается всем этим сам. Переплетная мастерская “Кожаная мозаика” предлагает изготовление папок с индивидуальным оформлением. Папка-планшет выполняет функцию “держателя” для бумаг – она оснащена специальным крепежным механизмом, благодаря которому она может служить своеобразной “доской”.

Оформление папки входящей корреспонденции

Документационное обеспечение учреждения ›. Неисполненные документы должны храниться в рабочей папке исполнителя. Сначала создадим в папке Мои документы (My Documents) новую папку для дальнейшей работы. Каждую папку с документами следует подписать, например Документы по зарплате.

На рабочем столе рекомендуется создавать только ярлыки документов и программ. Тема в разделе Архивное дело, создана пользователем Наталия, 30 мар 2015.

Образец оформления лицевой стороны копии протокола № 2 УИК об итогах ания по федеральному избирательному округу.

Папки для документов — это средство организации доступа пользователей к документам, которые сохраняется в базе данных. Приведенный образец включает все обязательные элементы оформления.

8.6 Опись документов: правила использования и оформления. Папка-дело должна иметь оформленную обложку. Наши с мужем документы сначала были в одной папке, но из-за количества стран проживаний и гражданств, количество документов увеличилось Папка-аккордеон с разделением на тип платежей: Хранение инструкций, гидов и гарантий.

Этикетки для корешков папок, на корешки папок широкие и узкие.

Опись документов: правила использования и оформления. В каждой семье есть определённое количество нужных или не очень нужных документов, бумажек, квитанций и прочей бюрократической макулатуры, которая с различной периодичностью требуется в тех или иных инстанциях. Оформляя документы надлежащим образом, стоит позаботиться и об обложке.

Документы оформляют в твердых папках-скоросшивателях или в более удобных папках-регистраторах, применяемых в последнее время. Кто должен наводить порядок в документах? Надеюсь, Вы скачали и установили программу, которая может изменять оформление папок, и при этом не возникало лишних проблем. Для очистки компьютера можно также использовать популярную программу CCleaner.

Регистрация документов. входящая и исходящая корреспонденция.

Оформление папок с документами в офисе шаблоны Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию.

Для изготовления и оформления папок используют самые разные материалы. Все документы должны храниться в соответствующих папках, оформленных соответствующим образом.

Папки в бухгалтерии | Документы по зарплате

С помощью этикетки на папку Вы с легкостью сможете найти любой документ считанные мгновения. Обычно в папку подшиваются документы одной категории (подкатегории). Каких-либо нормативов по оформлению корешка дела не существует. Недостаточно упорядочить всю необходимую документацию по папкам, нужно обязательно подписать каждую из них.

Выберите из 6910 шаблонов для печати и загрузите их в формате AI или EPS. Вырезаем изскрап бумаги два прямоугольника размером 19, 5/26,5. Документы в них подшиваются по мере создания (получения) и исполнения.

Находим папку Мои документы и кликаем по ней правой кнопкой мыши -> Свойства Если текущий путь папки Мои документы задан неверно или больше не доступен, параметр восстановления по умолчанию может использоваться для восстановления путь по умолчанию.

Согласитесь, иногда, чтобы найти какую-нибудь необходимую бумажку, приходится поднимать целую стопку тяжелой макулатуры.

Например, в папке находится отчет предприятия по основной деятельности за 2017 год. Обложка дела – образец оформления Как подписать папки с документами Как подписать папку с входящими документами Название папок с документами шаблон. Образец описи избирательных документов по выборам (по федеральному избирательному округу) в мешке (коробке).

Они демонстрируют успешность вашей компании, ресторана или салона красоты. Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое. Документ-запрос подшивают к делу вместе с отпуском. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Подскажите, пожалуйста, как оформлять папку с документами в которой находятся протоколы совещаний по разным темам.

Источник: http://multistagef.ml/4545-oformlenie-papok-s-dokumentami

Скоросшиватели, папки-скоросшиватели, папка дело, Офис-бокс 100 мм, лотки-коробки, скоросшиватель Офис-Стандарт для документов

Оформление папки делоОфис-папка. Идеальна для хранения документов без сшивания. Можно использовать как презентационную. Материал микрогофрокартон.

АртикулДлинна (глубина) ммШирина ммВысота ммРозничная цена
ОП20 (777)23020325
ОП30 (297)25030310
ОП50 (797)25450315
ОП75 (820)25475315
ОП100 (893)254100315
ОП30 А3(1144)30030430
Стоимость* | Заказать Арт.ОПЛоток-коробка арт 311 для хранения нестандартных дел формата А4+ и газетных подшивок. Лоток-коробка арт 312 архивная для хранения документов формата А3. Также применяется для архивирования газетных подшивок.
АртикулДлинна (глубина) ммШирина ммВысота ммРозничная цена
31126050350
31232550435
“Офис-Стандарт”

Офис-папка скоросшиватель А4

Офис-папка скоросшиватель. Жёсткая конструкция позволяет вертикально размещать на стеллажах. Применяется как для оперативного, так и дальнейшего архивного хранения докуметнов. Выпускаеться в 4 вариантах цветов: синий, красный, зелёный, белый. Материал микрогофрокартон.

АртикулДлинна (глубина) ммШирина ммВысота ммРозничная цена
ОПС3026030315
ОПС1526015315
“Офис-Стандарт”Стоимость*| Заказать Арт.ОПС

Папка “дело” A5

Архивная папка для документов формата А5. Наличие внутренних завязок обеспечивает большую надежность при эксплуатации. Оформление разработано совместно с Центральным Государственным архивом по личному составу. Материал немелованный картон 350-370 грамм.Артикул 339 – 220x230x40мм.“Офис-Стандарт”Стоимость*| Заказать Арт.339

Папка “ДЕЛО” A4

Архивная папка для формата А4. Наличие внутренних завязок обеспечивает большую надежность при эксплуатации. Оформление разработано совместно с Центральным Государственным архивом по личному составу. Материал немелованный картон 350-370 грамм.Артикул 338 – 320x230x40мм.Артикул 338/1 – 302x218x36мм.“Офис-Стандарт”Стоимость*| Заказать Арт.338Папка с завязками “Дело”. Изготовлена из немелованного картона плотностью 350 г/кв. метр. Наличие наглядных таблиц облегчает задачу систематизации документов.Артикул 1029 – 320x230x40мм.“Офис-Стандарт”Скоросшиватель “Дело”. Изготовлен из немелованного картона плотностью 350 г/кв. метр. Оригинальные таблицы помогают осуществить быстрый поиск необходимых документов по маркировке.Артикул 1030 – 315x220x15мм.“Офис-Стандарт”Комплект марки “Офис-Стандарт”: бокс для трех скоросшивателей ОПС30 или шести ОПС15. Удобен для хранения скоросшивателей “дело”, тонких папок или подшивок. Надежное хранение, дополнительная систематизация. Материал микрогофрокартон.Артикул ОБ-100– 260x100x320мм.“Офис-Стандарт”Стоимость*| Заказать Арт.ОБ-100

* 

Свяжитесь с нами для выяснения стоимости и условий доставки по “электронной почте” либо по телефонам:
+7(812)677-16-78, 677-16-79, 677-16-80

Unipack.ru О Нас | Архивные Системы “Офис-Стандарт” | Упаковка из Картона 1996-2019© ООО “Промтара ПКФ“, Санкт-Петербург Архивные системы Офис-Стандарт, стеллажные конструкции, архивацияНаша продукция включена в “Перечень технических средств и оборудования, рекомендуемых для оснащения государственных архивов” (ВНИИДАД, г. Москва, 2003г.)Вопросы о нашей продукции: отдел продаж или по телефону 7-(812)677-16-80Разработка сайта mkHS.

Источник: https://www.promtara.com/papki_skorosshiv.html

«ЛИЧНОЕ ДЕЛО», или брендированные папки для бумаг

Оформление папки дело

Принято считать, что папки, бланки и другие продукты полиграфии, предназначенные для работы в офисе, являются атрибутами исключительно деловой сферы. Однако в мире жесточайшей конкуренции глупо не использовать все варианты продвижения бренда, включая рекламу с помощью полиграфической продукции.

При грамотной организации любой пиар-акции, потраченные на рекламную полиграфию средства вернутся к заказчику, за счет увеличения объемов продаж.

Ведь брендирование (нанесение на печатную продукцию логотипа фирмы и ее контактных данных) – самый действенный и доступный способ сделать потенциального потребителя приверженным бренду и увеличить узнаваемость торговой марки, вызвать к ней доверие и сделать выбор в ее пользу.

К числу продукции, способной стать лицом предприятия или его продукции, относятся и фирменные папки.

История возникновения

Папки появились в те времена, когда люди начали активно пользоваться бумажной документацией. Пытаясь сохранить ценные бумаги, они прятали их в кожаные переплеты и складывали между деревянными пластинками.

Так в 1886 году появилась незаменимая нынче папка-регистратор, изобретенная Бонном Фридрихом Зеннеккином. Внутри папки располагался механизм со стержнями из толстой проволоки, на который, как бусины, «нанизывались» документы.

Со временем этот вид полиграфии стал эффективным инструментом рекламы.

Фирменная папка для бумаг

Фирменные папки сегодня — востребованный и актуальный продукт полиграфической продукции. Они являются неотъемлемым аксессуаром любой уважающей себя компании. Ведь, каким бы высокотехнологичным ни был офис современного предприятия, в нем не обойтись без них.

Фирменная папка – не только функциональный канцелярский предмет, это еще и эффективный элемент имиджевой культуры компании, который выполняет рекламные функции для клиентов и партнеров фирмы.

Именно папка – самый удобный способ упаковки рекламных материалов: прайс-листов, буклетов, каталогов, промодисков, а также любой другой деловой корреспонденции на конференциях, презентациях, выставках и бизнес-переговорах. И именно она может еще долго использоваться адресатом рекламы, получившим ее в рамках промо-акции.

Назначение папок

Фирменными папками пользуются в любых сферах бизнеса, где предусмотрена работа с документацией. Помимо прикладной функции, папки с логотипом хранят бланки коммерческих предложений, анкеты, важную документацию. Они также служат для:

— внутреннего документооборота (чтобы систематизировать различные документы);

— формирования правильного впечатления о компании (чтобы привлечь новых и удержать существующих клиентов);

— оформления промо-предложений, презентации компании (чтобы создать хорошее впечатление о фирме на деловой встрече, выставке, презентации или просто при пересылке коммерческого предложения о сотрудничестве почтой);

— повышения узнаваемости бренда (чтобы обеспечить привыкание к элементам корпоративного стиля компании партнеров либо потенциальных клиентов, повысить узнаваемость бренда и уровень лояльности к нему);

— формирования корпоративной культуры (чтобы выработать уважительное отношение сотрудников к компании, в которой они работают).

Материалы для изготовления

Так как фирменные папки должны не просто надежно защищать содержимое, а и быть представительными, для их изготовления чаще всего используют:

— мелованную бумагу плотностью от 250 г/м2;

— картон плотностью от 200 г/ м2;

— переплетный картон;

— дизайнерский картон.

Выбор материала обусловлен целью, для которой заказываются папки.

Если предполагается, что они будут работать в премиум сегменте, то целесообразно использовать дизайнерский картон.

Если заказчику важно продемонстрировать высокий статус компании, идеально подойдет переплетный картон с тканью или без.

Если же папки будут использоваться для хранения и передачи документов, лучшим решением станет мелованная бумага или картон от 200 г/ м2.

Конструкции папок

В зависимости от назначения, существуют различные конфигурации папок. Они могут быть:

— цельнокроенные (изготавливаются из целого печатного листа и не требуют дальнейшей склейки), которые, в свою очередь, могут быть:

* с боковыми клапананами, что закрываются внутрь и предотвращают выпадение содержимого папки;

* без боковых клапанов – в этом случае печатный лист просто складывается пополам, образуя папку;

* с прорезями под визитку.

    — папки, конструкция которых предусматривает дальнейшую склейку. Они бывают:

* с карманами для бумаги – одним или двумя, которые вырубаются отдельно и вклеиваются в папку. В первом случае, документы вкладываются в карман, а открывающаяся часть папки – свободна; во втором — бумаги можно разместить на обеих сторонах;

* с усиками — предусматривают наличие специального крепления для документов внутри папки, а также возможность варьировать ширину папки с помощью бокового корешка;

* с карманами для визиток (прозрачными или непрозрачными);

* с прозрачным или непрозрачным карманом для CD/DVD – дисков;

* с держателем (слайдером) для CD/DVD-дисков;

* закрывающиеся на «репейник» (кнопку-липучку);

* под авиабилеты (небольшие вытянутые по вертикали папки);

* папки-портфели;

— папки-конверты и т.д.

Виды штампов для вырубных папок

Штампы могут быть стандартными и индивидуальными.

Стандартные штампы подбираются из готовой коллекции типографии. Самый популярный формат готовой папки – А4: он подходит для всех видов документов. Бывает и размер поменьше – А5, который удобен для малоформатных рекламных материалов.

Индивидуальный штамп может иметь либо нестандартный размер, либо оригинальную форму карманов и клапанов. Такой штамп готовится по макету заказчика, либо дизайнера типографии, с учетом пожеланий клиента. Подготовка уникального штампа увеличивает время и стоимость изготовления папок, поэтому рациональнее выбирать из типовых размеров.

Разница в конструкциях вырубных папок может быть в толщине корешка (а значит, вместительности папки) и в расположении и форме клапанов и карманов. Самый распространенный вариант  – с расположением клапанов на правой половине папки сбоку и снизу. Часто на нижнем клапане делают еще и прорезь для визитки, что очень удобно в использовании.

Для того чтобы вся конструкция прослужила как можно дольше, лучше изготавливать вырубные папки из картона плотностью 300 г/м2 .

Разновидности фиксации бумаги в папке

В папках документы крепятся, благодаря специальным механизмам – зажимам, скоросшивателям, карманам, кольцам. Чтобы документы не выпали наружу, используют застежки в виде молнии, замка, кнопки, резинки или клапана.

В зависимости от выбора такого механизма, папки бывают:

— на кольцах (идеально подходят для перевозки документов в файлах и хранения);

— на резинках (популярны у студентов, школьников, преподавателей);

— с клипами (благодаря этому механизму, не нужно проделывать дыры в бумаге);

— с файлами (обеспечивают удобное и аккуратное расположение документов) и т.д.

Способ печати

Как уже было сказано, часто канцелярские папки имеют дополнительные опции: крепежи для визиток или карманы. В них удобно класть ручки, визитные карточки или диски. Карманы могут быть вырубные (цельнокройные) или вклеенные, фигурные или прямые, большие или маленькие.

Изготовление цельнокройных папок с вырубными карманами производится с помощью офсетного метода. Листы, на которых печатают цельнокройные папки с вырубными карманами, по площади — больше листов, на которых печатают папки с вклеенными карманами. А цифровой способ печати ограничивает печатников по размеру используемых листов.

В то же время при небольшом тираже (менее 500 экземпляров) экономически целесообразнее использовать цифровую печать. Это подразумевает, что папки будут с вклеенными, а не вырубными карманами.

Дизайн фирменных папок

Для того чтобы фирменная папка помогала в продвижении бренда, при разработке ее дизайна нужно учитывать некоторые принципиальные моменты. На ней обязательно должны быть помещены:

— элементы корпоративного стиля (логотип, лозунг, символ компании и т.д.);

— важная информация (название и профиль компании, номер телефона, е-mail, адрес сайта в интернете и профиля в социальных сетях, фактический почтовый адрес).

Также важно, чтобы папки были выполнены:

— в общей стилистике фирмы и разработаны с использованием ее фирменных цветов.

Послепечатная обработка

Чтобы сделать фирменную папку необычной, нестандартной, а также износостойкой, необходимо  использовать и любой из видов послепечатной обработки. Для изготовления вырубных папок доступны все дополнительные отделочные операции, поэтому их можно смело комбинировать.

Так, например, для придания поверхности фирменной папки блеска или матового эффекта, а также для повышения ее износостойкости используются лакирование (сплошное, выборочное) и ламинация (матовая, глянцевая). Для создания эффекта солидности можно использовать выборочное лакирование, тиснение (слепое, фольгой), термографию и т.д.

Преимущества печати папок на заказ в Printhit.org

Оригинально оформленная папка для бумаг и документов незаменима как элемент фирменного стиля компании. Поэтому специалисты Printhit.org создадут для вас или откорректируют уже имеющийся макет будущего продукта и напечатают фирменные папки на современном оборудовании с использованием качественных полиграфических материалов.

Сегодня, как и всегда, Printhit.org предлагает изготовление фирменных папок высокого качества и по выгодным ценам:

— из обычного или дизайнерского картона от 230 до 300 г/м2, мелованной глянцевой или матовой бумаги плотностью 350 г/м2,

— с вклеенным уголком или без;

— с полноцветной одно- или двухсторонней печатью;

— с клапаном клееным или цельновысечным;

— с матовой или глянцевой ламинацией;

— со сплошным или выборочным покрытием УФ-лаком;

— с тиснением фольгой или конгревом.

По желанию заказчика, папки могут быть:

— многотиражными — из картона с цельным уголком;

— поздравительными — из плотного картона;

— презентационными — с сегрегатором;

— в виде меню — из переплетного картона и т.д.

Вид и оформление папок с логотипом зависит от предпочтений, сроков и бюджета заказчика. Папка может иметь стандартный формат, а также быть произвольного формата.

В нашем ассортименте есть множество вариантов готовых высечных штампов для изготовления папок. А значит, любое ваше пожелание будет исполнено.

Сделайте заказ фирменных папок в Printhit.org – и партнеры поймут серьезность ваших намерений!

Источник: http://blog.printhit.org/lichnoe-delo-ili-brendirovannye-papki-dlya-bumag/

Путь права
Добавить комментарий