Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: как правильно заполнять, образец

Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности следует заполнять регулярно и по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, где скачать готовый образец.

Образец заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности

Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.

Новый журнал по пожарной безопасности: образец 2019

МЧС России разработало проект Порядка обучения мерам пожарной безопасности лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, который отменит действующие Нормы № 645. Форма журнала регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте изменится и станет обязательной после утверждения нового Порядка.

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Вводный проводят со всеми принятыми на работу сотрудниками, командированными, сезонными работниками или проходящими стажировку. В некоторых организациях его регистрируют в отдельном журнале. Ведется он по общей форме, установленной Приказом № 645.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

На крупных предприятиях, как правило, в штате есть должность ответственного за пожарную безопасность, в функции которого входит подготовка всех мероприятий и ведение документации. В случае, если в штате организации не предусмотрено должности ответственного за ПБ, обязанность по оформлению журнала ложится на руководителя.

Руководитель может делегировать свои функции, назначив приказом ответственных за инструктирование работников по противопожарным мерам (п. 6 норм , утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645).

Форма этого документа является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.

Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.

Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.

Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации. На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.

  • Как проходит проверка МЧС по пожарной безопасности

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ):

  • на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
  • на должностных лиц – от 6000 до 15000 руб.,
  • на юридических лиц – от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по статье 219 УК РФ. Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.

Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, назначенный на эту должность приказом руководителя.

На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье 192 ТК РФ чревато дисциплинарной ответственностью в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения по соответствующим основаниям.

Если журнал регистрации противопожарного инструктажа утерян

В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103365-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-instruktaja-po-pojarnoy-bezopasnosti

Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности

Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности – обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: как заполнять, правила составления, кто должен вести

Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Все члены коллектива организации за время работы неоднократно проходят проверку теоретических знаний и практических умений по противопожарной безопасности. То, что навыки соответствуют требованиям законов Российской федерации, указывается в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

По российскому законодательству допускать сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей без знаний теории и практики по противопожарным нормам запрещено. Поэтому за время трудового стажа работник неоднократно инструктируется по ПБ.

Документальным подтверждением проведенной работы с сотрудником является запись в журнале пожарной безопасности. Документ обязателен для предприятий и организаций всех форм собственности. Регламентирован приказом Министерства чрезвычайных ситуаций РФ.

Учет сведений необходим всем участникам трудовых отношений:

  • руководителю компании;
  • работникам;
  • представителям надзорных органов.

Руководитель может обратиться к записям в книге регистраций в случае возникновения ЧС на производственной площадке: проверить, проходил ли человек инструктаж, выявить или исключить человеческий фактор среди причин возникновения форсмажорных ситуаций.

Работник, ссылаясь на регистрационные сведения в журнале, может приступить к выполнению планового задания на своем рабочем месте или отказаться от выполнения ввиду отсутствия инструктажа для данного технологического процесса.

Для проверяющих наличие заполненной книги учета — доказательство ведения работы по ПБ в организации.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В зависимости от назначения и времени проведения инструктажи делятся на виды:

  1. Вводный.
  2. Первичный на рабочем месте.
  3. Повторный на рабочем месте.
  4. Внеплановый.
  5. Целевой.

В какой бы отрезок времени ни проводилось инструктирование, запись о прохождении обязательно заносится в журнал регистрации инструктажей.

Ведением обязательного документа занимается человек, назначенный распоряжением директора ответственным за ПБ в компании.

Чтобы иметь право инструктировать других, этот специалист должен сам пройти курс по пожарно-техническому минимуму. Прохождение обучения подтверждается сдачей экзамена и удовлетворительной оценкой.

После подтверждения своего уровня знаний по требованиям безопасности на производстве сотрудник может инструктировать:

  • людей, поступающих на работу;
  • командировочных и вахтовых специалистов;
  • экскурсионные группы, в т.ч. несовершеннолетних;
  • специалистов на своем производственном участке;
  • выполняющих огнеопасные работы на производстве;
  • коллектив после анализа причин ЧП на промплощадке и др.

После каждого вида инструктирования в журнале регистрируются все участники обучения. Для этого в учетной книге в соответствующей графе расписываются ответственный за проведение инструктажа и инструктируемый.

Запись делается сразу после объяснения всех правил ПБ на производстве. Откладывание процедуры на более позднее время недопустимо. Если в этот период произойдет ЧП, ответственным за случившееся станет инструктор.

Личная подпись слушателя докажет, что он прослушал весь курс и несет личную ответственность за свои дальнейшие действия.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности: образец по приказу 645

Количество книг учета в компании не регламентируется. Для крупного предприятия допустимо ведение нескольких документов. Чаще всего разделяют журнал вводных инструктажей и остальных видов, проводимых для постоянных сотрудников. Для небольших организаций все записи могут заноситься в один реестр.

По форме журнал инструктажей по ПБ регламентирован в приложении 1 приказа Министерства чрезвычайных ситуаций РФ за номером 645. Стандартный вид документа представляет собой таблицу из 8 колонок:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого.
  3. Год рождения.
  4. Его должность, профессия или специальность.
  5. Вид инструктажа.
  6. ФИО и должность инструктора.
  7. Подпись инструктируемого.
  8. Подпись инструктора.

На обложке указывается название организации, название книги учета и ее порядковый номер, дата начала ведения журнала и дата окончания.

Образец обложки

Наименование организации

Журнал №… учета инструктажей по противопожарной безопасности

Образец второй и последующих страниц

ФИО инструктируемогоГод рожденияДолжность, профессия инструктируемогоВид инструктажаФИО, должность инструктирующегоПодпись инструктируемогоПодпись инструктирующего

Заполнение журнала

Книгу для регистрации инструктирования на предприятии можно купить готовую или, скопировав журнал инструктажа (образец), распечатать листы с регламентированной формой самостоятельно. В этом случае листы должны быть сшиты и пронумерованы, подлинность фиксируется печатью организации.

При ведении журнала пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки, заполнять с интервалом через 1 строку;
  • исправлять ошибки, удаляя их стирательной резинкой или закрашивая корректором;
  • наклеивать на неправильно заполненные графы полоски бумаги;
  • удалять пронумерованные листы и вставлять новые;
  • записывать информацию карандашом с целью иметь возможность в дальнейшем удалить или исправить данные в любой момент.

Но человеческий фактор исключить нельзя. При заполнении журнала регистрации инструктажа возможны ошибки и неточности. В таких случаях действуйте по принятым правилам. В случае неправильной записи вычеркивается вся строка, поясняется действие письменно — «ошибочная запись». Инструктор записывает свои ФИО, подпись и число, когда были сделаны исправления.

Если неточность обнаружена после внесения других записей, пошаговое исправление ошибок остается прежним. Сведения об исправлениях вписываются в пустую строку.

Необходимые в работе инструктора документы, памятки, правила можно вложить в журнал, но нельзя вклеивать их. Место хранения официального документа должно быть закрытым, чтобы свободный доступ не стал причиной для внесения записей посторонними лицами.

Когда книга регистраций закончена, на обложке проставляется дата последней записи. Журнал убирается в архив, заводится новый. Хранится заполненный документ в течение 10 лет.

Администрации предприятия необходимо помнить, что ведение журнала является обязательной процедурой. За игнорирование предписанных законом правил предусмотрена административная ответственность. При обнаружении факта нарушения законодательства на юридическое лицо может быть наложен штраф до 200000 руб., на должностное лицо — от 6000 до 12000 руб.

Если нарушения выявлены в период особого противопожарного режима, штрафные санкции возрастают в несколько раз. На организацию возможно наложение финансового взыскания в пользу государства до 0,5 млн руб., генеральный директор или другое ответственное должностное лицо может быть оштрафован на 15000-30000 руб.

Источник: https://nebezopasno.com/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Журналы по пожарной безопасности

Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Новые статьи:

| Поиск по статьям | Вход администратора

Навигация:К началу /Пожарная безопасность

Евгений

В любой организации, где числится хоть какое то количество персонала, должен быть ответственный за пожарную безопасность.

Назначая приказом ответственное лицо, руководитель зачастую не учитывает тот фактор, что сотрудник на такой ответственный пост должен быть не только с высшим техническим образованием, но и обладать опытом в руководящей работе на территории этого предприятия, а также обладать смекалкой при общении с контролирующими властями.
В общении с вышеуказанными лицами хорошим аргументом будет все же нормативная завизированная документация, нежели громкие споры и размахивания руками в знак протеста.
Как показывает опыт, вооружив работника удостоверением по пожарной безопасности, работодатели на этом успокаиваются, думая что сняли с себя ответственность. Не тут то было. Назначив сотрудника на этот пост, вы должны знать, что ответственность со своих плеч вы не сняли, а переложили только часть. От дальнейших его действий будет зависеть не только работоспособность предприятия, но и жизнь и здоровье людей.

Первое что должен сделать новоявленный ответственный это завести необходимые журналы по пожарной безопасности, от которых он собственно и будет отталкиваться на новом посту.

Ниже я приведу перечень журналов, необходимых каждому начинающему ответственному по пожарной безопасности.

Начнем пожалуй с журнала учета инструктажей. – необходимый нормативный документ, в который прописываются все сотрудники, прошедшие соответствующий инструктаж. Согласно правилам пожарной безопасности, все сотрудники организации перед началом работы должны пройти такой инструктаж. Инструктаж по пожарной безопасности делится на вводный, первичный, повторный, внеплановый, и целевой. После прохождения инструктажа, в журнал вносятся данные инструктируемого, вид инструктажа, и визируется подписями инструктируемого и инструктирующего. Журнал сшивается, ставится печать, и хранится у ответственного лица (также необходимо поступить и с другими журналами). . По окончанию рабочей смены, здание предприятия, согласно внутренней нормативной документации, перед закрытием и опечатыванием должно быть проверено на предмет пожарной безопасности. По окончанию осмотра результат вносится в журнал. . В этот журнал вносят данные всех первичных средств пожаротушения, рассчитанные на обеспечение пожарной безопасности на территории предприятия (присвоенный номер, неисправности и т.д.). К таким средствам относятся пожарные краны, ящики с песком, огнетушители и т.п.). Проверка вышеуказанных средств производится не реже раз в 6 месяцев, либо сразу же после аварийно-пожарной ситуации. . Осмотр огнетушителей проводят раз в квартал, в полугодие, и раз в год. Раз в квартал включает в себя внешний осмотр (вмятины, глубокие царапины) и возможность свободного подхода к ним. Раз в полугодие необходимо проверять (в случаях помещений категории А, температура в помещении выше или ниже 40 градусов, высокая влажность) контроль ОТВ и внешний вид. Раз в год огнетушители подвергаются контролю ОТВ и внешнему осмотру. Раз в 5 лет огнетушитель необходимо разрядить, очистить, проверить внешние признаки, работоспособность, и только потом запустить в эксплуатацию. Данные всех этих проверок вносят в журнал технического обслуживания. Ведет его ответственное лицо. . В этот журнал вносят данные проверки работоспособности проверяемых огнетушителей. При использовании ОТВ: Вода или с добавками воды, при использовании пены- перезарядка не реже раза в год, проверка параметров ОТВ- не реже 1 раза в год; Порошок- перезарядка- раз в 5 лет, проверка ОТВ- не реже раза в год выборочно; Углекислота- проверка ОТВ взвешиванием раз в год, перезарядка раз в пять лет; Хладон- проверяется ОТВ также взвешиванием, перезаряжается раз пятилетку. Данные проверок вносятся не только в журнал, а также в паспорт и делается отметка на корпусе. . Место и дата установки, а также дата последней проверки , результаты, и кто проверял- основные данные, которые необходимо вносить в журнал. Проверку необходимо производить не реже одного раза в год. . Раз в 6 месяцев (не реже) необходимо проводить технический осмотр и работоспособность пожарных кранов, колонок, и пожарных гидрант-колонок. В журнал вносят помимо места расположения, даты изготовления, и других заводских характеристик- дату проверки, периодичность, и результат за подписью проверяющего. . Системы водопровода для противопожарных нужд необходимо проверять не реже 2 раз в год (в весеннее и осеннее время года). В летнее время сеть должна соответствовать установленным нормам и работать бесперебойно. Зимой сеть утепляется и периодически очищается от снега и льда. В журнал вносят данные о погрешностях, выявленных в ходе проверки, фактовые данные об исправленных недочетах, и визируются подписями исполнителей и контролирующих лиц. Эксплуатационный журнал системы пожарной автоматики. В этот журнал вносят данные о проверке противопожарных установок, систем, противодымной защиты и т.д. А также когда были установлены, где и т.п. Данные вносит обслуживающий персонал и ответственные лица. Регламентные работы проводятся согласно технической документации устройств. Ведет и разрабатывает техническую документацию для регламента ответственные лица. . Данные, вносимые в журнал, должны соответствовать данным о производимом ремонте, тех обслуживании, дате, состоянии на момент проверки. Фиксируются записи подписями проводивших ремонт и ТО, и ответственным лицом. Ответственное лицо за ведение журнала и за техническое состояние оборудования назначается руководителем организации. Раз в три месяца с данными журнала должен ознакомиться главный инженер предприятия, визируя результаты подписью. – вносят дату, характер, и причину возникшей неисправности, а также какие были приняты меры по устранению за подписью устранившего. В раздел “Примечания” вписывают информацию, которая может понадобиться в дальнейшей эксплуатации и обслуживании установки.
– заводят с целью документирования данных о проведенном обслуживании ремонте противопожарного оборудования. Данные, внесенные в журнал помогают в последствии содержать установки в рабочем состоянии. ТО и ППР проводят обученные специалисты по найму, или сторонняя организация, имеющая соответствующую лицензию. Если для обслуживании систем приглашается сторонняя организация, то заводится два журнала для ведения данных о проведенных работах.

P. S. Ответственный за пожарную безопасность в организации– ответственнейшая должность, которую можно сравнить разве что с юристом по найму.

Сотрудник, назначенный на этот важный пост должен иметь не только высшее образование и знать предприятие как свои “пять пальцев”, но и знать Правила Пожарной Безопасности (ППБ) на зубок, особенно пункты, касающиеся организации.

Наличие журналов помогает решать спорные вопросы с контролирующими властями. Поэтому ведение их так важно в организации техники безопасности на предприятии.

Назначая работника, руководитель должен учитывать, что ответственность при возникновении пожарной ситуации не спадает с его плеч. Грамотное отношение назначенного лица может предотвратить неприятные моменты и последствия в работе предприятия.

Аттестацию по пожарной безопасности можно получить тут…

Далее: Ответственный за электрохозяйство

Все фотографии по статье

Контакты

Телефон:+7 495 585-40-81

E-mail:5854081@mail.ru

Viber:925-585-40-81

WhatsApp:925-585-40-81

Основной сайт:www.5854081.ru

Источник: http://3len.ru/art_4.htm

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Сколько журналов по пожарной безопасности должно быть в организации

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  • Дата инструктирования;
  • ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  • год рождения инструктируемого;
  • занимаемая должность слушателя;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора;
  • подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  • Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  • Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
  • Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

  • пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
  • перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  • вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  • делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

  • Нельзя вклеивать дополнительные листы;
  • важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  • страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  • цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник: https://pozharanet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(15 4,40 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-po-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Путь права
Добавить комментарий