Служебная записка о направлении на учебу

Служебная записка от работника: цели и образец. Служебная записка и обучении

Служебная записка о направлении на учебу

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

  • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
  • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
  • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.
  • Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

    Рассмотрим основные виды служебных писем:

  • о запросе информации;
  • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
  • о направлении в служебную поездку или командировку;
  • о премировании сотрудников.
  • Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

    В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

    Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

    Пример служебной записки

    Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

    • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
    • далее указывается наименование документа;
    • вносится дата его составления и номер;
    • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
    • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.
    • Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

      Как подавать в электронном виде

      На многих предприятиях принят электронный документооборот. Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

      Образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

      Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины.

      Образец объяснительной

      Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

      Как правильно написать служебную записку, образец

      Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

      Вакансии для студентов и выпускников

    Источник: https://nckt-gluhovo.ru/sluzhebnaja-zapiska-ot-rabotnika-celi-i

    Служебная записка на учебу

    Служебная записка о направлении на учебу

    Основной текст должен начинаться ниже и с красной строки. Как мы упомянули ранее, суть проблемы передается в свободной форме. Завершает документ дата составления и подпись.

    Если же основной текст служебной записки должен быть большим, его требуется разделить на несколько абзацев:

    • описание основной проблемы;
    • просьба;
    • отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

    В последнем случае ключевую подпись на документе ставит начальник отдела, подающего служебную записку. Приложение с подписью всех служащих добавляется к основному документу дополнительно.

    Служебную записку требуется писать на листе формата А4, равно как любой прочий документ.

    Докладная записка

    Настоящим довожу до Вашего сведения, что 18.09.2018 года, водитель 2 класса гаража Хромов Захар Викторович, вышел на работу в состоянии остаточного алкогольного опьянения. Медсестрой по выпуску Фроловой М.Н.

    В связи с нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в выходе на работу в состоянии алкогольного опьянения, прошу уволить Хромова З.В. за неоднократное нарушение трудовой дисциплины – появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.

    К настоящему прилагаю: объяснительные записки Фроловой М.Н., Хромова З.В.

    Начальник гаража Деревянко Деревянко А.Т.

    18.09.2018 г.

    Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

    Виды записок

    Рассмотрим основные виды служебных писем:

    • о запросе информации;
    • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
    • о направлении в служебную поездку или командировку;
    • о премировании сотрудников.

    Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

    В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

    Правила составления

    Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость.

    Служебная записка на обучение

    Важно

    Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новых технологиях, оборудовании, методиках.

    Для повышения квалификации персонала используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению.

    В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории.

    При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов.

    Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании. Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

    Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат.

    Служебная записка на обучение персонала

    Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

    Служебная записка на обучение сотрудника

    Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения, зафиксированного в документе.

    Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

    Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних сотрудников;
    • работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

    Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска.

    На обучение сотрудников

    Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала.

    Для чего нужна служебная записка

    Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

    В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

    Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

    Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

    Служебная записка на обучение по охране труда

    Оформление служебной записки предполагает типичный формат листа – А4.

    Преимущества

    По существу, аналог речевого сообщения, служебная записка имеет ряд преимуществ перед привычным рабочим общением:

    • сохранение в письменном виде;
    • официальное документирование;
    • удобство в случае передачи сложной информации;
    • возможность передачи одного сообщения сразу нескольким лицам.

    Логично вытекающие отсюда последствия:

    • возможность подтвердить/опровергнуть какое-то утверждение;
    • четкая постановка задачи и четкое ее выполнение;
    • своевременность выполнения;
    • эффективность работы.

    Характер

    Написание служебной записки может иметь следующий характер:

    • информационный (сообщение, извещение, инструктаж и т.

    Как составить план обучения персонала

    Локальным нормативным актом, регламентирующим порядок обучения персонала, служит соответствующее Положение. В качестве приложения к данному документу рекомендуется разработать ежегодный план с указанием тем, форм и продолжительности обучающих программ.

    Базой для разработки плана обучения персонала служат результаты анализа кадрового потенциала компании, оценки эффективности персонала.

    Выбор оптимальных программ должен быть произведен на основании фактического уровня компетенций работников, потребностей компании, ее кадровой политики и стратегических задач.

    Каждый работник оценивается с точки зрения его профессиональных и личностных характеристик.

    Служебная записка на обучение по электробезопасности

    Данный документ может быть разработан для каждого структурного подразделения компании.

    Все разработанные планы объединяют в сводный план, утверждаемый руководителем организации.

    При необходимости данный документ согласовывается с руководством выбранного образовательного учреждения или корпоративного университета.

    Что должен содержать образец приказа на обучение персонала

    Потребность в развитии работников определенного структурного подразделения фиксируется в служебной записке на обучение. Этот документ составляется руководителем подразделения и содержит сведения о планируемых сроках, форме и тематике обучающей программы.

    На основании служебной записки составляется соответствующий приказ.

    Служебная записка на обучение сотрудника образец

    Стоимость этой услуги (рассрочка) — 195т.руб. Итоговая стоимость квартиры вышла -785т. В договоре купли- продажи прописана цена квартиры 590т. , а стоимость рассрочки — отдельные бумаги. Подскажите, пожалуйста, исходя из какой суммы перейти…

    • Впервые сталкнулась с налоговой29 Ноя 2017Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, работаю в частной клинике, официально, у меня 2 несовершеннолетних ребенка, на работу подавала 2 свидетельства о рождении, но бухгалтер не считает нужным делать перерасчет за детей. Высчитывает 13%. Сказала, если я хочу, то могу сама подать в налоговую 3-НДФЛ. Что для этого нужно, какие документы, какие коды? Может есть ссылка перейти…
    • Обучение детей29 Ноя 2017Здравствуйте. Мои дети обучаются в ВУЗе, с их отцом мы в разводе.
    1. следует обозначить ключевую мысль, сформировать запрос;
    2. предоставить детали, которые могут потребоваться получателю;
    3. напомнить основную мысль запроса и изложить дополнительную информацию.

    О наказании работника

    указанный тип документа используется в случаях, когда поведение сотрудника на рабочем месте или его ненадлежащее отношение к рабочим обязанностям требует соответствующих взысканий.

    составитель служебной записки должен изложить факты максимально объективно и безэмоционально, дать возможность руководству разобраться с инцидентом.

    о необходимости нового сотрудника

    документ оформляется, когда в одно из структурных подразделений компании требуется новый сотрудник.

    она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. в документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. после рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

    образец служебной записки о том, как просить директора о премировании сотрудника

    если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

    в ней указываются причины.

    образец объяснительной

    служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды.

    служебная записка на учебу о производственной необходимости

    В этой ситуации составителем служебной записки становится руководитель того подразделения, в котором числится сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

    Руководитель организации должен ознакомиться с поданным документом и обозначить свое согласие или отказ от прошения, зафиксированного в документе.

    Согласно статье 99 ТК РФ отзыв работника из отпуска возможен только при условии его личного согласия.

    Также по статье 125 ТК РФ запрещается отзывать из отпуска:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних сотрудников;
    • работников, связанных с опасными или вредными условиями труда.

    Скачать шаблон записки на отзыв сотрудника из отпуска.

    Служебная записка на учебу врача образец

    Это позволяет поддерживать единство оформления всех управленческих документов.

    Пример того, как писать служебную записку:

    Информационно-технический отдел (вверху страницы, с левой стороны)

    Начальнику службы охраны (вверху, с правой стороны) Любченко Р. Л.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

    14.09.2015 № 11

    В пятницу 17. 09. 2015 будет произведена замена материально-технической базы. В связи с этим прошу предоставить доступ следующих работников организации ЧП “АМИР” для выполнения этих работ:

    1. Андеенко Сергей Геннадиевич.
    2. Мишков Лев Георгиевич.

    Начальник отдела (с левой стороны) _роспись_ Антипов Р.
    Д.

    Источник: https://ruteniy-kras.ru/sluzhebnaya-zapiska-na-uchebu

    Приказ о направлении на курсы повышения квалификации: образец 2019 | как оформить

    Служебная записка о направлении на учебу

    Для документального подтверждения того, что обучение сотрудника проводится в интересах организации составляется приказ о направлении на обучение. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец.

    Как составить приказ о направлении на обучение

    Согласно ст. 197 ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение дополнительного образования по имеющейся специализации. Человек может сам проявить инициативу по поводу повышения квалификации или последовать предложению начальника о дополнительном обучении. В любом случае важно грамотно оформить соответствующую документацию, в частности, приказ о направлении на учебу.

    Унифицированного бланка для такого распоряжения не существует, поэтому руководитель волен составить его в свободной форме и утвердить ЛНА. Если компания имеет фирменный бланк – приказ на повышение квалификации в 2019 составляется именно на нем. При его отсутствии сверху оформляется шапка, содержащая наименование компании и ее реквизиты.

    При оформлении распоряжения можно воспользоваться следующим алгоритмом

    Шаг 1. Написать заголовок – приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

    Шаг 2. Указать реквизиты – дата и исходящий номер приказа.

    Шаг 3. Прописать обоснование для издания приказа – причину, по которой работника отправляют на обучение. Чаще всего здесь фигурирует заявление самого служащего или производственная необходимость. Основанием может быть также трудовой договор или допсоглашения к нему.

    Шаг 4.Основную часть приказа лучше разбить на пункты. В первом пункте раскрывается суть документа, руководитель распоряжается отправить служащего на повышение квалификации, указывая:

    • ФИО обучающегося;
    • его должность;
    • наименование учебного учреждения, данные его лицензии или аккредитации;
    • название программы обучения;
    • количество учебных часов;
    • даты начала и окончания обучения.

    Шаг 5. Во втором пункте оговариваются условия направления служащего на обучение с отрывом от производства. Согласно ст.187 ТК РФ это:

    • сохранение рабочего места;
    • сохранение среднего заработка на период обучения;
    • компенсация командировочных расходов.

    Шаг 6. Третий пункт определяет, за счет каких средств оплачивается учеба. Обычно плательщиком выступает компания. Иногда предприятие частично покрывает оплату курсов, оставшуюся часть сотрудник оплачивает самостоятельно (по его согласию удерживается с зарплаты).

    ► Как направить сотрудника на независимую оценку квалификации

    Шаг 7. Четвертый пункт определяет лицо, контролирующее исполнение приказа.

    Шаг 8. Проставить подпись директора, печать организации (если имеется).

    Шаг 9. Взять автографы у сотрудников, упомянутых в распоряжении (обучающийся, контролирующий, бухгалтер и т.д.), для подтверждения факта того, что они ознакомлены с приказом, указать дату ознакомления.

    Если на подготовку отправляется не один, а сразу несколько работников, достаточно будет издания одного распоряжения относительно всех обучающихся.

    Заполняя табель учета рабочего времени, кадровик проставляет ПК (07) в случае повышения квалификации с отрывом от работы или ПМ (08) с отрывом от работы в другой местности.

    Скачать образец >>>

    В каких случаях требуется

    Опытные руководители не скупятся на профессиональное обучение персонала, потому что знают, что квалифицированные сотрудники принесут компании немало пользы.

    Многие отрасли довольно динамично развиваются, ежегодно обновляя программное обеспечение, технологии производства, методики и т.д. Чтобы не отставать от прогресса, а, следовательно, не терять в прибыли, наниматель организует подготовку своих кадров.

    Бонусом идет дополнительная мотивация служащих, желающих совершенствовать свое профмастерство.

    Обучение сотрудника инициируется:

    • руководителем. И тогда перед изданием приказа о направлении на курсы повышения квалификации в 2019 начальник должен заручиться согласием служащего. Работник может и отказаться от учебы, но для работодателя это станет поводом задуматься о его профпригодности. Стоит также заглянуть в трудовой договор – многие компании предусматривают в нем периодическое обязательное обучение кадров.
    • самим сотрудником. И тогда он в письменной форме заявляет об этом руководству. При принятии положительного решения, директор издает соответствующий приказ.
    • законодательно. При некоторых видах деятельности регулярное обучение персонала является обязательным, как, например, для водителей ж/д и автотранспорта или педагогов вузов. Отказаться от учебы сотрудник не вправе, как и начальник не имеет права игнорировать установленный график.

    Приказ на обучение сотрудника обязателен всегда, если человек действительно учится. В случае обучения с отрывом от производства, распоряжение послужит оправданием отсутствия на работе, основанием для оплаты учебы, компенсации расходов обучающемуся.

    Приказ о направлении на учебу в 2019 может также потребоваться для подтверждения экономической оправданности расходов при расчете налога на прибыль. При этом необходимо также иметь договор с лицензированным учебным заведением, предоставляющим соответствующие курсы.

    Порой наниматели не считают нужным издавать приказ, если работник обучается непосредственно на рабочем месте, ведь такой вид учебы не предполагает расходов или компенсаций. Однако, это неправильно, ведь дело тут не только в финансовых затратах.

    Например, подтверждение того факта, что человек повышал свою квалификацию без отрыва от производства может стать причиной для предоставления обучаемому приоритетного права остаться на работе при возможном сокращении (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).

    При возникновении спора без оформленного приказа доказать это будет непросто.

    Сколько хранить

    Приказ на обучение сотрудника относится к категории документов по личному составу, а значит, согласно ФЗ № 125 (ст. 22.1) срок его хранения составляет 75 лет (если издан до 2003 г) или 50 лет (если издан после 2003 г).

    Если приказ был издан в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, он хранится 75 лет независимо от даты создания.

    Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097564-pr-prikaz-na-obuchenie-sotrudnika

    Обучение персонала: готовим документы

    Служебная записка о направлении на учебу

    Обучение персонала как любой процесс нуждается в планировании и документальном сопровождении. Правильность оформления документации для подготовки сотрудников к повышению квалификации важна для защиты интересов работодателя. В материале расскажем, какой пакет документов необходим для обучения персонала и как его подготовить.

    Обучение персонала: для чего и как подготовить документы

    Высокая заинтересованность современных работодателей в качественном кадровом ресурсе обусловлена, в первую очередь, высокой конкуренцией. Квалифицированный персонал — залог эффективности любой компании. Необходимость развития персонала признается большинством опытных и успешных руководителей наравне с потребностью компании в новых технологиях, оборудовании, методиках.

    Для повышения квалификации персонала используются все доступные способы, причем все больше внимания уделяется внутреннему обучению. В этом случае предприятие не направляет работников на различные курсы или тренинги, а организует обучающие мероприятия на собственной территории.

    При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов. Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании.

    Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

    Вне зависимости от выбранной методики, развитие персонала требует финансовых затрат. К очевидным плюсам развития кадрового ресурса можно отнести не только рост профессионализма и приобретение новых навыков, но и уменьшение полученных работодателем доходов и, как следствие, снижение налогооблагаемой базы.

    Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст. 252 Налогового кодекса РФ.

    Справка

    Работодатель может уменьшить доходы на сумму, затраченную на развитие персонала, при соблюдении условий, перечисленных в п. 3 ст. 264:

    • обязательное заключение договора с образовательным учреждением, имеющим лицензию или соответствующий официальный статус;  
    • обязательное заключение договора на обучение с действующими сотрудниками компании или физическими лицами. При этом в соглашении фиксируется обязательство лица заключить трудовой соглашение с компанией, оплатившей образование, и отработать в ней не менее одного года.

    Подтверждением расходов на развитие кадров, при условии их экономической обоснованности, могут служить:

    • договор с образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию;
    • приказ на обучение персонала;
    • распоряжение о направлении на обучение;
    • образовательная программа с указанием количества часов, составленная образовательным учреждением;
    • документальное подтверждение прохождения курсов: диплом, сертификат и др.;
    • акт об оказании услуг, заверенный подписью руководителя компании и образовательного учреждения;

    Справка

    Список документов, подтверждающих обоснованность расходов на внутреннее обучение:

    • коллективный договор;
    • трудовой договор;
    • трудовое соглашение.

    В данных документах должно содержаться положение, подтверждающее возможность дополнительного обучения персонала за счет средств работодателя, указание на утвержденные программы и планы. Кроме того, все вышеперечисленные документы должны содержать обоснование целесообразности проводимых мероприятий: повышение квалификации, эффективности использования кадрового ресурса, рост доходов компании.

    Подтверждение взаимных обязательств сотрудника и работодателя осуществляется путем заключения договора с условием последующей отработки.

    Этот документ предусматривает два варианта дальнейшего развития трудовых отношений: отработку в течение заранее оговоренного срока после завершения образовательной программы (не менее года) или расторжение трудового соглашения при условии возврата подчиненным потраченных из бюджета компании средств.

    Для систематизации образовательного процесса и учета фактических потребностей производства работодателю необходимо разработать и утвердить программу или план образовательных мероприятий.

    План обучения персонала, согласно ГОСТу Р ИСО 10015-2007 «Менеджмент организации. Руководящие указания по обучению, должен содержать следующую информацию:

    • цели и потребности организации;
    • цели планируемых мероприятий;
    • список обучающихся сотрудников или перечень целевых групп;
    • методы и примерная программа;
    • план-график, определяющий продолжительность, сроки и стадии;
    • требования к ресурсам (материалу и задействованным специалистам);
    • расчет предполагаемых затрат;
    • критерии и методы оценки результатов.

    Образец, приведенный в Госстандарте, может быть дополнен с учетом потребностей работодателя. Данный документ может быть разработан для каждого структурного подразделения компании.

    Все разработанные планы объединяют в сводный план, утверждаемый руководителем организации.

    При необходимости данный документ согласовывается с руководством выбранного образовательного учреждения или корпоративного университета.

    Что нужно учесть при составлении договора на обучение персонала

    Для защиты интересов обеих сторон (работодателя и подчиненного) им рекомендуется заключить соответствующее соглашение — ученический договор.

    Его основная задача — регламентировать предусмотренный срок отработки сотрудника после оплаты образования работодателем. Нередко работник, получив образование и повысив свою рыночную стоимость, уходит в другую компанию.

    Чтобы избежать инвестирования в специалиста, который в итоге уйдет к конкурентам, необходимо заранее оговорить и зафиксировать все условия.

    Эти условия можно зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или в ученическом договоре (ст. 199 ТК РФ). В перечень обязательных для данного документа сведения входят:

    • наименование сторон,
    • название приобретаемой профессии (квалификации, специальности),
    • необходимость освобождения от работы, порядок предоставления отпуска,
    • расчета заработной платы,
    • выплаты стипендии.

    Кроме того, необходимо указать, что развитие персонала проводится в интересах работодателя и по его инициативе. В ученическом соглашении можно закрепить обязанность работника ознакомить руководство компании с промежуточными результатами. Срок и условия отработки по полученной профессии — один из основных пунктов ученического договора.

    Источник: https://www.hr-director.ru/article/64279-red-qqq-15-m6-obuchenie-personala-obrazets-plana-prikaza-o-napravlenii-na-obuchenie-sotrudnika

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Служебная записка о направлении на учебу

    Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

    • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
    • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
    • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

    Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

    Образец документа

    Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

    При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта. Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ.

    Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании.

    Срок хранения

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.

    2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет. При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения. Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

    Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sluzhebnaya-zapiska-ot-rabotnika-tseli-i-obrazets

    / Права человека / Служебная записка о направлении на учебу

    Служебная записка. Образец написания

    25224 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

    Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом.

    Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

    Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

    Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

    Направляем работников на обучение.

    Рекомендации работодателю

    Направление работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации осуществляется путем заключения с ним дополнительного договора (ч. 2 ст. 197 ТК РФ). Одновременно с оформлением такого договора можно внести изменения в трудовой договор с целью обусловить обязанность работника отработать после обучения определенный период времени (ст.

    57 ТК РФ). На практике срок отработки не превышает пяти лет.

    Мы решили направить одного из наших специалистов на обучение в образовательное учреждение высшего профессионального образования для получения второго высшего образования.

    Срок обучения составляет 3 года. Работодатель полностью взял на себя все расходы по оплате обучения.

    Какой максимальный срок отработки после окончания обучения мы можем оговорить в соглашении об обучении?

    Может ли этот срок, например, превышать срок обучения работника в вузе?

    Согласно ст. 249 ТК

    Оформляем обучение сотрудника за счет работодателя

    Алексей Крайнев, 1 сентября 2009 1 сентября 2009 Когда сотрудник идет учиться за счет работодателя, к составлению документов бухгалтер и кадровик должны подойти особенно тщательно — от оформления бумаг будет зависеть эффективность расходов на образование.

    Ведь нередко возникает такая ситуация: организация вкладывает средства в образование сотрудника, рассчитывая, что он продолжит работать и использовать новые знания во благо фирмы.

    Однако работник, получивший образование за счет организации, увольняется сразу же после получения диплома. О том, как этого не допустить, мы расскажем в настоящей статье.

    Налоговая формулировка Если повышением образовательного уровня сотрудников озаботился работодатель, то, как правило, именно он осуществляет выбор учебного заведения, определяет программу обучения и финансирует учебу.

    Образец приказа на обучение сотрудника охране труда

    07 Августа 2019 в 13:01 Каждый работодатель старается свести к минимуму случаи производственного травматизма у сотрудников. Поэтому в его обязанности входит организация обучения по охране труда. Как это сделать и как составить приказ о направлении на обучение по охране труда?

    Ответ на эти и другие вопросы читайте в статье.

    Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Когда у работодателя появляется необходимость в том, чтобы сотрудник приобрел новые знания, составляется приказ о направлении работника на . Установленной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

    Если же работодателю нужно направить в образовательное учреждение нескольких сотрудников, их данные указываются в одном приказе.

    Вам нужно оформить такое распоряжение? Предлагаем воспользоваться нашим образцом.

    Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

    Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.

    В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.

    Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства?

    В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.

    С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно. Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела.

    Служебная записка об обучении

    Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

    Служебная записка 05.10.2013 № 2 г.

    Москва О ремонте (замене) компьютера Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. в закрепленном за менеджером по персоналу Мороз Татьяной Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения.

    В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.

    Источник: http://aurum-exp.ru/sluzhebnaja-zapiska-o-napravlenii-na-uchebu-17263/

    Служебная записка направление на обучение образец

    Служебная записка о направлении на учебу

    При этом данный документ широко используется в деловой практике. Образец служебной записки о командировке в качестве отчета.

    Служебная записка о направлении на обучение образец.

    В служебной записке О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы излагается просьба о. Формление докладной, служебной и объяснительной записок. К примеру прошение в служебной записке старшого бригадира к завскладом, в частности.

    Образец служебной записки на обучение по охране труда?

    Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан организовать расчет.

    Служебная записка на обучение сотрудника.

    Вариант документа, который может послужить прототипом служебной записки на командировку, можно узреть на нашем. Пример служебной записки Директору ООО Гвоздика Слободину Владимиру Александровичу Г. Образец написания служебной записки при направлении на.

    Приложение 1 Образец служебной записки на обучение Проректору ЮУрГУ по научной работе С.

    Какие документы необходимы для направления работников на обязательное обучение?

    1.

    Направление на обучение в другой город не является командировкой, издается приказ о направлении сотрудника на обучение или повышение квалификации (в произвольной форме). Вместе с тем, одного этого приказа недостаточно: работнику нужно будет отчитаться о прохождении обучения, подтвердить время выезда и возвращения, расходы и т.д.

    Для этих целей можно воспользоваться порядком направления работника в командировку, и дополнительно к приказу о направлении на обучение издать приказ о командировке (со ссылкой на приказ об обучении), оформить служебное задание и командировочное удостоверение, либо работодатель может самостоятельно утвердить порядок направления на обучение и разработать свои формы документов. Работнику надо оплатить командировочные расходы (проезд, проживание, суточные), за ним сохраняется место работы (должность) и средний заработок. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, в табеле в эти дни укажите буквенный код «ПМ» или цифровой код «08».

    Служебная записка на повышение квалификации

    На обучение сотрудников Повышение квалификации сотрудников хорошо помогает улучшить качество работы персонала. Но чтобы направить работника обучаться, потребуется составить соответствующую служебную записку.

    Важно Деловое письмо может быть составлено отделом кадров для формирования списка сотрудников, направляемых на обучение.

    Данный документ может быть оформлен, если:

    1. у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.
    2. сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;

    Отзыв из отпуска Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

    Бланки документов

    : — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; в бухгалтерию (ауд.

    Трудовые договоры и соглашения

    1. NEW!
    2. Трудовые договоры с лицами, занимающими должности:
      • NEW!
      • NEW!
      • NEW!
      • NEW!
      • NEW!
      • NEW!
      • NEW!
    3. NEW!
    4. NEW!
    5. NEW!
    6. NEW!
    7. NEW!
    8. NEW!
    1. NEW!

    Порядок оформления документов для служебных

    Универсальный Образец Служебной Записки По Охране Труда!

    Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели: 1. Положительное решение руководителя компании 2. Защита собственных интересов В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия.

    В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны. Если же от приложенных специалистом по охране труда спец.

    усилий положительного результата достигнуть не получается, то хотя бы завизированная руководителем служебная записка будет беречь сон и пятую точку инициатора.

    Часто от начинающих специалистов по охране труда приходят просьбы выслать им образец служебной записки на то или иное мероприятие.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

    1. о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
    2. ;
    3. о запросе информации;
    4. о премировании сотрудников.

    Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

    В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов.

    Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк.

    Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

    Пример служебной записки на обучение

    ». Скачать всю презентацию «Отдел обучения.ppt» можно в zip-архиве размером 1081 КБ.«Налоги на прибыль» — Главный источник средств для государства — налоги — обязательные платежи в государственную казну. Во многих странах существует довольно высокий налог на наследство.

    При прогрессивном налогообложении ставка налога тем больше, чем выше уровень дохода. Этапы бюджетного процесса. Подготовка бюджета на персонал.

    Прочие затраты на персонал. Анализ показателей базового периода.«Налоги и их виды» — « Хороших налогов не бывает» Уинстон Черчилль. Системы налогообложения. Идеальная налоговая

    Как выглядит пример служебной записки на обучение сотрудников за счёт работодателя и на увольнение?(2018г)

    От вида обучения зависит начисление компенсаций, а также гарантии, предоставляемые работнику.

    Учеба может проводиться без отрыва от работы. В обратном случае работодатель сохраняет за работником его среднюю зарплату и должность. Если место учебы находится в другой местности, организация начисляет работнику командировочные по стандартной схеме (статья 187 ТК РФ).

    Гарантии, предоставляемые обучающемуся служащему, перечислены в статьях 173-176, 187 ТК РФ:

    1. Оплата дополнительного отпуска, предоставляемого при обучении.
    2. За работником остается его средняя зарплата.
    3. Компенсация транспортных расходов, связанных с проездом в учебное учреждение.

    Каждая операция, связанная с оформлением и оплатой обучения, должна быть подтверждена первичной документацией (часть 1 статьи 9 ФЗ №402). Также необходимо подтвердить факт того, что образовательная услуга была получена. Для этого подходит акт, на котором ставит подписи работодатель и представитель учебного учреждения.

    Обучение персонала: готовим документы

    При этом преподаватель может быть как приглашенным, так и выбранным из числа наиболее опытных работающих специалистов. Наравне с вышеописанными методиками применяются и внешние возможности компании. Для повышения квалификации персонала работодатель зачастую готов на обучение с отрывом от производства.

    Возможность уменьшения доходов предусмотрена ст.

    Источник: http://naiti-advokata.ru/sluzhebnaja-zapiska-napravlenie-na-obuchenie-obrazec-46678/

    Путь права
    Добавить комментарий