Свод начислений и удержаний по организации

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Свод начислений и удержаний по организации

1. Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты
1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП
1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП
2. Погашение задолженности перед работниками в 1С
2.1.

Перечисления через банк – документ “Ведомость в банк”
2.2. Перечисления на счета – документ “Ведомость перечислений на счета”
2.3. Перечисления через кассу – документ “Ведомость в кассу”
2.4. Выплата через раздатчика – документ “Ведомость выплаты через раздатчика”

1.

Наиболее часто используемые отчеты в 1С:ЗУП при расчете зарплаты

В своей работе бухгалтер-расчетчик после того как ввел все документы по начислению зарплаты и рассчитал зарплату за период; и перед тем как выплатить начисленную зарплату сотрудникам, – обязан проверить все ли документы оплачиваемых и неоплачиваемых отсутствий сотрудников, приказы по начислению премий и вознаграждений введены в текущем периоде. Ему это позволит сделать имеющие в 1С:ЗУП различные отчеты. Их можно найти в разделе «Зарплата».    


1.1. Расчетная ведомость в 1С:ЗУП

Отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)» позволяет вывести информацию по организации, отдельно по выбранным подразделениям или по выбранным работникам за выбранный период. Все настройки отчета помимо настроек в шапке отчета можно сделать в настройках отчета по кнопке «Настройки». В отчете видим сальдо на начало периода, отработанное время, все начисления и удержания, а также выплаты и сальдо на конец периода. Отчет сохраняем по кнопке    

  Как в 1С:ЗУП распечатать расчетную ведомость? Очень просто, необходимо нажать на кнопку   на панели с пиктограммами.

 

1.2. Полный свод начислений, удержаний и выплат в 1С:ЗУП

Еще один отчет, позволяющий в краткой форме увидеть сводные данные по начисленной зарплате, сделанным удержаниям и выплатам, сальдо на начало и конец месяца – «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При соответствующих настройках, отчет формируется за определенный период, по конкретной организации, выбранным подразделениям и/или работникам.
  

2. Погашение задолженности перед работниками в 1С

После сверки данных по начислениям и удержаниям необходимо, погасить задолженность по зарплате перед сотрудником. Надо выплатить сотруднику причитающиеся ему суммы. В зависимости от того, каким образом вы будете делать выплаты сотруднику, формируются документы – 1С:ЗУП ведомость на выплату зарплаты:
• ;
• ;
• ;
• .  

  Своим бывшим работникам организация может сделать выплаты документом «Выплаты бывшим сотрудникам» без предварительного формирования документа по начислениям. Все документы можно найти в разделе «Выплаты».

2.1. Перечисления через банк – документ “Ведомость в банк”

Если сотруднику надо выплатить зарплату через банк по зарплатному проекту, то надо воспользоваться документом «Ведомость в банк».  

В документе надо заполнить период, за который выплачиваются начисленные суммы, дату выплаты, выбрать организацию, подразделение по необходимости, зарплатный проект, по которому производятся выплаты. Выберем что будем выплачивать: зарплату за месяц, аванс, командировочные и т.д.

По кнопке «Заполнить» документ заполнится списком сотрудников, которым будем делать выплаты, и который можно отредактировать вручную. Можно отредактировать суммы выплат и суммы НДФЛ к перечислению, введя необходимые суммы в строке.

Прямо из документа есть возможность выгрузить ведомость в банк по кнопке  .

Подписанты вставляются из настроек организации и их можно отредактировать. Суммы удержанного НДФЛ берутся из ведомости, а перечисленный НДФЛ (с точки зрения формы 6-НДФЛ), берется из ведомости на выплату (из этого документа) или документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в зависимости от настроек реквизитов документа.  

2.2. Перечисления на счета – документ “Ведомость перечислений на счета”

Если необходимо выплатить работнику не по зарплатному проекту, а на его банковскую карту, то выбираем документ «Ведомость перечислений на счета». В документе выбираем банк, через который будут сделаны выплаты, заполняем реквизиты шапки и заполняем список сотрудников. Вся остальная работа с документом аналогична работе с предыдущим документом.  

2.3. Перечисления через кассу – документ “Ведомость в кассу”

Если работнику еще не оформлена банковская карта по зарплатному проекту, и у него нет своей банковской карты, ему выплачивается  зарплата с помощью документа «Ведомость в кассу». Работа с этим документом ничем не отличается от работы с другими документами, перечисленными выше.
 

2.4. Выплата через раздатчика – документ “Ведомость выплаты через раздатчика”

Когда принято выдавать зарплату через раздатчиков, то используем «Ведомость выплаты через раздатчика». В шапке надо выбрать раздатчика, предварительно заполнив список раздатчиков. В остальном работа с документом аналогична работе с предыдущими документами.   Сверить выплаты можно с помощью ранее рассмотренных отчетов.

Светлана Шереметьева, 
программист 1С компании ООО “Кодерлайн”.

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-1s-zup-vedomosti-raschetnaya-vedomost-v-1s-vedomost-v-bank-v-1s-vedomost-perechisleniy-na-scheta-v-1/

Настройка отчетов в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1) | Гелиос

Свод начислений и удержаний по организации

В целях принятия правильных управленческих решений и стратегического планирования в современных организациях постоянно требуется анализировать большое количество информации. Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1) помогает решить эту задачу, так как ее функционал позволяет формировать и настраивать  многообразие различных форм отчетов.

Рассмотрим алгоритм формирования отчетов на примере отчета о заработной плате сотрудников «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Он находится на закладке «Зарплата» – раздел «Отчеты по зарплате» (Рис. 1, Рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

В открывшемся окне отчета для начала заполняем период, за который хотим получить данные, организацию и нажимаем кнопку «Сформировать». (Рис. 3).

Рис. 3

В данном случае отчет сформируется с настройками «По умолчанию», либо с настройками, которые сохранил пользователь программы, сформировавший отчет последним.

В нашем примере мы получили информацию по учреждению ФГБУ «Первомай» за март 2017 года с группировками по разделам («Начислено», «Удержано», «Выплачено» и др.) и по видам расчета (по видам начислений, удержаний и выплат).

Предположим, что нам для анализа данных требуется более сложная структура отчета, то есть, кроме видов начислений и удержаний, мы хотим видеть сотрудников (по строкам) и статьи финансирования (по столбцам), к которым относятся полученные суммы. Для этого нажимаем кнопку «Настройки», в нижней части открывшегося диалогового окна выбираем вид настройки «Расширенный» и открываем закладку «Структура» (Рис. 4).

Рис. 4

Добавим в структуру отчета по строкам сотрудника организации, для этого:

  • Выделяем мышью поле «Вид расчета» и нажимаем кнопку «Добавить» (Рис. 5)

Рис. 5

  • В новом диалоговом окне отобразятся все доступные для выбора поля отчета. Ищем среди них поле «Сотрудник» и нажимаем кнопку «Выбрать» (Рис. 6).

Рис. 6

Аналогичным образом настраиваем колонки:

  • Выделяем мышью поле «Организация» и нажимаем кнопку «Добавить» (Рис. 7)

Рис. 7

  • В новом диалоговом окне вновь отобразятся все доступные для выбора поля отчета. Ищем среди них поле «Статья финансирования» и нажимаем кнопку «Выбрать».

Далее убедимся, что в структуре отчета в разделе «Строки» появилась строка «Сотрудник», а в разделе «Колонки» – «Статья финансирования», и нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать» (Рис. 8).

Рис. 8

В результате получим отчет с гораздо большим количеством информации, которую можем использовать для расширенного анализа начисленной зарплаты (Рис. 9).

Например, видим, что сотрудник Иванов Иван Иванович работает в ФГБУ «Первомай» по основному месту работы и по совместительству, при этом оклад по основному месту работы ему начислен из бюджетного источника финансирования, а по совместительству – из «внебюджета». 

Рис. 9

Стоит учесть, что настройка структуры отчетов в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1) является гибкой. Это означает, что мы можем выбрать любые другие строки и колонки или поменять уже имеющиеся местами, например, статью финансирования отобразить построчно, а поле «Сотрудник» заменить на «Физическое лицо» и вывести в колонках отчета (Рис. 10).

Рис. 10

В новой таблице видим, что заменив «Сотрудника» на «Физическое лицо», мы получили более укрупненные данные по работнику Иванов Иван Иванович, то есть убрали аналитику в разрезе его мест работы, основного и совместительства (Рис. 11).

Рис. 11

В случаях, когда отчет с такими настройками постоянно требуется бухгалтеру, его можно сохранить. Для этого, необходимо нажать кнопку «Вариант отчета» – пункт «Сохранить вариант отчета…» (Рис. 12).

Рис. 12

В открывшемся окне необходимо написать название отчета, указать, кому такой отчет будет доступен, и сохранить вариант (Рис. 13).

Рис. 13

В дальнейшем его можно будет открыть по кнопке «Вариант отчета», а также к отчету будет автоматически реализован быстрый доступ с панели отчетов (Отчеты по зарплате – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» – вариант отчета «Свод начислений, удержаний и выплат (по ИФО и физ. лицам) – помесячно») (Рис. 14).

Рис. 14

Кроме использования настроек структуры, не заходя в них, бухгалтер может расшифровать любую цифру отчета,  для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по одной из ячеек и в диалоговом окне выбрать интересующий нас показатель (например, регистратор). Это очень удобно, когда расчетчик сомневается в правильности начисления, ведь в таком случае он сразу увидит ссылку на документ, в котором произведен расчет (Рис. 15, Рис. 16).

Рис. 15

Рис. 16

Таким образом, на примере отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат», вы можете настраивать и другие отчеты по заработной плате и кадрам. Освоив этот несложный процесс, вы будете быстро и в полном объеме получать аналитическую и статистическую информацию, которая становится все более актуальной в стремительно растущих потребностях учета. 

Источник: http://www.gelios-s.ru/method-assist/articles-1c/nastroyka-otchetov-v-programme-1s-zarplata-i-kadry-gosudarstvennogo-uchrezhdeniya-8-redaktsiya-3-1/

Отчеты по зарплате Расчетная ведомость Практическое задание 18

Свод начислений и удержаний по организации

Сформируем расчетнуюведомость. Для этого следует выполнитькоманду меню Отчеты –Расчетнаяведомость по форме Т-51.

Рис. 81. Откроемотчет Расчетная ведомость по форме Т-51

Откроется отчет,который позволяет получить расчетнуюведомость с отбором по организации зауказанный расчетный период.

Пока этот отчетпустой. Убедимся, что выбран нужныйпериод отчета – Январь2011, и нажмемкнопку Сформировать

Программа сформируетотчет, который можно распечатать напринтере с помощью кнопки Напринтер .

Рис. 82. Печатнаяформа Т-51

Кроме унифицированнойформы Т-51можно получить расчетную ведомость впроизвольной форме. Для этого следуетвыполнить команду меню Отчеты –Расчетнаяведомость в произвольной форме.

Откроется отчет,который позволяет получить Расчетнуюведомостьс отбором по организации за указанныйрасчетный период .

Пока этот отчетпустой. Убедимся, что выбран нужныйпериод отчета – сЯнваря 2011 по 31.01.2011,и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформируетотчет, который можно распечатать напринтере с помощью кнопки Отправитьформу на принтер.

Рис. 83. Расчетнаяведомость в произвольной форме

Расчетные листки Практическое задание 19

Сформируем расчетныелистки. Для этого следует выполнитькоманду меню Отчеты –Расчетныелистки.

Откроется отчет,который позволяет получить расчетныелистки с отбором по организации иработнику за указанный период.

Пока этот отчетпустой. Выберем период, за который будемформировать отчет, – заЯнварь 2011,и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформируетотчет, который содержит пять расчетныхлистков – отдельный расчетный листокна каждого работника. Их можно распечататьна принтере с помощью кнопки Отправитьформу на принтер.

Рис. 84. Расчетныелистки

Свод начисленной зарплаты Практическое задание 20

Составим сводначислений по организации за сентябрь.Для этого нам нужен отчет Сводначислений и удержаний по организации.Отчет позволяет получить свод позаработной плате с отбором по организациии работнику за указанный период. Выполнимкоманду меню Отчеты –Свод начислений

Пока этот отчетпустой. Убедимся, что выбран нужныйпериод отчета – заЯнварь 2011,и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформируетотчет, который можно распечатать напринтере с помощью кнопки Отправитьформу на принтер.

Рис. 85. Сводначислений и удержаний

Унифицированная форма т-13 Практическое задание 21

Сформируем табельотработанного времени за сентябрь. Дляэтого следует выполнить команду менюОтчеты –Табель учетарабочего времениТ-13.

Отчет позволяетполучить печатную форму табеляотработанного времени по форме Т-13с отбором по организации, подразделениюи работнику за указанный период.

Пока этот отчетпустой. Убедимся, что выбран нужныйпериод отчета – Январь2011, и нажмемкнопку Сформировать.

Программа сформируетотчет, который можно распечатать напринтере с помощью кнопки Напринтер.

Рис. 86. Печатнаяформа Т-13

Налоги и отчетность в фонды Практическое задание 22

Мы полностьюрассчитали все начисления работниковза текущий месяц – январь. Рассмотримтеперь, как отразить начисление иудержание налогов в программе. Насинтересует налог на доходы физическихлиц и ЕСН.

При формированиидокумента Начислениезарплатыорганизации мы обратили внимание назакладку НДФЛ.Программа автоматически проводитначисление налога при расчете суммоплаты труда.

При проведении выплатызарплаты документом Расходныйкассовый ордерначисленный НДФЛ работников принимаетсяк зачету как удержанный. Таким образом,учет НДФЛ в базе у нас ведется автоматически.От нас требуется только контрольполученных сумм.

Рассмотрим, какиеотчеты мы можем сформировать порезультатам расчета налога на доходы.

1-НДФЛ

Начнем с отчетапо форме 1-НДФЛ. Выполним команду менюНалоги –Налоговаякарточка1НДФЛ.

Отчет предназначендля составления налоговой карточки поучету доходов и налога на доходыфизических лиц для работников организациив соответствии с приказом МНС Россииот 31.10.2003 г. № БГ-3-04/583.

Пока этот отчетпустой. Убедимся, что выбран нужныйналоговый период – 2011,выберем работника (введя первые буквыего фамилии) и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформируеткарточку 1-НДФЛ,где будут отражены доходы работника,вычеты, а также суммы начисленного иудержанного налога. Ее можно распечататьна принтере с помощью кнопки Напринтер.

Рис. 87. Карточка1-НДФЛ

2-НДФЛ

Источник: https://studfiles.net/preview/6264849/page:13/

Путь права
Добавить комментарий