Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Трудовой договор с директором ООО: бланки и образцы заполнения

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Согласно статье 273 Трудового кодекса, руководитель ООО в лице президента или гендиректора признается единственным исполнительным органом, осуществляющим управление компанией и персоналом. Он также обладает статусом работника организации и подчиняется законодательству. Для фиксации полномочий руководителя заключается контракт, образец которого представлен ниже.

Обязательные условия трудового договора (ТД) с руководителем:

Документ оформляют в соответствии с нормами статьи 57 ТК РФ. Он отражает все нюансы и особенности статуса гендиректора и имеет структуру, схожую с обычным трудовым соглашением.

В шапке документа указывают дату и место заключения контракта, наименование организации, ее ИНН, ФИО представителя учреждения и данные документа, на основании которого он действует. Затем нужно указать ФИО и паспортные данные лица, принимаемого на руководящую должность. Прописывают условия:

  • место работы;
  • обязанности;
  • дата вступления в должность;
  • условия труда;
  • размер оклада, порядок начисления и выплаты;
  • выходные дни и предоставление отпуска;
  • социальные гарантии;
  • период действия контракта. Этот срок определяется учредительными документами или по согласию сторон.

Образец заполнения ТД с руководителем

Скачать Образец ТД с директором ООО

Нюансы при заключении документа

Поскольку гендиректор — это законный представитель предприятия, действует от его имени и в интересах учреждения, то должность прописывают идентично определению, изложенному в Уставе ООО.

Если директора принимают на работу с испытательным сроком, это указывают в контракте. Для руководящих должностей, согласно законодательству, он составляет до 6 месяцев.

Пункту оплаты труда уделяют особое внимание. Если оклад руководителя превышает 25% от общей стоимости активов учреждения, договор признается крупной сделкой и должен быть одобрен советом директоров или собранием учредителей.

В ТД можно оговорить размер компенсационных выплат в случае прекращения сотрудничества. Сумма выходного пособия руководителя равна минимум трем заработным платам.

Одно из главных пунктов контракта – условие о неразглашении коммерческой тайны и ответственность за распространение секретной информации.

При составлении документа может возникнуть вопрос о том, надо ли вносить пункт о материальной ответственности руководителя. Юристы полагают, что это не обязательно, поскольку на директора по умолчанию возлагается такая ответственность.

Если единственный учредитель и руководитель – одно и то же лицо

Трудовое законодательство не запрещает заключать ТД с руководителем, если он является соучредителем. Но что делать, если он единственный основатель? Минфин, Роструд, внебюджетные фонды высказывают противоположные мнения по вопросу.

Представители ведомств полагают, что подписание договора с самим собой в лице руководителя и учредителя невозможно. Они опираются на нормы закона, изложенного в п.3 ст. 182 Гражданского кодекса РФ. Представители Роструда высказали мнение, что трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами, и при отсутствии одной из них заключение такого контракта невозможно.

Из этого следует, что подписание трудового договора между нанимателем и сотрудником в одном и том же лице не разрешается. Министерство финансов придерживается той же точки зрения и запретило учитывать в расходах суммы заработной платы и социальных взносов на гендиректора.

Чтобы заключить договор с собой как с руководителем, если вы — единоличный основателем, учитывайте:

  • При составлении соглашения сторонами выступают юридическое лицо — работодатель и физическое лицо — нанимаемый сотрудник.
  • В ТК РФ нигде не указан прямой запрет на оформление такого контракта. В статье 11 приведен перечень лиц, на которые не распространяется трудовое законодательство, но директор – единственный учредитель там не обозначен.
  • В Федеральных законах № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. и № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. указано, что взносы на пенсионное и социальное страхование уплачиваются со всех работников, в том числе и с заработной платы директоров – единственных учредителей ООО.

Скачать ТД с директором-учредителем

В НК РФ в п. 21 ст. 270 оговорено, что при вычислении налоговой базы на прибыль в статью расходов нельзя включать вознаграждения руководящего звена, кроме выплаченных по ТД. Из этого следует, что списание расходов на заработную плату директора возможно.

Образец и правила трудового договора с коммерческим директором ООО

Данный специалист руководит отделом продаж, занимается закупками, логистикой и маркетингом предприятия. Вступает в должность и увольняется приказом гендиректора или президента учреждения. Трудовое соглашение с таким сотрудником относится к категории ТД с руководителями и содержит:

  • предмет договора;
  • идентифицирующие данные сторон;
  • срок действия документа;
  • информацию об испытательном сроке, если он предусмотрен;
  • дату вступления в должностные полномочия;
  • права и обязанности работодателя и работника;
  • режим труда и отдыха;
  • условия начисления и выдачи заработной платы;
  • возможность вносить изменения в контракт или разорвать его.

Скачать ТД с коммерческим директором

Трудовой договор с исполнительным директором ООО

Данный специалист руководит организацией, урегулирует производственные процессы с целью максимизации прибыли. Трудовое соглашение составляется как с руководителем. Структура полностью идентична предыдущему примеру.

К основному договору могут прилагаться график работы, должностная инструкция. Все изменения в трудовой договор вносятся путем составления допсоглашения.

Скачать ТД с исполнительным директором

Кто подписывает договор

Чтобы определить, кто имеет право визировать ТД с руководителем, необходимо выяснить, какой орган уполномочен выбирать гендиректора. В Законе № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. указано, что руководителя избирают на общем собрании участников, но решение принять может и совет директоров. Такие полномочия раскрываются в Уставе ООО.

В случае выбора директора на общем собрании, договор визирует председатель или избирается участник ООО для подписания контракта с руководителем.

Со стороны работодателя может выступить председатель совета директоров или другое уполномоченное лицо.

Единоличный основатель ставит подписи от обеих сторон.

Разрыв договора

Увольнять директора можно на общих основаниях и на специальных, обозначенных в статье 278 ТК РФ. Вторые вытекают из специфики руководящей должности. Итак, в каких случаях это возможно:

  • по решению нового собственника учреждения в течение трех месяцев с даты вступления в права собственности;
  • если осуществляемая директором деятельность повлекла за собой несохранность или неправомерное использование активов, причинила вред имуществу, убытки;
  • при регулярных нарушениях должностных обязанностей;
  • в случаях, предусмотренных в ст. 81 и ст. 278 ТК РФ (нетрудоспособность, утрата силы договора и прочее);
  • если на общем собрании было принято решение о прекращении сотрудничества с данным лицом в качестве директора.

Следует помнить, что законодательство устанавливает повышенную ответственность для руководящих должностей. В статье 277 ТК четко указано, что директор отвечает материально за ущерб, нанесенный учреждению, в результате его действий.

При увольнении гендиректора без явных нарушений работодатель обязан выплатить внушительную компенсацию, предусмотренную статьей 279 ТК РФ.

Источник: https://ktovdele.ru/trudovoj-dogovor-s-direktorom-ooo.html

Должностная инструкция начальника отдела продаж (образец текста скачать)

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

_______________________________ ______________ __________________________

(организационно-правовая форма,    (подпись)       (Ф.И.О., должность

   наименование организации,                     руководителя или иного

         предприятия)                              должностного лица,

                                               уполномоченного утверждать

                                                 должностную инструкцию)

                                          “__” _________________ 20___ г.

                                               М.П.

                         Должностная инструкция

                        начальника отдела продаж

           _________________________________________________

                (наименование организации, предприятия)

      Настоящая  должностная  инструкция   разработана  и  утверждена  на

основании трудового договора с начальником отдела продаж, в  соответствии

с Трудовым кодексом Российской  Федерации  и  иными  нормативно-правовыми

актами, регулирующими трудовые правоотношения.

                           1. Общие положения

      1.1. Начальник отдела продаж  относится к категории руководителей и

непосредственно подчиняется______________________________________________

________________________________________________________________________.

                  (наименование должности руководителя)

      1.2. На   должность  начальника  отдела  продаж  принимается  лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не

менее ______________ лет.

      1.3. Начальник  отдела  продаж  принимается и увольняется с  работы

приказом _______________________________________________________________.

                       (должность руководителя организации)

      1.4. Начальник отдела продаж должен знать:

      – законодательные  и  нормативные  акты,  регламентирующие  ведение

предпринимательской и коммерческой деятельности;

      – основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка и его особенности  в

соответствущей  местности;

      – основы маркетинга и менеджмента;

      – современные маркетинговые концепции;

      – основы налогооблажения;

      – основы рекламы, методы проведения рекламных кампаний;

      – основы делопроизводства;

      – основные принципы и методы прогнозирования;

      – правила, принципы и структуры продаж;

      – принципы стратегического планирования;

      – характеристики реализуемой продукции, условия ее  транспортировки

и хранения;

      – этику делового общения;

      – правила    разработки    договоров,    контрактов,    соглашений,

бизнес-планов  и  иных  необходимых  документов,  касающихся  выполняемой

работы;

      – основы управления персоналом;

      – принципы, методы и стратегии управления персоналом;

      – правила эксплуатации офисной техники.

      1.5. Профессионально важные качества: ____________________________.

                                               (перечислить качества)

      1.6. Во время отсутствия начальника отдела продаж  его  обязанности

исполняет ______________________________________________________________.

                                (должность, Ф.И.О.)

                 2. Должностные обязанности работника

      На  начальника  отдела  продаж  возлагаются  следующие  должностные

обязанности:

      2.1. Осуществление организации сбыта продукции компании.

      2.2. Разработка  и  предоставление  планов  продаж  на  утверждение

руководителю организации.

      2.3. Разработка стратегии для отдела продаж.

      2.4. Составление отчетов по итогам продаж, ведение иной  отчетной и

рабочей документации.

      2.5. Внедренение новых программ мотивации.

      2.6. Организация и координация деятельности отдела продаж.

      2.7. Проведение переговоров с основными клиентами компании.

      2.8. Содействие  развитию  долгосрочных  партнерских  отношений   с

клиентами.

      2.9. Анализ и систематизация клиентской базы компании.

      2.10. Анализ данных продаж.

      2.11. Анализ изменения рыночной конъюнктуры.

      2.12. Анализ эффективности рекламной стратегии компании.

      2.13. Распределение клиентов  и  заявок  между  менеджерами  отдела

продаж.

      2.14. Заключение договоров на реализацию продукции.

      2.15. Организация   обучения,  повышения  квалификации   менеджеров

отдела.

      2.16. Обеспечение  безопасных  условий  труда  для  находящегося  в

подчинении персонала.

      2.17. Осуществление подбора менеджеров в отдел продаж.

      2.18. Осуществление контроля:

      – за квалификацией сотрудников отдела;

      – за своевременностью отгрузки продукции;

      – за состоянием платежей в отделе;

      – за выполнением планов продаж и иных установленных показателей;

      – за правильностью заключения договоров менеджерами отдела;

      – за выполнением договорных обязательств;

      – за исполнением сотрудниками  отдела  продаж  технологии  процесса

продаж и  других локальных актов компании.

                           3. Права работника

      Начальник отдела продаж имеет право:

      3.1. Вносить  предложения  по   совершенствованию   работы   отдела

вышестоящему   руководству,   а  также  по  дополнительному  премированию

персонала в случае выполнения или перевыполнения плана продаж.

      3.2. На получение  информации  в  полном  объеме,  необходимом  для

решения поставленных отделу задач.

      3.3. В рамках своей компетенции визировать документы управленческой

деятельности.

      3.4. Сообщать  непосредственному  руководителю  о  всех  выявленных

нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

      3.5. Вносить   предложения  по  приему,  увольнению  и  перемещению

сотрудников отдела продаж.

      3.6. Требовать от руководства  предприятия  оказания  содействия  в

исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

      3.7. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

      3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

                     4. Ответственность работника

      Начальник отдела продаж несет ответственность:

      4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение  своих должностных

обязанностей,   предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, – в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

      4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в  пределах,

определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

      4.3. За правонарушения, совершенные  в процессе осуществления своей

деятельности, – в пределах,  определенных  действующим  административным,

уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель кадровой службы (инициалы, фамилия)

_________________________

       (подпись)

“__” _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия)

_____________________________

         (подпись)

“__” ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

        (подпись)

“__” _____________ 20__г.

_______________________________ ______________ __________________________

Источник: https://instrukciy.ru/text/page17.html

Должностная инструкция начальника отдела продаж – образец

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Должностная инструкция начальника отдела продаж представляет собой многофункциональный документ с особой структурой. Разобраться с нюансами должностной инструкции начальника отдела продаж поможет наш материал.

Структура должностной инструкции начальника отдела продаж

Влияние специфики деятельности компании на содержание ДИНОП

Инструкция руководителя отдела продаж, начальника отдела продаж или директора по продажам: в чём разница?

Итоги

Структура должностной инструкции начальника отдела продаж

Должностная инструкция начальника отдела продаж (ДИНОП) по структуре во многом схожа с инструкциями других категорий сотрудников компании.

С должностными инструкциями работников разных должностей знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

В структуре ДИНОП можно выделить 4 раздела:

  • общие вопросы (требования работодателя к стажу, образованию, личным качествам и иные аспекты организационного характера);
  • описание должностных функций;
  • перечень прав;
  • информация о последствиях невыполнения работы и (или) ее неудовлетворительного качества, а также иных видах ответственности.

В числе организационных вопросов первого раздела (кроме уже указанных требований к образованию и стажу) в ДИНОП необходимо максимально полно раскрыть общеорганизационные нюансы работы сотрудника на данной должности:

  • кем назначается на должность и увольняется;
  • кто замещает работника в его отсутствие;
  • кому подчиняется и кем руководит начальник отдела продаж;
  • чем руководствуется в работе и что должен знать;
  • описание личностных характеристик, необходимых работнику для занятия должности.

Включение в ДИНОП описания личностных характеристик не является обязательным, но важно для обеих сторон трудового договора.

Руководящий характер деятельности начальника отдела продаж предполагает наличие у него деловых качеств и организаторских способностей, особого интеллектуального уровня, моральных и иных свойств поведения (настойчивости, решительности, дисциплинированности, объективности, справедливости, гуманности и др.).

Об остальных структурных составных частях ДИНОП расскажем в следующем разделе.

Влияние специфики деятельности компании на содержание ДИНОП

Центральное место в ДИНОП занимают обязанности работника, среди которых можно назвать следующие наиболее распространенные трудовые функции:

  • разработка плана продаж и обобщение итоговых отчетов по продажам;
  • анализ рыночной конъюнктуры;
  • проведение переговоров с действующими и потенциальными покупателями;
  • координация работы отдела продаж;
  • распределение заявок между менеджерами отдела;
  • другие обязанности.

Должность начальника отдела продаж может присутствовать в компаниях разнообразного профиля. При этом должностные обязанности, права и ответственность будут модифицироваться в зависимости от сферы деятельности компании.

Например, ДИНОП в компании, оказывающей услуги по продаже недвижимости, может дополняться следующими специфическими обязанностями:

  • организация процесса по подбору объектов недвижимости;
  • консультирование клиентов по вопросам заключения договоров купли-продажи и оформления этих сделок;
  • взаимодействие с регистрирующими органами и должностными лицами, участвующими в оформлении сделок с недвижимостью.

Образец ДИНОП вы можете посмотреть на нашем сайте.

Скачать образец ДИНОП

Инструкция руководителя отдела продаж, начальника отдела продаж или директора по продажам: в чём разница?

Принципиальная разница в указанных должностях отсутствует. Все они предусматривают единый набор прав и обязанностей, реализация которых потребует от соискателя на должность наличие способностей и личностных качеств руководителя, о которых было рассказано в первом разделе нашего материала.

Возможные различия могут быть вызваны особенностями организационной структуры компании.

Если масштаб деятельности фирмы небольшой, состав и объем заказов относительно постоянные и не требуют каждодневного поиска заказчиков и расширения клиентской базы, директор по продажам может в одном лице выполнять все функции отдела продаж. Тогда в его должностной инструкции будут присутствовать обязанности менеджера в совокупности с функциями руководителя (по разработке стратегии продаж, бизнес-планированию, анализу и прочим руководящим обязанностям).

Если масштаб деятельности компании существенный, ассортимент реализуемой продукции разнообразный, а в отделе продаж сосредоточено множество специалистов (менеджеров, логистов и др.

), организовать слаженную работу в таких условиях предстоит руководителю отдела продаж. В этом случае ДИНОП не будет содержать функций обычного менеджера по продажам.

При этом потребуется указать больше обязанностей, связанных с координацией работы отдела, отбором специалистов, стимулированием продаж и т. д.

Итоги

Должностная инструкция начальника отдела продаж по структуре похожа на инструкции других категорий работников (общие положения, обязанности, права и ответственность).

Специфика деятельности компании может способствовать изменению требований работодателя к данной должности, что находит отражение в должностной инструкции в виде дополнения текста специфичными видами трудовых функций, а также расширению прав и усилению ответственности.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

Подробнее

Источник: http://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_nachalnika_otdela_prodazh_obrazec/

Должностная инструкция начальника отдела продаж: пример, образец, положения

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Должностные инструкции (ДИ) — тип документаций, цель которых определить место и направление конкретной должности на предприятии.

В ДИ принято отражать такие нюансы как основной перечень требований к желающим занять вакантную должность, а также главные обязанности персонала. Также в этом документе записаны основные права работника.

Главной целью ДИ является создание понятных, прозрачных условий работы и содействие в адаптации нового человека, управляющего отделами продаж.

Задачи документа

Должностная инструкция начальника отдела продаж (ДИ НОП) дает возможность не только лишь облегчить работу человека, находящегося на руководящем месте, но и упрощает оценку производительности, как отдела продаж, так и его прямого начальства. ДИ НОП представляет собой важнейший инструмент, решающий такие нюансы как установка регламента труда работника, четкое описание обязательств, а также средств, при помощи которых можно оценить эффективность работы.

Содержимое должно в полной мере описывать главные задачи начальника, его трудовые права и обязанности, связанные с занимаемой должностью. ДИ являются документа состоящими из общих требований, задач и функций, обязательств работника, прав НОП, уровня ответственности в рамках занимаемой должности, взаимосвязь с другими работниками.

ДИ НОП является документом локального и организационного типа. Он полностью «очерчивает» цели, уровень ответственности и степень обязательств. Всё это, естественно, в рамках вакансии, которую он занял согласно пунктам трудового договора.

ДИ НОП решает такие задачи:

  • облегчает адаптацию на новом рабочем месте;
  • устанавливает перечень обязательств, а также определяет обязательства должности;
  • предоставляет начальника отдела продаж заниматься самоуправлением и самоконтролем.

В этом видеоролике даны советы руководителю отдела продаж:

Цели

Цели ДИ таковы:

  1. создание организационно-правовых основ в рабочей обстановке начальника отдела продаж;
  2. обеспечение текущей регламентацией труда начальника отдела продаж;
  3. обеспечение объективности в проведении мероприятия, позволяющего контролировать и аттестовать начальника отдела продаж;
  4. поощрять начальника или применять дисциплинарные взыскания.

Нормативно-правовые акты

Возможности регулирований трудовых отношений между начальником отдела продаж и непосредственным генеральным начальством прописаны в 9-ой статье Трудового Кодекса России.

Все трудовые формы отношений допустимо осуществлять благодаря заключениям, изменениям и дополнениям трудовых договоров со стороны как работника, так и предприятия. Сторона, предоставляющая работу (первая часть 22-ой статьи) и работающая сторона (первая часть 21-ой статьи)  имеют полное право изменять трудовые договора согласно порядкам, которые описаны в Трудовом Кодексе.

Для корректной разработки ДИ, нужно следовать основам, всем необходимым квалификационным характеристикам, которые находятся в едином квалификационном справочнике.

ДИ НОП для структурного подразделения предприятия утверждена приказом Росархива от 7 октября 1998 года.

Обязанности сотрудника

Отметим главные должностные инструкции начальника отдела продаж, которые непременно должны быть упомянуты в ДИ:

  1. Начальник обязан выполнить согласованые планы продаж;
  2. Начальник обязан изучать и дополнить клиентские базы, систематизируя их;
  3. Начальник должен (зависит от типа отдела продаж) держать под контролем дебиторские и кредиторские задолженности клиентов;
  4. Начальник должен решать конфликты между менеджерами и клиентами;
  5. Вовремя сообщать отделу о изменениях в работе поставщиков, выполнять своевременные процедуры для развития отношений «менеджеры — поставщик»;
  6. Участвовать в разработках критериев оплаты менеджерам в отделе;
  7. Начальник должен участвовать в организации мероприятий, таких как курсы обучения, тренинговые семинары, для развития и мотивации менеджеров;

Функции начальника и сотрудников отдела продаж описаны в этом видео:

Виды ДИ

Поскольку сфера продаж имеет большое число подвидов и типов, обязательство и уровни ответственности могут быть различными, а значит, существуют разные виды начальников отдела продаж и, соответственно разные ДИ:

  • Инструкции начальников отделов продаж и маркетинга;
  • Инструкции начальников отделов закупок и продаж;
  • Инструкции начальников отделов продаж автозапчастей;
  • Инструкции начальников коммерческого отдела;
  • Инструкции начальников внешних продаж;
  • Инструкции для межрегиональных начальников отдела продаж;
  • Инструкции руководителей сервиса.
  • Инструкции начальников отдела продаж недвижимости;

Процедура

Создание ДИ начальников отдела продаж требует выполнения следующих процедур:

  • определение обязательств с учетом общей структуры предприятий, учитывая иерархию всех должностей и взаимосвязей между работниками;
  • определение тех обязанностей, которые необходимо выполнять на должности;
  • проведение собеседований;
  • сбор информации;
  • составление списка всех обязательств начальника отдела продаж;
  • составление личностных особенностей;

Благодаря всей собранной информации и грамотно проведенного анализа есть возможность создать полную ДИ НОП. ДИ НОП разрабатывают руководители, ими же она и должна быть подписана. ДИ доводится до начальника, — обязательно должна иметь место расписка.

Внесение правок

В случаях, когда в ДИ нужно вносить поправки, нужно издавать приказы руководителя компании, при издании приказа расписка тоже должна быть.

Приказы о внесении поправок могут издаваться, если:

  • функциональные обязательства работника перераспределяются;
  • рабочие обязательства НОП меняются;
  • штат требует реорганизации или сокращения.

ДИ заменяется и утверждается в следующих случаях:

Организационная структура эффективного отдела продаж — тема видео ниже:

Положения

Содержимое ДИ НОП должно в полной мере охватывать и описывать цели, права и функции должности. ДИ являются документа состоящими из следующих частей:

  • Общие требования;
  • Задача и функция;
  • Обязательства работника;
  • Права НОП;
  • Уровень ответственности в рамках занимаемой должности;
  • Взаимосвязь с другими работниками.

ДИ включают в себя:

  • названия должностей и дополнительную информацию, которая связана с начальником отдела продаж;
  • детали назначений и освобождений работников от назначенных должностей;
  • детали замен исполняющих обязанности работников, в случае отсутствия работника;

Пункт «Обязательства» содержит в себе тот перечень условий работы, которые должен соблюдать НОП в работе:

  • выполнение  внутреннего регламента, связанного с распорядком;
  • условия и правила своевременной подготовки документов;
  • выполнение всех этических норм в отношениях с другими работниками;
  • соблюдать секретность и конфиденциальность рабочих данных.

Скачать бланк ДИ можно здесь.

Пример ДИ НОП

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/nachalnika-otdela-prodazh.html

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

ВОПРОС-ОТВЕТ

Трудовой договор с начальником отдела продаж образец

Предприятие приобретает установку по гидроабразивной обработке поверхностей и намеревается с ее помощью оказывать услуги по очистке. Услуга представляет собой выезд к заказчику с установкой на автомобиле, очистку и покраску очищенной поверхности.

Все эти работы будет осуществлять 1 человек, так как они выполняются последовательно. Наибольший удельный вес в общем объеме времени будет занимать работа по очистке. Предполагается, что работнику будет установлена сдельно-премиальная форма оплаты труда.

Как в соответствии с законодательством оформить прием на все эти виды работ одного человека? По какой из профессий осуществлять прием на работу, если в штатном расписании по выполняемым работам содержатся следующие наименования профессий: водитель, пескоструйщик, маляр? Правомерно ли установить сдельно-премиальную форму оплаты труда только за работу водителя?

Трудовой договор (контракт) наряду с другими условиями должен содержать данные о трудовой функции работника: работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией (ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Что касается оплаты, то при выполнении работ различной квалификации труд рабочих с повременной оплатой труда, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации (часть первая ст. 66 ТК).

Указанную норму применяют в случаях, когда организация труда работника не позволяет производить учет рабочего времени по каждой из профессий, по которым устанавливается трудовая функция работника.

Труд рабочих со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой работы (часть вторая ст. 66 ТК).

Итак, рассмотрим, как в трудовом договоре (контракте) установить наименование профессии работника и оформить условия оплаты его труда для случаев, когда работа по 3 профессиям разграничивается в течение установленной продолжительности рабочего времени (обязанности по 3 профессиям выполняются в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) регламентированно), при условии что учет рабочего времени производится по каждой из них (в данном случае – по профессиям «водитель автомобиля», «пескоструйщик», «маляр»).

Если работнику поручается работа по 3 профессиям в рамках одного трудового договора (контракта), она может быть определена как одна трудовая функция непосредственно при заключении трудового договора (контракта). В этом случае все наименования профессий указываются в штатном расписании и в трудовом договоре (контракте).


п/п

Наименование профессии (должности)

Количество штатных единицТарифный коэффициент (кратный размер  тарифной ставки 1-го разряда)Месячная тарифная ставка (оклад)
58

Водитель автомобиля

0,12,322 300 000

Пескоструйщик

0,1531 750 000
Маляр0,7551 150 000

Трудовой договор (контракт) в такой ситуации должен содержать наименования 3 профессий, а также присвоенный по каждой из них квалификационный разряд рабочего.

Образец выписки из трудового договора, содержащего в качестве одной трудовой функции наименования 3 профессий, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Раздел «Режим рабочего времени» трудового договора (контракта) в данном случае должен содержать время начала и окончания работы, время перерыва для отдыха и питания по каждой профессии (если они различаются). Если по всем профессиям режим рабочего времени предусматривается одинаковый, то в трудовом договоре (контракте) это может быть оформлено стандартным образом.

Образец выписки из трудового договора, содержащего условия режима рабочего времени и времени отдыха при выполнении работ по нескольким профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Оплата труда работника в данной ситуации в трудовом договоре (контракте) отражается по каждой профессии.

Образец выписки из трудового договора, содержащего условия оплаты труда при выполнении работ по нескольким профессиям, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Руководитель организации попросил начальника отдела продаж написать заявление о переводе на должность руководителя отдела продаж.
В чем разница данных должностей? В чем смысл этого перевода? Можно ли установить наименование должности «руководитель отдела продаж»?

Можно.

Наименования должностей служащих устанавливают в соответствии с порядком, предусмотренным Общими положениями Единого квалификационного справочника должностей служащих (далее – ЕКСД), утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2013 № 1 (далее – Общие положения ЕКСД).

Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование (например, начальник, руководитель), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности (например, начальник отдела, начальник цеха, руководитель отдела, руководитель группы и др.) (часть пятая п. 4 Общих положений ЕКСД).

Базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в Общегосударственном классификаторе РБ ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденном постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125 (далее – ОКПД), и определяется в соответствующей квалификационной характеристике.

Полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно таблице 11 ОКПД.

Таким образом, полным наименованием должности может быть как «начальник отдела продаж» (базовое наименование – начальник), так и «руководитель отдела продаж» (базовое наименование –руководитель). Конкретное наименование должности устанавливает наниматель.

В данном случае можно предположить, что наниматель пересматривает организационную структуру и приводит в соответствие с новой организационной структурой наименования структурных подразделений. В связи с этим требуется пересмотреть наименование должности начальника отдела продаж, заменив его на наименование «руководитель отдела продаж».

Следует отметить, что оснований для перевода начальника отдела продаж на должность руководителя отдела продаж не будет, поскольку не меняется содержание трудовой функции работника.

Такую ситуацию следует рассматривать как приведение наименования должности в соответствие с новой организационной структурой.

В данном случае необходимо оформить приказ (распоряжение) нанимателя об изменении наименования должности, а затем соответствующие изменения внести в штатное расписание нанимателя и трудовую книжку работника.

Может ли выпускник Белорусского государственного агротехнического университета (далее – БГАТУ), получивший квалификацию инженер-маркетолог по специальности «Материально-техническое обеспечение агропромышленного комплекса», работать инженером-механиком сельскохозяйственного предприятия?

Может.

Прием на работу на должности специалистов осуществляется на основании квалификационных требований, предусмотренных соответствующей квалификационной характеристикой.

Так, квалификационные требования квалификационной характеристики должности «Инженер-механик», содержащейся в выпуске 9 «Должности служащих, занятых в сельском и рыбном хозяйствах» Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 28.05.

1999 № 69, предусматривают требование наличия у работника высшего технического образования без предъявления требований к стажу работы или среднего специального (технического) образования и стажа работы на должности техника по эксплуатации и ремонту оборудования I категории не менее 3 лет либо на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным (техническим) образованием, не менее 5 лет.

Указанный работник имеет высшее образование технического профиля (инженер-маркетолог) и соответственно может претендовать на занятие должности инженера-механика в сельскохозяйственной организации.

При этом решение о приеме на работу по должности «инженер-механик» выпускника БГАТУ, имеющего высшее образование по специальности «Материально-техническое обеспечение агропромышленного комплекса», для выполнения в полном объеме обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией по данной должности, наниматель принимает самостоятельно, с учетом знаний и деловых качеств работника.
 

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/vopros-otvet_0000000-54

Путь права
Добавить комментарий