Заявление на выплату аванса раньше срока образец

Выплата аванса. Что нужно знать нанимателю?

Заявление на выплату аванса раньше срока образец

Срок выплаты зарплаты определяется нанимателем. Как правило, она выплачивается два раза в месяц. При этом одну из выплат называют авансом.

Рассмотрим, что представляет собой аванс, в каком размере и в какие сроки его необходимо выплачивать, какая ответственность грозит нанимателю за невыплату аванса.

Но сначала остановимся на общих положениях законодательства, касающихся выплаты зарплаты.

Каков порядок выплаты зарплаты

Наниматели обязаны выплачивать зарплату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором .

Законодательством установлено, что выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц . Дни ее выплаты наниматели определяют самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .

Для отдельных категорий работников могут быть определены другие сроки выплаты зарплаты . Так, в отношении работников, с которыми заключены контракты, установлено, что выплата зарплаты может производиться не реже одного раза в месяц .

На заметку
Существует точка зрения, что наниматели независимо от вида трудового договора имеют право выплачивать зарплату не реже одного раза в месяц. Это связано с тем, что в Декрете от 26.07.1999 N 29 использован термин «трудовые договоры» . Однако на практике такой подход не нашел применения.

Таким образом, наниматель должен выплачивать зарплату:

— не реже одного раза в месяц работникам, с которыми заключены контракты;

— не реже двух раз в месяц работникам, с которыми заключены иные трудовые договоры.

Обратите внимание!
Тарифные соглашения, как правило, содержат условие о выплате зарплаты не реже двух раз в месяц. Организации, на которые распространяется действие тарифных соглашений, обязаны их соблюдать.

Так как в нормах, устанавливающих периодичность выплаты зарплаты, использованы слова «не реже», наниматели имеют право выплачивать зарплату независимо от вида трудового договора чаще, чем установлено законодательством. Например, работникам, с которыми заключены контракты, — два раза в месяц.

Что такое аванс и каков его размер

В законодательстве о труде понятие «аванс» отсутствует. Вместе с тем налоговое законодательство содержит понятие оплаты труда за первую половину месяца, которую на практике принято называть авансом .

Законодательство не регламентирует размер аванса. Обычно наниматели устанавливают его самостоятельно, предусматривая условие о размере аванса или способе его определения в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре .

На заметку
В тарифных соглашениях может быть установлен максимальный размер аванса, который наниматель может установить для своих работников.

Размер аванса может быть определен:

1) в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу).

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника:25-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 30% месячной тарифной ставки (оклада);12-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет»;

2) в твердой сумме.

Пример формулировки в контракте:«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет Работника:20-го числа текущего месяца — за первую половину месяца (аванс) в размере 150 руб. 00 коп.;10-го числа месяца, следующего за отработанным, — окончательный расчет».

Размер аванса не обязательно должен быть одинаковым для всех работников. Например, наниматель может установить аванс рабочим — 150,00 руб., а сотрудникам администрации — 120 руб. Кроме того, для одних работников наниматель может установить аванс в процентном соотношении к месячной тарифной ставке (окладу), а для других — в твердой сумме.

Пример формулировки в коллективном договоре:«Заработная плата рабочим за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 200 руб. 00 коп.Заработная плата сотрудникам администрации за первую половину месяца (аванс) выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет за отработанный месяц производится 12-го числа следующего месяца. Размер аванса составляет 20% месячной тарифной ставки (оклада)».

Не рекомендуется аванс выплачивать в размере большем, чем половина заработной платы за вычетом сумм обязательных удержаний за этот период (подоходный налог в размере 13% (без учета стандартных вычетов) и 1% удержаний в ФСЗН), поскольку такая ситуация может быть расценена проверяющими органами как выдача работнику займа. При этом появляются вопросы по удержанию подоходного налога.

На заметку
По общему правилу наниматель, будучи налоговым агентом, обязан удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов работника (плательщика налогов, сборов (пошлин)) при их фактической выплате.

При этом удерживает он у работника исчисленную сумму подоходного налога за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, при фактической их выплате .

Вместе с тем данная обязанность не распространяется на выплату доходов в виде оплаты труда за первую половину месяца .

В какие дни выплачивается аванс

Сроки выплаты аванса наниматель устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре .

Существует позиция, что поскольку в норме, устанавливающей сроки и периодичность выплаты зарплаты, использован союз «или», то наниматели могут установить сроки выплаты зарплаты (аванса) в коллективном договоре (соглашении) и не указывать их в трудовом договоре.

Однако, на наш взгляд, все же дни выплаты зарплаты и, соответственно, аванса указывать в трудовом договоре необходимо. Это связано с тем, что условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора, к которым, по нашему мнению, относится в том числе и срок выплаты зарплаты, в частности аванса .

На заметку
Примерная форма трудового договора, а также Примерная форма контракта нанимателя с работником предусматривает необходимость указания в трудовом договоре, контракте дней выплаты зарплаты.

Особо отметим, что законодательство требует указывать конкретные даты (дни) выплаты, а не периоды.

Например, формулировка «выплата аванса производится не позднее 25-го числа текущего месяца» или «выплата аванса производится с 20-го по 25-е число текущего месяца» неправомерна.

Если день выплаты аванса приходится на выходной день или государственный праздник или праздничный день, установленный и объявленный Президентом Республики Беларусь нерабочим, аванс выплачивается накануне их .

Пример
В коллективном договоре организации предусмотрено, что аванс выплачивается 22 апреля. В апреле 2018 г. 22-е число — это воскресенье, которому предшествует выходной день (21 апреля — суббота). Следовательно, аванс должен быть выплачен 20 апреля.

Если организация большая и рассчитывать или выплачивать всем работникам аванс в один день затруднительно, то можно установить разные дни выплаты аванса, например, для работников разных отделов.

На заметку
Пособия по больничным работникам выплачиваются в дни выплаты зарплаты. Поскольку к ним относится и день аванса, в этот день работнику можно оплатить больничный .

Как изменить срок выплаты аванса

Если выплата аванса предусмотрена в коллективном договоре (соглашении), для изменения даты его выплаты наниматель должен внести соответствующие изменения в коллективный договор (соглашение).

Для этого необходимо провести переговоры между представителями работников и нанимателем, согласовать и подписать данные изменения , а после этого зарегистрировать их в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя .

Необходимо отметить, что срок выплаты зарплаты напрямую не упоминается в качестве существенного условия труда (далее — СУТ). К данным условиям, в частности, относится система оплаты труда, уменьшение размеров оплаты труда .

Вместе с тем перечень СУТ, установленный в ст. 32 ТК, не исчерпывающий. В нем указано, что изменением СУТ является также изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.

Положение о том, что выплата зарплаты производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, содержится в ст. 73 ТК.

В связи с этим представляется, что срок выплаты зарплаты и, соответственно, аванса можно считать СУТ работника. Следовательно, необходимо соблюдать правила ст. 32 ТК об изменении СУТ:

1. Изменения должны быть обоснованы производственными, организационными или экономическими причинами .

На заметку
Определение понятия обоснованных производственных, организационных и экономических причин, влекущих изменение СУТ, в законодательстве отсутствует. К ним принято относить: рационализацию рабочих мест, изменение техники и технологии производства, введение новых форм организации труда, совершенствование рабочих мест на основе аттестации .

2. Наниматель обязан предупредить работника об изменении СУТ письменно не позднее чем за семь календарных дней . При этом, если работник отказывается работать в новых условиях, трудовой договор с ним прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК.

Известить работников можно, например, путем направления каждому работнику соответствующего уведомления.

Пример формулировки:«ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ24.05.2018 N 1г. МинскОб изменении существенныхусловий труда

Источник: https://ilex.by/chto-nado-znat-nanimatelyu-ob-avanse/

О выдачи аванса в счет будущей заработной платы за в размере 100 000 руб

Заявление на выплату аванса раньше срока образец

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья: Работник попросил денег в счет будущей зарплаты

Работник попросил деньги в счет будущей зарплаты. Если такое случилось впервые и человек хочет получить сравнительно небольшую сумму, то вы можете оформить выдачу денег под отчет. А затем – в день зарплаты – отразить возврат средств. Тогда платить НДФЛ с сумм, выданных раньше положенного, не придется.

Но, допустим, небольшие досрочные авансы нужны работникам довольно часто. По общему правилу выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца. То есть можно делать это и чаще.

Главное предусмотреть такой вариант расчетов в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Назовите в перечисленных документах условия, при которых работодатель может выдать досрочный аванс.

И тогда вы сможете беспрепятственно выплачивать такие суммы. Причем перечислять НДФЛ с них сразу не придется: налог надо будет удержать с заработка по итогам месяца.

Если же ваш сотрудник попросил выдать пол-оклада или даже больше, а до зарплаты еще далеко, переданные средства безопаснее оформить как заем, заключив договор.

Каким образом и на каких условиях ваш персонал получает средства, не являющиеся зарплатой, нужно обязательно прописать в локальных документах компании.* При этом непременно уточните, выдаются ли средства под проценты или без уплаты таковых.

В противном случае начислить проценты вам придется, взяв ставку рефинансирования ЦБ РФ на день, когда работник вернет долг.

Имея на руках документы, вы сможете безошибочно определить, возникает ли у работника налогооблагаемый доход. В данном случае таким доходом может быть материальная выгода, которую определяют как положительную разницу между суммой процентов по займу, рассчитанных исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, и реально начисленными процентами.

По общему правилу НДФЛ с матвыгоды удерживают в тот день, когда работник получил доход. Но если сотруднику выдали беспроцентный заем, налог с матвыгоды нужно удержать в день, когда человек вернет одолженное. Тогда матвыгода будет равна сумме процентов, рассчитанных исходя из 2/3 ставки рефинансирования на дату погашения займа.*

Ставка НДФЛ с матвыгоды составляет 35 процентов, если работник – налоговый резидент России. Налог с матвыгоды у нерезидентов считают по ставке 30 процентов.

И учтите: когда деньги выданы под проценты и ставка выше 2/3 ставки рефинансирования, дохода в виде материальной выгоды работник не получает. Поэтому удерживать НДФЛ не придется.

БСС «Система Главбух» 2015

Журнал «Главбух» № 18, Сентябрь 2010

2.Рекомендация:Как выплатить аванс по зарплате

Периодичность выплаты

Организация должна выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Часть зарплаты, которую Трудовой кодекс обязывает выплатить сотрудникам по истечении полумесяца, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненную работу). Данный вывод есть в письме Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.*

Ситуация: в какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате

Аванс нужно выплачивать в срок, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным и трудовыми договорами.

Конкретные даты выплаты аванса трудовым законодательством России не установлены. В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца.*

Вместе с тем устанавливать сроки выплаты аванса по зарплате безопаснее с учетом мнения контролирующих ведомств и сложившейся судебной практики.

Специалисты Роструда в устных разъяснениях рекомендуют устанавливать срок выплаты аванса в середине месяца (15-го или 16-го числа). Однако если установить дату выплаты аванса, например, 25-го числа, это не будет нарушением.

Ведь законодательство таких ограничений не предусматривает. Главное, чтобы такой срок был прописан во внутренних документах организации.

Однако, по мнению Минздравсоцразвития России, срок выплаты аванса, приходящийся на конец отработанного месяца (например, 25-е число), противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И, соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. Аналогичную точку зрения разделяют и некоторые судьи. Они считают, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31).

А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца (см., например, определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13).

Правда, специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Таким образом, работодатель вправе установить по своему усмотрению дату выплаты аванса в Правилах трудового распорядка.

Вместе с тем если организация желает избежать споров по данному вопросу, лучше установить такую дату в середине месяца (15-го или 16-го числа).

При этом следует учитывать, что проверку соблюдения трудового законодательства проводят специалисты Роструда, которые допускают более позднюю дату выплаты (например, 25-е число).

Стоит отметить, что работодатель вправе платить сотруднику зарплату и чаще, например, три раза в месяц (за каждые 10 дней), – это не будет нарушением трудового законодательства. Однако в любом случае вы должны прописать именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, а не периоды выплат. Об этом сказано в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Ситуация: обязательно ли платить аванс по зарплате при сдельной системе оплаты труда

Нет, не обязательно. При этом запретов на такие действия также нет.

Работодатель должен выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Никаких исключений для сдельной системы оплаты труда в законодательстве нет.

Однако реализовать указанное требование можно и при безавансовой модели организации трудовых отношений.

Для этого нужно выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца из фактически выполненного объема работы (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Нет, нельзя.

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность работодателя (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Причем выдавать зарплату чаще этой периодичности (например, раз в 10 дней) можно.

Выплачивая же зарплату только один раз в месяц, работодатель нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком.*

Аналогичные выводы есть в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242 и письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Внимание: организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Наказание за такие действия (в т. ч. нарушение правил выдачи зарплаты) предусмотрено частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:

  • организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • предпринимателя – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение лицом, которое ранее наказали за аналогичные деяния, влечет:

  • для организации – штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб.;
  • предпринимателя – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Кроме того, ситуация, когда работодатель выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты.

Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

Размер аванса

Максимальный размер аванса законодательно не установлен. Вместе с тем, в письме от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709 Минздравсоцразвития России делает следующий вывод. Поскольку выплата зарплаты предусмотрена не реже чем каждые полмесяца, то начислять ее за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).*

Ситуация: в каком размере выплачивать аванс по зарплате, если сотрудник в первой половине месяца был в отпуске или болел

В размере не меньше, чем сотруднику полагается за реально отработанное время. Если же отработанных дней в первой половине месяца нет, то аванс можно не выплачивать совсем.

Конкретный порядок расчета и выплаты аванса работодатель может установить на свое усмотрение, поскольку действующим законодательством размер аванса не установлен.

К примеру, можно выплатить за первую половину месяца фиксированную сумму аванса (скажем, 40% от месячной зарплаты) независимо от количества отработанных дней. А зарплату по итогам месяца посчитать уже с учетом дней болезни или отпуска, если такие у сотрудника были. Или же можно считать аванс строго по количеству фактически отработанных дней в первой половине месяца.

Выбранный порядок закрепите во внутренних документах, например в Правилах трудового распорядка или Положении об оплате труда.

Все эти выводы следуют из части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ и письма Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/77704-o-vydachi-avansa-v-schet-budushchey-zarabotnoy-platy-za-v-razmere-100-000-rub

Заявление на досрочный аванс сотруднику

Заявление на выплату аванса раньше срока образец

В избранноеОтправить на почту Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Что написать в заявлении на выдачу аванса — образец Итоги Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением? Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

  • Если это первая часть зарплаты (а именно в этом контексте традиционно используется слово «аванс»), то смещение сроков ее выдачи однозначно недопустимо: ни раньше, ни позже, чем установлено локальными документами работодателя, какую бы то ни было часть зарплаты выдать нельзя (ст. 136 ТК РФ).

Заявление на аванс

Составляется оно в свободной форме с изложением просьбы о выдаче денежной суммы и обстоятельств, в связи с которыми возникла такая необходимость. Нелишним будет приложить и подтверждающие документы.

Заявление на аванс — образец написания

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании. Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице: Часть заявления Шапка Данные адресата (название организации, Ф.И.О.

и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О.

, должность), название документа Основная Просьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» Заключительная Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя Правила написания Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации. Следует всегда оставаться максимально лаконичным.

Как написать заявление на аванс в 2018 году

Нужно ли работодателю удержать НДФЛ с аванса? Сумма не должна превышать месячную оплату труда. Необходимо указать, что вы желаете получить эту сумму в счет заработной платы. Также нужно написать в заявлении, в связи, с чем заявителю понадобилась искомая сумма аванса.

Внимание Если имеются документы, подтверждающие уважительность причины, необходимо приложить их или их копии.

После рассмотрения руководитель должен принять решение по заявлению, и наложить резолюцию с отказом или согласием выдачи денег и корректировкой суммы. Выдача денежных средств производится на основании платежной ведомости или расходного кассового ордера.

Образец по семейным обстоятельствам Ниже предлагаем скачать пример запроса на денежную выплату в счет зарплаты раньше установленного срока выплаты.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

Случаи, когда необходимо писать заявление Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:

  • Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
  • Если работодатель отправляет работника в командировку.

Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае.

А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.

Кто должен его писать? Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.

Как правильно написать заявление на аванс?

Также стоит отметить, что и аванс и зарплата выдаются в строго отведенные дни, например 5 числа аванс и 23 зарплата и так далее. Туманные формулировки, подразумевающие собой небольшой период времени (с…по…) в данном случае недопустимы. Многие знают, что работодатель может задерживать выплату зарплаты на определенный срок.

И этот период строго регламентируется законом. А может ли он выплатить зарплату раньше? Ответ тут однозначный – да, может, в следующих ситуациях:

  1. Расчетный день приходится на праздник или выходной;
  2. Сотрудник, начисляющий заработную плату, уходит в отпуск без замены;
  3. Работник просит выплатить деньги раньше;
  4. Имеются другие веские причины.

Во всех перечисленных выше случаях, срок выплат может сдвигаться, но при этом его динамичность не может превышать 3-4 дней.

Выдать зарплату заранее: идеального способа нет

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.
Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму.

Выплата аванса раньше срока — можно ли так делать?

Важно Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств. Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.
Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

Заявление на аванс в счет зарплаты

Ни в каком случае аванс не может превышать половину зарплаты за месяц, то есть 50% зарплаты. Объясняется это тем, что в случае увольнения работника не возникнет проблем с окончательным его расчетом. Ответственность за несвоевременные выплаты Работник может обратиться в суд.

Как и при задержке или невыплате заработной платы, несвоевременная выплата авансовых средств может грозить административной ответственностью для работодателя любого вида деятельности. Однако, суммы штрафов для государственных учреждений, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей значительно различаются. Наказывается такое правонарушение наложением штрафов, а именно:

  • при невыплате аванса вообще, накладывается штраф на должностные лица в размере 1-5 тысяч рублей. Если же такое положение вещей замечено контролирующим органом не впервые, то сумма штрафа возрастает до 20 тысяч.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Трудовое законодательство обязывает работодателя выплачивать работникам заработную плату двумя суммами, сроки выплаты зарплаты персоналу закрепляются во внутренних локальных актах организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор) или в каждом конкретном трудовом договоре.

Если работнику нужны деньги на какие-либо нужды, то он может обратиться с письменной просьбой к работодателю о выдаче аванса в счет заработной платы. Как правило, руководство идет навстречу работникам в данных вопросах, тем более, если причина уважительная.

Образец заявления о выдаче аванса в счет заработной платы предлагаем скачать по ссылке ниже. Обращаться к руководству лучше с письменной просьбой в форме заявления.Обращение следует писать в свободной форме на имя руководителя.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/zayavlenie-na-dosrochnyj-avans-sotrudniku/

Выплата аванса раньше срока: можно так делать или нет?

Заявление на выплату аванса раньше срока образец

Наверное, многим из нас знакома ситуация, когда денег очень мало или совсем нет, а до зарплаты еще далеко. Некоторые пытаются занять у друзей и знакомых, другие же берут небольшие займы в банке.

Но мало кто знает о том, что можно получить деньги у своего работодателя. Например, попросив материальную помощь или же выплату аванса раньше срока.

О том, как попросить и получить аванс раньше положенного времени, а также о том, каков должен быть размер аванса по закону и многом другом мы поговорим в сегодняшней статье.

Что такое аванс?

Для начала, было бы неплохо понимать, что такое аванс, для чего он нужен и кому он выплачивается.

Аванс – определенный процент суммы от зарплаты, который выплачивается работнику в середине расчетного периода. Это определение знает каждый бухгалтер.

Или если говорить простыми словами, то аванс – часть зарплаты, которую работодатель выплачивает вам в первой половине месяца.

В зависимости от рода деятельности, а также от того, какие условия указаны в трудовом договоре, размер аванса может меняться в ту или иную сторону.

Сроки выдачи аванса

Выплаты два раза в месяц.

Кроме того, существуют и определенные сроки выплаты аванса и зарплаты. В соответствии с положениями ТК РФ, работодатель обязан выдавать работнику оплату за его труд не реже, чем каждые 15 дней.

Более подробно это требование рассмотрено в ст. 136 соответствующего закона.

Также стоит отметить, что и аванс и зарплата выдаются в строго отведенные дни, например 5 числа аванс и 23 зарплата и так далее. Туманные формулировки, подразумевающие собой небольшой период времени (с…по…) в данном случае недопустимы.

Многие знают, что работодатель может задерживать выплату зарплаты на определенный срок. И этот период строго регламентируется законом. А может ли он выплатить зарплату раньше?

Ответ тут однозначный – да, может, в следующих ситуациях:

  1. Расчетный день приходится на праздник или выходной;
  2. Сотрудник, начисляющий заработную плату, уходит в отпуск без замены;
  3. Работник просит выплатить деньги раньше;
  4. Имеются другие веские причины.

Во всех перечисленных выше случаях, срок выплат может сдвигаться, но при этом его динамичность не может превышать 3-4 дней.

Таким образом, работник может получить деньги авансом раньше, если это необходимо. Однако для этого, ему нужно:

  • обратиться с просьбой к начальнику;
  • при необходимости написать письменное заявление о досрочной выплате;
  • представить документы, подтверждающие необходимость ранней выплаты (не всегда требуется, только если речь идет о крупной сумме или определенной должности).

При этом руководитель обязан издать специальный приказ, подтверждающий необходимость досрочной выплаты. Именно на основе такого приказа бухгалтер, занимающийся начислениям заработной платы, обязан выдать средства привычным способом.

Стоит отметить, что деньги выдаются только тем способом, которым работник получал средства ранее.

Например, если деньги переводились на пластиковую карту банка, то получить наличными их нельзя, и наоборот.

Размер аванса

Размер аванса определяет работодатель.

Многие работники и работодатели задаются вопросом – сколько должен быть аванс по количеству денежных средств? Есть ли четко установленные границы, а также, каковы они в текущем периоде?

Размеры аванса, конечно же, есть, и установлены они, как и многие другие нормы и требования в сфере трудового законодательства, соответствующим кодексом РФ.

Обычно, аванс рассчитывается от суммы зарплаты или же количества фактически отработанного времени при сдельной работе – от объема выполненных работ. Однако, по закону, аванс не может составлять более 50% от заработной платы.

Но при этом, сумма аванса в зависимости от условий заключенного трудового договора может меняться в диапазоне от 20% до 50% соответственно.

Ни в каком случае аванс не может превышать половину зарплаты за месяц, то есть 50% зарплаты.

Объясняется это тем, что в случае увольнения работника не возникнет проблем с окончательным его расчетом.

Ответственность за несвоевременные выплаты

Работник может обратиться в суд.

Как и при задержке или невыплате заработной платы, несвоевременная выплата авансовых средств может грозить административной ответственностью для работодателя любого вида деятельности.

Однако, суммы штрафов для государственных учреждений, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей значительно различаются.

Наказывается такое правонарушение наложением штрафов, а именно:

  • при невыплате аванса вообще, накладывается штраф на должностные лица в размере 1-5 тысяч рублей. Если же такое положение вещей замечено контролирующим органом не впервые, то сумма штрафа возрастает до 20 тысяч. Кроме того, если подобные прецеденты происходят постоянно, то начальника даже могут отстранить от должности на 1-3 года.

То же самое относится и к индивидуальным предпринимателям;

  • юридические лица отвечают за подобные проступки более строго, в первичном случае правонарушения штраф для них составит 30-50 тысяч рублей, а в каждом последующем – 70 тысяч.

Таким образом, как становится видно, несвоевременная выплата аванса строго карается по закону, при том, что выплаты раньше срока законодательством не запрещаются и при этом регулируются только локальными нормативно-правовыми актами.

В целом, выплата денежных средств работнику строго регулируется действующими нормами трудового законодательства и другими подзаконными нормативно-правовыми актами.

При этом нарушение таких требований законодательства строго наказывается по закону – начислением штрафа или же полным отстранением от должности.

Таким образом, если вы считаете, что работодатель нарушает ваши законные права, то вы можете всегда требовать их соблюдения, обосновывая свои замечания положениями ТК РФ. В случае же, если работодатель не исправит ситуацию, то всегда можно подать жалобу на его действия в государственные органы контроля и надзора: Прокуратуру РФ, Инспекцию труда, а также в суд.

Помните, что законодательство всегда старается защитить интересы обеих сторон при возникновении споров. Однако для того, чтобы доказать неправомерность действий вашего начальника, вам придется собрать основательную базу доказательств: выписки, счета, расчетные листы, трудовой договор и так далее.

Из этого видео вы узнаете о начислении аванса по зарплате.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/avans/vyplata-avansa-ranshe-sroka.html

Заявление на аванс в 2019 году – образец, в счет заработной платы, внеплановый, командировку

Заявление на выплату аванса раньше срока образец

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения.

Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока.

В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты

Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату.

Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках.

Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю. Но скорее это исключение из правил.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре.

Важно! При задержках в выплате заработной платы или аванса и невозможности урегулировать ситуацию с нарушением договора путем переговоров, следует не откладывать обращение в суд в долгий ящик.

Подать исковое заявление о взыскании аванса или зарплаты можно лишь в течение 1 года со дня, когда установленная сумма должна быть выплачена сотруднику.

При каких поводах для получения

В жизни могут случиться разнообразные форс-мажорные ситуации и сотруднику могут срочно потребоваться дополнительные денежные средства или просто оказаться необходимым получить аванс, раньше установленного срока.

В этом случае работодатель может пойти навстречу при условии наличия письменного заявления сотрудника.

Рассмотрим поводы, которые могут стать основанием для получения аванса раньше срока, установленного в договоре или в большем объеме:

 Тяжелое состояние здоровьясамого работника или членов его семьи 
 Рождение ребенкау сотрудника 
 Непредвиденные расходынапример, на проведение срочных ремонтных работ в квартире, приобретение товаров первой необходимости и т.д. 
 Командировка —

Несмотря на то, что руководитель организации-работодателя принимает решение по своему усмотрению и не обязан в данной ситуации удовлетворять просьбу сотрудника, отказов по данным просьбам практически не бывает.

Часто руководству компании гораздо выгоднее сохранить лояльность постоянного работника.

Замечание. Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс (образец)

Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Пишется оно на имя руководителя организации или иного лица ответственного лица, которое имеет соответствующие полномочия принимать решение по таким обращениям.

Конкретной формы для такого документа в законодательстве не установлено. Часто его просто пишут от руки или используют образец, предложенный бухгалтером или скаченный в интернете.

Опираясь на образец документ подготовить получится значительно быстрее и он будет содержать все необходимые сведения.

Важно! Если от лица работника подается заявление его родственником, то обязательным будет приложение доверенности, оформленной должным образом.

Это может потребоваться, например, при тяжелой болезни конкретного сотрудника.

В счет заработной платы

Получение аванса в счет заработной платы является отличной альтернативой различным займам, в ситуациях, когда деньги понадобились на свадьбу, подарок, крупную покупку.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику.

Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока)

Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее.

В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%.

На командировку

Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

В этом случае деньги выдаются сотруднику «под отчет» и после командировки он обязан будет сдать отчет об их использовании в бухгалтерию, а также возвратить в кассу организации все оставшиеся средства.

При получении авансирования на командировочные расходы работнику необходимо максимально подробно составить перечень расходов, куда он планирует использовать полученные деньги.

В данном случае выделенные средства фактически можно использовать только на траты, связанные с выполнением служебного поручения (задания). Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

На усиленный

Разница между размером зарплаты и аванса возникает из-за правил начисления премий. Они рассчитываются лишь по итогам месяца.

В случае острой необходимости в средствах сотрудник может письменно обратиться к руководству организации и попросить предоставить усиленный аванс.

В этом случае размер заработной платы при выплате будет соответственно уменьшен.

Замечание. Рассчитывать на получение 100% зарплаты в аванс не стоит. Обычно руководство организаций и учреждений может увеличить аванс лишь до 50% от реального размера зарплаты, да и то не каждому сотруднику.

Непосредственно ответственное за рассмотрение обращения лицо принимает решение каждый раз индивидуально.

Оно может согласиться с суммой, запрашиваемой работником или скорректировать ее. Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором

Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу.

Структура документа

Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры.

Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании.

Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице:

 Часть заявления 
 ШапкаДанные адресата (название организации, Ф.И.О. и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О., должность), название документа 
 ОсновнаяПросьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» 
 ЗаключительнаяСписок приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Правила написания

Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации.

Следует всегда оставаться максимально лаконичным. Обычно описать все причины можно буквально в 1-3 предложениях. Не надо излагать своих эмоций или лишних обстоятельств.

Обязательно документ должен быть подписан заявителем, а также содержать информацию о дате его составления.

Правильно составленное заявление о выдаче аванса обычно дает положительный результат.

Но нужно понимать, что выдать усиленное авансирование или предоставить средства раньше срока, установленного договором — право, а не обязанность работодателя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-na-avans/

Путь права
Добавить комментарий