Дубликат завещания может быть выдан

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат завещания может быть выдан». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Нотариусам придется соблюдать кодекс этики не только на работе, но и в быту Министерство юстиции представило новый законопроект о нотариате Правительство установит тарифы на услуги нотариусов

РАЗДЕЛ I. ОРГАНИЗАЦИЯ НОТАРИАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Глава 1. Основные положения

Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона

1. Настоящий Федеральный закон регулирует организационные основы деятельности нотариата и порядок совершения нотариальных действий нотариусами, а также иными специально уполномоченными лицами.
2. Настоящий Федеральный закон не распространяется на деятельность лиц, которые в соответствии с гражданским законодательством совершают действия, приравниваемые к нотариальным.

Статья 2. Нотариат в Российской Федерации

1. Нотариат в Российской Федерации является профессиональным сообществом нотариусов, которые действуют на единой организационной основе.
2. Нотариат выполняет публично-правовые функции и не входит в систему органов государственной власти и органов местного самоуправления.

Статья 3. Нотариальная деятельность

1. Нотариальная деятельность осуществляется путем совершения нотариусом от имени Российской Федерации нотариальных действий, а также создания необходимых условий для совершения этих действий в соответствии с требованиями закона.
2. Нотариальная деятельность носит публично-правовой характер и не является предпринимательской.
3. Нотариальная деятельность в Российской Федерации осуществляется нотариусами.
4. В случаях и пределах, установленных настоящим Федеральным законом, отдельные нотариальные действия могут совершать иные специально уполномоченные лица.

Статья 4. Задачи нотариальной деятельности

Задачами нотариальной деятельности являются:

1) оказание квалифицированной юридической помощи, гарантированной статьей 48 Конституции Российской Федерации в порядке, предусмотренном законодательством;

2) обеспечение и защита прав и законных интересов физических и юридических лиц, Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;

3) нотариальное удостоверение сделок, бесспорных прав и фактов осуществляется с целью придания им юридической достоверности и обеспечения стабильности гражданского оборота.

4) формирование уважительного отношения к закону; 5) содействие урегулированию споров или отдельных разногласий лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.

Статья 5. Законодательство о нотариате и нотариальной деятельности

1. Законодательство о нотариате и нотариальной деятельности основывается на Конституции Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона, других федеральных законов, принимаемых на основании и в соответствии с ними нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, регулирующих указанную деятельность, а также законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, принимаемых в соответствии с настоящим Федеральным законом.
2. Если международным договором Российской Федерации установлен иной порядок осуществления нотариальной деятельности, чем тот, который предусмотрен законодательством Российской Федерации, применяются нормы международного договора.
3. Нормы законодательства о нотариате и нотариальной деятельности, содержащиеся в других законах, должны соответствовать настоящему Федеральному закону.

Статья 6. Кодекс профессиональной этики нотариуса

1. Кодекс профессиональной этики нотариуса устанавливает обязательные для нотариуса правила поведения при осуществлении нотариальной деятельности и во внеслужебных отношениях.
2. Кодекс профессиональной этики нотариуса принимается в порядке, установленном настоящим Федеральным законом.

Статья 7. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Если у потенциального наследника нет данных о наличии волеизъявления наследодателя, то тогда возникают проблемы со вступлением в наследственные права.

• Наследником является посторонний человек. То есть он не может знать лично наследодателя или членов его семьи, как и владеть необходимой информацией о гибели собственника;
• Наследником является родственник умершего лица и поиск завещания поможет избежать ситуации с утратой имущественных прав.

В любом случае такая информация точно не будет лишней, и мы расскажем о том, где и как можно найти сведения о завещании после смерти умершего наследодателя.

Обратиться в нотариальную контору по поводу вступления в наследство по завещанию в соответствии с установленными законодательными нормами Российской Федерации можно через шесть календарных месяцев после смерти наследодателя. Если обращение было сделано позже, то тогда нотариус не выдаст свидетельство о вступлении в наследственные права и это значит то, что тогда вступать придется фактически по суду, доказывая свои права и родство с умершим. Местонахождение такого документа, как завещание напрямую зависит от того, каким образом оно вообще было оформлены.

• Нотариальное распоряжение, которое составляется в двух экземплярах, один из которых отдается наследодателю, а второй остается в нотариальной конторе в архиве;
• Завещание, оформленное лицом, которое заменило представителя нотариальной конторы. В некоторых ситуациях обязанность по удостоверению завещания возлагается на главу органа местного самоуправления, руководителя экспедиции, врача. Один экземпляр распоряжения отдается наследодателю, а второй в течение тридцати календарных дней пересылается нотариусу по месту последнего проживания наследодателя;
• Распоряжение, которое было составлено при чрезвычайных обстоятельствах. Оно оформляется, когда наследодателю грозит смерть. Изготавливается документ в единственном экземпляре, подписывается и заверяется двумя свидетелями и для его вступления в законную силу требуется обращение в судебную инстанцию от законного наследника.

Важно! Если завещание заверяется лицом, заменяющим нотариуса, то тогда такое наследственное распоряжение по закону должно быть включено в реестр нотариусов в течение тридцати календарных дней.

Новости Солигорска, бесплатные объявления, фото Солигорска, видео Солигорска

Особенность завещания кроется в том, что на его основании отчуждать имущество наследодатель после смерти может не только своему родственнику, но и абсолютно любому лицу. Наследником может быть не только посторонний гражданин, но и организация, государство, наследственный фонд. Если человеку доподлинно известно о том, что наследодатель составил завещание в его пользу, то тогда данные о наличии распоряжения будут сообщены заявителю в любой нотариальной конторе, имеющей доступ к единому реестру нотариусов.

Поговорим о таком нюансе, как поиск завещания, составленного при чрезвычайных обстоятельствах. Если гражданин находился в условиях, послуживших причиной его гибели, то тогда распоряжение подготавливается собственноручно, в простой письменной форме, и оно заверяется двумя незаинтересованными свидетелями. В случае окончания особых условий, завещатель должен заверить документ у нотариуса в течение тридцати календарных дней, иначе оно потеряет свою юридическую силу. В противном случае волеизъявление теряет силу. Искать также можно через обращение к нотариусу или при помощи сайта Федеральной нотариальной палаты.

Существуют два порядка распределения собственности после смерти владельца имущества. Распределение имущества возможно по закону или завещанию. Составить письменное распоряжение может любой совершеннолетний, дееспособный гражданин. Порядок наследования, указанный завещателем, может менять распределение имущества в корне. Родственники усопшего не всегда согласны с подобным решением.

Законы Российской Федерации не предполагают наличия единой базы данных нотариальных документов. Фиксируется информация о нотариальном заверении, а текст документа хранится в тайне. Каждый гражданин имеет право составлять распоряжение по разделу собственности, изменять текст.

Если оригинал волеизъявления не найден, второй экземпляр остается под контролем нотариальных контор. Как найти завещание у нотариуса, если у наследодателя экземпляр не обнаружен? Достаточно обратиться в любую нотариальную контору. Подобные документы фиксируются в едином реестре, где можно узнать адрес организации заверившей ее.

Хранение завещания осуществляется определенное время. Хранится два экземпляра бумаги. До кончины бумага сохраняется у нотариуса и наследодателя. Воля относительно завещанного имущества, распределения наследственной массы может быть указана закрытым типом документа. Распоряжение усопшего может в корне менять порядки наследования предусмотренные законом, основанные на родственных связях.

До наступления смерти наследодателя копия документа хранится у нотариуса. После смерти собственника он может огласить содержимое оставленного распоряжения родственникам, заинтересованным сторонам. Срока давности процедура сбережения бумаги не имеет, поскольку специалист нотариальной конторы узнать о смерти составителя может только от заинтересованных сторон.

После кончины наследодателя завещание вступает в силу. Нотариально заверенную копию или оригинал приемники должны сохранять. Это документальное подтверждение прав на имущество полученное по наследству. Терять документ нельзя. Возможно возникновение спорных вопросов, когда бумага станет подтверждением законности прав собственности. Законом предусматривается право граждан оспаривать наследственные дела до десяти лет.

После смерти наследодателя специалист нотариальной конторы создает папку, в которую собираются все документы относящиеся к открытию наследства, оформлению свидетельств. После выдачи свидетельств, на пакете документов ставится отметка о хранение, срок хранения, бумаги опечатываются.

Существуют случаи, когда нотариальная контора заверившая бланк не работает. Заинтересованным сторонам необходимо обратиться в нотариальную палату. Копии документов такого рода хранятся независимо от работы специалиста, передаются на сбережение более вышестоящим инстанциям, которые смогут подсказать место сбережения, передать дело специалисту ведущему распределение имущества.

• документ, удостоверяющий личность — для проверки наступления совершеннолетия;
• свидетельство о регистрации брака — в случае приобретения дееспособности в полном объеме в результате заключения брака до достижения восемнадцатилетнего возраста;
• документ об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипированным): решение органа опеки и попечительства (если эмансипация производилась с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителей) или решение суда (если эмансипация производилась без указанного согласия).

Спрашивали? Отвечаем! ПОЛУЧИТЬ ДУБЛИКАТ? НЕ ПРОБЛЕМА

• по паспорту гражданина Российской Федерации;
• по удостоверению личности военнослужащего Российской Федерации или военному билету — для лиц, проходящих военную службу;
• по паспорту моряка;
• на основании иного документа, признаваемого в соответствии с российским законодательством документом, удостоверяющим личность российского гражданина на территории Российской Федерации.

• Завещатель должен учитывать, что изменение или отмена закрытого завещания может быть им произведена в порядке, предусмотренном для нотариально удостоверенных завещаний.
• Завещатель вправе изменить закрытое завещание путем составления нового завещания, в том числе закрытого, которым будут изменены отдельные завещательные распоряжения более раннего завещания.
• Завещатель вправе в любое время после составления закрытого завещания отменить его путем оформления распоряжения об отмене закрытого завещания или путем составления нового завещания, в том числе закрытого.
• В случае получения распоряжения об отмене закрытого завещания нотариус делает соответствующую отметку на конверте хранения. При проставлении отметки об отмене закрытое завещание не вскрывается и завещателю не возвращается.
• Хранящийся у нотариуса конверт хранения и конверт с закрытым завещанием может быть вскрыт только после смерти лица, совершившего данное закрытое завещание.
• Факт смерти завещателя должен быть подтвержден представлением нотариусу свидетельства о смерти завещателя или дубликатом свидетельства о смерти, выданным в установленном порядке.
• Свидетельство о смерти завещателя может быть представлено нотариусу любым лицом как на личном приеме, так и по почте.
• В случае представления нотариусу свидетельства о смерти завещателя на личном приеме, обратившееся к нотариусу лицо подает заявление о представлении указанного свидетельства.

Если документ изначально был заверен нотариусом, он может оформить дубликат. Чтобы получить копию документа, нужно соблюсти некоторые условия:

• документ, чей дубликат запрашивается у нотариуса, должен быть утрачен (его потеря связана с действиями человека, который запрашивает копию);

• в утраченном/испорченном документе были прописаны условия нотариальной сделки или в нем содержались исполнительные надписи;
• экземпляр нужного документа хранится среди дел нотариуса (поскольку у разных документов есть свой срок хранения, если прошел большой отрезок времени, бумаги может уже не быть);
• о выдаче дубликата заявляет лицо, которое имеет непосредственное отношение к документу, чья копия запрашивается.

Дубликат – это не совсем копия документа, а его замена. Она оформляется только в одном экземпляре и выступает заменой окончательно утерянного подлинника. Если нужно получить несколько копий, их делают уже из дубликата и также заверяют у нотариуса (по необходимости). После того как заявителю выдадут дубликат, сведения об этом вносят в специальный реестр, где фиксируются все нотариальные действия.

Получение дубликата может понадобиться не только физическим, но и юридическим лицам. Учитывая разницу между ними, в качестве дубликатов могут использоваться разные документы. Юридические лица чаще всего запрашивают дубликаты таких бумаг:

• нотариально заверенный устав компании;
• разной учредительной документации;
• свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• разные договоры и свидетельства;
• приказы.

Отсутствие порядка в документах может помешать, когда компания принимает участие в тендерах или конкурсах, бумаги нужно предъявить в суд, а оказалось, что подлинники затерялись при переезде или просто по неосторожности персонала. Нотариус их хранит, и может выдать по запросу. Даже если у организации есть копия, в некоторых сделках она не может её использовать взамен оригинала. А дубликат является равноценной заменой.

Чтобы заверить утерянный документ, нужно выполнить оформление правильно, соблюдая порядок. Процедура состоит из нескольких этапов, что должен пройти человек, который хочет получить дубликат. Нотариус, выдающий дублированную копию бумаги, проходит свои этапы производства. Схема обычная как для физических, так и для юридических лиц, но имеет отличия:

• Заполнение специальной формы, где указывается, дубликаты каких документов требуется заменить. Следует указать не только название документа, но и его номер, и другие важные опознавательные знаки.
• Составление записки, в которой поясняется, на каких основаниях запрашиваются дубликаты. Можно написать, что документ был потерян, его украли, повредился в ходе стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.п.).
• Оплата госпошлины. Платить госпошлину требуется не на все виды документов, и только при некоторых обстоятельствах их утери. Желательно уточнить этот факт у специалиста, прежде чем идти в банк. К заявлению прикрепляется чек, подтверждающий оплату.
• Отправка всех необходимых бумаг нотариусу.

Останется подождать, пока специалист подтвердит оформление и выдаст заверенный дубликат в соответствии с правилами.

Вступление в наследство по завещанию

(в ред. Приказов Минюста РФ от 21.12.2016 N 297, от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

В соответствии со статьями 9, 12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст. 4855; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (ч. I), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (ч. I), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (ч. V), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651, N 51, ст. 6699) приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Правила нотариального делопроизводства.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19.11.2009 N 403» (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977);

приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 23 ноября 2010 г. N 360 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403» (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

Министр
А.КОНОВАЛОВ

УТВЕРЖДЕНЫ

решением Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 17 декабря 2012 г.

приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 16 апреля 2014 г. N 78

11. Документы, исходящие от нотариуса, не связанные с документальным оформлением нотариального действия (запросы, ответы на запросы, поступившие нотариусу; извещения, письма нотариуса; информационные сообщения в нотариальные палаты; сопроводительные записки к статистическим отчетам; уведомления; справки и другие аналогичные документы), а также постановления об отложении нотариальных действий оформляются в соответствии с настоящей главой. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

12. Запросы о правовой помощи по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью, оформляются в соответствии с требованиями международных договоров и законодательства Российской Федерации, подписываются нотариусом, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

13. Документы, исходящие от нотариуса, кроме документов, подлежащих регистрации в реестре регистрации нотариальных действий, содержат следующие реквизиты: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

а) наименование нотариальной палаты (на документах нотариусов, занимающихся частной практикой); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

б) должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса с указанием наименования нотариального округа или государственной нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

в) место нахождения нотариальной конторы; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

г) дата; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

д) регистрационный номер; (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

е) заголовок к тексту (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

ж) текст; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

з) отметка о наличии приложения (при наличии); (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

и) подпись нотариуса; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

к) сведения об адресате (при наличии). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Реквизиты, указанные в подпунктах «а» — «д» настоящего пункта, могут располагаться как в левом верхнем углу документа, так и продольно в произвольной последовательности. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Если документ оформляется с использованием личного бланка нотариуса или бланка государственной нотариальной конторы, то реквизиты повторно не указываются. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

19. Входящие документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору, проходят следующую обработку.

Нотариусом определяется правильность доставки документов: ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу составляется акт об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях (приложение N 2), один экземпляр которого направляется адресату, а второй — приобщается к полученным документам.

20. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются. В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов (нарушение сроков отправки и получения), адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам.

21. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя (например: документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданные нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства, документы для совершения протеста векселя), заявителю выдается расписка в получении документов нотариусом (далее — расписка), заверенная подписью нотариуса и оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Исключение составляют принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй — вручается заявителю. Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Возврат нотариусом указанных документов заявителю производится под расписку, которая оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

22. Регистрации подлежат все электронные документы и документы на бумажном носителе, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, в том числе электронные, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события (например, правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти), а также электронные документы и образы электронных документов на бумажном носителе, отображения на бумажных носителях информации, полученной из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

23. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, указанных в пункте 25 Правил. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Журнал регистрации входящей корреспонденции ведется в электронной форме в ЕИС. Каждая запись журнала содержит: (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

1) регистрационный номер (присваиваемый нотариусом порядковый номер регистрации документов с начала года); (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

2) дату регистрации; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

3) указанные отправителем дату и номер (при наличии) документа; (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

55. Все имеющиеся у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе документы формируются в дела посредством их группировки в соответствии с номенклатурой дел и систематизируются внутри дела, за исключением дел, книг, журналов и реестров, хранящихся в ЕИС, если иное не установлено пунктами 166.1 — 166.3 Правил. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

56. Дело состоит из сгруппированных в отдельной папке документов, относящихся к определенному вопросу (например, договоры страхования профессиональной ответственности нотариуса), нотариальному действию (например, договоры об ипотеке), определенной области деятельности нотариуса (например, личные дела работников) и т.д.

57. В дела группируются документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, ведущихся в течение нескольких календарных лет. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

Внутри дела документы систематизируются в хронологическом порядке, если Правилами не установлено иное. В делах, содержащих переписку по различным вопросам, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

58. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

— помещать в дела документы в соответствии с заголовками дел в утвержденной номенклатуре дел;

— раздельно формировать в дела документы с различными сроками хранения, кроме документов, относящихся к разрешению конкретного вопроса (нотариального действия);

— группировать в дела документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

— не помещать в дела документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

По объему дело, как правило, не должно превышать 250 листов. Если количество листов в деле превышает 250, дело подразделяется на тома или части тома.

Приложения к документам, независимо от даты их составления, присоединяются к документам, к которым они относятся. Если после помещения приложения в дело его объем составит свыше 250 листов, то приложение может формироваться в отдельный том, о чем в документе делается отметка.

В случаях если дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома выносятся заголовок и индекс дела, а также порядковый номер тома (части тома). (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

59. Постановления нотариуса, связанные с оформлением наследственных дел, помещаются в конкретные наследственные дела.

60. Постановления об отложении нотариальных действий или об отказе в их совершении помещаются в соответствующие номенклатурные дела вместе с документами, в отношении которых они вынесены. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

В случае если указанные документы не остаются в делах нотариуса, постановления формируются в отдельное дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

Постановления об отложении нотариальных действий, совершаемых удаленно, или об отказе в совершении нотариальных действий удаленно хранятся в электронной форме в ЕИС. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

61. Постановления нотариуса, не указанные в пунктах 59, 60 Правил, группируются с документами, относящимися к разрешению вопроса, в отношении которого вынесено конкретное постановление нотариуса.

62. Оформление дела (далее — тома дела) состоит из комплекса работ по подготовке дела к хранению, включающего описание дела на обложке, брошюровку, нумерацию листов, составление заверительной надписи и внутренней описи. (в ред. Приказа Минюста РФ от 30.09.2020 N 231)

63. Дела подлежат оформлению при их заведении и после окончания ведения дела после завершения календарного года (за исключением переходящих дел).

64. Оформление дела при его заведении состоит из оформления обложки дела (приложение N 10) (дела постоянного хранения помещаются в твердую обложку), на которой указываются следующие реквизиты:

наименование нотариальной палаты;

фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, наименование нотариального округа; наименование государственной нотариальной конторы полностью прописью; (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

номенклатурный индекс. Индекс переносится из номенклатуры дел, если дело состоит из нескольких томов, индекс дополняется номером тома;

заголовок дела (переносится из номенклатуры дел);

дата дела. Датой начала дела является дата первого документа, включенного в дело. Датами начала и окончания дела, содержащего нотариальные документы, являются даты первого и последнего нотариального документа. Дата дела оформляется словесно-цифровым способом. Дата начала и окончания дела может не указываться на обложках дел, содержащих номенклатуру дел, описи, отчеты и другие документы, даты которых отражаются в заголовках дел (например: «Номенклатура дел на 2017 год»). На обложках реестров, книг, журналов датами начала и окончания дела являются даты первой и последней записи в реестре, книге, журнале. Датами начала и окончания личного дела работника являются даты приказов о приеме и увольнении работника. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

срок хранения дела (заполняется в соответствии с номенклатурой дел).

Абзац восьмой. — Утратил силу. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

65. После окончания дела проводится его полное или частичное оформление в зависимости от сроков хранения дела, устанавливаемых в соответствии с номенклатурой дел.

66. Исчисление срока хранения дел производится с 1 января года, следующего за годом их окончания.

67. Частично оформляются дела, хранящиеся 10 лет и менее.

68. При частичном оформлении дела осуществляются пересистематизация документов, нумерация листов (карандашом в правом верхнем углу листа). Дело прошивается, составляется лист-заверитель дела. Внутренняя опись документов дела может не составляться.

69. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Полное оформление дела предусматривает:

нумерацию листов в деле;

составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

составление внутренней описи документов дела;

брошюровку (подшивку) дела;

проставление даты окончания дела, которой является дата последнего документа, включенного в дело. Дата оформляется словесно-цифровым способом;

заполнение всех иных реквизитов обложки дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

70. Экспертиза ценности документов в процессе формирования, оформления дел, проверки правильности отнесения документов к делам, отбора дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, выделения к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли, ежегодно осуществляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство.

Отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком. (в ред. Приказов Минюста РФ от 17.04.2018 N 69, от 30.09.2020 N 231)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело. (в ред. Приказа Минюста РФ от 05.07.2019 N 133)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

109. Отбор дел для уничтожения производится по окончании календарного года нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

110. Дела, срок хранения которых истек, выделяются для уничтожения.

Производится полистный просмотр дел с целью их отбора для уничтожения. Отбор дел к уничтожению по заголовкам на обложках не допускается.

111. Отобранные для уничтожения дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, составляемый в двух экземплярах. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

Акт о выделении к уничтожению документов подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Дела включаются в акт о выделении к уничтожению документов, если установленный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Отбор документов для уничтожения производится после составления в порядке, предусмотренном пунктом 80 Правил, описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

112. Акт о выделении к уничтожению документов в течение трех месяцев после окончания календарного года представляется для согласования экспертной комиссии, которой проверяется правильность отбора документов для уничтожения (проводится экспертиза ценности документов).

На основании экспертизы ценности документов экспертная комиссия определяет необходимость исключения отобранных для уничтожения дел из акта о выделении к уничтожению документов.

В случае принятия экспертной комиссией решения об исключении из представленного акта дел его текст изменяется подготовившим данный акт нотариусом (работником), ответственным за делопроизводство.

113. Акт о выделении к уничтожению документов, согласованный экспертной комиссией, представляется на утверждение в нотариальную палату (в случае уничтожения дел нотариуса, занимающегося частной практикой) или в территориальный орган (при уничтожении дел государственной нотариальной конторы). (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

114. Дела, отобранные для уничтожения, должны быть уничтожены нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой в течение 30 дней со дня утверждения акта.

Дела уничтожаются любым доступным способом, отвечающим требованиям о неразглашении содержащейся в них информации и невозможности восстановления текста уничтоженных документов.

115. На акте о выделении к уничтожению документов делается отметка о дате и способе уничтожения дел. Отметка подписывается нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — нотариусом, ответственным за делопроизводство, с проставлением даты и заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

116. Один экземпляр акта о выделении к уничтожению документов с отметкой об уничтожении дел хранится в делах нотариуса, другой — передается нотариусом, занимающимся частной практикой, в нотариальную палату, а государственной нотариальной конторой — в территориальный орган. (в ред. Приказа Минюста РФ от 17.04.2018 N 69)

216 просмотров

Любой человек может сделать посмертное распоряжение в отношение личного имущества. Завещание составляется в письменной форме и требует нотариального удостоверения.

Однако жизнь непредсказуема, и со временем может обнаружиться, что завещание исчезло.

Виной тому разные ситуации: уничтожение, кража, порча, потеря в результате пожара или наводнения… Одним словом, завещание утеряно и нужно его восстановить.

Если распорядительный документ утерян или пропал, наследники не смогут вступить в права — до тех пор, пока не получат дубликат или не найдут утерянное завещание. Что делать при потере завещательного распоряжения? На этот счет имеются рекомендации и советы. Давайте разберем их подробнее.

После составления завещания наследодатель может передать его наследникам, душеприказчику (распорядителю) или удерживать у себя. Последний вариант чреват последствиями. Например, если наследодатель умрет, его правопреемники могут так и не узнать о существовании распоряжения. Следовательно, если нет оригинала завещания, они не смогут вступить в права наследования.

Аналогичные последствия наступают, если наследодатель утратит завещание и не успеет получить его дубликат. Ведь довольно часто родственники находят подобные документы в личных бумагах умерших членов семьи. Если же завещание было утеряно, то и найти его не удастся.

При таких обстоятельствах наследование имущества происходит в рамках закона. Первыми в очереди стоят члены семьи умершего субъекта: родители, второй супруг и дети (ст. 1142 ГК РФ).

Если наследник по утраченному завещанию входит в их состав, то он принимает имущество наравне со всеми — претендентам полагается одинаковая часть.

Если претендент относится ко второй линии родства, а завещание утеряно, то он может полностью лишиться наследства. Исключением является отсутствие приоритетных правопреемников или отказ от наследства с их стороны (ст. 1158 ГК РФ).

Альтернативный способ решить проблему — фактическое принятие наследства. Однако такой вариант действует только в отношении членов семьи или при отсутствии иных претендентов.

Если наследник по утраченному завещанию относится к дальним родственникам, то при наличии членов семьи он исключается из состава претендентов. На поиски завещания такому лицу дается 6 месяцев — срок вступления в наследственные права.

Если не уложиться в полугодичный период, потребуется восстановление срока принятия наследства по завещанию.

Где хранится завещание до смерти

Закон предусматривает еще одну возможность — получение дубликата завещательного распоряжения. Такое действие актуально в случае потери копии завещания.

Дело в том, что завещание хранится в двух экземплярах — один остается у нотариуса, а второй у непосредственного собственника имущества.

Если последний утратит свой экземпляр, он может обратиться к нотариусу и попросить о выдаче дубликата завещания (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Но нужно иметь в виду, что архивную копию выдает тот нотариус, который регистрировал завещательный акт.

Закрытое завещание хранится в единственном экземпляре — получить его дубликат у нотариуса не представляется возможным.

Многое завязано на отношениях завещателя и правопреемников — родственники в курсе о том, что собственник оставляет завещание. Если он не успел сообщить им об этом перед смертью, наступают сложности.

Вплоть до того, что закрытое завещание пролежит у нотариуса десятки лет и его никто не вскроет.

Обнаружив пропажу завещания, нужно постараться его восстановить.

Правом на получение дубликата обладают:

• завещатель — если пропажа, нечитаемость данных, порча распоряжения обнаружена им при его жизни;
• представитель завещателя — если собственник не может получить дубликат самостоятельно (например, в силу физического недомогания);
• наследники — если они считают, что завещатель включил их в состав претендентов;
• душеприказчик — исполнитель завещания (например, член семьи и даже нотариус);
• отказополучатель — наследник, в чью пользу сделан отказ по завещанию.

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
4. Запросить адрес нахождения завещания.
5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Отказ в выдаче дубликата можно обжаловать в районном суде. Для этого нужно получить официальный отказ от нотариуса, подготовить исковое заявление, документы, квитанции — и передать их секретарю судебной канцелярии. Если удастся выиграть дело, наследник сможет получить дубликат и на его основе вступить в наследство по завещанию.

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

• удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
• свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
• подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Обратите внимание, что свидетельство о смерти завещателя нужно не всегда. Если собственник еще жив, он может получить дубликат самостоятельно. Наследники не могут обращаться за выдачей архивной копии при жизни завещателя — это прямое нарушение тайны завещательных намерений (ст. 1123 ГК РФ).

Как восстановить утерянное завещание? Наследнику или душеприказчику необходимо обратиться к нотариусу, который оформлял первичный документ. Дубликат завещания выдается по заявлению заинтересованных лиц.

Алгоритм действий:

1. Убедиться, что завещание действительно оставлено.
2. Поискать его в квартире, на работе, на даче умершего.
3. Обратиться к нотариусу по месту жительства завещателя или в городскую/районную Нотариальную Палату.
4. Запросить адрес нахождения завещания.
5. Написать заявление на получение дубликата завещательного распоряжения.
6. Получить архивную копию и обратиться за принятием наследства.

Раздел 11. Особенности оформления наследственных прав по завещанию

Обращаясь в Нотариальную Палату или к выбранному нотариусу, нужно иметь при себе:

• удостоверение личности — паспорт, удостоверение моряка, военнослужащего, миграционный документ — ВНЖ или РВП;
• свидетельство о смерти наследодателя — наследникам;
• подтверждение родства с умершим субъектом — свидетельство из ЗАГС или документ об усыновлении/удочерении.

Закон не содержит унифицированную форму заявления. Единственное условие – письменная форма.

Основные разделы документа:

1. Наименование нотариальной конторы.
2. Сведения о заявителе (ФИО, адрес прописки).
3. Наименование документа.
4. Суть обращения — выдать архивную копию завещания или справку о внесении изменений в распоряжение.
5. Дата, подпись.

Утеря завещания случается часто. Это бывает и в результате злоумышленных действий недобросовестных наследников, и по причине форс-мажорных обстоятельств, например пожара или наводнения.

Отчаиваться в этой ситуации не следует, потому что завещание можно восстановить.

Завещание считается нотариальным документом, а для любого нотариального документа есть правило, о том, что при необходимости заинтересованному лицу выдаётся дубликат.

Наследниками считаются лица, перечисленные в завещании, если таковое было составлено.

В случае его отсутствия, будут призываться наследники из родственников соответственно очередности по закону (статья 1141 ГК РФ):

1. Первоочередными наследниками считаются — дети, супруги, отец и мать наследодателя.
2. Во 2-ой очереди сестры и братья, родные по отцу и матери, а также неполнородные, в этой же категории стоят родители родителей.
3. В 3-ей очереди тети и дяди со стороны обоих родителей.
4. 4-я и 5-я очереди — это прадеды, прабабушки, двоюродные внуки и двоюродные бабушки и дедушки.
5. 6-я, 7-я и 8-я очередь — остальные родственники — двоюродные правнуки, племянники, дяди тёти двоюродной линии.
6. Затем идут падчерица, пасынок неродные родители (отчим и мачеха), нетрудоспособные иждивенцы.

Каждый из этих групп получает по закону или по завещанию то, что ему положено из наследства в определённом порядке.

Если нет первоочередных наследников, то к наследству будут призваны родственники второй линии, если отсутствуют родные второй линии, наследниками становятся третьеочередные родственники и так далее.

Процесс принятия наследства осуществляется двумя способами:

1. Оформить наследство у нотариуса.
2. Через суд, если по каким-то причинам нотариус отказывает в выдаче свидетельства о праве на наследуемое имущество.

Проще всего вступать в наследство в течение полугода после кончины наследодателя. Этот срок определён законом для принятия наследуемого.

По прошествии шестимесячного срока восстановиться в правах наследника можно лишь по суду. В суд придётся вызывать родственников, которые не желают делиться наследством или состязаться с государством в случаях, когда родственников не оказалось.

Каждый из наследников должен дважды прийти к нотариусу:

1. Первый раз с заявлением о вступление в наследование и документами для оформления.
2. Второй раз с целью принятия наследства и пакетом документов для дальнейшего его оформления.

Наследственное дело обычно открывается у нотариуса по месту проживания умершего.

Результатом нотариальных действий по оформлению наследуемого имущества станет выдача свидетельства о праве на наследство.

Тут представлен образец свидетельства о праве на наследство.

После судебного разбирательства по наследству правоустанавливающим документом на наследство будет решение суда.

Секреты оформления завещания у нотариуса

Если утеряно завещание, что делать в этом случае вам подскажут юристы.

При уверенности в том, что завещание на ваше имя было, но вы его не нашли, необходимо принять меры к восстановлению документа.

Иногда это просто, когда есть нотариус, который оформлял завещание. Второй экземпляр хранится у него. Но если нотариуса уже нет, то дело принимает серьёзный оборот.

Как восстановить завещание, если оно утеряно, и нет возможности воспользоваться вторым экземпляром? Это вопрос актуален для многих.

Следует знать, что это можно сделать только на основании ЕИС — Единой информационной системы нотариата РФ. Составной частью этого ресурса является реестр завещаний, в который подают сведения нотариусы со всей России.

Система начала функционировать с 1 июля 2018 года в полном масштабе. Но воспользоваться ею обычный гражданин сам не может.

Администратор ресурса даёт право доступа к информации только определённому кругу лиц, среди которых:

• нотариальные палаты;
• нотариусы.

Нотариальные палаты получают по запросам информацию в полном объёме, нотариусы могут лишь узнать о том, существует ли то или иное завещание в реестре.

Для восстановления завещания следует обратиться в Нотариальную палату вашего города и написать заявления на имя её Президента с просьбой о розыске завещания.

Для этого следует к заявлению приложить необходимый пакет документов:

• документ о смерти наследодателя;
• бумаги, подтверждающие родственную связь с наследодателем.

Эти действия может выполнить нотариус, но заявление должно быть написано самим наследником. Оно пишется у нотариуса и подпись заявителя им удостоверяется.

Каждому, кто утерял завещание, следует строго придерживать сроков восстановления и обращения к нотариусу с заявлением на вступление в наследование.

Если будет пропущен полугодовой срок, то имущество наследодателя может отойти другим наследникам согласно принципу наследования по закону или государству.

При отсутствии свидетельства о смерти наследодателя на руках у наследника, его нужно получить в Загсе в виде копии.

Затем следует привести в порядок документы о родстве с умершим. Если таковых не имеется, то у нотариуса, где хранится второй экземпляр завещания, нужно взять отказ в выдаче дубликата завещания. Он должен быть в письменной форме.

Заменить подлинное завещание может только дубликат, выданный нотариусом, которой открывал и вёл наследственное дело.

Если вам отказали в Загсе в получении копий документов, то тоже следует взять письменный отказ.

Обращаться в суд по поводу восстановления прав на наследство нужно на основании искового заявления и полученных письменных отказов.

В суде в качестве ответчиков по вашему иску будут:

• родственники, не желающие видеть вас наследником;
• либо государство, если родственники по закону не нашлись.

Для того чтобы ваши аргументы в суде были несокрушимыми, запаситесь документами медицинского характера о том, что наследодатель писал завещание в вашу пользу в здравом уме и без принуждения.

Помогут в ходе разбирательства показания свидетелей о том, что завещатель предполагал оставить вам наследство.

Завещание – это документ, на основании которого наследники могут принять наследство в соответствии с волей наследодателя. Если нет оригинала (дубликата), то процедура распределения наследства происходит по закону.

Завещание является документом, который закрепляет и выражает последнюю волю лица.

Данный документ позволяет вступить в наследство и становится основанием для начала данной процедуры.

Утеря завещания случается часто, это бывает и в результате злоумышленных действий недобросовестных наследников, и по причине форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение).

Заверение документов и копий документов

Такое завещание составляется по той же форме и с учётом всех законодательных требований, что и в случае составления нотариусом. Указываются данные завещателя, описывается собственность, доли наследников и их данные. Также могут быть внесены дополнительные условия получения имущества наследниками.

Завещание должно быть составлено письменно. Единственная особенность в сравнении с нотариально заверенным завещанием – необходимость присутствия свидетеля в момент составления документа, а также его подпись на этом документе. Если такой подписи нет, то завещание могут признать недействительным по решению суда.

Все лица, которые имеют такие полномочия помимо нотариуса, перечислены в первой части статьи 1127 ГК РФ:

• Начальники тюрем и следственных изоляторов;
• Командиры воинских частей;
• Руководители экспедиционных групп;
• Главврачи и дежурные врачи больниц;
• Директора домов престарелых и инвалидов;
• Главы администраций населённых пунктов, в которых нет нотариусов;
• Капитаны кораблей.

Прежде заверения завещания этими лицами, сам завещатель должен поставить под документом свою подпись. Есть только два исключения из этого требования:

• Завещатель физически неспособен подписать документ;
• Он неграмотен и не может этого сделать.

В таком случае за него это делает другой человек, данные которого также указываются в завещании.

Есть ряд действий, которые такое лицо должно совершить для того, чтобы завещание приобрело законную силу:

• Объяснение понятия «тайна завещания» и последствий её несоблюдения;
• Объяснение понятия обязательная доля и наследников, которые могут на неё претендовать;
• Внесение данных в книгу регистрации нотариальных действий;
• Отправка второго экземпляра завещания нотариусу (по месту регистрации завещателя);
• Указать паспортные данные подписавшего завещание вместо завещателя, если это было сделано;
• Выполнять все требования закона к форме и процессу составления завещания.

По сути, такое должностное лицо должно выполнить часть работы нотариуса. Но это не отменяет последующей проверки нотариусом соответствия этого документа закону.

Если наследодатель просит должностное лицо пригласить нотариуса, то его просьба должна быть выполнена при наличии такой возможности. Только если нотариуса пригласить невозможно, должностное лицо должно объяснить это завещателю и удостоверить его документ самостоятельно.

Законом определено соответствие между ситуациями составления завещания без присутствия нотариуса и теми лицами, которые должны присутствовать вместо него. А именно:

• Для кораблей – капитаны;
• В медучреждениях – главврачи, их замы или дежурные врачи;
• В ИК – начальники;
• В экспедициях – руководители;
• В воинских частях – командиры.

То есть ключевым фактором является наличие условия, допускающего отсутствие нотариуса. И в соответствии с этим условием определяется представитель учреждения, занимающий определённую должность, которая даёт ему право удостоверять завещания.

На основании действующего законодательства РФ все завещания должны быть оформлены на специальных формулярах, которые заверяются нотариусом.

Я как практикующий юрист хочу предоставить информацию о том, что в этом вопросе существует еще категория – это завещания приравненные к нотариально удостоверенным.

Я должен это сделать, так как многие мои клиенты даже не подозревали о том, что завещание могут оформлять другие люди, без нотариального заверения.

Оформление дубликатов документов

При определенных жизненных ситуациях, если у человека нет возможности оформить завещание у нотариуса, он может обратиться к другим лицам, которые обладают определенными юридическими правами. Это не может быть сосед по лестничной площадке или даже три свидетеля, пожелавшие заверить этот факт. Подобные сделки точно определены законом (ст.1127 ГК РФ) и заверять завещание имеют право:

• управляющие органов самоуправления;
• консулы РФ в других государствах;
• главный врач больницы, госпиталя, домов престарелых или их заместители;
• капитаны мореходных судов, находящиеся в водах чужих государствах под флагами РФ;
• начальники экспедиций, арктических станций;
• командиры ВЧ;
• начальник мест лишения свободы, где осужденный проходит отбывание наказания;
• начальники банковских учреждений, если уполномочены подтверждать факт завещания денежных средств, находящихся на счетах клиента.

Обращаться к этим лицам по поводу заверения завещание имеют право граждане в том случае, если присутствие нотариуса невозможно или в регионе отсутствует нотариальная контора.

Важно! Граждане, находящиеся в СИЗО, ожидающие решения суда, не имеют право оформлять завещание.

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

• документы повредились или же были утеряны;
• происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
• планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
• в компании осуществляется лицензирование;
• учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
• урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

Дубликат ОГРН

ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.

В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;

• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.

Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН

ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.

Дубликат листа записи — свидетельство ГРН

Заявка на получение листа записи

Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат устава

Заявка на получение копии устава

Устав содержит в себе все основные сведения о компании, кто и чем будет заниматься.

Для получения дубликатов необходимо оставить заявку через сайт или записаться по телефону: +7 (495) 134-33-40

5 рабочих дней

2 000 руб.

Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:

1. Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
2. Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
3. Оплата государственной пошлины.
4. Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
5. Получение копий документов.

Все подаваемые документы должны быть в обязательном порядке заверены подписью руководителя фирмы и печатью компании.

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия».

ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Важно

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.