Бланк описи имущества при сдаче квартиры образец и правила заполнения

Нужен ли бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду? Кто должен составить документ и необходимые требования к бумаге

Большинство собственников предпочитают подписывать с жильцом только договор. Но существует еще один ключевой документ для сдачи квартиры, необходимый при передаче объекта в пользование. Это опись.

Опись имущества при сдаче квартиры – это документ, в котором указана собственность, передаваемая в пользование арендатору.

Опись имущества прилагается к договору аренды квартиры при заключении сделки. В каких случаях она бывает полезной и как ее грамотно оформить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Показать содержание

Понятие и цели документа

Аренда подразумевает под собой передачу квартиры во временное пользование одним лицом другому. Чтобы сделка была юридически грамотно оформлена, ее участники заключают договор, в котором указываются правила пользования помещением, обязанности и ответственность. Важно еще оформить опись имущества при сдаче квартиры.

СПРАВКА: Опись – документ, содержащий перечень и характеристику вещей, передаваемых в пользование вместе с жилплощадью.

Многие владельцы недвижимости не учитывают то, что вместе с жилплощадью они передают и вещи, находящиеся в ней.

Вещи представляют определенную ценность для хозяина. Чтобы избежать порчи и кражи имущества, необходимо составлять его опись.

Этот документ для хозяина служит гарантией того, что жилец будет поддерживать порядок в квартире, бережно относиться к вещам и не допускать их повреждения. В случае порчи на основании описи собственник имеет право потребовать у жильца возмещения причиненного им ущерба.

Составление перечня вещей защищает и нанимателя. При выезде из квартиры собственник не сможет предъявить претензии жильцу по поводу сломанной техники или мебели, если они изначально при заключении договора и составлении описи находились в ненадлежащем состоянии.

Кто составляет?

Инициатором оформления документа может быть как хозяин недвижимости, так и жилец. Бумага должна быть составлена собственником в присутствии жильца. Это поможет избежать возможных недоразумений в будущем.

Еще один вариант: собственник составляет документ без жильца, а затем, при заселении вместе с ним проверяет имущество, перечисленное в документе, на его состояние и наличие.

Требования к оформлению

У документа нет установленной формы. Опись может быть составлена в письменном виде или в печатном варианте.

Внимание! Удостоверения у нотариуса опись не требует. Если на бумаге есть подписи обеих сторон и дата, то без заверения она будет иметь юридическую силу.

Что необходимо внести в документ?

Задача собственника – перечислить в документе все имущество, находящееся в квартире, которое представляет для него определенную ценность.

Наймодатель имеет право внести в документ любые вещи – от посуды до люстры на потолке. Однако зафиксировать все предметы достаточно сложно и трудозатратно. Специалисты по аренде рекомендуют перечислить в документе только самое важное:

• бытовую технику;
• сантехнику;
• мебель;
• посуду;
• элементы интерьера;
• отделку;
• электроприборы;
• приборы учета.

На нашем сайте вы можете найти информацию и про заполнение других бумаг, которые могут понадобиться при сдаче жилья. Узнайте, как оформить патент на сдачу квартиры, акт сдачи-приемки, доверенность на осуществление сделки и объявление о сдаче.

Нужны ли подробности?

Опись должна отражать не только перечень имеющихся вещей, но и их технические характеристики и состояние. Это позволит сторонам договора аренды избежать недоразумений. Каждый предмет желательно характеризовать по критериям:

внешний вид;

цвет;

количество;

наличие или отсутствие дефектов;

состояние (рабочее, не рабочее, функционирует с перебоями и пр.);

марка, год выпуска (для бытовой техники).

Как примерно должно выглядеть описание вещей:

• Утюг, 1 шт., производитель «Elenberg», год выпуска 2015, состояние рабочее, дефектов не обнаружено.
• Диван угловой, 1 шт., цвет синий, отделка – натуральная кожа, на спинке слева имеется царапина.
• Раковина в ванной, 1 шт., цвет белый, состояние исправное, дефектов не обнаружено.
• Отделка в спальной комнате – обои итальянские, цвет красный, состояние новое, дефекты и царапины отсутствуют.

СПРАВКА: По желанию владелец может перечислить в описи вещи, на пользование которых для жильца наложен запрет.

Подробное описание состояния и характеристики предметов дают собственнику следующие гарантии:

жилец не сможет тайком от собственника заменить одну вещь на другую (это будет сразу заметно по описи);

если в описи вещь указана без дефектов и поломок, то при их появлении в период действия договора найма хозяин может потребовать денежную компенсацию.

Подробности в описи важны и для жильца. При расторжении договора или при проверке квартиры собственником, ему не потребуется платить компенсацию за испорченные вещи, которые изначально были в нерабочем состоянии.

Нюансы проведения процедуры описи

Что нужно знать при составлении этого документа:

• Так как опись защищает собственника от возможной утраты имущества, ему необходимо прописать в документе размер компенсации в случае порчи или кражи. Желательно указать стоимость каждой вещи, тогда с определением величины суммы возмещения ущерба не возникнет проблем.
• Вместе с описью можно составить акт-приема передачи квартиры и имущества в ней. В нем указываются сведения об участниках сделки, адрес квартиры, дата заключения договора, а также перечень вещей, зафиксированной в описи. Подписание акта означает, что наниматель принял квартиру в пользование и не имеет претензий к состоянию и характеристикам.
• Составляя опись, собственник должен понимать, что существует такое понятие как естественный износ. Если имущество утратило свой первозданный вид не по вине жильца, а по причине естественного износа, то никаких претензий к нанимателю собственник предъявить не сможет.

Описание каждой категории вещей имеет особенности:

В характеристике предмета бытовой техники нужно указать название производителя, год производства, серийный номер, модель, исправность, что входит в комплект.

Для мебели – цвет, материал, состояние механизма.

Для электрооборудования – исправность, мощность.

Для сантехники – наличие или отсутствие течи и сколов.

Приборы учета – показания, наличие пломб.

Сколько экземпляров нужно составить?

Документ составляется в 2 экземплярах. Один – для собственника, второй – для жильца. Если сделка совершается с участием риэлтора, то потребуется копия и для него.

В описи должны стоять подписи с расшифровкой всех участников сделки.

Опись имущества гарантирует безопасность сделки для жильца и для собственника. Ее составление – дело добровольное, однако при наличии в квартире дорогого ремонта, ценных вещей, новой мебели и техники она необходима.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Опись имущества при сдаче квартиры: образец и правила составления

Желающих сегодня сдать или снять жилье достаточно много. Арендодателям, предоставляющим такие жилые помещения в аренду, следует знать некоторые правила, которые необходимо соблюдать, чтобы уберечь себя от возможных рисков. К одним из этих правил относится обязательность составления документа под названием «Опись имущества при сдаче квартиры».

Образец этого документа представлен на фотографии ниже.

Как обычно это происходит

В большинстве случаев владельцы квартир или домов, желающие сдать свои помещения в аренду, не заморачиваются с составлением каких-нибудь документов. Зачастую некоторые из них даже не удосуживаются составить и подписать договор аренды с арендаторами. Эти непродуманные действия в конце концов могут привести к весьма плачевным результатам. Здесь не поможет даже полученный заранее так называемый депозит, гарантирующий внесение арендной платы и сохранность имущества.

В случае возникновения судебного спора судебные органы окажутся на стороне арендаторов, ведь никаких документов нет!

Опись и договор

Опись имущества при сдаче квартиры (образец расположен ниже), а также непосредственно сам договор, к которому она прикладывается и считается его неотъемлемой частью, необходимы для того, чтобы защитить имущество хозяина квартиры. Составляя договор, арендатор и арендодатель устанавливают в нем правила пользования квартирой, перечисляют обязанности друг друга (к примеру, кто должен делать ремонт или кто ответственен за уплату коммунальных расходов). Но, кроме обязанностей, в договор также вносятся и права контрагентов. К таковым можно отнести право владельца на эпизодическое посещение жилого помещения для его осмотра. Стороны могут установить определенные сроки, когда хозяин будет проверять жилье.

Могут они предусмотреть и любые другие права как арендодателя, так и квартиросъемщика.

Для чего нужен договор

Заключив договор аренды, хозяин жилища защитит себя от возможных последующих рисков, связанных с отношениями с арендатором. Эти риски могут быть выражены в неуплате арендной платы, в повреждении имущества, в причинении иного ущерба. Договор будет являться тем документом, на который владелец жилья сможет ссылаться в суде, как на основание своих прав и обязательств арендатора.

Более того, в случае преступления, связанного с квартирой или квартиросъемщиком, договор будет являться доказательством при расследовании уголовного дела.

Для чего нужна опись

Конечно, договор аренды будет неполным, если не будет к нему прилагаться опись имущества при сдаче квартиры, образец заполнения которой можно посмотреть на фотографии. Что дает этот документ? Во-первых, в нем перечисляются все вещи и иные предметы, находящиеся в квартире (доме) на момент его передачи в аренду.

Это защитит арендодателя от такого случая, когда при расторжении аренды окажется, что не хватает в квартире, например, телевизора. Сославшись на опись имущества при сдаче квартиры (образец см. ниже), хозяин может доказать факт наличия этого телевизора при приеме-передаче жилья. То есть он сможет убедить суд, что арендатор получил квартиру с телевизором, а возвращает ее без него.

Следовательно, с такого арендатора должна быть взыскана сумма ущерба, причиненного владельцу. При наличии договора и описи суд примет положительное решение и взыщет стоимость телевизора с арендатора.

Как составлять документ

Пример описи имущества при сдаче квартиры (образец этого документа) приведен на фотографии ниже. Однако перечислим все необходимые реквизиты, которые должен содержать этот акт. Во-первых, документ должен быть озаглавлен. Название можно выбрать любое: «Акт описи имущества», «Опись имущества», «Акт приема-передачи» и т. п. После указания наименования следует написать место составления и число.

Далее заполняются сведения о сторонах, производится указание данных как арендодателя, так и его контрагента, после чего делается ссылка на договор аренды. После того как вся вышеуказанная информация зафиксирована, стороны должны написать, что арендодатель передает вместе с жилым помещением, а квартиросъемщик принимает «следующее имущество». После этих слов производится перечисление всего остающегося в квартире имущества.

Окончить составление документа следует подписями сторон.

Нюансы

В зависимости от передаваемого помещения, от того, что в нем остается, могут возникнуть некоторые затруднения. К примеру, если сдается пустое помещение, то акт описи имущества при сдаче квартиры (образец заполнения представлен выше на фотографии) будет содержать весьма мало информации. В нем будет только нужно указать такие предметы, как счетчики на воду, сантехнические предметы, а также прочие, имеющиеся в помещении.

Вместе с тем в настоящее время люди довольно часто сдают квартиру полностью готовую к проживанию, имеющую все необходимое (даже вилки и ложки). В такой ситуации рассматриваемая опись может растянуться на несколько листов. Важно в таких случаях не пренебрегать правилами, писать и указывать каждый предмет.

Более того, состояние передаваемого имущества можно зафиксировать на фото или видео, в дальнейшем приложив к договору аренды. Опись имущества – серьезный документ, который может пригодиться в дальнейшем для защиты интересов арендодателя.

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры

Планируем сдавать квартиру. В ней раньше жила я сама, потом переехала к мужу. То есть жилье полностью обставлено – есть мебель и бытовая техника, и все это недешевое.

Чтобы сохранить вещи и обезопасить себя от лишний потерь, я решила составить опись имущества. Об этом документе и пойдет речь в статье. Прочитав заметку, вы получите ответы на такие вопросы:

• назначение документа;
• кто должен составлять;
• правила оформления бумаги;
• особенности акта приема-передачи;
• что делать при порче имущества.

Общая информация

Сегодня только глупый человек сдает жилье без оформления документов. В обязательном порядке требуется составлять договор аренды. Он фиксирует сам факт совершения сделки, стоимость аренды и сроки.

Но не стоит ограничиваться данным документом. К договору следует приложить опись имущества. Только так можно гарантировать высокий уровень безопасности для обеих сторон арендной сделки.

Дело это исключительно добровольное, но при наличии ценных вещей считается необходимым.

Предназначение документа

Опись имущества – бумага или информационный раздел, в котором перечисляются такие вещи, как мебель, бытовая техника, посуда и иные ценные вещи. Это может быть отдельный документ, который прикладывается к договору. Но также опись может быть вписана в договор.

Опись защищает не только интересы арендодателя, но арендатора. В первом случае человек сохраняет свое имущество или получает компенсацию при порче. Что касается арендаторов, то они защищены от несправедливого обвинения в порче.

Вещи имеют свойство ветшать и изнашиваться. Если что-то выйдет из строя естественным образом, не придется отвечать перед собственником.

Опись имущества – отличная возможность избежать конфликтов и, что более важно, судебных разбирательств.

Для достижения подобного результата в опись включают все, начиная от мебели и заканчивая бельем. Если будет испорчено или утеряно что-то, не входящее в опись, вернуть не получится.

Еще одним важным правилом является составление одновременно с описью двух актов приема-передачи. Первый составляется двумя участниками сделки. Второй оформляется по окончании срока аренды.

Кто должен составлять опись?

Инициатором составления документа может быть, как арендодатель, так и арендатор. Среди иных правил составления документа выделяют:

Если бумагу составляет собственник, жилец должен присутствовать рядом и сверять.

Собственник может самостоятельно составить бумагу, но не подписывать до сверки.

Документ составляется в двух экземплярах – каждой стороне по одному.

Если помещение сдается в аренду через риелтора, ему также стоит сделать копию.

В описи присутствуют подписи всех участвующих в сделке.

Что писать в документе?

Как уже отмечалось выше, составляя опись, собственник должен перечислить все ценное имущество. Но если вещей много, могут возникнуть определенные сложности. Именно по этой причине специалисты рекомендуют указывать не конкретные вещи, но категории:

• бытовая техника;
• сантехника;
• мебель;
• посуда;
• элементы дизайна и интерьера;
• детали отделки;
• электроприборы;
• устройства для учета.

После общего перечня можно обозначить отдельно некоторые предметы, которые для собственника являются более ценными. Если же опись составляется арендатором, то он должен прописать там такие вещи и элементы оформления, которые уже имеют определенные повреждения. Это будет подтверждать тот факт, что предмет испортил не арендатор.

Отдельные вещи нужно описать по таким важным признакам:

Внешний вид.

Цветовое решение.

Количество.

Наличие дефектов, если есть.

Общее состояние предмета – особенности функционирования.

Год выпуска и марка.

Дополнительно можно сделать фото тех предметов, которые обозначаются в документе. Опись составляется в письменной форме или распечатывается. Прописываются такие важные идентификационные данные, как:

• ФИО участников сделки;
• личные номера мобильных двух сторон;
• серии паспортов;
• дата и место выдачи документа паспорта;
• адрес регистрации.

Правила составления акта

Данная бумага подтверждает факт передачи квартиры, а также обязательства, связанные с ее содержанием. Акт фиксирует общее состояние квартиры на момент передачи. Используется строго вместе с описью имущества.

Составляется в обычной письменной форме, в двух экземплярах. В документе прописывается такая информация:

ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.

Адрес, по которому находится съемное жилье.

Дата приема передачи арендованной недвижимости.

Перечень категорий ценных вещей.

Подписи сторон.

Данный документ подписывается в последнюю очередь. Благодаря этому его можно дополнить актуальными сведениями, которые по какой-то причине не вошли в опись. Например, если в ней просто значится микроволновая печь, а на деле оказывается, что присутствуют определенные дефекты, это можно отметить.

Акт приема передачи оформляется при сдаче и при приеме квартиры.

В первом случае бумага составляется от собственника к арендатору. После окончания срока действия арендного договора акт предоставляется уже от жильца к собственнику.

Если при передаче квартиры и вещей выявляется разница, если что-то испорчено или вышло из строя, ответственность автоматически возлагается на квартиросъемщика. Если с вещами и общим состоянием квартиры все в порядке, в акте проставляется подпись. После этого арендодатель не имеет права предъявлять никаких претензий.

Проставленная подпись является подтверждением того, что с квартирой все в порядке, что вещи не испорчены, что участники сделки не имеют друг к другу претензий.

Порча имущества

Если в период действия арендного договора ничего не было повреждено, все понятно. Но что делать, если что-то сломалось или было испорчено? Арендатор должен обязательно сообщить об этом владельцу помещения. Арендодатель действует так:

Самостоятельно или с помощью специалистов оценивает причиненный ущерб.

Составляет отдельный документ – акт повреждений. Бумага оформляется в свободной форме.

Четко прописываются причины поломки, особенности повреждения и обстоятельства возникновения.

Если пострадала дорогая, ценная вещь, стоит пригласить специалиста для оценки. Важно четко определить причину порчи, так как от этого зависит сумма компенсации.

Ситуации, связанные с повреждением имущества или выходом его из строя, обычно возникают при следующих обстоятельствах:

Естественны износ. В подобной ситуации квартиранту ничего не нужно платить и компенсировать.

Случайность и неаккуратность. Обычно возмещается стоимость испорченной вещи.

Намеренная порча. Здесь уже человек может оплатить не только стоимость вещи, но определенный моральный ущерб. Но этот вопрос обычно решается через суд.

При серьезных проблемах решение осуществляется уже после окончания срока действия арендного договора. Расторжение данного документа не снимает с арендатора ответственности, связанной с возмещением ущерба.

Проблема может быть решена разными способами:

• по личной договоренности;
• в досудебном порядке;
• через суд.

Если бывший квартиросъемщик признает свою вину, если он согласен с объемом причиненного ущерба, он без проблем компенсирует его. От арендатора только потребуется взять расписку о передаче денежных средств в счет компенсации.

Довольно часто арендаторы сталкиваются с ситуацией, когда квартиросъемщики отказываются возмещать урон, не согласны с проведенной оценкой. В этом случае компенсация должна быть истребована через суд.

При судебных разбирательствах, добиться положительного результата можно только при наличии описи. Наличие данного документа с обозначенными в нем мерами ответственности избавит от возможных споров по отношению к использованным вещам.

Суд будет выгоден не только собственнику жилья, имущество которого пострадало, но арендатору. Последний через суд может доказать, что та или иная вещь пострадала не по его вине, но по иным причинам:

• вмешательства третьих лиц;
• износ;
• действия непреодолимой силы.

Если перечисленные факторы будут доказаны в суде, человек автоматически освобождается от необходимости компенсировать ущерб. В ситуации, когда квартиросъемщик знает, что вещи пострадали по вине третьих лиц, но не смог доказать это в суде, он должен выплатить положенную сумму. Но чтобы вернуть средства, он может подать иск на виновных.

Таким образом в порядке регресса можно вернуть средства с истинно виновных.

Описание имущества при сдаче квартиры образец. Бланк описи имущества при сдаче квартиры в аренду: правила составления документа и образец для скачивания

Ввиду того, что далеко не у всех граждан нашей страны имеется собственное жилье, спрос на съемные квартиры не снижается, а спрос, как известно, рождает предложение от тех, у кого в наличии имеется свободная жилплощадь. Зачастую сдача жилья происходит путем банальной передачи ключей и денег, что делает обе стороны коммерческих отношений незащищенными перед рядом обстоятельств.

Гарантией того, что соглашение сторон о найме помещения будет обоюдно исполняться как арендодателем, так и квартиросъемщиком, является письменный договор аренды недвижимости, подписанный сторонами. Во избежание неблагоприятных последствий и споров, связанных с арендованным жилищем, к договору найма требуется составить опись имущества при сдаче квартиры, вручив ключи арендатору на основании акта приема-передачи. О том, что включает в себя опись имущества при сдаче квартиры, и каким должен быть акт приема-передачи при найме жилья, рассказывается в данной статье.

Опись имущественных ценностей при сдаче жилплощади может быть включена в сам договор аренды, а может быть оформлена в качестве приложения к основному договору. Порой арендуемое помещение представляет собой голые стены, но в ряде случаев комнаты сдаются полностью меблированными и готовыми к проживанию. Любые вещи, техника, мебель имеют свойство рано или поздно изнашиваться или выходить из строя.

Таким образом, опись имущества позволяет минимизировать вероятность конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Например, хозяин необоснованно может затребовать с жильцов стоимость стиральной машины, которая была в нерабочем состоянии на момент заселения, либо, наоборот, арендодатель понесет убытки из-за того, что квартиросъемщиками была повреждена дорогая мебель. Без произведенной описи имущества при сдаче квартиры доказать свою правоту ни одной из сторон фактически не представляется возможным.

Именно поэтому, при заселении и подписании договора найма жилого помещения, отдельное внимание необходимо уделить детальному описанию прилагаемого к квартире имущества – это важно и для хозяина помещения, и для будущих жильцов.

Как составить и образец

Образец бланка описи имущества при сдаче квартиры

Составляется документ в простой письменной форме. Автором выступает владелец недвижимости, который в документе должен подробно указать, какое именно имущество передается в пользование совместно с жилым помещением. Перед подписанием арендатор может внести свои коррективы.

Размер документа не регламентирован. Во многом это будет зависеть от того, насколько велик список передаваемых в пользование имущественных ценностей. Так, в квартире с голыми стенами в опись могут быть включены лишь приборы учета, сантехническое оборудование и плита для приготовления пищи, тогда как в полностью меблированном жилище список может быть растянут на несколько страниц. В опись можно внести любое имущество, представляющее ценность для владельца:

• Техника. При внесении в опись бытовой техники необходимо указать серийный номер изделия, цвет, отличительные особенности, год выпуска;
• Мебель. За отсутствием серийных номеров, мебель рекомендуется описать максимально точно, указав цвет, состояние, количество и иные идентифицирующие характеристики;
• Сантехническое оборудование; , кухонная утварь, посуда;
• В опись обязательно необходимо включить все имеющиеся счетчики, зафиксировав текущие показания, указав их исправность, наличие пломб.

Обратите внимание! Отдельно в документе можно указать предметы, которыми запрещено пользоваться жильцам, вещи, представляющие повышенную ценность, а также любые условия, гарантирующие сохранность ценного имущества.

После ознакомления с документом, квартиросъемщик может сделать собственные поправки или внести в документ замечания. Например, если в ходе осмотра выявлена протечка сантехнического оборудования, не указанная в описании, арендатору необходимо отметить это в документе. После того, как стороны договора сопоставили описание с осмотром помещения и пришли к согласию по всем пунктам документа, происходит фактическая передача ключей новым жильцам.

Осуществляется передача жилья на основании акта приема-передачи.

Важно! Опись имущества при сдаче квартиры может быть оформлена как отдельный перечень, являясь приложением к договору найма, либо опись может быть включена в сам договор аренды. Тогда переход жилья в пользование арендатору будет происходить на основании акта приема-передачи.

Как составить акт

Как и сама опись имущества, акт приема-передачи изготавливается в простой письменной форме. Составляется документ в двух экземплярах для каждой из сторон. В акте указывается следующая информация:

• Личные идентификационные данные сторон, включая ФИО, паспортные данные, прописку по паспорту;
• Адрес местонахождения съемного жилья;
• Дата, когда происходит прием-передача жилья;
• Перечень имущественных ценностей, согласно описи;
• Подписи сторон.

В акт можно включить актуальную на момент передачи информацию о состоянии имущества. Так, если в описи имущества значится работающий электрический чайник, а на момент передачи обнаружилось, что чайник, хоть и является рабочим, но имеет некоторые дефекты, (например, отсутствует автоматическое отключение устройства при закипании), указать на имеющуюся проблему необходимо в акте.

После того, как закончится действие договора найма помещения, при возврате квартиры хозяину предстоит составлять еще один акт приема-передачи, теперь уже от жильца к арендодателю. Если на момент возврата жилья владельцу в актах приема-передачи будут значиться разные сведения касательно использованного имущества, вся ответственность за испорченные и выведенные из строя вещи ляжет на квартиросъемщика.

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов. Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря.

Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении. Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.

Опись квартирного имущества является дополнительным документом к договорному соглашению о найме жилья, в котором перечисляются все имущественные ценности, передающееся во временное использование вместе с квартирой жильцу. В этот документ помимо описи имущества также входит два акта приема/передачи жилой площади. Первый акт оба участника сделки заполняют во время сдачи квартиры в аренду, второй акт во время возврата жилья арендодателю.

Важные нюансы оформления Акта описи имущественных ценностей

Сделка сдачи жилплощади в аренду должна быть заключена должным образом. Поэтому составляется соответствующее договорное соглашение, к которому обязательно прилагается акт описи имущественных ценностей, которые остаются в квартире. Такая опись может понадобиться при разрешении споров сторон при возвращении жилищной площади арендодателю.

Оформляя акт описи имущественных ценностей нужно сделать подробное описание всех предметов, находящихся в квартире:

• должны быть правильно записаны названия всех вещей, которые вместе с жильем будут сдаваться в аренду;
• отличительные характеристики каждой вещи: модель, форма, цвет и т.д.
• дата производства предмета;
• количество;
• прочие нюансы.

При оформлении акта арендатору стоит быть очень внимательным: при обнаружении существенных повреждений сданных в аренду вещей, нерабочего состояния, например, бытовой техники, все эти моменты рекомендуется обязательно отразить в акте. Также участникам стоит проверить друг друга на предмет несостоятельности.

Важно! Если подобные сведения не будут прописаны в форме документа, поврежденные (нерабочие) предметы, сданные в аренду, будут считаться соответственно целыми и пригодными к эксплуатации.

В документе также стоит указать: степень повреждения, цену на каждое конкретное изделие. Цена отдельного предмета вычисляется следующим образом:

• берется первоначальная стоимость нового предмета;
• минус 30% от первоначальной стоимости на износ изделия.

Важно! Цена предмета, степень его повреждения определяются по соглашению обоих участников сделки по аренде жилищной площади.

Особенности оформления акта описи имущественных ценностей

Этот документ составляется в обычной письменной форме в двух экземплярах. В нем отображаются: паспортные данные, ФИО, подписи обоих участников, дата оформления.

За весь арендный период жилищной площади такой Акт оформляется 2 раза: непосредственно перед въездом в квартиру, и перед расторжением данной договоренности. Прежде, чем поставить подпись под документом, необходимо тщательно проверить все имущество, находящееся в квартире, на целостность, исключение из описи, составленной на должника, к примеру, при банкротстве сдающего в аренду собственную квартиру гражданина, и т.д.

Важно! Если состояние имущественных ценностей при оформлении второго акта не соответствует состоянию, указанному в первом документе, арендодатель вправе сделать заявление съемщику жилья о соответствующих претензиях.

Образец акта описи имущества

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

____________________________подпись___________________________ (Возможности проверить наличие имущества на месте нет). Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г. Подпись:_______________

• Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества: «___»___________20___г. Подпись:______________

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене.

Сведения, которые должны быть обязательно отражены в бланке акта имущественной описи

• данные особ – участников сделки;
• место совершения действий;
• дата оформления документа;
• причины заключения соглашения;
• список материальных ценностей;
• приблизительная стоимость всех предметов, арендуемых вместе с жильем (по согласованию обеих сторон);
• предполагаемая ответственность за нанесение ущерба собственности;
• нормативное регламентирование;
• подписи участников с расшифровкой.

Важно! Исключительная особенность сопроводительного листа – многократное составление данного документа. В результате участники сделки имеют возможность проследить изменения характеристик предметов после прохождения некоторого периода времени, оформить документ об исключении некоторых предметов из аренды.

Договор найма, в котором отражены основные пункты по ГК РФ. Версия не содержит приложений, т. к. это самая простая версия. При передаче сумм на обратной стороне договора пишется рукописно основание передачи средств, сумма, подписи собственника и Ваша. Все последующие суммы включая залог пишутся построчно.

Пример чуть ниже.

Пример заполнения:

01.01.2012 аренда за январь 12000 (двенадцать тысяч) подписи сторон.

ВНИМАНИЕ! Сейчас Вы скачаете договор найма. Наш совет.

Для моментального получения свежих объектов на ваш EMAIL Вам просто необходима быстрая . Это займет у вас ровно 5 секунд! Не теряйте возможность получать бесплатно анонсы объектов сразу, в течении минуты, после появления их на сайте. объявлений помогает практически всем, поможет и Вам!

Договор найма (аренды) посуточно

Договор найма жилого помещения посуточно. Выполнен в форме бланка. Заполняется на месте.

Примечание юриста:

Этот договор поможет вам избежать ситуации, когда некоторые собственники неожиданно находят более выгодного арендатора и выселяют вас.

Подробнее:

Данный договор для найма (аренды) посуточно, устанавливает равные взаимоотношения сторон. Это очень важный момент, поскольку чаще всего при аренде жилых помещений посуточно встречаются односторонние договора. Пример. В случае, если наниматель захочет расторгнуть договор уже проживая в помещении, то с него всегда удерживается определенная сумма.

Однако в большинстве подобных договоров найма отсутствует другой важный пункт ответственность при досрочном расторжении по инициативе Наймодателя, т.е. собственника. Другими словами получается, что если вы нарушаете правила вы получаете штраф. Если сдающая сторона нарушает правила, то никакой ответственности нет. В нашем договоре установлены равные права для собственников и арендаторов.

И мы считаем, что это справедливая позиция. Теперь при выдворении вас из квартиры досрочно, собственник обязан выплатить вам штраф и компенсацию почти равную той, которую выплатили бы вы, нарушив договор. Этот договор поможет вам избежать ситуации, когда некоторые собственники неожиданно находят более выгодную финансовую партию и выдворяют вас из помещения раньше срока.

Правила составления описи имущества при сдаче квартиры в аренду

В современном мире большинство людей так или иначе сталкиваются с вопросами аренды жилья – одна часть сдает, другие снимают.

И если договор составляют практически все, то о сопроводительных документах задумываются немногие.

Одним из приложений к договору аренды является и опись имущества – давайте разберем, почему необходимо ее составлять, в какой форме и кто это должен делать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Показать содержание

О том, как быстро и правильно сдать квартиру самостоятельно, а также о том, как заключить договор при сдаче жилой площади, вы можете узнать из наших статей. Узнайте также о преимуществах официальной аренды квартиры, а также о том, можно ли сдавать жилплощади без составления договора и какая ответственность предусмотрена за незаконную сдачу жилья.

Зачем нужна?

Опись составляется к договору аренды и представляет собой список вещей, находящихся в ней на момент заключения сделки. Ее наличие защищает интересы как арендаторов, так и собственников жилья. Тем, кто снимает жилплощадь, она поможет избежать обвинений в:

• повреждении имущества,
• краже.

Для арендодателя существование подобного документа служит гарантией от возникновения указанных выше ситуаций.

Его составление выгодно обеим сторонам сделки!

В случае возникновения спорных ситуаций именно он позволит доказать правоту, в том числе и в судебном порядке.

Бланк описи имущества при сдаче квартиры.

Кто составляет?

Составить может как собственник, так и квартиросъемщик, но чаще это делает первый, подготавливая весь пакет бумаг. Если арендодатель не считает нужным ее наличие, то наниматель жилья может составить перечень по собственной инициативе.

Оптимальным будет совместное заполнение, дабы избежать внесения отсутствующих в помещении вещей или искажения характеристике имеющихся.

Обязательно проверьте наличие всех, включенных в список вещей и их состояние перед подписанием!

В случае, когда жилплощадь сдается через посредника или агентство, то третья сторона также может участвовать в описании или подготовить его заранее.

Форма документа

Жесткие требования относительно формы документа отсутствуют. Разрешено составлять как в печатном, так и в рукописном варианте.

Можно также заполнить от руки заранее подготовленный бланк или внести поправки и дополнения в распечатанную.

Заверять бумагу у нотариуса не требуется, после подписания обеими сторонами они и так приобретают юридическую силу.

Содержание

Что вносится в описание жилья для последующей сдачи?

В обязательном порядке список включает те предметы, порча или утрата которых приведут к нанесению заметного материального ущерба.

Обычно к ним относятся:

• мебель,
• бытовая техника,
• предметы интерьера,
• сантехника,
• осветительные приборы,
• приборы учета,
• посуда.

Собственник имеет право включать в список предметы по своему усмотрению!

Отдельно возможно указать правила пользования передаваемыми вещами – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации.

Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи, отражать ее в описи не следует. Документ также должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные.

Степень подробности

Все предметы рекомендуется описывать максимально подробно:

• количество,
• внешний вид,
• производитель, год выпуска (если известно),
• дефекты,
• степень изношенности.

Можно указать и оценочную стоимость передаваемых вещей. Отмечайте любые, даже самые незначительные, повреждения – трещины, сколы, царапины.

В случае порчи или утраты именно характеристика состояния движимости послужит основанием для расчета возмещаемых убытков.

Некоторые нюансы

Описание каждой категории предметов имеет свои особенности.

• для мебели – материал и цвет предметов, исправность механизмов;
• для бытовой техники – марку, модель, комплектацию, серийный номер;
• электрооборудование – наличие неисправностей, мощность;
• сантехника – есть или нет протечки;
• счетчики – текущие показания, наличие пломб.

Количество экземпляров

Требуется составление двух экземплярах – один остается у собственника помещения, второй у нанимателя.

Если в процедуре участвует риэлтор или документ заверяется у нотариуса, то делается и третий экземпляр.

Составление перечня передаваемого имущества с точным описанием состояния вещей является важным шагом при сдаче квартиры в наем. Рекомендуем отнестись к нему очень внимательно, чтобы избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.